คู่มือการใช้ Dropbox   ผศ. ดร. กานดา รุณนะพงศา สายแก้วอาจารย์ประจําภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์รองผู้อํานวยการศูนย์คอมพิวเตอ...
หัวข้อที่จะพูด•    Dropbox คืออะไร•    ทําไม Dropbox จึงเป็นที่นิยม•    วิธีการใช้ Dropbox•    สรุป
Dropbox คืออะไร•  เป็นการบริการที่ทําให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการ   สํารองข้อมูล•  มีการใช้งานที่สะดวก    o ...
การใช้งาน Dropbox•  สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไป   ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com•  สามารถใช้ง...
ทําไม Dropbox เป็นที่นิยม•  ง่ายและสะดวกในการใช้งาน    o  มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน    o  มีเอกสารหรือคู่มือที...
Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (cloud service)•  คลาวด์เซอร์วิสเน้นการแชร์ใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของ   ไอทีให้ได้ประสิ...
ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้•  โดยทั่วไป Dropbox อนุญาตให้คนใช้ได้ฟรี 2 GB•  หากต้องการจะได้พื้นที่ใน Dropbox ฟร...
การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก•  ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง    o  เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั...
วิธีการใช้ Dropbox•    การดาวน์โหลด Dropbox•    การจัดการไฟล์ไว้ที่ Dropbox•    การแบ่งปันไฟล์ที่ Dropbox•    การเก็บและเล...
การดาวน์โหลด Dropbox•  ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com แล้ว   ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการและเหมาะสมกับระบบปฏิบัติการ ...
คลิก Run เพื่อที่จะดาวน์โหลด Dropbox.exe
คลิก Run เพื่อที่จะรัน Dropbox Installer
อนุญาตให้ Dropbox ตั้งค่าต่างๆบนเครื่อง
เริ่มทําการติดตั้งโดยคลิกปุ่ม Install
การเชื่อม Dropbox กับบัญชี Dropbox•  หากยังไม่มีบัญชี Dropbox ให้คลิก I dont have a Dropbox account•  หากมีบัญชี Dropbox ใ...
กรอกชื่อและอีเมลของบัญชี Dropbox
ผลจากการติดตั้ง Dropbox สําเร็จ•  มีโฟลเดอร์ Dropbox บนเครื่องซึ่งจะมีโฟลเดอร์ Photos และ   Public และไฟล์ Getting Started...
หากมีเพื่อนส่งอีเมลเชิญให้ใช้ Dropbox•  ให้คลิก Get started here. ซึ่งจะทําให้เพื่อนได้พื้นที่ใน Dropbox   มากขึ้น
การสร้างบัญชี Dropbox ใหม่จากคําเชิญการรับคําเชิญให้ใช้ Dropbox ไม่ได้หมายถึงว่าเราติดตั้ง Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้...
การจัดการไฟล์ที่ Dropbox•  ไปที่โฟลเดอร์ที่ Dropbox ซึ่งเราสามารถทํางานเสมือน Dropbox   เป็นโฟลเดอร์อื่นๆ    o  สามารถสร้า...
การจัดการไฟล์โดยการสร้างโฟลเดอร์•  สร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox ขึ้นมาเพื่อจะแบ่งปันการใช้ไฟล์หลาย   ไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นให้กั...
การบันทึกไฟล์ลงไปในโฟลเดอร์
การแบ่งปันไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป•  ให้คัดลอกไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ public•  แล้วเลือกเมนู Dropbox แล้วเลือกเมนูย่อย Copy Publ...
บุคคลทั่วไปสามารถใช้ลิงก์ในการเปิดเอกสาร
การแบ่งปันไฟล์ให้เฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง•  ไปที่เมนู Sharing แล้วคลิก Share a folder
การเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแบ่งปัน
การระบุอีเมลของคนที่ต้องการแบ่งปันให้
โฟลเดอร์ที่แบ่งปันของเครื่อง 2 เครื่อง
ประวัติของการแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์•  คลิกที่เมนู Events
การแก้ไขให้ไฟล์ใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้•  เลือกไฟล์ต้องการจะเปลี่ยนแล้วที่คลิกลูกศรที่ชี้ลงมาด้านล่าง•  จากนั้นให้คลิกที่ Pr...
การเลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการใช้•  เลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการกู้คืน•  คลิกปุ่ม Restore เพื่อใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้
หากมีการลบไฟล์ที่ต้องการเอากลับมา•  สมมุติว่าคุณ chanapat.airplane@gmail.comลบไฟล์ test.txt ในขณะที่คุณ tata.saikaew8@gmai...
การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว•  คลิกเมนู Show deleted files
การกู้คืนไฟล์ที่เคยลบแล้ว•  เลือกไฟล์แล้วเลือกเมนู Undelete
สามารถใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เคยลบ•  ไปที่ไฟล์แล้วเลือก previous revisions ซึ่งจะแสดงประวัติของการ   สร้าง แก้ไข ลบแ...
การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์•  ให้เก็บรูปที่ต้องการในลักษณะสไลด์โชว์ไว้ในโฟล์เดอร์ Photos•  หลังจากนั้นเ...
สรุป•  Dropbox ใช้งานได้ง่าย สามารถเข้าถึงได้ทั้งในลักษณะเว็บแอปพลิ   เคชัน เดสก์ท๊อปแอปพลิเคชัน และโมบายแอปพลิเคชัน•  Dro...
อ้างอิง•  Gartner says Worldwide Cloud Services Revenue Will Grow   21.3 Percent in 2009 http://www.gartner.com/it/page.js...
ขอบคุณค่ะ•สามารถส่งคําถามและข้อแนะนําไปได้ที่krunapon@kku.ac.th•ข้อมูลอื่นๆและสไลด์อื่นๆ ของวิทยากรohttp://gear.kku.ac.th/...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

คู่มือการใช้ Dropbox

106,575

Published on

การดาวน์โหลด Dropbox
การจัดการไฟล์ไว้ที่ Dropbox
การแบ่งปันไฟล์ที่ Dropbox
การเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้
การกู้คืนไฟล์
การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์

Published in: Technology
16 Comments
15 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
106,575
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
19
Actions
Shares
0
Downloads
5,734
Comments
16
Likes
15
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

คู่มือการใช้ Dropbox

  1. 1. คู่มือการใช้ Dropbox ผศ. ดร. กานดา รุณนะพงศา สายแก้วอาจารย์ประจําภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์รองผู้อํานวยการศูนย์คอมพิวเตอร์ ฝ่ายบริหาร มหาวิทยาลัยขอนแก่น
  2. 2. หัวข้อที่จะพูด•  Dropbox คืออะไร•  ทําไม Dropbox จึงเป็นที่นิยม•  วิธีการใช้ Dropbox•  สรุป
  3. 3. Dropbox คืออะไร•  เป็นการบริการที่ทําให้ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมีข้อมูลตรงกันและมีการ สํารองข้อมูล•  มีการใช้งานที่สะดวก o  ไม่ต้องอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด o  ไม่ต้องพกพา thumb drive หรือเขียนข้อมูลลงไปใน CD/DVD o  เวอร์ชันล่าสุดของไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติที่เครื่องที่เราใช้•  สามารถกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้ตั้งใจลบ•  สามารถเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้•  สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์•  สามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ ลบไฟล์ และแก้ไขไฟล์ได้•  สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นโดยทั่วไปดูไฟล์ได้
  4. 4. การใช้งาน Dropbox•  สามารถใช้งานในลักษณะเว็บแอปพลิเคชันซึ่งสามารถเข้าไป ใช้งานได้ที่ http://www.dropbox.com•  สามารถใช้งานในลักษณะเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป บน ระบบปฏิบัติการทั้ง Windows, Mac OS X, และ Linux o  ทําให้สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Words แล้วบันทึกลงไป ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันให้กับผู้อื่น และทําให้ไม่ต้องเสียเวลาอัป โหลดไฟล์ o  หากมีคนอัปเดตเอกสารที่เราแบ่งปันให้คนอื่นหรือคนอื่นแบ่งปัน ให้เรา จะมีการแจ้งเตือนที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เดสก์ท็อป•  สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ o  มีเวอร์ชันที่ทํางานบน iPhone, iPod touch, และ iPad, Android, Windows Phone 7, Blackberry
  5. 5. ทําไม Dropbox เป็นที่นิยม•  ง่ายและสะดวกในการใช้งาน o  มีเมนูที่เข้าใจได้ง่าย ไม่สลับซับซ้อน o  มีเอกสารหรือคู่มือที่ช่วยทําให้เรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว•  รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยน o  รูปแบบของเอกสารในกลุ่ม Microsoft office ไม่เปลี่ยน•  ทํางานได้เร็ว o  Dropbox เป็นระบบที่ให้บริการในลักษณะคลาวด์เซอร์วิส o  สามารถเขียนและอ่านข้อมูลได้เร็วเปรียบเสมือนเราบันทึกไฟล์ที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา•  ใช้ได้ฟรี o  ผู้ใช้ Dropbox ใหม่ทุกคนได้รับพื้นที่ 2 GB ในการใช้งานฟรี
  6. 6. Dropbox เป็นคลาวด์เซอร์วิส (cloud service)•  คลาวด์เซอร์วิสเน้นการแชร์ใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของ ไอทีให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด o  ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องระบบที่อาจจะช้าเมื่อมีข้อมูลเก็บมากขึ้น เพราะระบบจะขยายความสามารถในการบริการตามความ ต้องการของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ o  ผู้ใช้จ่ายค่าใช้ทรัพยากรด้านโครงสร้างพื้นฐานของไอทีเหมือนกับ ค่าใช้น้ําและไฟฟ้า นั้นคือ ใช้มากจ่ายมาก ใช้น้อยจ่ายน้อย อยาก ใช้ไฟเพิ่ม ก็ไม่ต้องไปขยายโรงไฟฟ้าเอง•  จากการคาดการณ์ของบริษัทการ์ทเนอร์ ระบุว่า ตลาด คลาวด์ เซอร์วิส ทั่วโลกจะขยายใหญ่ขึ้น และจะมีมูลค่าประมาณ 150 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2013
  7. 7. ขนาดพื้นที่ของ Dropbox ที่สามารถใช้ได้•  โดยทั่วไป Dropbox อนุญาตให้คนใช้ได้ฟรี 2 GB•  หากต้องการจะได้พื้นที่ใน Dropbox ฟรี สามารถทําได้ 2 วิธี o  จ่ายค่าใช้บริการ § จะได้พื้นที่ 50 GB หากจ่าย $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.00 ต่อปี § จะได้พื้นที่ 100 GB หากจ่าย $19.99 ต่อเดือนหรือ จ่าย $199.00 ต่อปี o  แนะนําให้ผู้อื่นที่ยังไม่เคยใช้ Dropbox ให้ใช้ Dropbox § จะได้พื้นที่ 250 MB ต่อผู้ใช้ Dropbox ใหม่ที่เขาใช้ Dropbox เพราะเราแนะนํ § จะได้พื้นที่ไม่เกิน 8 GB เพิ่มฟรีจากการบอกต่อให้ผู้อื่นใช้ Dropbox
  8. 8. การเข้าถึงเมนูงาน Dropbox ที่สะดวก•  ติดตั้ง Dropbox ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ตนเอง o  เครื่อง Mac OS X ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว § เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากการคลิกไอคอนแรกทางด้าน ขวามือข้างบน o  เครื่อง Windows 7 ที่มี Dropbox ติดตั้งแล้ว § เมนูของ Dropbox เข้าถึงได้จากแถบบาร์ข้างล่างด้านขวามือ
  9. 9. วิธีการใช้ Dropbox•  การดาวน์โหลด Dropbox•  การจัดการไฟล์ไว้ที่ Dropbox•  การแบ่งปันไฟล์ที่ Dropbox•  การเก็บและเลือกเวอร์ชันที่เคยแก้ไขก่อนหน้านี้•  การกู้คืนไฟล์•  การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์
  10. 10. การดาวน์โหลด Dropbox•  ไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com แล้ว ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการและเหมาะสมกับระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันนี้จะเป็นการทํางานบนเดสก์ท็อป•  คลิกเมนู Download Dropbox
  11. 11. คลิก Run เพื่อที่จะดาวน์โหลด Dropbox.exe
  12. 12. คลิก Run เพื่อที่จะรัน Dropbox Installer
  13. 13. อนุญาตให้ Dropbox ตั้งค่าต่างๆบนเครื่อง
  14. 14. เริ่มทําการติดตั้งโดยคลิกปุ่ม Install
  15. 15. การเชื่อม Dropbox กับบัญชี Dropbox•  หากยังไม่มีบัญชี Dropbox ให้คลิก I dont have a Dropbox account•  หากมีบัญชี Dropbox ให้คลิก I already have a Dropbox account
  16. 16. กรอกชื่อและอีเมลของบัญชี Dropbox
  17. 17. ผลจากการติดตั้ง Dropbox สําเร็จ•  มีโฟลเดอร์ Dropbox บนเครื่องซึ่งจะมีโฟลเดอร์ Photos และ Public และไฟล์ Getting Started.pdf ที่ Dropbox สร้างให้อยู่แล้ว
  18. 18. หากมีเพื่อนส่งอีเมลเชิญให้ใช้ Dropbox•  ให้คลิก Get started here. ซึ่งจะทําให้เพื่อนได้พื้นที่ใน Dropbox มากขึ้น
  19. 19. การสร้างบัญชี Dropbox ใหม่จากคําเชิญการรับคําเชิญให้ใช้ Dropbox ไม่ได้หมายถึงว่าเราติดตั้ง Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว เรายังต้องทําการติดตั้งบนเครื่องเพื่อให้ใช้ง
  20. 20. การจัดการไฟล์ที่ Dropbox•  ไปที่โฟลเดอร์ที่ Dropbox ซึ่งเราสามารถทํางานเสมือน Dropbox เป็นโฟลเดอร์อื่นๆ o  สามารถสร้างและลบ ไฟล์และโฟลเดอร์ได้ o  สามารถแก้ไขชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้•  แต่การบันทึกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Dropbox จะแตกต่างจากการ บันทึกไฟล์หรือโฟล์เดอร์ทั่วไปตรงที่จะมีการแจ้งให้คนอื่นที่เราแบ่ง ปันโฟลเดอร์ใน Dropbox ทราบทันทีที่เราสร้าง ลบ หรือแก้ไขไฟล์ใน Dropbox
  21. 21. การจัดการไฟล์โดยการสร้างโฟลเดอร์•  สร้างโฟลเดอร์ใน Dropbox ขึ้นมาเพื่อจะแบ่งปันการใช้ไฟล์หลาย ไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นให้กับคนอื่น•  ในที่นี้ได้ทดลองสร้างโฟล์เดอร์ Facebook ขึ้นมา
  22. 22. การบันทึกไฟล์ลงไปในโฟลเดอร์
  23. 23. การแบ่งปันไฟล์ให้กับบุคคลทั่วไป•  ให้คัดลอกไฟล์ไปไว้ที่โฟลเดอร์ public•  แล้วเลือกเมนู Dropbox แล้วเลือกเมนูย่อย Copy Public Link
  24. 24. บุคคลทั่วไปสามารถใช้ลิงก์ในการเปิดเอกสาร
  25. 25. การแบ่งปันไฟล์ให้เฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง•  ไปที่เมนู Sharing แล้วคลิก Share a folder
  26. 26. การเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการแบ่งปัน
  27. 27. การระบุอีเมลของคนที่ต้องการแบ่งปันให้
  28. 28. โฟลเดอร์ที่แบ่งปันของเครื่อง 2 เครื่อง
  29. 29. ประวัติของการแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์•  คลิกที่เมนู Events
  30. 30. การแก้ไขให้ไฟล์ใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้•  เลือกไฟล์ต้องการจะเปลี่ยนแล้วที่คลิกลูกศรที่ชี้ลงมาด้านล่าง•  จากนั้นให้คลิกที่ Previous Version
  31. 31. การเลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการใช้•  เลือกเวอร์ชันของไฟล์ที่ต้องการกู้คืน•  คลิกปุ่ม Restore เพื่อใช้เวอร์ชันก่อนหน้านี้
  32. 32. หากมีการลบไฟล์ที่ต้องการเอากลับมา•  สมมุติว่าคุณ chanapat.airplane@gmail.comลบไฟล์ test.txt ในขณะที่คุณ tata.saikaew8@gmail.comต้องการจะใช้ไฟล์นั้น
  33. 33. การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปแล้ว•  คลิกเมนู Show deleted files
  34. 34. การกู้คืนไฟล์ที่เคยลบแล้ว•  เลือกไฟล์แล้วเลือกเมนู Undelete
  35. 35. สามารถใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เคยลบ•  ไปที่ไฟล์แล้วเลือก previous revisions ซึ่งจะแสดงประวัติของการ สร้าง แก้ไข ลบและกู้คืนของไฟล์นี้
  36. 36. การเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านั้นในลักษณะสไลด์โชว์•  ให้เก็บรูปที่ต้องการในลักษณะสไลด์โชว์ไว้ในโฟล์เดอร์ Photos•  หลังจากนั้นเมื่อเปิดรูปใดรูปหนึ่ง จะมีโปรแกรมที่ให้เริ่มรัน สไลด์โชว์จากรูปนั้น
  37. 37. สรุป•  Dropbox ใช้งานได้ง่าย สามารถเข้าถึงได้ทั้งในลักษณะเว็บแอปพลิ เคชัน เดสก์ท๊อปแอปพลิเคชัน และโมบายแอปพลิเคชัน•  Dropbox มีคุณสมบัติพิเศษอย่างอื่นมากกว่าบริการการเก็บและ จัดการไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน กล่าวคือ o  สามารถเลือกเอาไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ o  สามารถกู้คืนไฟล์ที่เคยลบไปแล้วได้ o  สามารถแสดงรูปภาพในลักษณะสไลด์โชว์ได้
  38. 38. อ้างอิง•  Gartner says Worldwide Cloud Services Revenue Will Grow 21.3 Percent in 2009 http://www.gartner.com/it/page.jsp? id=920712•  แนะนําการใช้งาน Dropbox http://www.ecommerce-magazine.com/ index.php?option=com_content&task=view&id=3460&Itemid=48•  http://www.dropbox.com
  39. 39. ขอบคุณค่ะ•สามารถส่งคําถามและข้อแนะนําไปได้ที่krunapon@kku.ac.th•ข้อมูลอื่นๆและสไลด์อื่นๆ ของวิทยากรohttp://gear.kku.ac.th/~krunaponohttp://gotoknow.org/krunaponohttp://twitter.com/krunaponohttp://www.slideshare.net/krunaponohttp://scribd.com/ksaikaew
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×