• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Presentatie masterclass 17 2-2011
 

Presentatie masterclass 17 2-2011

on

  • 946 views

Presentatie Gert Zwagerman, afdelingshoofd Concerndiensten Stadsarchief Amsterdam

Presentatie Gert Zwagerman, afdelingshoofd Concerndiensten Stadsarchief Amsterdam

Statistics

Views

Total Views
946
Views on SlideShare
946
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
10
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam
  • Titel presentatie 1 januari 2003 Gemeente Amsterdam

Presentatie masterclass 17 2-2011 Presentatie masterclass 17 2-2011 Presentation Transcript

  • Welkom bij de Masterclass Informatie..........! Stadsarchief 17 februari 2011 #MCinfo
  • Programma
    • 14.00 Opening door Marens Engelhard, directeur Stadsarchief Amsterdam
    • 14.10 Martin Berendse, Algemeen Rijksarchivaris
    • 14.35  Ad van Heijst, directeur VHIC
    • 15.00 Filip Boudrez, Stadsarchief Antwerpen
    • 15.25 pauze
    • 15.40 Paneldiscussie Gert Zwagerman, Stadsarchief Amsterdam
  • Een terugblik… en een blik vooruit…..
    • Welke rol speelt het Stadsarchief Amsterdam in het informatiemanagement
    • Wat kan het Stadsarchief concreet betekenen?
  • Wat is er aan de hand?
    • Enorme groei in aantal documenten door opkomst automatisering, incomplete dossiers, versiebeheer
    • Groeiende achterstanden in archiefbeheer
    • Exponentieel groeiende berg digitale informatie
    • Vele ICT programma’s voor efficiëntere en beter presterende overheid, problemen worden niet kleiner
    • Grote afstand bedrijfsproces – archiefproces
    • Internationale verkenningen: vergelijkbare problemen in buitenland en geen good practices
    • Overschatting technologische oplossingen, de kamer waarschuwt voor de valkuilen van ICT-enthousiasme
    • Onderschatting benodigde tijd, geld en menskracht
  • In de praktijk kan veel mis gaan!
    • na conversie: leesbaarheid
    • beschadiging files: leesbaarheid, presentatieproblemen, informatieverlies
    • formaatkeuze: borging integriteit en authenticiteit bestand
    • ongeautoriseerde vernietiging, te lang bewaren
    • metadata: (on)toegankelijkheid
    • autorisaties in het proces, protocollering: authenticatie, bewijswaarde
    • openbaarheid en privacy
    • Door dit alles: reconstructie processen en verantwoording bemoeilijkt
  • Een beetje historie…
    • Archiefwet 1918: zorgplicht voor gemeentearchieven voor B&W
    • Algemene regels voor de verzorging van gemeentearchieven (Binnenlandse Zaken 1949)
    • Besluiten post- en archiefzaken van de gemeente Amsterdam (1956, 1980, 1985)
    • Archiefwet 1962, 1995
    • Besluit informatiebeheer 1997 ‘ Regeling betreffende het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen, voor zover deze informatie niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats’
    • Besluit informatiebeheer 2010 ‘ Besluit betreffende de inrichting van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam, voor zover de informatie die daarvan deel uitmaakt niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats’
  • Beheerplan informatiehuishouding Artikel 3 Besluit Informatiebeheer 2010 ‘ Het hoofd van het organisatieonderdeel stelt jaarlijks een geactualiseerd Beheerplan Informatiehuishouding vast en zendt een exemplaar daarvan naar de gemeentearchivaris’ Definitie ‘informatiehuishouding’ in Besluit Informatiebeheer ‘ het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn’
  • Beheerplan Informatie-huishouding Beheerplan informatiehuishouding
  • Van toezicht naar planning en control
    • Nu repressief toezicht door gemeentearchivaris (= wettelijke taak)
    • Beheerplan is instrument voor diagnose, planning en risicoanalyse
    • Informatiebeheer = bedrijfsvoering > opnemen in reguliere P&C cyclus en dus in reguliere interne audits
    • Naar een geïntegreerde audit?: informatiebeveiliging, IMB, bedrijfsvoeringsverklaringen, Archiefinspectie
  • Digitaal depot (E-depot)
  • Informatie in process Procesapplicaties, DMS Archiefbewaarplaats (na 20 jaar) E-depot (veel eerder) Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) DMS/RMA RMA/E-depot Digitaal depot (E-depot)
    • Advisering
    • Kennis, ontwikkelen standaards en richtlijnen
    • Implementeren digitaal werken, formele zaken zoals vervanging
    • In samenwerking koppelen e-depot
    • Hulp bij ontwikkelen Beheerplan Informatiehuishouding
    • Projectuitvoering: - Grote digitaliseringsprojecten (BWT, erfpacht, bodem, …) - ‘Traditionele’ overbrengingen (Sd Oost, …) - Inzet en beheer ‘DIV-pool’, samenwerkingsverband Stadsarchief, Sd Nieuw West, DWI en TTP detachering
    Stadsarchief helpt…
  • Discussie Tot slot