Exchange Online + Outlook メール環境簡単にステップアップ

2,623 views
2,481 views

Published on

Microsoft 社のクラウド、Exchange OnlineとOutlookを使って、メール環境を簡単に改善する

Published in: Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,623
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
19
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Exchange Online + Outlook メール環境簡単にステップアップ

  1. 1. メール環境 簡単にステップゕップ ~あなたの会社のメールは使いやすいですか?~ お心当りありませんか? メールをパソコンだけに置いておくのは不安 会議のスケジュール調整が大変? 難しくないの?(ユーザー編) 管理できるのかしら?(管理者編) メールって こんなに便利なんだ! 使うのに何が必要? 【番外編】目からウロコ!便利なメール機能 TOP3 11月新価格改定版
  2. 2. お心あたり ありませんか? 1
  3. 3. 会社のメール環境。こんなふうになってませんか? Outlook Expressを使ってる… 会社でしかメールが読めない… スケジュール管理が大変… ひとつでも該当していたら 問題です・・・ 2
  4. 4. 問題① パソコンが壊れたら、 3
  5. 5. パソコンが壊れたら、大事なメールも 全部見えなってしまいます。 パソコンが壊れたら、 メールも全部消えちゃった あなたの会社でも起きている、身近な問題です。 ●メールを個人のパソコンに保存しているため不安。 ●メールは重いからデータをサーバに置きたい。 ●パソコンが壊れたらメールが見えないなんて非効率。 あなたの会社でも起きている、身近な問題です。 4
  6. 6. 問題② 会社でしかメールが見えない… 5
  7. 7. メールを見るのに いちいち会社に帰らなきゃ行けないの? 携帯電話から 移動中にメールを チェックしたい 出張先でも メールを見たい あなたの会社でも起きている、身近な問題です。 ●移動中に携帯電話でメールをチェックしたい。 ●出張した時にメールが見れないと業務が止まってしまう。 ●自宅のパソコンからもメールが見れると便利だと思う。 あなたの会社でも起きている、身近な問題です。 6
  8. 8. 問題③ 会議の開催調整が大変 7
  9. 9. みんなの都合が分からず、調整が面倒 みんなの都合がバラバラで どこが空いてるのか 分からない! 金曜日ミーテゖング しましょうよー 木曜日は工程会議 金曜日はお休み あなたの会社でも起きている、身近な問題です。 ●スケジュールをシステム手帳等で管理している。 ●メールと予定表管理を別々のソフトウェゕで管理している。 ●関係者とのミーテゖングの日程調整に時間がかかっている 8
  10. 10. オンラ゗ンサービスを 使えばすべて解決できます。 9
  11. 11. メールサーバーの管理が不要!! 社員のパソコン マ゗クロソフトの サーバー パソコンが壊れても サーバにデータが あるから安心! 大事なメールデータは マ゗クロソフトが守ってくれる。 もう壊れる心配は要らない。 10
  12. 12. どこからでもメールチェックができます! 出張時はホテルの 会社から通常通り 携帯電話からも パソコンから メールチェック メールチェックできる。 ゗ンターネット経由で これで外出中も安心。 メールをチェック! PC 電話 ブラウザー 11
  13. 13. POINT IN CHECK -Scene 2- みんなの予定が見える!!! 並べてみんなの予定が見れるから どこが空いてるかわかりやすいぞ! 私は重ねて予定チェックするのが 好きだわ。一目でわかるもの。 予定を共有している 人をグループに分け ることが可能 共通の空き時間が 表示を変更 一目でわかる させることが可能 12
  14. 14. 使い方は 難しいの? 13
  15. 15. OfficeだからExcelと一緒で簡単です。 14
  16. 16. でも 管理が大変なんでしょ? 15
  17. 17. 難しい管理は一切不要、心配ご無用です! メールサーバーの保守・運用管理は不要! 保守も 怪しいメール メールサーバ だけど ハードウェアの また止まってるよ 見ちゃえ 均一化/ 更新も全部お任せ 24時間365日 連続で稼働 してくれる。 16
  18. 18. セットゕップって 難しいの? 17
  19. 19. いいえ簡単です。 お申込み後、簡単な設定(Web)でスグに使えます。 申し込み開始 ユーザー登録 ゕドレス/容量設定 利用開始 ゗ンストール不要、Web上で簡単設定、数時間で完了! 簡単3ステップ設定 ①ユーザーの登録 ②メールアドレスの登録 ③メール容量の設定 18
  20. 20. 導入後 うちのスタッフでも 管理できるの? 19
  21. 21. はい、できます。 管理作業は、ほとんどありません。 たまにあるのは ユーザー登録だけ! バックゕップ、サーバーの監視は 一切不要です。 Microsoft Online Servicesの画面 20
  22. 22. 使うために何が必要? 21
  23. 23. パソコンと゗ンターネット だけです。 サーバーは要らないの? 要りません。 マイクロソフトがサーバーを提供しています。 *24時間365日安全に管理しています。 22
  24. 24. どうやって買うの? 23
  25. 25. ネットで簡単に買えます。 ゗ンターネットのショッピングカードで購入 マ゗クロソフトのご購入専用サ゗ト ご利用開始 のご案内 スグ 利用開始 24
  26. 26. いくらくらい するの? 25
  27. 27. 月々の使用料をご用意ください。 ①月額使用料金(1ユーザーあたり) 商品名 ご提供サービス内容 参考価格 -Outlook(メール・スケ Exchange Online Standard ジュール管理) *Outlookは別途購入が必要 522円 メールサーバー(通常ユーザー用) -Webメール(全機能) Exchange Online Deskless Worker -Webメール(機能制限)のみ Standard 209円 メールサーバー(機能制限ユーザー用) オプション:Microsoft Exchange Hosted Encryption -メール暗号化 *受信側の設定不要 361円 メール暗号化 オプション:Microsoft Exchange Hosted Archive -保存容量(無制限) *10年保管 900円 メール送受信履歴管理/アーカイブ管理 Business Productivity Online -フゔ゗ル共有 -メール、スケジュール管理 Standard Suite(BPOS) -Web会議/トレーニング 1,044円 情報共有一括パック -在席状況 26
  28. 28. 【番外編】 目からウロコ! 便利な標準メール機能 TOP3 ①
  29. 29. メールフォルダの仕分け不要! スグ見つかる“高速検索”機能!! TO DO バーで“やらねばリスト”作成 外出先からもブラウザだけで 安全にメール“OWA” ②
  30. 30. POINT IN CHECK -Scene 1- TOP① もうフォルダ毎の細かい仕分け不要! スグに見つかる“高速検索” メールの検索が あっと言う間! メールの高速検索 見たいメールが スグ見つかる。 検索したキーワードが 黄色く強調されて 探し易い!!! 検索のキーワードを強調 メールをテキパキ 処理して、 仕事に集中できる! ③
  31. 31. TOP② やらねばリスト(TO DO)で 仕事の漏れをなくす! “やらねば”リストもメールと一緒に 管理できるから漏れがなくなる! メールにフラグを立ててもTo Do バーに入るからメールの返信忘れ も防止 私はもう“付箋” 使わなくなった。 TO Doバーに今日の 仕事を記入しておけ ば漏れもなく安心 ④
  32. 32. TOP③ ブラウザだけで安全にメール “OWA” 今までは… Outlookとほぼ同じ機能が、 Exchange Online専用のWebメール “OWA”(Outlook Web Access) で使える。 自宅や、外出先/出張先でも Webブラウザからメールが見れる! メールの確認、みんなのスケジュール確認も 簡単にできる! ⑤
  33. 33. いかがでしたか? 会社の重要データをサーバーでキチンと管理することは 企業としての信頼を得ることにもつながります。 ご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください。 サーバーについての詳しいお見積りのご依頼、ご相談はこちらまで マ゗クロソフトオンラ゗サービスについてのご相談はこちらまで ①マ゗クロソフト IT 化支援センター http://www.microsoft.com/japan/smallbiz/buy/support.mspx ②マ゗クロソフトオンラ゗ンサービスカスタマーサポート https://mocp.microsoftonline.com/Site/Support.aspx 本資料は情報提供のみを目的としており、本資料の内容について、Microsoft は、明示的あるいは黙示のいかなる保証もいたしません。本書に記載した情報は、2009 年 6 月現在のものです。 将来予告なしに変更することがあります。本書を使用する場合の全体的なリスクまたは本書の使用による結果について、Microsoft はいかなる責務も負うものではありません。本書に記載されて いる会社、組織、製品、人物、イベントの例は架空のものです。実在の会社、組織、製品、人物、またはイベントとの関連を示唆するものではありません。適用可能な著作権方法その他すべての 法律をお客様は遵守する必要があります。著作権上の権利に限定されることなく、本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 Microsoft、Microsoft ロゴ、Windows、Windows ロゴ、 Windows Server は、米国 Microsoft Corporation およびその他の国における登録商標または商標です。 その他の製品名と会社名は、各企業の登録商標または商標である場合があります。

×