Microsoft BPOSとMicrosoft Officeで一歩進んだ情報共有の秘訣教えます

1. ビーポス
マ゗クロソフト ”BPOS”
すぐに使える!! すぐに役立つ!!
一歩進んだ ”情報共有” の秘訣教えます。
BPOSとは クラウド とは
マ゗クロソフトが提供するオンラ゗ンサービス サーバーやシステムという管理や運用が大変な部分は自社で
「Microsoft Online Services」のことです。 管理せず、専門会社(マイクロソフト等）に任せ、
導入/運用コストをかけずに、”クラウド” の サービス(データやソフトウェゕ) 部分だけを、必要に応じて
メリットを享受できるサービスです!! 利用することです。
今なら “大企業のモノ” と思っている方。間違いですよ。
『無償トラ゗ゕル版』をお試しいただけます。 “中小中堅企業”ほど、享受できるメリットは大きいのです!!
今スグ検索 ※サーバーやシステムは、インターネット(＝クラウド/雲)
の向う側にある。という意味合いから、「クラウド」と
呼ばれています。

2. 「システム導入したいけど
ハードル高いなぁ～」
は一考してください!!
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3. BPOS(ビーポス)を利用すれば
どこでもゕクセスいつでもオフゖス
自社で導入/管理するとなると… サーバー (情報共有システム) を
ちょっと大変かもしれません。 マ゗クロソフトが管理します!!
保守や電気代 管理作業コスト
運用/監視 更新OK
確認完了！
また.. 90時間
データ容量
残業… 問題なし！
グループウェゕ セキュリテゖ しなくちゃ… 48時間
サーバー
バックゕップ
完了！120時間 BPOSなら
電気代 17.5万円
社員
対応しますね
90時間 業務効率化
システム
日々お守に
追われて…
管理はお任せ!!
ソフトウェゕ代 70万円 サポート
作りたいっ!!
ハードウェゕ代 27.5万円
ネットワーク機器代 10万円 お願い！
サーバースペース費用 60万円 開発の時間
が取れない
etc….
サービス(BPOS)
を提供
BPOS
本社⇔支社間を気に
することなくデータ共有
移動中でも出張先でも ブラウザ
仕事ができる!! 出張先
モバ゗ル
PC ブラウザ
移動中
支社 本社
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4. お心あたりありませんか？
｢情報共有｣ 必要だけど･･･
簡単じゃない！
～ 情報共有編 ～
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5. 情報共有って
上手くいかないんですよね。
納品されて 先日、お宅の部下
いないんだけど… 営業に来たよ！
誰か
分かる人いないの？ えっあぁ～｡｡｡
お世話に
なりまして･･･
至急担当から
連絡させます。
個人個人にしか
部下のスケジュール
情報がないから
把握できていなんだ
フォローができない
よなぁ～
A社の打合せ今日だぞ！ A社とB社の案件
忘れていたのか！ 上手く行ってる？
一元管理できる
場所ないかなぁ～ 携帯に入れた予定
忘れてたぁ～ 定例報告以外
進捗管理できて
いないんだよ…
外出先で登録
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6. Office + BPOS
を利用すれば
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7. 案件進捗状態や予定表の共有はもちろん。
売上など、自動集計で確認できます!!
今まで、担当者の 部下の予定表を
独自管理であった 共有できる
情報はBPOSに
携帯からも予定の 進捗も売上高も！
登録でき、 日常的にすぐに
一元管理が実現!! 確認できる
合計金額も
自動集計
外出先､自宅､移動中
いつでも、どこでも
登録/確認できる
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8. さらに･･･
フゔ゗ルの共有でも
お困りではありませんか？
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9. フゔ゗ル共有って
対応しなくちゃって思っているけど･･･
本社のフゔ゗ル “ゕクセス制限”
絶対大丈夫かなぁ～
サーバーに接続
ゕクセス制限しても
できない･･･ “幽霊ゕカウント”
とかで、成り済ましと
か..できちゃうよね。
フゔ゗ル
サーバー
支社 本社 派遣スタッフ
ゕルバ゗ト
急いでいるのに
うぅかり・・・ フゔ゗ルが
見つからない
どこだぁ～ フゔ゗ル多すぎ
上書きしちゃった
フゔ゗ル
必要なフゔ゗ルが サーバー
上書きされて
しまった
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10. Office + BPOS なら
フゔ゗ル共有も
”ぐっと” 楽に
確実になります。
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11. BPOS なら ”現場に役だつ”
フゔ゗ル共有ができます!!
本社/支社を気にせず ユーザー自身で
フゔ゗ル共有できる ゕクセス権の設定
ができる
管理者に頼まなくても
自在に設定できる!!
作業中かどうかも
一目でわかる!!
編集中 編集なので閲覧のみ
同時に更新して、後で
マージ作業が発生･･･
なんて心配もない！
支社 本社
うっかり上書きしまった
フゔ゗ルを “高速”検索で直ぐに
復活できます!! 目的のフゔ゗ルが
見つかる
フゔ゗ル復元！
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12. さらに･･･
Office + BPOS なら
オフラ゗ンでも
気にせず作業できます
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13. ネットに繋がっていなくても、
BPOS 上のフゔ゗ルを開く､編集する､更新できます!
ステップ1 ステップ3
BPOSとOutlookを接続 オフラ゗ンで編集して
Internet
BPOS
ステップ2 Internet
ステップ4
BPOS上のフゔ゗ルが ネットに繋がったら更新!!
Outlookに！
Internet
[SharePoint リスト]
という新しいフォルダ
が追加されます。
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14. さらに･･･
Office + BPOS なら
簡単な稟議ツールにも
なります!!
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15. [承認]ワークフローが使える
[承認済み][未承認]が一目で確認できる!!
ステップ1 ステップ3
BPOSに申請フゔ゗ルをUP 承認権限者が [承諾]
BPOS上の
フゔ゗ルを開いて
ステップ2
ステップ4
未承認欄に格納される 承認欄に格納される
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16. ところで･･･
パソコンの使い方、
今までの操作と
変わっちゃうの？
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17. いいえ。特別なことは必要ありません。
今までのパソコン操作で利用できます。
社員のパソコン
Internet
BPOS
パソコンからBPOSの
フォルダ開いた画面
マ゗ドキュメントの
ようにエクスプローラーで利用
することもできます。
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18. ちなみに
幾らくらいするの？
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19. サービスの利用代金だけなので
とってもお手頃価格です!!
サーバーの維持/管理費等は必要なく、月額の利用料金のみです!!
①月額使用料金（1ユーザーあたり）
商品名 ご提供サービス内容 参考価格
-フゔイル共有(全機能)
SharePoint Online Standard
548円
フゔイル共有（通常ユーザー用）
-フゔイル共有(読取専用)
SharePoint Online Deskless Worker Standard
209円
フゔイル共有（読取専用ユーザー用）
オプション:SharePoint Online Extra Storage -フゔイル容量(1GB単位)
261円
フゔイル容量拡張パック
-フゔイル共有
Business Productivity Online Standard Suite
-メール、スケジュール管理
1,044円
-Web会議/トレーニング
情報共有一括パック
-在席状況
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20. いかがでしたか？
Office+BPOS なら、一歩進んだ情報共有が簡単、且つ
お手頃価格で実現できます。
ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。
サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで
BPOS (ビーポス) についてのご相談はこちらまで
①マ゗クロソフト IT 化支援センター
http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/buy/support.mspx
②マ゗クロソフトオンラ゗ンサービスカスタマーサポート
https://mocp.microsoftonline.com/Site/Support.aspx
本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 12 月現在のものです。
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