• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
คู่มือการใช้ Google Docs
 

คู่มือการใช้ Google Docs

on

  • 65,199 views

คู่มือการใช้ Google Docs ซึ่งอธิบายวิธีการสร้าง ค้นหา ...

คู่มือการใช้ Google Docs ซึ่งอธิบายวิธีการสร้าง ค้นหา และแบ่งปันเอกสารร่วมกับผู้อื่น ตลอดจนวิธีการสร้างคอลเล็กชันพื่อจัดเก็บเอกสารในประเภทเดียวกัน และการสร้างฟอร์มให้ผู้อื่นกรอก

Statistics

Views

Total Views
65,199
Views on SlideShare
58,569
Embed Views
6,630

Actions

Likes
26
Downloads
1,550
Comments
26

33 Embeds 6,630

http://krooamporn.wordpress.com 1996
http://krootee.wordpress.com 1500
http://kruyord.wordpress.com 976
http://www.krukhonkaen.net 771
http://sutheewit.wordpress.com 543
http://physicsnwm2012.wordpress.com 323
http://krukhonkaen.net 94
http://www.khaolak-internet.com 91
http://krunum.wordpress.com 59
http://www.staffmetropol.com 52
http://vorravan002.wordpress.com 29
http://spideredblog.wordpress.com 28
http://krukaroon.blogspot.com 28
http://krukengonline.wordpress.com 25
https://krootee.wordpress.com 22
http://www.slideshare.net 20
http://webcache.googleusercontent.com 15
url_unknown 15
https://jujo00obo2o234ungd3t8qjfcjrs3o6k-a-sites-opensocial.googleusercontent.com 13
http://www.apmanorom-phuket.com 7
http://ict.srru.ac.th 5
http://sdp.igetweb.com 3
http://localhost 3
http://khaolak-internet.com 2
http://paper.li 2
http://kunkrukaroon.blogspot.com 1
http://www.krukhonkaen.net. 1
https://www.google.co.th 1
http://www.krukaroon.blogspot.com 1
http://207.46.192.232 1
http://ww.krooamporn.wordpress.com HTTP 1
http://staffmetropol.com 1
http://www.google.co.th 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

110 of 26 previous next Post a comment

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ขอบคุณค่ะอาจารย์ ขออนุญาตนำไปใช้ในเว็บไซต์ค่ะ
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ขอบคุณครับ อาจารย์กานดา
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ขอบคุณครับ
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • thk
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • ขอบคุณมากครับ
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…

110 of 26 previous next

Post Comment
Edit your comment

    คู่มือการใช้ Google Docs คู่มือการใช้ Google Docs Presentation Transcript

    • คูมือการใช Google Docs-ผศ. ดร. กานดา รุณนะพงศา สายแกว-ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร มหาวิทยาลัยขอนแกน-http://twitter.com/krunapon- 1
    • หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- - 2
    • Google Docs คืออะไร/l โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลนของ Google -l ลักษณะการใชงานจะคลายกับการใชโปรแกรมในชุด Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)-l ผูใชสามารถเขาถึงเอกสารแบบออนไลนไดผานการใชเว็บ เบราวเซอรเชน IE, Chrome, Firefox, Safari เปนตน- 3
    • ทำไม Google Docs จึงนาใช/l ไมตองติดตั้งโปรแกรม แคเปดเบราวเซอรไปใชที่ http://docs.google.com- –  หากใครไมมี Google account เชน Gmail account, จะตองสมัครใช งาน Google Docs ดวย-l ใชงานงาย เหมือนใชออฟฟสบนเครื่องคอมพิวเตอร-l แลกเปลี่ยนเอกสารได โดยไมตองสงเอกสารไปทางอีเมลหรือคัด ลอกใส ยูเอสบีแฟลชไดรฟ (USB Flash Drive)-l ทำงานบนเอกสารเดียวกัน ขณะเดียวกันไดครั้งละหลายคน ซึ่ง แตละคนสามารถเห็นวาอีกฝายกำลังพิมพอะไรอยู- 4
    • หนาหลักของเอกสาร Google Docs/ 5
    • หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 6
    • การสรางเอกสารใหม/l ไปที่คอลัมนทางดานซายมือ แลวคลิกเมนู “สรางใหม”-l จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่ตองการจะสราง-l สมมุติวาตองการจะสรางเอกสาร ใหเลือก “เอกสาร” -- 7
    • การเลือกเอกสารเพื่อที่จะดูหรือแกไข/l หากเอกสารนั้นเพิ่งสรางหรือแกไขในชวงเวลาไมนานมานี้ เชน วันนี้ เมื่อวาน หรือสัปดาหที่แลว จะเห็นชื่อเอกสารใน รายการเอกสาร-l คลิกที่ชื่อของเอกสารนั้น--- 8
    • การคนหาเอกสารเพื่อที่จะดูหรือแกไข/l การคนหาเอกสารนั้นทำไดโดยการใชชองคนหาเอกสาร ซึ่ง เราไมจำเปนตองพิมพชื่อเอกสารหรือโฟลเดอรทั้งหมด หากพบเอกสารที่ตองการใหคลิกทีเอกสารดังกลาว-- 9
    • การแบงปนเอกสารรวมกับผูอื่น/l เราแบงปนเอกสารรวมกับผูอื่นสามารถทำผานเมนู แบงปน > การตั้งคาเพื่อแบงปน…-l ซึ่งจะมีเมนูยอยที่ทำใหมีการ- – รับลิงกเพื่อแบงปน- – เชิญบุคคลอื่น- – สงอีเมลเปนไฟลแนบ- 10
    • การเลือกวิธีการแบงปนเอกสาร/l สามารถกหนดใหผูใชผูอื่นดูไดอยางเดียว (รูปแบบที่กำหนดไวให อยูแลว) หรือใหแกไขดวย (ตองคลิกเมนูเปลี่ยน)-- 11
    • การกำหนดสิทธิ์ของผูอื่นที่เขาถึงเอกสา/l คลิกที่ชื่อบุคคลนั้น แลวคลิกเมนูสิทธิ์ที่เขามีอยูปจจุบัน สามารถเปลี่ยนเปนอยางอื่นได-- 12
    • การสงอีเมลเปนไฟลแนบ/l สามารถสงอีเมลเปนไฟลแนบโดยไปที่เมนู “แบงปน” แลว เลือก “เชิญบุคคลอื่น”-l จากนั้นจะมีหนาตาง “สงอีเมลเปนไฟลแนบ” ปรากฎขึ้น มา-- 13
    • การใสรายละเอียดในอีเมลเปนไฟลแนบ/l สิ่งที่จะตองกรอกคือทีอยูอีเมล (1) สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มเติม ไดคือขอความ (2) และการคลิกสง (3)-- 14
    • หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 15
    • การสรางคอลเล็กชัน/l หากมีเอกสารหลายเอกสารที่อยูในประเภทเดียวกัน ควรจะ สรางคอลเล็กชันเพื่อเก็บเอกสารนั้นใหอยูในที่เดียวกัน-l คลิกที่เมนู “สรางใหม” แลวเลือก “คอลเล็กชัน”- 16
    • การจัดไฟลไวในคอลเล็กชันที่ตองการ (1/2)/l คลิกที่เอกสารนั้น แลวคลิกที่เมนู จัดระเบียบ- 17
    • การจัดไฟลไวในคอลเล็กชันที่ตองการ (2/2)/l เลือกคอลเล็กชันที่ตองการ(1) และคลิกใชในการ เปลี่ยนแปลง (2)- 18
    • การแบงปนคอลเล็กชันใหกับผูอื่น/l ในรายชื่อของโฟสเดอรทางดานขวามือ ใหคลิกขวาที่ชื่อ คอลเล็กชันที่ตองการแบงปน แลวเลือกเมนูแบงปน > การตั้งคา การแบงปน-- 19
    • ขอดีของไฟลนำเสนอของ Google Docs/l ขอดีของการสรางไฟลนำเสนอโดยใช Google Docs คือเรา ไมตองอัปโหลดไฟลที่แกไขลาสุด ผูใชจะเห็นไฟลลาสุดของ เราโดยอัตโนมัติ-l วิธีการแบงปนไฟลนำเสนอแบบใหผูไดลิงกสามารถเห็นสิ่ง ที่เราเปลี่ยนแปลงลาสุดสามารถทำไดโดยการคลิกเมนู - 20
    • วิธีการแบงปนไฟลนำเสนอ/•  คลิกที่เมนูเผยแพร่/รวม •  แจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับ ลิงก์ที่ได้รับ 21
    • หัวขอที่จะพูด/l Google Docs คืออะไร-l ทำไม Google Docs จึงนาใช-l วิธีใช Google Docs- – การสราง คนหา และแบงปนเอกสาร- – การสรางและแบงปนคอลเล็กชัน- – การสรางและดูขอมูลของฟอรม- 22
    • การสรางฟอรม >> สรางใหม/1) ไปที่เมนู “สรางใหม” แลวเลือก “แบบฟอรม”- 23
    • การสรางฟอรม >> ใสชื่อฟอรม/2) ใสชื่อฟอรม (1) และวัตถุประสงคของฟอรม (2)-- 24
    • การสรางฟอรม >> สรางรายการขอมูล/3) สรางและแกไขรายการขอมูลในแตละหัวขอของแบบฟอรม โดยใชเมนูดานขวามือ--- โดยปกติแลวเมนูที่รายการอยูในตอนแรกก็คือเมนูแกไข ซึ่ง ทำใหสามารถแกไขรายการโดยการเขียนขอมูลลงไป รายการนั้นได-- 25
    • การสรางฟอรม >> แกไขรายการขอมูล/4) จากนั้นใหกรอกหัวขอคำถาม หากมีขอความชวยเหลือ ก็สามารถ กรอกไดเชนกัน หากเปนคำถามที่บังคับใหตอบ ใหคลิกเลือก กำหนดใหเปนคำถามที่ตองตอบ แลวคลิกปุม เสร็จสิ้น-- - 26
    • การสรางฟอรม >> แกไขประเภทคำถาม /l ในรายการที่มีอยูในฟอรมอยูแลวนั้น ประเภทคำถามจะ เปนขอความ แตเราสามารถเปลี่ยนประเภทของคำถามได โดยการคลิกที่ประเภทคำถาม-- 27
    • การสรางฟอรม >> กำหนดคำถามที่ตองตอบ/l จากนั้นหากตองการจะใหผูกรอกฟอรมตองตอบคำถามนี้ก็ คลิกตรง Make this a required question-l จากนั้นคลิก Done เพื่อบอกวาแกไขคำถามนี้เสร็จแลว-l หลังจากคลิก Done จะเห็นคำถามที่พรอมใช--- 28
    • การสรางฟอรม >> เพิ่มรายการ/5) หากตองการสรางรายการหรือคำถามเพิ่ม ไปที่เมนู “เพิ่ม รายการ” แลวเลือกประเภทของขอมูลที่ตองการใหผูใช ฟอรมกรอก-- - 29
    • การสรางฟอรม >> การแบงปนลิงกฟอรม/6) หลังจากกรอกทุกคำถามที่ตองการในฟอรมแลว ก็ดูที่อยู ของฟอรมเพื่อแจงใหผูที่เราตองการใหกรอกฟอรมทราบ-l ที่อยูของฟอรมจะอยูขางลางสุดของฟอรม ตัวอยางของที่ อยูแสดงในรูป--- 30
    • การดูขอมูลที่ถูกกรอกแลวในฟอรม/l ขอมูลที่ถูกกรอกในฟอรมจะถูกเก็บไวในไฟลสเปรตชีตใน Google Docs ซึ่งเราสามารถคลิกดูไดเลยและจัดการฟอรม ผานเมนู “แบบฟอรม” ในตัวอยางนี้มีคนตอบแลว 41 คน-- 31
    • การทำใหสูตรอัปเดตโดยอัตโนมัติ/l บอยครั้งที่ฟอรมจะมีการใชสูตรคำนวณ เชน ฟอรมในการ สั่งซื้อหนังสือ จะมีการคำนวณคาหนังสื อและคาสงจาก จำนวนหนังสือที่ผูกรอกฟอรมระบุ-l หากตองการใหผลการคำนวณโดยใชสูตรปรากฎโดย อัตโนมัติโดยที่ไมตองคัดลอกสูตรในแตละแถวลงมา สามารถทำไดโดยใช arrayformula -l ตัวอยาง: หากสูตรคือ =A2*100 ก็เปลี่ยนใหใช =arrayformula(A2:A*100)- 32
    • ตัวอยางการใชงานการอัปเดตสูตรคำนวณ/ 33
    • การแสดงขอมูลบางสวนจากฟอรมที่กรอก/l =importrange(“DocumentKey”, “SheetName”)-l =importrange("tvymrDU- rrLQ0c6g7ivMV5Q","Sheet1!A1:A50")-l ตัวอยางการใชงาน- – ใชเพื่อแสดงผลขอมูลบางสวนใหกับผูใชทั่วไปหรือผูใช บางกลุม- 34
    • ตัวอยางการแสดงขอมูลบางสวน/l แบบฟอรมออนไลนที่ใหผูใชกรอก-l ไฟสสเปรตชีตที่เฉพาะเราเห็น-l ไฟลสเปรตชีตที่เราอนุญาตใหผูอื่นเห็น- 35
    • แบบฟอรมออนไลนที่ใหผูใชกรอก/ 36
    • ไฟลสเปรตชีตที่เปนผลลัพธ/เฉพาะเราเห็น 37เลือกข้อมูลบางส่วนให้คนอื่นเห็น
    • สรุป/l Google Docs มีประโยชนมากในการทำงานรวมกับผูอื่น โดยใชเอกสารรวมกัน - – ทำใหสามารถเห็นขอมูลที่คนอื่นแกไขไดอยางรวดเร็ว- – ทำใหประหยัดเวลาในการสงอีเมลแนบไฟลหลายครั้ง- – ทำใหประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารหลายเวอรชัน-l การสรางฟอรมและรับขอมูลที่กรอกในฟอรมโดยใช Google Docs เปนวิธีที่คนทั่วไปสามารถนำไปใชไดงาย- 38
    • ขอบคุณคะ/•  สามารถสงคำถามและขอแนะนำไปไดที่ krunapon@kku.ac.th-•  ขอมูลอื่นๆและสไลดอื่นๆ ของวิทยากร- o  http://gear.kku.ac.th/~krunapon- o  http://gotoknow.org/krunapon- o  http://twitter.com/krunapon- o  http://www.slideshare.net/krunapon- o  http://scribd.com/ksaikaew- 39