Arno Louwers - De ene vervanging is de andere niet

956 views
852 views

Published on

Published in: Education, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
956
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Arno Louwers - De ene vervanging is de andere niet

  1. 1. Verschillen van inzicht bij substitutie van archiefbescheiden OF: Wanneer is kleur functioneel?
  2. 2. Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost <ul><li>WIE ben ik en WAT is de VRBZO </li></ul><ul><li>PLAN VRBZO: </li></ul><ul><li>Eind 2010 zijn bij de VRBZO alle inkomende, interne en uitgaande archiefbescheiden voor de daartoe geautoriseerde medewerkers, digitaal beschikbaar in één document/archief systeem </li></ul>
  3. 4. Kwaliteitskader maken voor digitaal archief <ul><li>Uitgebreide set van documenten die verantwoorde digitalisering mogelijk maken: Handboek digitalisering, Postprotocol, overzicht metadata, Gebruikershandleidingen, documentindexen, Beheerplan, Beveiliging en back-up, technische documentatie enz. </li></ul>
  4. 5. Substitutie <ul><li>VRBZO scant fysieke inkomende archiefbescheiden, plaatst de gescande stukken in het digitale archiefsysteem en wil fysieke archiefbescheiden die vernietigd mogen worden na een korte periode weggooien </li></ul>
  5. 6. Advisering door toezichthouder <ul><li>Voor vernietigbare archiefbescheiden is bij voornemen tot substitutie advies nodig van toezichthouder (toezicht op het beheer: RHCe). </li></ul><ul><li>Verantwoorde substitutie van vernietigbare stukken is eigen verantwoordelijkheid zorgdrager </li></ul>
  6. 7. Machtiging GS <ul><li>Voor te bewaren bescheiden is machtiging nodig van GS </li></ul><ul><li>Verzoek om toekenning machtiging wordt in behandeling genomen als positief advies RHC aanwezig is </li></ul><ul><li>En als er nu verschil van inzicht is tussen beide toezichthouders? </li></ul>
  7. 8. Voorbeeld vanuit Eindhoven <ul><li>Regionaal Historisch Centrum Eindhoven: altijd scannen in kleur </li></ul><ul><li>Provincie: scannen in kleur is niet altijd nodig </li></ul><ul><li>Resultaat: negatief advies van Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en derhalve geen mogelijkheid aanvragen Machtiging GS </li></ul>
  8. 9. In strijd met de wet? <ul><li>Door verschillen van inzicht/ interpretatie ontstaat ook de vraag: Wanneer handel je als organisatie in strijd met de Wet? </li></ul>
  9. 10. Gebakken peren <ul><li>Stelling: Omdat de archiefwereld verzuimd heeft een uniform kwaliteitskader te ontwikkelen, zitten veel organisaties met de gebakken peren: </li></ul><ul><li>Dubbele archivering </li></ul><ul><li>Extra kosten </li></ul><ul><li>Zinloze tijdsbesteding </li></ul>
  10. 11. Roep om eenduidig kwaliteitskader <ul><li>Maak één eenduidig kwaliteitskader </li></ul><ul><li>Alvast hartelijk bedankt! </li></ul>

×