Projekta   plānosana
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Projekta plānosana

on

  • 6,624 views

 

Statistics

Views

Total Views
6,624
Views on SlideShare
6,416
Embed Views
208

Actions

Likes
1
Downloads
45
Comments
0

2 Embeds 208

http://kriic.lv 207
http://webcache.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Projekta   plānosana Projekta plānosana Presentation Transcript

  • Projekts “Profesionālās kultūrizglītības pedagogu tālākizglītība” Projekta Nr. 2009/0208/1DP/1.2.1.1.2/09/IPIA/VIAA/005 Projektu līdzfinansē Eiropas Savienība Tālākizglītības kurss Projektu metode un vadība kultūrizglītībā Lektores: Guna Kalnača Ieva Zemīte
  • Projekta plānošana Ieva Zemīte [email_address]
  • Projekta plānošana un sagatavošana
    • Projekta plāns (laiks, uzdevumi, atbildība un resursi)
    • Tehniskā nodrošinājuma plāns
    • Mārketinga plāns
    • Kontroles plāns un novērtēšanas kritēriji
    • Rakstisks finansējuma pieprasījums
  • Projekta iniciēšanas fāze
    • Projekta nepieciešamības apzināšanās
    • Idejas radīšana
    • Projekta koncepcijas izstrāde
    • Projekta iespējamības izpēte
    • Ieinteresēto pušu novērtējums un ietekmes analīze
    • Potenciālo ieguvumu kritisks novērtējums
  • Projekta koncepcijas izstrāde
    • Idejas, norises apraksts, laiks, plānotie dalībnieki
    • Projekta mērķis
    • Uzdevumi un gala rezultāti
    • Projekta kopējais termiņš
    • Nepieciešamie dalībnieki
    • Nepieciešamie resursi
  • Projekta iespējamības izpēte
    • Politiskā un ekonomiskā situācija
    • Informācijas pieejamība
    • Kultūras un tradīciju specifika
    • Valodas barjera (mākslas darbu interpretācija)
    • Likumdošanas prasības
    • Pieejamā infrastruktūra
    • Tehnisko prasību nodrošināšana un tehnisko standartu savienojamība
    • Projekta ģeogrāfiskā pieejamība
    • Izmaksu apjoms
    • Klimatiskie apstākļi
    • Personālresursu profesionalitāte
  • Papildus, ja starptautisks
    • Pasu derīguma termiņš
    • Ceļojuma organizēšana
    • Dzīvošanas nodrošinājums
    • Vīzas
    • Dienas nauda
    • Instrumentu, tērpu transformēšana
    • Apdrošināšana
    • Muitas formalitātes
  • Ieinteresētās puses
    • Stakeholders – indivīdi un organizācijas, kuri dažādā apmērā ir saistīti ar projektu, kurus projekts var ietekmēt, vai kuriem ir interese par projektu
  • 3 galvenie soļi
    • Ieinteresēto pušu identificēšana
    • Katra ieinteresētā svarīguma un ietekmes spēka izvērtējums
    • Komandas vēlamās rīcības noteikšana
  • Vēlamā rīcība darbā ar ieinteresētajām pusēm
    • Respektēt viņu viedokli pieņemot lēmumus
    • Uzturēt kontaktus
    • Vajadzības gadījumā pārliecināt
    • Censties radīt viņos interesi par projekta veiksmīgu norisi
    • Paturēt uzmanības lokā
    • Neizpaust informāciju, kuru var izmantot pret projektu
  • Projekta laika plānošanas metodes
    • Termiņu saraksts
    • Kalendārais plāns
    • Kontrolpunktu plāns
    • Ganta diagramma ar kontrolpunktiem
    • Kritiskās trajektorijas metode
  • Projekta materiālo resursu plānošana
    • Projekta komandai – resursu plāns
    • Projekta norisei –
    • Izsūtīt informāciju par norises vietu dalībniekiem
    • Pieprasīt informāciju no dalībniekiem, uzaicinātajām kompānijām (tehniskais raideris)
    • Izveidot nepieciešamā tehniskā aprīkojuma plānu
  • Projekta atbildību plānošana
    • Projekta organizācijas aprakts
    • Projekta atbildību matricas veidi
  • Projekta finanšu plāns/budžets
    • Tiešās izmaksas
    • Netiešās izmaksas
    • Ar laiku saistītās izmaksas
    • Personāla izmaksas
  • Finanšu plāna veidošanas pakāpes
    • Izmaksu pozīciju identificēšana
    • Iespējamo ieņēmumu aprēķināšana
    • Finanšu plāna regulēšana
    • Finanšu plāna apstiprināšana
    • Budžeta kontrole
  • Izmaksas
    • Atalgojums māksliniekiem (iespējamie veidi)
    • Materiāli
    • Tehniskais aprīkojums
    • Transporta izdevumi
    • Telpu īre
    • Apdrošināšana
    • Uzturēšanas izdevumi
    • Mārketinga (publicitātes) izmaksas
    • Serviss
    • Administratīvie izdevumi
    • Neparedzētie izdevumi ( 3 – 10%)
  • Ieņēmumi
    • Fondu piešķīrumi
    • Valsts, pašvaldību atbalsts
    • Starptautisko organizāciju atbalsts
    • Sponsori
    • Ziedotāji
    • Ienākumi no projekta
    • Pašu ieguldījums
  • Projekta budžets
    • Projekta izmaksu plāna sastādīšana
    • Naudas plūsmas plānošana
    • Plāna regulēšana un kontrole
  • Iekšējās komunikācijas plānošana
    • Komunikācijas noteikumi
    • Komunikācijas līdzekļi
    • Informācijas un zināšanu izplatīšanas veidi
  • Komunikācijas līdzekļi Veids Efektivitāte Sanāksmes, personīgās tikšanās Divvirzienu, ātra, tūlītēja komunikācija E-pasts Vienvirziena, ātra Pasts Vienvirziena, lēna Ziņojuma dēļi, plakāti Vienvirziena, nekonkrēta Informācijas avīzes (newsletters) Vienvirziena, ātra
  • Informācijas un zināšanu izplatīšanas veidi
    • Personīgās klātienes sarunas
    • Sapulces
    • Dokumentācija
  • Projekta dokumentācija
    • Kontaktinformācijas sarakts
    • Sapulču protokoli
    • Citu tikšanos piezīmes, protokoli
    • Budžets, naudas plūsma
    • Plāns un tā ievērošana
    • Ienākošā, izejošā sarakste
    • Personāla, dalībnieku anketas
    • Darba pārskati
    • Instrukcijas, atskaites
    • Projekta dienasgrāmata
  • Biežākie komunikācijas problēmu cēloņi
    • Trūkst vienotas procedūras un komunikācijas noteikumu
    • Disciplīnas trūkums šo noteikumu ievērošanā
    • Neadekvāts dokumentu menedžments
    • Pārrāvums informācija plūsmā
    • Vāja projektu vadība, vadītāja harizmas trūkums
    • Darba telpu neveiksmīgs iekārtojums, izvēle
  • Projekta mārketinga plānošana
    • Vietas un laika faktori
    • Biļešu pieejamība
    • Pareiza kanālu izvēle atbilstošas auditorijas izvēlei
  • Mārketinga mērķi un instrumenti Informācijas izplatīšana par projektu Mājas lapa, plakāti, katalogs, flyeri, utt. Dalībnieku piesaiste Mājas lapa Apmeklētāju piesaiste Mājas lapa, ielūgumi, plakāti, flyeri, utt. Komunikācijas veicināšana Mājas lapa, preses konference Aktuālās informācijas izplatīšana Mājas lapa, flyeri, paziņojums presei
  • Riska plānošana
    • Iespējamo risku identificēšana
    • Analīze un iespējamo seku noteikšana
    • Rīcības variantu apzināšana
    • Labāko variantu izvēle
    • Rīcības plāna izstrāde katram riska gadījumam
    • Dokumentēšana
  • Riska plānošana
    • Festivāla piemērs