APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammeArchieven Portaal...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme#KVAN13: (gedwong...
Tekst bij de dia:Het thema KIEZEN lijkt vooral ingegeven door bezuinigingen. Op de KVAN website staat o.a. als toelichting...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmeoude situatierest...
Tekst bij de dia:Tot nu toe hadden archiefinstellingen hun “bedrijf” redelijk goed op orde: de te verrichten taken en de t...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmenieuwe situatiere...
Tekst bij de dia:Echter bij elke bezuiningingsronde raakte dit plaatje steeds meer in onbalans.
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… probleem?restau...
Tekst bij de dia:Als je wordt geconfronteerd met bezuinigingen, dan kun je daar op twee manieren mee omgaan: besluitenbepa...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… of uitdaging?re...
Tekst bij bovenstaande dia:… of besluiten de taken die je al deed en het stapje extra dat je daarnaast eigenlijk ook nog w...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… of uitdaging?re...
Tekst bij de dia:Met name bij het publiceren van informatie over archiefmateriaal en het online beschikbaar stellen van he...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: waaro...
Tekst bij de dia:Eerst even het uitgangspunt: waarom is het belangrijk om informatie over archiefmateriaal en hetarchiefma...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra...
Tekst bij de dia:Het Archieven Portaal Europa is een mooi voorbeeld van een extra mogelijkheid voor archiefinstellingen om...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra...
Tekst bij de dia:Een korte samenvatting van dit artikel:Het Archieven Portaal Europa (http://www.archivesportaleurope.net)...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra...
Tekst bij de dia:Deelname aan het Archieven Portaal Europa levert zowieso één groot voordeel op:De content van individuele...
Dat biedt namelijk:• technische ondersteuning bij de implementatie van archief standaarden,• werkbare open source software...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Deelname aan het Archieven Portaal Europa kan prima samen gaan met het onderhouden van een eigenwebsite e...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Een voorbeeld van het niet maken van een keuze:Het Nationaal Archief publiceert de eigen inventarissen op...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Het Nationaal Archief publiceert de eigen inventarissen ook in het Archieven Portaal Europa.Hier heb ik o...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Het Nationaal Archief levert vanuit het Archieven Portaal Europa gegevens over digitale objecten door naa...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Overigens – en misschien voor sommigen onder u ten overvloede – als er binnen het Archieven PortaalEuropa...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Maar natuurlijk is het ook mogelijk om bewust enkel en alleen voor deelname aan het Archieven PortaalEuro...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Een voorbeeld van een bewuste keuze voor deelname aan het Archieven Portaal Europa:Het Streekarchief van ...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:Het heeft daarom onlangs alle inventarissen geupload naar het Archieven Portaal Europa …
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kieze...
Tekst bij de dia:… en daar zijn inmiddels 350 inventarissen, samen goed voor bijna 100.000 bestanddeelbeschrijvingen,uitst...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Ik ben me er van bewust dat mijn verhaal tot nu toe een hoog “wij van WC-eend adviseren WC-eend”gehalte h...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Zij moeten niet met elkaar concurreren om de gunst van de cultureel erfgoed instellingen, maar moeten inp...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Afgelopen woensdag (5 juni) heeft het project Digitale Collectie Nederland een aggregator dag gehouden.He...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Straks zal Martin Berendse het programma Archief2020 presenteren (voorheen het programma: “InnovatieArchi...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:… dit innovatieprogramma kent vijf actielijnen waaraan het wil bijdragen en nummer drie daarvan is:de toe...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Welnu: voor deze twee initiatieven moet de benodigde infrastructuur nog worden geregeld, terwijl hetArchi...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Voorwaarde is dan wel dat die gezamenlijke infrastructuur zodanig kan worden geconfigureerd dat die ookka...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kanse...
Tekst bij de dia:Als dat gerealiseerd kan worden, dan zal het Archieven Portaal Europa ook in Nederland kunnen wordengeaff...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammeMeer informatie• ...
Tekst bij de dia:Via deze url’s is meer informatie te vinden over het Archieven Portaal Europa en het APEx project dat ded...
APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmedank voor uw aand...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Archieven Portaal Europa

297
-1

Published on

Archieven Portaal Europa. Kiezen mag, maar hoeft niet
Door: Wim van Dongen

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
297
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Archieven Portaal Europa

  1. 1. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammeArchieven Portaal EuropaKIEZEN MAG, MAAR HOEFT NIETWim van Dongen#KVAN1310 juni 2013 - Amsterdam
  2. 2. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme#KVAN13: (gedwongen?) KIEZEN
  3. 3. Tekst bij de dia:Het thema KIEZEN lijkt vooral ingegeven door bezuinigingen. Op de KVAN website staat o.a. als toelichtingop het thema: “De krimpende budgetten hebben gevolgen voor de inzet van mensen en middelen, terwijltechnologische ontwikkelingen tegelijkertijd om investeringen in nieuwe expertise en infrastructuren vragen.Archivarissen staan daarbij voor moeilijke keuzes die gevolgen kunnen hebben voor de professie.”Dit klinkt vrij negatief. Je kunt dit m.i. ook positief benaderen: zie dit gegeven niet als een probleem, maarals een uitdaging: probeer er voor te kiezen om niet te hoeven kiezen.
  4. 4. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmeoude situatierestaurerenacquirereninventariserenterbeschikkingstellenbeherendigitaliserenpublicerenresultatentaken
  5. 5. Tekst bij de dia:Tot nu toe hadden archiefinstellingen hun “bedrijf” redelijk goed op orde: de te verrichten taken en de tebehalen resultaten waren goed in beeld, alsmede de bijbehorende kosten. De noodzakelijke “mensen enmiddelen” waren er vaak ook in voldoende mate en soms zelfs toereikend om nog enige groei in de teverwachten resultaten te kunnen realiseren.
  6. 6. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmenieuwe situatierestaurerenacquirereninventariserenterbeschikkingstellenbeherendigitaliserenpublicerenresultatentaken
  7. 7. Tekst bij de dia:Echter bij elke bezuiningingsronde raakte dit plaatje steeds meer in onbalans.
  8. 8. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… probleem?restaurerenacquirereninventariserenterbeschikkingstellenbeherendigitaliserenpublicerenresultatentaken
  9. 9. Tekst bij de dia:Als je wordt geconfronteerd met bezuinigingen, dan kun je daar op twee manieren mee omgaan: besluitenbepaalde taken niet meer of fors minder te doen, dus het aloude “de tering naar de nering zetten” …
  10. 10. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… of uitdaging?restaurerenacquirereninventariserenterbeschikkingstellenbeherendigitaliserenpublicerenresultatentakensamenwerken
  11. 11. Tekst bij bovenstaande dia:… of besluiten de taken die je al deed en het stapje extra dat je daarnaast eigenlijk ook nog wilde doen(bijvoorbeeld innoveren), op een andere manier te organiseren.Dit laatste – creatief omgaan met bezuinigingen – kan o.a. door veel en anders te gaan samenwerken endaarbij volop gebruik te maken van de huidige mogelijkheden van de informatie technologie.
  12. 12. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programme… of uitdaging?restaurerenacquirereninventariserenterbeschikkingstellenbeherendigitaliserenpublicerenresultatentakensamenwerken
  13. 13. Tekst bij de dia:Met name bij het publiceren van informatie over archiefmateriaal en het online beschikbaar stellen van hetarchiefmateriaal zelf, kan het heel voordelig zijn om ‘slim’ samen te werken met gebruikmaking van deverworvenheden van de informatie technologie.Over de keuzes die dit biedt en de kansen die daardoor ontstaan, wil ik graag wat meer vertellen.
  14. 14. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: waarom?• geredeneerd vanuit een archiefinstelling:• de inhoud van je archieven publiekelijk bekend maken• het gebruik van je archieven c.q. dienstverlening stimuleren• geredeneerd vanuit “het publiek“:• gemakkelijk toegang tot informatie opgeslagen in archieven• sneller en doelgerichter onderzoek kunnen doenDeze met elkaar verbonden belangen sturen de ontwikkeling vanhet publiceren: (papieren) inventarissen > websites > portalen
  15. 15. Tekst bij de dia:Eerst even het uitgangspunt: waarom is het belangrijk om informatie over archiefmateriaal en hetarchiefmateriaal zelf te publiceren?Volgens mij is het belangrijkste antwoord op die vraag van een archiefinstelling: om bekendheid te gevenaan wat voor een schat aan gegevens hun archieven bevatten om daardoor het gebruik van die archievente stimuleren.En daarmee samenhangend: om ook het gebruik van hun dienstverlening te stimuleren (en dit kan variërenvan een helpende hand bij onderzoek op een studiezaal tot het beschikbaar stellen van digitale kopiëen vanarchiefmateriaal via een webshop).Ik denk dat de verwachtingen van “het publiek” daarbij aansluiten en met “het publiek” bedoel ik natuurlijkhet hele scala aan gebruikers van archieven: onderzoekers, journalisten, hobbyisten, en noem ze allemaalmaar op: doordat informatie over wat er allemaal in archieven te vinden is, gemakkelijk toegankelijk is, kaner sneller en doelgerichter onderzoek worden gedaan.Die belangenverstrengeling van archiefinstellingen en publiek stuurt in feite de ontwikkeling van het proces“publiceren” en daarbij zijn de verwachtingen van “het publiek” inmiddels leidend: anno 2013 verwacht “hetpubliek” zeker geen papieren inventarissen meer, begint het afzonderlijke websites per archiefinstellingomslachtig te vinden en wil het – verwend door Google – het liefst via één kanaal, via één online toegang,alle informatie die het nodig heeft kunnen vinden.Het mooie hiervan is: die extra stap naar grotere systemen, dat kunnen archiefinstellingen niet alleen, datmoeten ze bij uitstek samen doen!
  16. 16. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra mogelijkhedenwww.apex-project.eu/index.php/outcomes/publications
  17. 17. Tekst bij de dia:Het Archieven Portaal Europa is een mooi voorbeeld van een extra mogelijkheid voor archiefinstellingen omhun content aan een breder publiek en in een breder verband te publiceren.Dit is de kop van mijn artikel over de achtergrond en het concept van dit portaal, verschenen in het april-nummer van het Archievenblad van vorig jaar (2012). Het artikel is inmiddels ook online raadpleegbaar.
  18. 18. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra mogelijkheden• twee doelstellingen:• één online toegangspunt tot alle Europees archiefmateriaal• aggregatie van metadata van digitaal archiefmateriaal naar Europeana• infrastructuur:• basis al opgeleverd door het APEnet project (2009-2012)• uitbreiding wordt geregeld door het APEx project (2012-2015)• deelname en workflow:• elke archiefinstelling met gestandaardiseerde content kan deelnemen• elke deelnemer houdt zelf volledige controle over de eigen content
  19. 19. Tekst bij de dia:Een korte samenvatting van dit artikel:Het Archieven Portaal Europa (http://www.archivesportaleurope.net) is een publicatie en aggregatieplatform, gericht op het verzamelen van informatie over alle Europees archiefmateriaal en het beschikbaarstellen daarvan via één online toegangspunt.Daarnaast heeft het als tweede doelstelling te fungeren als aggregator voor het Europese archievendomein voor het overkoepelende Europees cultureel erfgoed portaal Europeana (http://www.europeana.eu).De basis infrastructuur daarvoor is al gerealiseerd. Het is het resultaat van de inspanningen van een aantalEuropese nationale archieven binnen het door de EU gesubsidiëerde APEnet project (2009-2012).Inmiddels is er een vervolgproject gestart, het APEx project (2012-2015), ook weer gesubsidiëerd door deEU, met als doel het portaal verder uit te breiden. Niet alleen met meer functionaliteit, maar ook met meerdeelnemers (dus: meer landen en meer archiefinstellingen per land) en meer content (dus: meerarchiefbeschrijvingen en meer daaraan gekoppelde digitale content).Het concept van het portaal is eenvoudig: elke archiefinstelling kan deelnemen en content aanbieden, mitsdie voldoet aan internationaal geaccepteerde archiefstandaarden, waarvan EAD (Encoded ArchivalDescription) de belangrijkste is.Vervolgens heeft elke deelnemende archiefinstelling via het back-end van het portaal – het Dashboard –volledige controle over de eigen content.De deelnemende archiefinstelling bepaalt dus zelf welke content via het Archieven Portaal Europa wordtgepubliceerd en ook welke content daarvan wordt doorgestuurd naar Europeana.
  20. 20. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: extra mogelijkheden• automatisch voordeel voor deelnemers:• groter publieksbereik voor de eigen content• eigen content virtueel in ‘cross-border‘ en ‘cross-domain‘ context• nieuwe rol nationale archieven > nog meer voordeel:• ondersteuning bij de implementatie van archief standaarden• beschikbaarstelling van open source software tools• hulp bij publicatie van content via het portaal en via Europeana• on-line en on-site support (handleidingen, workshops, demo-omgeving)• beschikbaarheid van kennis netwerk
  21. 21. Tekst bij de dia:Deelname aan het Archieven Portaal Europa levert zowieso één groot voordeel op:De content van individuele archiefinstellingen krijgt automatisch een groter (internationaal) publieksbereiken kan virtueel herenigd worden met soortgelijk, maar in de loop der tijden over verschillende locatiesverspreid geraakt archiefmateriaal (cf een grote wens van onderzoekers zoals vanochtend ook door mw.Sheila Anderson naar voren gebracht).Bovendien kan deze content – door gebruik te maken van de koppeling met Europeana – ook nog eens inverband worden gebracht met een grote variëteit aan cultureel erfgoed objecten uit Europese bibliotheken,musea en diverse andere cultureel erfgoed instellingen.Door de focus van het APEx project op het uitbreiden van het portaal met meer deelnemers en meercontent, is de rol van de nationale archieven binnen dit project veranderd: zij zijn nu niet alleenverantwoordelijk voor het publiceren van hun eigen content via het portaal, maar ook voor het aggregerenvan content van de lokale en regionale archiefinstellingen in hun land. Als zodanig dienen zij de lokale enregionale archiefinstellingen zoveel mogelijk on-line en on-site bij te staan.Dit levert extra voordelen op voor de aan het portaal deelnemende archiefinstellingen:Naast meer naamsbekendheid, betere vindbaarheid voor de archieven die zij beheren en meer ‘traffic’ voorhun eventueel beschikbare on-line services, kunnen zij ook gebruik maken van het potentieel van hetArchieven Portaal Europa netwerk.
  22. 22. Dat biedt namelijk:• technische ondersteuning bij de implementatie van archief standaarden,• werkbare open source software tools• hulp bij het verwerken en publiceren van content via het Archieven Portaal Europa en via Europeana• on-line en on-site support in de vorm van handleidingen, workshops en toegang tot een demo-omgevingvan het portaal• maar bovenal toegang tot een community van toegewijde Europese collega-professionals en hunkennis.
  23. 23. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen mag, hoeft niet
  24. 24. Tekst bij de dia:Deelname aan het Archieven Portaal Europa kan prima samen gaan met het onderhouden van een eigenwebsite en deelname aan andere publicatie platforms. En omdat deelname gratis is, betreft het daneigenlijk geen echte keuze, althans niet een keuze die consequenties heeft inzake ‘mensen en middelen’ endus zou moeten worden gewikt en gewogen in het kader van de bezuinigingen problematiek.
  25. 25. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen hoeft niet
  26. 26. Tekst bij de dia:Een voorbeeld van het niet maken van een keuze:Het Nationaal Archief publiceert de eigen inventarissen op de eigen website Gahetna.nl.Hier heb ik gezocht op het trefwoord “Remissorium” en dan krijg ik inventarisnummer 2149 “RemissoriumPhilippi” van het archief van de Graven van Holland, feitelijk zelf ook een (eigentijdse) inventaris.
  27. 27. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen hoeft niet
  28. 28. Tekst bij de dia:Het Nationaal Archief publiceert de eigen inventarissen ook in het Archieven Portaal Europa.Hier heb ik ook de zoekterm: “Remissorium” ingevoerd, vervolgens “land” je op het zoekresultaat in decontext van de volledige inventaris.
  29. 29. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen hoeft niet
  30. 30. Tekst bij de dia:Het Nationaal Archief levert vanuit het Archieven Portaal Europa gegevens over digitale objecten door naarEuropeana. Ook hier is weer de zoekterm: “Remissorium” ingevoerd.Conclusie: het Nationaal Archief heeft er dus voor gekozen om alle beschikbare publicatie kanalen tegebruiken.
  31. 31. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen hoeft niet
  32. 32. Tekst bij de dia:Overigens – en misschien voor sommigen onder u ten overvloede – als er binnen het Archieven PortaalEuropa of binnen Europeana op de getoonde thumbnail van een digitale object wordt geklikt, dan wordt degebruiker automatisch doorgeleid naar de weergave van dat digitale object op de website van de originelecontent aanbieder, in dit geval dus naar de specifieke scan van het “Remissorium Philippi” op Gahetna.nl
  33. 33. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen mag
  34. 34. Tekst bij de dia:Maar natuurlijk is het ook mogelijk om bewust enkel en alleen voor deelname aan het Archieven PortaalEuropa te kiezen, juist in het kader van de bezuinigingen problematiek en juist omdat deelname gratis is.Vooral voor kleinere archiefinstellingen kan dit een interessante optie zijn: het geld dat wordt bespaard doorzelf geen website met geavanceerde zoekmachine in te richten en te onderhouden, kan dan aan anderetaken worden uitgegeven, bijvoorbeeld aan digitalisering van archiefmateriaal.Als wordt overwogen om een dergelijke bewuste keuze voor deelname aan het Archieven Portaal Europa temaken vanuit het oogpunt van kostenbesparing, dan is het goed om te weten dat dit tevens ook een keuzeis voor een groei-model: de enige randvoorwaarde voor deelname – het standaardiseren van content – istegenwoordig welhaast een ‘must’ voor deelname aan de meeste publicatie platforms (denk maar aan “debasis” van DEN) en in het geval van het Archieven Portaal Europa wordt de deelnemers daarbij ook nogeens assistentie aangeboden. Daarnaast is het niet noodzakelijk om al over gedigitaliseerd archiefmateriaalte beschikken: er kan worden gestart met het publiceren van inventarissen en op termijn kan aan dieinventarissen stapsgewijs gedigitaliseerd archiefmateriaal worden gekoppeld.Zodra er op die manier gedigitaliseerd archiefmateriaal in het Archieven Portaal Europa beschikbaar is, dankan er ook gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om via het Archieven Portaal Europa content doorte leveren naar Europeana.In dit verband wil ik nog even het grote verschil tussen het Archieven Portaal Europa en Europeanabenadrukken: het Archieven Portaal Europa heeft als uitgangspunt het publiceren van inventarissen enbevat dus ook informatie over archiefmateriaal dat nog niet is gedigitaliseerd.Europeana is echter alleen geïnteresseerd in links naar digitale objecten en de daarbij bijbehorendemetadata en zal dus altijd veel minder informatie over het in Europa beschikbare archiefmateriaal bevattendan het Archieven Portaal Europa. In die zin zou voor archiefinstellingen deelname aan het ArchievenPortaal Europa altijd eerste keus moeten zijn, want dat zorgt er namelijk voor dat de parafrase op: “wat nietop internet staat bestaat niet” namelijk: “wat niet gedigitaliseerd is bestaat niet” niet bewaarheid wordt (ookeen zorg voor onderzoekers zoals vanmorgen geuit door mw. Sheila Anderson).
  35. 35. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen mag
  36. 36. Tekst bij de dia:Een voorbeeld van een bewuste keuze voor deelname aan het Archieven Portaal Europa:Het Streekarchief van het Land van Heusden en Altena heeft op de eigen website geen uitgebreidezoekfaciliteiten voor de eigen inventarissen, die het al wel naar EAD heeft omgezet.
  37. 37. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen mag
  38. 38. Tekst bij de dia:Het heeft daarom onlangs alle inventarissen geupload naar het Archieven Portaal Europa …
  39. 39. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kiezen mag
  40. 40. Tekst bij de dia:… en daar zijn inmiddels 350 inventarissen, samen goed voor bijna 100.000 bestanddeelbeschrijvingen,uitstekend doorzoekbaar.
  41. 41. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  42. 42. Tekst bij de dia:Ik ben me er van bewust dat mijn verhaal tot nu toe een hoog “wij van WC-eend adviseren WC-eend”gehalte heeft.Er zijn naast het Archieven Portaal Europa natuurlijk ook andere nationale en internationale portaalinitiatieven, die ook hengelen naar de content van individuele cultureel erfgoed instellingen.Collectie beheerders lopen momenteel dus het risico meer van dit soort verkooppraatjes te moetenaanhoren en zullen mogelijk door de bomen het bos niet meer zien of – erger nog – afhaken, vooral alsdeelname aan meerdere portaal initiatieven teveel werk met zich mee brengt.Ik had het aan het begin van deze presentatie over “ervoor kiezen om niet te hoeven kiezen”: welnu deverschillende portaal en aggregator initiatieven kunnen dat mogelijk maken door ook onderling ‘slim’ samente werken.
  43. 43. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  44. 44. Tekst bij de dia:Zij moeten niet met elkaar concurreren om de gunst van de cultureel erfgoed instellingen, maar moeten inplaats daarvan hun systemen ‘slim’ aan elkaar koppelen, zodat het voor die individuele instellingen zoeenvoudig en goedkoop mogelijk wordt om content aan te bieden en te laten aggregeren.Als we aan de ‘voorkant’ van onze systemen streven naar één on-line toegangspunt, dan zouden we dateigenlijk ook aan de ‘achterkant’ van die systemen, bij het opnemen van content, moeten nastreven. Datzou de efficiëncy ten goede komen, zowel bij de individuele cultureel erfgoed instellingen als bij de diverseportaal en aggregator initiatieven.Het Archieven Portaal Europa kan en wil daarbij een rol spelen. Op dit moment wordt er al gewerkt aan eenkoppeling tussen Archieven.nl en het Archieven Portaal Europa, waardoor Archieven.nl content ookautomatisch in het Archieven Portaal Europa kan worden opgenomen, en dit kan een blauwdruk opleverenvoor koppelingen met andere systemen, bijvoorbeeld met de afgelopen vrijdag (7 juni) gepresenteerdenoordelijke archiefnetten of met het Zuid-Holland portaal.Maar er is meer mogelijk …
  45. 45. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  46. 46. Tekst bij de dia:Afgelopen woensdag (5 juni) heeft het project Digitale Collectie Nederland een aggregator dag gehouden.Helaas kon ik daar niet bij aanwezig zijn, maar uit de reacties die ik on-line heb kunnen lezen concludeer ikdat tijdens die dag ook naar voren kwam dat er meer moet worden samengewerkt, vooral ook tussenaggregatoren. Er werd zelfs een nieuw motto geopperd: “van collectie naar connectie”.Het project Digitale Collectie Nederland heeft als doel digitale content van alle cultureel erfgoed instellingenop nationaal niveau voor te sorteren voor aggregatie naar Europeana.Op de website van het project staat dit aggregatie plaatje. Daaruit maak ik op dat dit project voor derealisatie van de beoogde nationale Europeana aggregator behoefte heeft aan een aggregator voor iederafzonderlijk cultuur domein, dus ook voor de Nederlandse archieven.
  47. 47. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  48. 48. Tekst bij de dia:Straks zal Martin Berendse het programma Archief2020 presenteren (voorheen het programma: “InnovatieArchiefsector”) …
  49. 49. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  50. 50. Tekst bij de dia:… dit innovatieprogramma kent vijf actielijnen waaraan het wil bijdragen en nummer drie daarvan is:de toegankelijkheid van de archiefcollectie Nederland …… binnen deze derde actielijn wil het programma Archief2020 graag een nationaal archieven portaal helpenrealiseren.
  51. 51. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  52. 52. Tekst bij de dia:Welnu: voor deze twee initiatieven moet de benodigde infrastructuur nog worden geregeld, terwijl hetArchieven Portaal Europa er al een heeft gerealiseerd. Bovendien bestaat binnen het Archieven PortaalEuropa al de mogelijkheid om content te filteren per land. Dit zou de basis kunnen zijn voor het aanbiedenvan content per land in een virtueel afgeleide van het portaal.Dit is mijns inziens een kans om samen gebruik te maken van één centrale infrastructuur, dus met éénaanleverpunt voor archiefinstellingen, om daar dan vervolgens één efficiënt aggregatie systeem op tebaseren.
  53. 53. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingen
  54. 54. Tekst bij de dia:Voorwaarde is dan wel dat die gezamenlijke infrastructuur zodanig kan worden geconfigureerd dat die ookkan fungeren als basis infrastructuur voor alle andere portaal initiatieven én dat collectie beheerders zelfkunnen bepalen waar hun content naar toe gaat en langs welke wegen.Voor het huidige Archieven Portaal Europa framework betekent dat slechts het inbouwen van een extra‘afslag’ naast de reeds bestaande richting Europeana.
  55. 55. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammePubliceren: kansen en uitdagingenAPE:the missing link for European archivescollaborating for accessibility
  56. 56. Tekst bij de dia:Als dat gerealiseerd kan worden, dan zal het Archieven Portaal Europa ook in Nederland kunnen wordengeafficheerd als “de missing link voor archieven” en dan zal het APEx project deze oude slogan van hetvoormalige APEnet project volledig kunnen waarmaken.
  57. 57. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support ProgrammeMeer informatie• APEx project website:http://www.apex-project.eu• Archieven Portaal Europa:http://www.archivesportaleurope.net• Archieven Portaal Europa groep binnen de Archief 2.0 community:http://www.archief20.org/group/archieven-portaal-europa• Aanmelden voor deelname:https://surveymonkey.com/s/apexwp5dutch1
  58. 58. Tekst bij de dia:Via deze url’s is meer informatie te vinden over het Archieven Portaal Europa en het APEx project dat dedoorontwikkeling daarvan aanstuurt.De eerste url is die van de website van het APEx project. De tweede url is die van het Archieven PortaalEuropa en de derde url is die van een speciale Archieven Portaal Europa groep binnen de Archief 2.0community, waarbinnen alle nieuws over het project en het portaal wordt gepubliceerd.De laatste url is er een naar een SurveyMonkey enquête: een vragenlijst voor archiefinstellingen diegeïnteresseerd zijn in deelname aan het Archieven Portaal Europa.Het invullen van deze vragenlijst wordt warm aanbevolen. Hij begint met de vraag of er überhaupt interesseis in deelname aan Archieven Portaal Europa en als die vraag bevestigend wordt beantwoordt, dan volgener wat vragen over de aard en de omvang van de data die zouden kunnen worden aangeleverd.De vragenlijst kan ook worden gebruikt om enkel en alleen interesse in deelname kenbaar te maken.Vervolgens zal er dan contact worden opgenomen om de mogelijkheden daartoe door te spreken.Eventueel kan deze vragenlijst vooraf worden ingezien: hij is als PDF gepubliceerd in de Archieven PortaalEuropa groep van de Archief 2.0 community:http://www.archief20.org/group/archieven-portaal-europa/forum/topics/enqu-te-archieven-portaal-europaUiteraard kan er ook altijd rechtstreeks contact met mij worden opgenomen, want ik ben namens hetNationaal Archief contactpersoon voor Nederland voor het APEx project (APEx country managerNederland) voor zowel archiefinstellingen als software leveranciers die willen worden ‘aangesloten’:• Email: wim.van.dongen@nationaalarchief.nl• Skype: wim.v.dongen• Twitter: @dongensisDesgewenst kom ik graag bij u langs om e.e.a. nader toe te lichten.
  59. 59. APEx project co‐funded by the European Commission within theframework of the ICT Policy Support Programmedank voor uw aandacht!VRAGEN?wim.van.dongen@nationaalarchief.nl

×