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INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE
ACCIDENTES E INCIDENTES
DE TRABAJO
UN SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
Junio de 2008
No aprender de los errores es falta de inteligencia
organizacional – Personal?
Todo accidente debe ser visto y asumido como un síntoma de
falla en algún elemento del sistema productivo que es liderado
por el supervisor
La investigación ha probado que antes de que un accidente ocurra
han sucedido varios incidentes y nadie los notó, investigó o controló.
Cada vez que ocurre un accidente aumenta la posibilidad de que el
próximo sea más severo.
REFLEXIONES
INVESTIGANDO Y ANALIZANDO
TODOS LOS INCIDENTES Y
ACCIDENTES
LA INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO ES
UN PROCESO INTEGRAL:
HOY ES UNA REALIDAD
ELEMENTO FUNDAMENTAL DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN
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CONOCIMIENTO
CUMPLE LA
LEY
Mantenimiento
Autónomo
Mejoria
Enfocada
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Entrenamiento
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ETAPAS DE DESARROLLO DEL PILAR
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de los accidentes y
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condiciones para Cero
Accidentes.
Mejora Continua6
MODELO CERO ACCIDENTES SURATEP
SISTEMAS DE GESTIÓN OHSAS 18001
3. Requerimientos
Legales
2.Registro de
Peligros/Riesgos
4.Objetivos
y Metas
5. Administración
del Programa
11.Control
Operacional
7.Capacitación
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Responsabilidades
12.Preparación y
Respuesta para
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Medición
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incidentes, no
conformidades.
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15.Registros
Planeación
Implementación y Operación
Verificación y Acción
Correctiva
17. Revisión
Gerencial
Revisión de la
Administración
Información OH&S/EC
General
1.Política
Investigación de
Accidentes/Incidentes
CAP Do
CC
PP
AA
DoDo
“CHEQUEAR”
Levantar todos los datos
relativos al problema.
Identificar las circunstancias en
que ocurren los hechos
determinando los fenómenos
más importantes
“ANALIZAR”
Analizar el fenómeno para encontrar
las causas raíces.
Usar la herramienta más apropiada
al tipo de problema:
• 5 Porqués
• Árbol de fallas
“PLANEAR”
Encontrada la causa raíz, planear la
implementación de las soluciones
(restauraciones o mejoras) y las
actividades complementarias
(educación, entrenamiento,
estándares, verificaciones,
replicaciones)
“HACER”
Implementar las mejoras, paso a paso
verificando su efectividad, garantizando
el bloqueo contra la reincidencia y registrar las
mejoras siempre buscado la posibilidad
de replicación horizontal. Mostrar a través de
LUP las soluciones aplicadas e la situaciones
“antes” e “después”, como objetivo didáctico de
expandir y multiplicar conocimientos.
P
INVESTIGAR TAMBIÉN PUEDE SER UN
SISTEMA DE GESTIÓN
CHEQUEAR
CC
PP
AA
DoDo
“CHEQUEAR”
Levantar todos los datos
relativos al problema.
Identificar las circunstancias en
que ocurren los hechos
determinando los fenómenos
más importantes
“ANALIZAR”
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las causas raíces.
Usar la herramienta más apropiada
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“PLANEAR”
Encontrada la causa raíz, planear la
implementación de las soluciones
(restauraciones o mejoras) y las
actividades complementarias
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“HACER”
Implementar las mejoras, paso a paso
verificando su efectividad, garantizando
el bloqueo contra la reincidencia y registrar las
mejoras siempre buscado la posibilidad
de replicación horizontal. Mostrar a través de
LUP las soluciones aplicadas e la situaciones
“antes” e “después”, como objetivo didáctico de
expandir y multiplicar conocimientos.
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SE LOGRA DEFINIR EL FENOMENO INTEGRANDO LAS SEIS
RESPUESTAS DE LAS 5W 1H EN UN TEXTO CONCRETO,
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CHEQUEAR
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PP
AA
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“CHEQUEAR”
Levantar todos los datos
relativos al problema.
Identificar las circunstancias en
que ocurren los hechos
determinando los fenómenos
más importantes
“ANALIZAR”
Analizar el fenómeno para encontrar
las causas raíces.
Usar la herramienta más apropiada
al tipo de problema:
• 5 Porqués
• Diagrama Causa - Efecto
• Análisis PM
• Mapa de Términos de Operación
• Matriz de Calidad
“PLANEAR”
Encontrada la causa raíz, planear la
implementación de las soluciones
(restauraciones o mejoras) y las
actividades complementarias
(educación, entrenamiento,
estándares, verificaciones,
replicaciones)
“HACER”
Implementar las mejoras, paso a paso
verificando su efectividad, garantizando
el bloqueo contra la reincidencia y registrar las
mejoras siempre buscado la posibilidad
de replicación horizontal. Mostrar a través de
LUP las soluciones aplicadas e la situaciones
“antes” e “después”, como objetivo didáctico de
expandir y multiplicar conocimientos.
P
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CR
CR
CR
CR
CR
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ANALIZAR
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PP
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“CHEQUEAR”
Levantar todos los datos
relativos al problema.
Identificar las circunstancias en
que ocurren los hechos
determinando los fenómenos
más importantes
“ANALIZAR”
Analizar el fenómeno para encontrar
las causas raíces.
Usar la herramienta más apropiada
al tipo de problema:
• 5 Porqués
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“PLANEAR”
Encontrada la causa raíz, planear la
implementación de las soluciones
(restauraciones o mejoras) y las
actividades complementarias
(educación, entrenamiento,
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“HACER”
Implementar las mejoras, paso a paso
verificando su efectividad, garantizando
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mejoras siempre buscado la posibilidad
de replicación horizontal. Mostrar a través de
LUP las soluciones aplicadas e la situaciones
“antes” e “después”, como objetivo didáctico de
expandir y multiplicar conocimientos.
P
PLANEAR
Plan de acción (Acciones Correctivas y Preventivas)
El plan de acción debe contener todas las actividades necesarias para
eliminar las causas raíces e intermedias.
Un buen plan debe tener:
- Acciones detalladas QUE
- Responsables QUIEN
- Plazos CUANDO
IMPORTANTE:
Todas las acciones detalladas en el plan debe estar relacionada con el
análisis efectuado o sea, no se deben tener acciones que no fueron
contempladas en el análisis.
PLANEAR
CC
PP
AA
DoDo
“CHEQUEAR”
Levantar todos los datos
relativos al problema.
Identificar las circunstancias en
que ocurren los hechos
determinando los fenómenos
más importantes
“ANALIZAR”
Analizar el fenómeno para encontrar
las causas raíces.
Usar la herramienta más apropiada
al tipo de problema:
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“PLANEAR”
Encontrada la causa raíz, planear la
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HACER
• Antes de ejecutar las acciones, evalúe sus impactos:
• Seguridad, Medio Ambiente, Salud (ergonomía): ¿Hay algún
problema relacionado?
• Calidad: ¿Hay alguna interferencia?
• Operación del equipo: ¿La dificultará? ¿Los operarios aceptan
la mejora?
• Mantenimiento / confiabilidad: ¿Está seguro con la nueva
condición?
• Pregúntese: ¿Se lograrán los resultados Esperados?
• Registre “el ANTES” y “el DESPUÉS” utilizando, por ejemplo,
momentos sinceros.
IMPLEMENTAR EL PLAN DE ACCIÓN
HACER
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Objetivo: Garantizar desempeño de la mejora continuamente
Cómo:
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  • 1. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL Junio de 2008
  • 2. No aprender de los errores es falta de inteligencia organizacional – Personal? Todo accidente debe ser visto y asumido como un síntoma de falla en algún elemento del sistema productivo que es liderado por el supervisor La investigación ha probado que antes de que un accidente ocurra han sucedido varios incidentes y nadie los notó, investigó o controló. Cada vez que ocurre un accidente aumenta la posibilidad de que el próximo sea más severo. REFLEXIONES INVESTIGANDO Y ANALIZANDO TODOS LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES
  • 3. LA INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO ES UN PROCESO INTEGRAL: HOY ES UNA REALIDAD ELEMENTO FUNDAMENTAL DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN SALVA VIDAS GENERA CONOCIMIENTO CUMPLE LA LEY
  • 5. ETAPAS DE DESARROLLO DEL PILAR 1 Identificación de la situación actual de condiciones inseguras. 2 Eliminación o control de las condiciones inseguras. 3 Elaboración de estándares provisionales. 4 Investigación de las causas de los accidentes y contaminación. 5 Establecimiento de las condiciones para Cero Accidentes. Mejora Continua6
  • 7. SISTEMAS DE GESTIÓN OHSAS 18001 3. Requerimientos Legales 2.Registro de Peligros/Riesgos 4.Objetivos y Metas 5. Administración del Programa 11.Control Operacional 7.Capacitación 8.Comunicación 9.Documentación 10.Control de Documentos 6.Estructura y Responsabilidades 12.Preparación y Respuesta para Emergencias 13.Monitoreo y Medición 14. Accidentes, incidentes, no conformidades. 16.Auditoria 15.Registros Planeación Implementación y Operación Verificación y Acción Correctiva 17. Revisión Gerencial Revisión de la Administración Información OH&S/EC General 1.Política Investigación de Accidentes/Incidentes
  • 8. CAP Do CC PP AA DoDo “CHEQUEAR” Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenómenos más importantes “ANALIZAR” Analizar el fenómeno para encontrar las causas raíces. Usar la herramienta más apropiada al tipo de problema: • 5 Porqués • Árbol de fallas “PLANEAR” Encontrada la causa raíz, planear la implementación de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educación, entrenamiento, estándares, verificaciones, replicaciones) “HACER” Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicación horizontal. Mostrar a través de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones “antes” e “después”, como objetivo didáctico de expandir y multiplicar conocimientos. P INVESTIGAR TAMBIÉN PUEDE SER UN SISTEMA DE GESTIÓN
  • 9. CHEQUEAR CC PP AA DoDo “CHEQUEAR” Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenómenos más importantes “ANALIZAR” Analizar el fenómeno para encontrar las causas raíces. Usar la herramienta más apropiada al tipo de problema: • 5 Porqués • Árbol de fallas “PLANEAR” Encontrada la causa raíz, planear la implementación de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educación, entrenamiento, estándares, verificaciones, replicaciones) “HACER” Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicación horizontal. Mostrar a través de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones “antes” e “después”, como objetivo didáctico de expandir y multiplicar conocimientos. P
  • 10. Aplicación del 5W 1H: FENÓMENO SE LOGRA DEFINIR EL FENOMENO INTEGRANDO LAS SEIS RESPUESTAS DE LAS 5W 1H EN UN TEXTO CONCRETO, COHERENTE, CIERTO, CLARO Y FLUIDO What? Qué? Where? Dónde? Who? Quién? When? Cuándo? Which? Cuál? How? Cómo?+ + + + + Fenómeno CHEQUEAR
  • 11. CC PP AA DoDo “CHEQUEAR” Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenómenos más importantes “ANALIZAR” Analizar el fenómeno para encontrar las causas raíces. Usar la herramienta más apropiada al tipo de problema: • 5 Porqués • Diagrama Causa - Efecto • Análisis PM • Mapa de Términos de Operación • Matriz de Calidad “PLANEAR” Encontrada la causa raíz, planear la implementación de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educación, entrenamiento, estándares, verificaciones, replicaciones) “HACER” Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicación horizontal. Mostrar a través de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones “antes” e “después”, como objetivo didáctico de expandir y multiplicar conocimientos. P ANALIZAR
  • 12. OHSAS – Presentaciones – PDI - 11 – Versión 1 Fenómeno 1º por qué 2º por qué 3º por qué 4º por qué 5º por qué CR CR CR CR CR Camino Único “Causas Simples” Camino Múltiple “Causas Complejas” Aunque los 5 Por qué pueden ser conducidos por un Camino Único, para la investigación de Accidentes e Incidentes se debe seleccionar el Camino múltiple. ANALIZAR
  • 13. CC PP AA DoDo “CHEQUEAR” Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenómenos más importantes “ANALIZAR” Analizar el fenómeno para encontrar las causas raíces. Usar la herramienta más apropiada al tipo de problema: • 5 Porqués • Diagrama Causa - Efecto • Análisis PM • Mapa de Términos de Operación • Matriz de Calidad “PLANEAR” Encontrada la causa raíz, planear la implementación de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educación, entrenamiento, estándares, verificaciones, replicaciones) “HACER” Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicación horizontal. Mostrar a través de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones “antes” e “después”, como objetivo didáctico de expandir y multiplicar conocimientos. P PLANEAR
  • 14. Plan de acción (Acciones Correctivas y Preventivas) El plan de acción debe contener todas las actividades necesarias para eliminar las causas raíces e intermedias. Un buen plan debe tener: - Acciones detalladas QUE - Responsables QUIEN - Plazos CUANDO IMPORTANTE: Todas las acciones detalladas en el plan debe estar relacionada con el análisis efectuado o sea, no se deben tener acciones que no fueron contempladas en el análisis. PLANEAR
  • 15. CC PP AA DoDo “CHEQUEAR” Levantar todos los datos relativos al problema. Identificar las circunstancias en que ocurren los hechos determinando los fenómenos más importantes “ANALIZAR” Analizar el fenómeno para encontrar las causas raíces. Usar la herramienta más apropiada al tipo de problema: • 5 Porqués • Diagrama Causa - Efecto • Análisis PM • Mapa de Términos de Operación • Matriz de Calidad “PLANEAR” Encontrada la causa raíz, planear la implementación de las soluciones (restauraciones o mejoras) y las actividades complementarias (educación, entrenamiento, estándares, verificaciones, replicaciones) “HACER” Implementar las mejoras, paso a paso verificando su efectividad, garantizando el bloqueo contra la reincidencia y registrar las mejoras siempre buscado la posibilidad de replicación horizontal. Mostrar a través de LUP las soluciones aplicadas e la situaciones “antes” e “después”, como objetivo didáctico de expandir y multiplicar conocimientos. P HACER
  • 16. • Antes de ejecutar las acciones, evalúe sus impactos: • Seguridad, Medio Ambiente, Salud (ergonomía): ¿Hay algún problema relacionado? • Calidad: ¿Hay alguna interferencia? • Operación del equipo: ¿La dificultará? ¿Los operarios aceptan la mejora? • Mantenimiento / confiabilidad: ¿Está seguro con la nueva condición? • Pregúntese: ¿Se lograrán los resultados Esperados? • Registre “el ANTES” y “el DESPUÉS” utilizando, por ejemplo, momentos sinceros. IMPLEMENTAR EL PLAN DE ACCIÓN HACER
  • 17. ESTANDARIZAR Objetivo: Garantizar desempeño de la mejora continuamente Cómo: • Modificando los estándares de operación y mantenimiento. • Entrenando y educando a los involucrados. • Monitoreando todas las soluciones implementadas. • Revisando todo el proceso de mejoramiento • Revisando otras líneas que tengan problemas similares • Documentando y archivando todo el trabajo Estandarización Resultados • Mejora sustentada • Cambios en el proceso CERRAR EL CICLO
  • 18. GRACIAS JAIRO I. JARAMILLO RAMÍREZ ESPECIALISTA EN RIESGOS SURATEP