Alles bewaren of vernietigen?

632 views

Published on

Alles bewaren of vernietigen?

Door: Chido Houbraken, Ingmar Koch en Petra Schoen

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
632
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Alles bewaren of vernietigen?

  1. 1. Alles bewarenofselectief vernietigen?KVAN-dagen 2013Chido Houbraken @ChidohierIngmar Koch @IngmarioPetra Schoen @petra1010#VerNiet
  2. 2. Hoeveel is alles?• Rekenhulp:2021 bytes = 1.734 EB= 1.818.230.747 TB• Over drie kwartier: +325 PB
  3. 3. Wat kost “simpele” opslag?Uitgaande van opslag bij Amazon S3:Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:$99.000.000.000
  4. 4. En hoe zeker is dat?• Amazon S3 biedt 99,999999999%“betrouwbaarheid”• Klinkt indrukwekkend, maar…• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies perjaar
  5. 5. Bron: Recordkeeping, september 2008(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)Dataproductie Ministerie van Cultuurin MB per dag
  6. 6. Paradox:Dalende kosten, stijgende uitgaven
  7. 7. OAIS
  8. 8. 11-06-2013 10Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  9. 9. Kosten‘Ja maar, de beheerskosten‘:•Opslag•Bestandsformaten•Toegankelijkheid•Software11-06-2013 11Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  10. 10. Kosten11-06-2013 12Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  11. 11. 11-06-2013 13Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, AmsterdamCD DVD Blue Ray2 miljoen km290 duizend km26 duizend km300 m1
  12. 12. KostenDe Bestandsformaten:•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?•Hoe wordt het nu opgelost?11-06-2013 14Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  13. 13. KostenKosten voor Toegankelijkheid:• Duurzaamheidskosten• Zoektijd• Bandbreedte Filter Failure!11-06-2013 15Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  14. 14. KostenSoftwarekosten:•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullenook steeds meer record beherendesoftwarepakketten of -onderdelen komen.Dat is een inhaalslag•Naarmate er meer “edepots” komen, zal hetbeheer goedkoper worden.11-06-2013 16Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  15. 15. NutWat zijn dan de baten?Minder “ongelukken”11-06-2013 17Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, AmsterdamHERGEBRUIK
  16. 16. Nut11-06-2013 18Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam Je weet nooit wat de vraag zal zijn!
  17. 17. ArchieffunctieVerbreding:• cultuurhistorische functie• juridische of bewijsfunctie• geheugenfunctie11-06-2013 19Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam• hergebruik (“brandstof”)
  18. 18. Kosten en nutSamenvatting:Kosten: Resultaten uit het verleden…Nut: Opbrengsten worden onderschat(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)11-06-2013 20Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  19. 19. Nut en Noodzaak• We weten niet wat de vraag gaat zijn• Andere methoden door vooruitgangtechniek en voortschrijdend inzicht• Authenticiteit blijft belangrijk!• Huidige selectie- en vernietigingsbeleidfunctioneert niet11-06-2013 21Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  20. 20. Kosten en nutStelling:Selectie uit oogpuntvan beheerskostenis schadelijk!11-06-2013 22Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  21. 21. PrivacyFilter vs Risico11-06-2013 23Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  22. 22. PrivacyStellingPrivacy is eenkwestie van de juistefilters11-06-2013 24Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen2013, Amsterdam
  23. 23. Watzeweten…
  24. 24. Wat de supermarkt weet
  25. 25. Wat AOL wist(en Google nog beter weet)Uit: I love Alaska
  26. 26. Wat je telefoondata laten weten

×