0
Digitale chaos aanpakken met DigiGIDSStephanie AertsenKVANdagen12 juni 2012
AMVB vzw• Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel • Privaatrechtelijke archiefinstelling • 5,5 VTE – 1 archivar...
Voortraject • 2010   Digitalisering‐ en archiveringproject   ‘Archiefstukken van Brusselse vrijwilligersverenigingen gedig...
Noden AMVBOAIS
Oplossing? • Records continuum • Kwaliteitseisen archiefvormers Doelstellingen project•   Handleiding archiefvormers •   V...
Obstakel           • PROBL: Dualiteit              • Goede en geordende staat              • Geen verplichting archiefbehe...
Resultaten enquête 1. Werking op basis van overheidssubsidies      gebrek aan kennis, personeel, middelen, tijd, motivatie...
Handleiding DigiGIDS•   Eenvoudig (eDAVID, CEST, FARO, DEN …)•   Praktisch•   Realistisch•   Goedkoop•   Kwalitatief•   Sp...
DigiGIDS@work• Bestanden samenbrengen  • Centraal beheer   • Digitale opruimdag • Bestanden selecteren om te bewaren  • Se...
Structuur richtlijnen• Parameters: moeilijkheidsgraad, kostprijs, voorbereidingstijd,   implementatietijd • Waarom? • Beno...
DigiGIDS@home          • Voor individuen          • Overgenomen NDIIPP –            aanpassing aan             DigiGIDS@wo...
Vorming DigiGIDS• MAART 2012: deelnemers enquête                     (2)   • Enquête en evaluatie   • Dag 1: uiteenzetting...
Evaluatie              Geleerd:              •BEHOEFTE IS ER             •GRATIS              •Persoonlijk contact        ...
Afwerking project • Revisie handleidingen • Online publicatie: www.amvb.be• Opname CEST: www.projectcest.be• Promotie: nie...
Vervolgtraject • Naar een digitaal depotmodel voor kleine archiefinstellingen   •   Overdracht digitaal archief   •   Voor...
Stephanie Aertsen Archivaris/Onderzoekmedewerkerstephanie.aertsen@amvb.bedigigids@amvb.be                                A...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

1206_aertsen_digitale_chaos_aanpakken_met_de_dig_gids

587

Published on

Stephanie Aertsen - digitale chaos aanpakken met de DigiGIDS

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
587
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "1206_aertsen_digitale_chaos_aanpakken_met_de_dig_gids"

  1. 1. Digitale chaos aanpakken met DigiGIDSStephanie AertsenKVANdagen12 juni 2012
  2. 2. AMVB vzw• Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel • Privaatrechtelijke archiefinstelling • 5,5 VTE – 1 archivaris• Nederlandstalige  personen, families en organisaties  in Brussel • Community archive
  3. 3. Voortraject • 2010  Digitalisering‐ en archiveringproject  ‘Archiefstukken van Brusselse vrijwilligersverenigingen gedigitaliseerd’ • Resultaat:  • 30,000 gedigitaliseerde objecten • Digitaal archief administratie  • Digitaal archief projecten  • Voorlopig back‐upsysteem • 2011 Haalbaarheidsstudie  ‘Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties’ • Resultaat:  • Enquête kleine organisaties  • Standaard ordeningsplan vzw’s • Semiautomatische structuur VBA Excel • Evaluatie noden AMVB 
  4. 4. Noden AMVBOAIS
  5. 5. Oplossing? • Records continuum • Kwaliteitseisen archiefvormers Doelstellingen project• Handleiding archiefvormers • Vormingstraject en persoonlijke begeleiding• Digitaal beleid AMVB • Samenwerking archiefinstellingen  SENSIBILISEREN MOTIVEREN ONDERSTEUNEN
  6. 6. Obstakel • PROBL: Dualiteit  • Goede en geordende staat  • Geen verplichting archiefbeheer • OPL: Overtuigen • Financieel voordeel (winst tijd, ruimte,  personeelskost)  • Voordelen management – vereenvoudiging taak  • Wettelijke verplichting  • Gratis • Geen vermelding archief  • Geen verplichting overdracht  • Persoonlijk aanspreken 
  7. 7. Resultaten enquête 1. Werking op basis van overheidssubsidies  gebrek aan kennis, personeel, middelen, tijd, motivatie 2. Versnipperde werking  1. Persoonlijke computer (vnl. vrijwilligers ‐ thuiswerk) 2. Geen centraal beheer  3. Groot personeelsverloop3. Terugvinden documenten  4. Uiteenlopende versies en formaten  Probleem uitwisseling en kennisdeling 5. Niet bewust risico’s  1. Geen (systematische) veiligheidskopieën 2. Bewaren e‐mail  3. Versies en formaten (audiovisueel archief)  4. Wettelijke verplichtingen en bewaartermijnen 
  8. 8. Handleiding DigiGIDS• Eenvoudig (eDAVID, CEST, FARO, DEN …)• Praktisch• Realistisch• Goedkoop• Kwalitatief• Speels • Kookboekprincipe• Opbouw handleiding cfr. NDIIPP (Library of Congress)  www.digitalpreservation.gov/you
  9. 9. DigiGIDS@work• Bestanden samenbrengen • Centraal beheer  • Digitale opruimdag • Bestanden selecteren om te bewaren • Selectie reeksen en dossiers, mail  • Bewaartermijnen • Bestanden ordenen   • Klassement en mappenstructuur opstellen  • Benoemen mappen en bestanden, versiebeheer • Een veiligheidskopie maken en veilig bewaren  • Back‐ups maken, controleren, bewaren • Bestanden beheren (op lange termijn) • Bestandsformaten, dragers • Beleid: financiering, vorming, printbeleid, mailbeleid, documentatie
  10. 10. Structuur richtlijnen• Parameters: moeilijkheidsgraad, kostprijs, voorbereidingstijd,  implementatietijd • Waarom? • Benodigdheden • Voorkennis• Basisprincipes• Werkwijze• Tips• Valkuilen • Minimum • Maximum • Zie ook • Meer lezen? 
  11. 11. DigiGIDS@home • Voor individuen • Overgenomen NDIIPP – aanpassing aan  DigiGIDS@work • Documenten • E‐mail  • Foto’s en afbeeldingen  • Beeldfragmenten • Geluidsfragmenten  • Websites en blogs 
  12. 12. Vorming DigiGIDS• MAART 2012: deelnemers enquête  (2)  • Enquête en evaluatie  • Dag 1: uiteenzetting risico’s en basisprincipes  • 6 weken uitproberen – persoonlijke begeleiding  • Dag 2: overlopen inspanningen, vragen, behoeften • APRIL 2012 ‐ DIGITALE WEEK: (initiatief LINC vzw)  • DigiGIDS@home  (2) • DigiGIDS@work (7) ism PACKED vzw – Familiekunde Brussel • MEI 2012: ism Heemkunde Vlaanderen  (0)• SEPT 2012: ism VGC • 4 avonden om 2 weken 
  13. 13. Evaluatie  Geleerd:  •BEHOEFTE IS ER •GRATIS  •Persoonlijk contact  •Ruime communicatie  •Inhoud communiceren  •Stap voor stap  MIST DOELGROEP  Voordelen:  •Naamsbekendheid  •Acquisitie 
  14. 14. Afwerking project • Revisie handleidingen • Online publicatie: www.amvb.be• Opname CEST: www.projectcest.be• Promotie: nieuwsbrieven derden • Verderzetting vorming en begeleiding • Aanvulling en updates  • Op vraag archiefvormers  • Bemerkingen archiefinstellingen en expertisecentra • Opvolgen (technische) evoluties 
  15. 15. Vervolgtraject • Naar een digitaal depotmodel voor kleine archiefinstellingen  • Overdracht digitaal archief  • Voorbereiden digitale objecten op SIP • Informatiebeheersplannen  • Opslag SIP  Aanpassing richtlijnen DigiGIDS indien nodig om overdracht en  omzetting te vereenvoudigen • Beleidsplan 2013‐2017 • Archiefconsulent  • Structurele werking • Vorming en begeleiding • Aanvullen en updaten richtlijnen  • Opvolgen evolutie 
  16. 16. Stephanie Aertsen Archivaris/Onderzoekmedewerkerstephanie.aertsen@amvb.bedigigids@amvb.be AMVB  Arduinkaai 28 1000 Brussel  www.amvb.be
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×