1206_Hollestelle_Waanders_Zeeuwengezocht

425 views
318 views

Published on

Leo Hollestelle en Jorien Waanders: Zeeuwen Gezocht

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
425
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

1206_Hollestelle_Waanders_Zeeuwengezocht

  1. 1. WelkomLeo Hollestelle Jorien Waanderssenior consultantinformatiebeheerder DE REEZeeuws Archief archiefsystemen12-6-2012 KVAN-dagen 2012
  2. 2. • Programma – Doel van deze presentatie – Zijn Zeeuwen grenzeloos? – Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 – Zoeken naar een andere applicatie voor beheren en publiceren – Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website – Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht – Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? – Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata – Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden – Vragen/discussie12-6-2012 KVAN-dagen 2012
  3. 3. Doel van deze presentatie? Doel van deze presentatie Collega-archivarissen inzicht geven in de ontwikkeling van het beheren en publiceren van persoonsdata bij het Zeeuws Archief en mogelijkheden hiermee met de applicaties MAIS-Flexis en MAIS- Internet van DE REE archiefsystemen. KVAN-dagen 2012
  4. 4. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? KVAN-dagen 2012
  5. 5. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? Sociale en geografische endogamie KVAN-dagen 2012
  6. 6. Doel van deze presentatie? Zijn Zeeuwen grenzeloos? Emigranten in Zeeland 1839-1918 Walcheren Schouwen-Duiveland Tholen Noord-Beveland Zuid-Beveland West-Zeeuws-Vlaanderen Oost-Zeeuws-Vlaanderen 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 KVAN-dagen 2012
  7. 7. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 KVAN-dagen 2012
  8. 8. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 Aantal bezoekers en pageviews Zeeuwen Gezocht 2.500.000 2.059.697 2.019.535 2.070.769 2.000.000 1.862.567 1.585.670 1.500.000 1.000.000 500.000 147.153 169.541 181.074 178.902 198.936 0 2006 2007 2008 2009 2010 Bezoekers Pageviews KVAN-dagen 2012
  9. 9. Doel van deze presentatie? Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001 I would like to thank you so very much for Zeeuwen Gezocht. My mother and her family come from Zeeland and I have been able to work out our family tree, back for six generations in some parts. It has allowed me to understand my family background and understand more about my Oma and Opa. Thank you again and all the best with your work. M.K. (2010) KVAN-dagen 2012
  10. 10. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Informatie- en beleidsplan (2007) Streven naar: - minder applicaties - efficiënter databeheer - applicatiebeheer door meerdere medewerkers Start ontwikkeling nieuw, nationaal platform voor beheren en beschikbaar stellen persoonsbestanden (opvolger GenLias) KVAN-dagen 2012
  11. 11. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Meedenken en praten Gebruikersonderzoek 2007 Zeeuwse data kan niet 1:1 over Drie manieren om data te leveren Steeds minder vertrouwen in projectbureau STAP KVAN-dagen 2012
  12. 12. Doel van deze presentatie? Zoeken naar een andere applicatie Contact met DE REE archiefsystemen 13 oktober 2010 Erik de Ree : wat zijn de mogelijkheden? 23 november 2010 Gesprekken met Leo Schilperoord en Jorien Waanders. Informatie-uitwisseling (op functioneel niveau) t.b.v. opstellen offerte conversie beeld en personen én overname Zeeuwen Gezocht 7 januari 2011 Onderhandeling met Erik de Ree over de offertes. Sluiten contracten Februari 2011 Start conversie (eerst beeld, daarna persoonsbestanden) 27 oktober 2011 Nieuwe Zeeuwen Gezocht online KVAN-dagen 2012
  13. 13. Doel van deze presentatie? Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website 1. Burgerlijke stand (450 bestanden). Als eerste in NL inventaris BS online 2. 40 kleine series (exoten) : DTB, Lidmaten, Emigranten, Gedetineerden, Functionarissen, Trouwgeld, Transportbelasting enzovoorts 3. Resterende bestanden zelf doen m.b.v. importtool KVAN-dagen 2012
  14. 14. Doel van deze presentatie? Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website 1. Inrichten uitvoerdefinities, uitvoeren en uploaden naar archieven.nl 2. Inrichten zoekingang 3. Overname website Zeeuwen Gezocht KVAN-dagen 2012
  15. 15. Doel van deze presentatie? Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht KVAN-dagen 2012
  16. 16. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? KVAN-dagen 2012
  17. 17. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Toegangen in MAIS-Flexis KVAN-dagen 2012
  18. 18. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Francois in de beeldcollectie van MAIS-Flexis KVAN-dagen 2012
  19. 19. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? Huwelijksakte François en Suzanne KVAN-dagen 2012
  20. 20. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet? NTNI met de huwelijken KVAN-dagen 2012
  21. 21. Doel van deze presentatie? Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?Toegangmetscans KVAN-dagen 2012
  22. 22. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata KVAN-dagen 2012
  23. 23. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Publiek 24/7 Wetenschap KVAN-dagen 2012
  24. 24. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Beschikbaar stellen persoonsgegevens via MAIS-Internet / Zeeuwen Gezocht = eenzijdig eenrichtingsverkeer. Waarom op deze manier? Gegroeid vanuit het ‘verleden’. Archiefdiensten publiceren persoonsdata via een database/website die is ingericht op zoeken naar individuele personen. ‘Studiezaalgedachte’ = faciliteren van ‘genealogisch’ onderzoek, maar dan via internet. KVAN-dagen 2012
  25. 25. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata ‘Nieuwe’ voorwaarden: Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris) Geef mij uw data – alstublieft! KVAN-dagen 2012
  26. 26. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata ‘Nieuwe’ voorwaarden: Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris) • Verlies controle over de kwaliteit van de data. Data gaat een eigen leven leiden, bron en context veranderen. • Inzicht in gebruik wordt minder. Archiefdienst wordt onzichtbaar? • Minder PR + scoren richting publiek, bestuur (geldschieters) • Commerciële partijen genereren inkomsten uit data betaald met overheidsgeld (verkapte subsidie?) KVAN-dagen 2012
  27. 27. Doel van deze presentatie? Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata Kansen (of uitdagingen voor de archivaris) • Afspraken maken met gebruikers data Borging, inzicht in gebruik, context • Besparing op kosten publiceren data via eigen platform “Is Zeeuwen Gezocht eindig?” • Besparing inzetten om nog meer archiefbronnen toegankelijk te maken, waardoor het gebruik toeneemt. “Toch maar met de Mormonen in zee?” • Hoe bieden we dan de data aan? Hoe geven we toegang tot de data? Via MAIS-Flexis… KVAN-dagen 2012
  28. 28. Doel van deze presentatie? Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden KVAN-dagen 2012
  29. 29. Doel van deze presentatie? Afspraken over data - Protocol - Formaat - Etc. Voorbeelden: - OAI-PMH - A2A - Dublin Core - GUID KVAN-dagen 2012
  30. 30. Doel van deze presentatie? KVAN-dagen 2012
  31. 31. Doel van deze presentatie? Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden Kansen: - Verrijking van data door anderen, bezoekers en onderzoekers Toevoegingen verwerken in de bronbestanden? - Groter bereik van doelgroep Bedreigingen: - Wat is de bron en blijft dat de bron en wie heeft die in beheer? - Verarming van data: de context naar bijv. het inventarisnummer en de toegang verdwijnt als alleen de personen worden opgehaald. - [Technische bedreiging] Harvesten is een actie op een server, die daarmee andere functies van de server kan vertragen. KVAN-dagen 2012
  32. 32. Doel van deze presentatie? KVAN-dagen 2012
  33. 33. Doel van deze presentatie? Vragen / discussie KVAN-dagen 2012

×