The art of slide(chinese)

如何成为真正的PPT高手?

谨以此课程献给
每天都要用幻灯片去说服
同事领导客户
职业人士们！
谨以此书献给
2

特别申明
本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果
在此一并致谢！
3

关于我—秋叶
4
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
百度“70后”搜我独立博客：www.70man.com

关于PPT基础知识
概念用途
常见弊端

6
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides

PowerPoint提供多种表达方式
图形
色彩
文字
动画
7

商业幻灯片：两种主要用途
配合演讲
页面阅读
8

你愿意看这样的幻灯片吗？
9

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
10

为什么要做PPT
11

哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
12

13
PPT适合：容易理解偏差的场合

14
PPT适合：难以文字描述的场合

15
PPT适合：内容缺少把握的场合

制作PPT根本目的是为了
更有效的沟通！
重新认识PPT
16

商业PPT的用途
商业PPT=
专业+简洁+清晰
17

商业PPT常见弊端把PPT当提词稿
18

19
商业PPT常见弊端花瓶PPT

为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是：
技术不够？
对幻灯片认识不清晰
没有思路，没有逻辑
对汇报材料不熟悉
缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
20

21
只要你掌握
结构化思考图表化表达

22
只要你拥有
好资源好模板好教练

23
通过本课程我们将免费为你提供
上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库
超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库
国内外最好的免费PPT制作交流区

24
使用现有模板创建新文件
格式
幻灯片设计
可供使用

25
模板资源---office官方模板

26
选择适合的模板

水晶模版
27

PPT的设计法则
一目了然
视觉化

一目了然
保持简单

31

在这个地址可以看到更多：
http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html

视觉化
把概念或数据翻译成图
33

70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
也许你觉得这已经是视觉化
35

你们知道了，
但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇

文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
37

38
文字如何视觉化
有时候只需要简化

PPT的排版技能
良好习惯

母版视图

41
插入—日期和编号

42
多种项目符号和编号

常规项目符号
常规项目符号
常规项目符号

常规数字编号
常规数字编号
常规数字编号

自定义项目符号

图片项目符号
图片项目符号
图片项目符号

43
利用网格和参考线排版

快速对齐
左右居中
纵向分布

格式刷

PPT的制作技能
文字排版

47
良好的文字排版习惯

48
标题应该反映观点！
突出关键词！

49
通过排版突出重点

一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题
文字内容不要超过10~12行
不用倾斜或过于艺术化的字体

50
把握小处，才能大处适宜
36号黑体宋体楷体隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影

PPT布局设计内容
51
文字排版的六个一致

PPT的制作技能
动画技巧

让PPT动起来
53

一动不如一静
54

适合动画的场合
55
复杂的工艺流程

56
单页要反映太多信息可逐个显示出来
1、重点科学
研究平台
2、文献信息资
源保障体系
3、分析测试中心
与大型仪器设备

全面服务湖北化工及相关产业
重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目
促进学科链对接产业链

5、产业研发
基地与
科技产业园
6、面向湖北
的化工产学研
资源共享平台
4、教学实验
设施项目
“5+1”公共服务体系
信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台

57
复杂的动作或数据

换页切换动画
58

进入动画菜单
选择切换效果

PPT的制作技能
色彩搭配

60
要悦目，不要堆积色彩

61
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意
暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果

不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
62

光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
63
电脑和投影显示颜色差异

64
Other combinations are just as bad!
避免过于接近的颜色

65
Lots of people can’t read this –
and even if they could,
it makes your eyes hurt.
避免刺眼的颜色

常用文字颜色组合

白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字

66

PPT的制作技能
图形处理

宽屏冲击力
68

使用全屏图片

照片加框，统一风格
70

图片配字，简单明了
用户口碑
报刊杂志
户外楼宇
广播电视

虚化部分图片和底色背景完美融合

73
调整图片透明度

文字背景加色块

利用图片的部分做文字背景

76
宝丽来特效感觉
76

77
想制作这样的特殊效果照片？

78
绘制曲线

79
利用自选图形画曲线

80
各种风格照片快速制作

81
不要用劣质的剪贴画
业余
专业

82
图片裁剪

83
图片去背

84
图片透明度

85
编辑剪贴画

86
制作剪影

矢量图和位图
矢量图
向量储存
缩放不变形
位图
点阵储存
Png,Gif,Jpg压缩格式
应用注意
长宽等比缩放
位图放大应保持清晰
87

PPT的页面构思
封面目录

89

90
常见封面欣赏

Analyst Day 2006

92
8
SIMPLE RULES FOR SUCCESS

93

LOGO
单击此处添加标题文字
单击添加署名或公司信息
由NordriDesign提供
www.nordridesign.com

95
有视觉效果的目录形式

96

97
SmartArt制作

98
This Presentation
WHILE YOU WERE SLEEPING
WHERE DO WE GO FROM HERE?
BRANDS AS STORYTELLERS

99

100
Web导航法
what
why
how

101
Training & Development Workflow
Collect assignments(from Training Manager & your own ideas)
Establish timeline & schedule it
Brainstorm
Research
Develop outline
Create script & other course materials
Build presentation
Organize and save materials on network drive
S://
Make revisions and get green light from Training Manager
Send all feedback to Training Manager
Rehearse and then…
Send material to Training Manager for review one week prior to class
Deliver!
Forms & Emails

102
常见转场页欣赏

103
These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-risk children.

104
Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.

105
Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.

106
WE PREFER A ONE NIGHT
STAND OVER A COMMITTED
RELATIONSHIP
WE FOCUS ON THE
SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASE
WE DON’T GIVE PEOPLE
SOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
FUTURELAB

107
RELATIONSHIP
WE FOCUS ON THE
SOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
FUTURELAB

108
RELATIONSHIP
WE FOCUS ON THE
SOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
FUTURELAB

109
RELATIONSHIP
WE FOCUS ON THE
SOMETHING ENOUGH TO
TALK “ABOUT”
FUTURELAB

110

111

112

113

PPT的逻辑构思
金字塔原理

我们习惯如何评价PPT的？
好看
图案
炫目
动画
漂亮母板
精彩
模板

我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
116

117
文档变PowerPoint？
3.制作
1.理解
2.想象

逻辑性训练--金字塔原理
118

金字塔原理
子论点（论据）
119

PPT的逻辑构思
产品演示

产品推介演讲结构
121
PREP结构

122
由于延续性的发展过程导致的结果事件
将受众的视野展开来

123
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因
例如“鱼骨图”

124
“三重告诉”结构

125
AIDA结构

产品推介常用结构
126

解决方案常用结构
127

PPT的逻辑构思
化文为图

129
表格
饼图
柱形图
条形图
线形图
散点图
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表
概念类图表
组织结构图
流程图
甘特图
概念图
矩阵图

图表设计一般原则
文不如字，字不如表，表不如图
图表要服务于内容
每张图表都表达一个明确的信息
一页PPT最好只放一个主要图表
130

131
smartart简介

132
SmartArt共有7类图形

133
每种图形有文字解释其用途

134
可根据需要增加项目

135
更改布局，所见即所得

136
更改样式，所见即所得

137
更改颜色，所见即所得

常见结构

PPT的逻辑构思
经典图例

树状图
140

列表图
141

142

增加户外墙体广告120幅

1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路
段都应有中国电信的墙体广告
2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整

印发业务宣传单25万张

1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单
2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的
种类齐全、数量充足。

印制宣传横幅210条

活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村
信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有
业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
列表图

设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难

通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高
维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层

结构性缺员

固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加
同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少
维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加

维护费用不足

已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段
制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守

网管与监控能力不够

IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求

手工管理与分级维护的矛盾
143

阶梯图
144

阶梯图
我的e家套餐签约
　　为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。
e6
e8
终端
充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。
结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。
凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。
我的e家共享版套餐
我的e家田园版套餐
宽带无线猫赠送
145

矩阵图
146

循环图
147

环状图
148

维恩图
149
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式

流程图
150

关键里程碑
甘特图
区营维中心上报符合要求的规模小区
区域准备
完成****户
完成****户
完成****户
完成****户
根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展
网络升级
营销准备
营销方案确定
活动区域的宣传、渠道营销全面开展
活动区域宣传
大规模推广
跟踪评估
151

152
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。
时间轴图
标题
98年，第一季度

公司宣布97年的盈利为2000万美元

99年，第二季度

比尔盖茨开始接管公司
公司表面上发展混乱

2001年，第四季度

数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位

1998
1999
2000
2001
2002
98年，第三季度

股东投票决定向慈善机构捐款

2000年，第二季度

千年虫事件使市场陷入低潮
全面启动销售计划，公司收回2亿美元

地图
天翼+ICT
移动话音+移动互联网
ICT综合信息服务
固定宽带、固定语音
北方
ICT+天翼
ICT综合信息服务
移动话音、移动互联网
固网宽带、固定话音
南拓

154
宽带增值网络：
媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU
宽带互联网：
通
大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)
信
业
务
传输网：
平
MSTP/SDH/ASON
台
框架图
增值业务网络资源配置规划体系
网络接入
增值业务综合管理平台类
增值业务平台类
设备用户界面：
互联星空
终端：PC、PDA、固话座机、小灵
综合信息服务
通、3G手机、游戏机、智能家电等
无线3G
管理平台：
门户：互联星空门户网站、面向移动和TV
综合信息
终端的门户网站等
影
游
服务管理
客户关系管理
视
戏
平台
接入层网关：
计费
…
业
业
ISMP
Digital Home & Office
内容发布管理
务
务
SP/ICP关系管理
平
平
台
台
数据接入网：
：
PLMN
网
PSTN:
ADSL、VDSL、WiMax、
无线电话
络
固定电话
WLAN、FTTx、ISDN、
接入网
接入网
支
增值网络综合
LAN、LMDS、IPVPN、
PHS
撑
管理平台
ATM/FR、DDN
3G
平
台
网络传输

防火墙
H.323MCU
视频会议主控台
计算机局域网
路由器
WWW服务器
视频终端
155M光接口
中国电信SDH传输网
路由器
2M电接口
2M电接口
路由器
用户ATM交换机
防火墙
WWW服务器
视频终端
防火墙
视频终端
WWW服务器
计算机局域网
拓扑图
政府自建会议电视系统
155

创意图

常见形式:天平钟摆漏斗齿轮

156

PPT的图表设计
图表类型
图表美化

柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据
因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势

柱形图与折线图结合

饼图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块

条形图
条形图显示各个项目之间的比较情况

面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意

散点图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合

雷达图
小巧
男士
70
双频切换
重量轻
60
50
女士
40
30
游戏功能
可以上网
20
10
0
通讯簿容量大
外壳色彩多样
多种音乐铃声
图片短信功能
待机时间长
对多种类别进行不同项目的对比
反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况
可以清晰地反映事物的整体情况
性别对手机选购的影响

PPT的宣讲技巧
演示准备

成功PPT演示
确定你的目标
回答“我为什么要做这个演示”
不是“我要在这个演示中做什么？”
168

成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
169

成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
170

成功PPT演示
171
寻找合适的材料

选择有力支持观点的材料
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料
选择有真实感的材料
选择可检验的材料

成功PPT演示
172
写下完整演讲词

把你想说的写下来
把你写的背下来
按你的理解去讲

成功PPT演示
173
开场白和结束语

标准开场白
礼貌的欢迎
自我介绍
意图
过程框架图
规则

练习一下：演示评点

PPT的宣讲技巧
魔鬼细节

你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
176

177
关于演示辅助工具的使用
白板
要点卡片
数码相机
指示笔

178
关于演示电子设备的注意事项
投影仪和笔记本
麦克风

179
关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间
勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片
勿回翻幻灯片

180
关于演示的电子文档
图片、PDF、PPS
Word
超级链接
U盘
不要让PPT太大压缩

181
制作讲义

关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。

自定义放映
同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。
利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。
更多详细内容请按
【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。
自定义放映

184
关于演示的播放技巧

PPT的网上资源
经典工具
学习资源

PPT中的帮助
186

OFFICE ONLINE
http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx
187

演讲之禅www.presentationzen.com

sildesharewww.slideshare.net

slidemagnetwww.slidemagnet.com

孙小小博客www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/

ExcelPro博客www.excelpro.blog.sohu.com

PPT设计及其他http://pptdesign.blogbus.com

一点感想
最大的困难
不相信自己行！

给别人以惊喜，给自己新天地

秋叶名博是名博是怎样炼成的
196
秋叶互动博客：www.70man.com
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197
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特别感谢
199
特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：
上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师
知名PPT制作专家孙小小
知名图表专家EXCELPRO
知识管理专家萧秋水

如何成为PPT高手公开课或内训
上海卓奕杜平老师
联系电话：021-62571316

The art of slide(chinese)

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