Semantic MediaWiki in the Public Sector SMWCon 2013, Berlin

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Projects with Semantic MediaWiki in the public sector, lessons learned and suggestions for improvement.

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Semantic MediaWiki in the Public Sector SMWCon 2013, Berlin

  1. 1. www.kdz.or.at Semantic MediaW iki in the Public Sector October 30th, 2013, SMW Conference Berlin Bernhard Krabina, KDZ – Centre for Public Administration Research www.kdz.or.at
  2. 2. Agenda KDZ Projects Lessons Lear ned W hishlist and Suggestions www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 2
  3. 3. KDZ Intr anet, 2006 Supports knowledge management Supports project management Generates indicators for intellectual capital sorecard Supports accounting and controlling www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 3
  4. 4. KDZ, KGSt, 2008 www.verwaltungskooper ation.eu  1,107 pa ges  430 pr ojects  133 contacts  882 user s  5,053 edits  2.058,960 pa ge views  ~ 1,000 visits/  month www.kdz.or.at fir st public, r eal wiki
  5. 5. Federal Chancellar y, 2008 www.epsa-pr ojects.eu  1,623 pa ges  825 pr ojects  506 contacts  5 user s  4,893 edits  2,575.255 pa ge views  ~ 2,000 visits/  month www.kdz.or.at no wiki! 28.10.2013 · Seite 5
  6. 6. UNDP, 2009 www.municipal-cooperation.or g  946 pa ges  40 pr ojects  89 contacts  3 user s  4,167 edits  198,253 pa ge views  ~ 500 visits/  month www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 6
  7. 7. Gr een Eur opean Foundation, 2009 inter nal wiki  per sons  or ganisations  pr ojects  milestones www.kdz.or.at 7
  8. 8. Federal Chanceller y, 2010 www.benchmar kingfor um.at  584 pa ges  6 areas of benchmar king  96 indicator s  602 user s  2,233 edits  152,310 pa ge views  ~ 200 visits/  month www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 8
  9. 9. Kommupedia, 2011 3 municipalities in Upper Austria  Inter nal knowledge  citizen's ser vice counter s inter municipal cooper ation r eal wiki, but not public www.kdz.or.at
  10. 10. Tirol 2.0, 2011 tir ol20.communalconsult.at  848 pa ges  505 ser vices  19 pr ocesses  17 online for m definitions  49 decision texts  435 user s  2,963 edits  172,733 pa ge views eGover nment ser vices www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 10
  11. 11. City of Weiz, 2012 Municipal Intranet  per sons  depar tments  knowledge  communication fir st municipal intranet solution www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 11
  12. 12. Federal Chanceller y, 2013 www.verwaltungspr eis.at  342 pa ges  114 pr ojects  506 contacts  4 user s  2,962 edits  36,933 pa ge views www.kdz.or.at no wiki! 28.10.2013 · Seite 12
  13. 13. Association of Cities and Towns, KDZ and other s… some smaller wikis/webpa ges www.praxisplaner.at www.eu-guide.at www.twinre gion.eu www.public-management-platfor m www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 13
  14. 14. OGD Cockpit, 2013 www.ogdcockpit.eu  pr ototype for setting up a data catalogue for Open Gover nment Data  cooper ation Bonn, Köln, Linz  showcase for SMW www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 14
  15. 15. City of V ienna, 2014 historical city wiki  Live 2014  > 28,000 entries  >8,000 per sons  >10,000 objects (river s, mountains, islands, streets, r e gions, par ks…)  > 5,000 buildings  ~ 5,000 other s  (inkl. Events)  will be the lar gest city wiki :-) www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 15
  16. 16. Agenda KDZ Projects Lessons Lear ned W hishlist and Suggestions www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 16
  17. 17. Str enghts and weaknesses ITS A GREAT TOOL! no good, usable skins no WYSIWYG editor (visual ed!) all the benefits of (media)wiki no access control, no access to web database with data in private wikis configuration, no programming no PostgreSQL forms and many other no crowdfunding extensions some dead extensions import/export of data, result some bugs don‘t get fixed formats not usable for complex data community support structures …. www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 17
  18. 18. Lessons lear ned SMW is (still) not well known (in public sector) project references lead to fur ther use cases  when people see what can be done, they like it people think of wikis and don‘t realize the potential of SMW as a strate gic platfor m access control is always requested SMW is NOT just semantic web project anymore SMW has potential to become THE OpenGLAM tool: de.slideshare.net/krabina/semantic-mediawiki-als-openglam-tool SMW has a lot more future potential … www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 18
  19. 19. Agenda KDZ Projects Lessons Lear ned W hishlist and Suggestions www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 19
  20. 20. W hishlist Access control!, getting data out of private wikis, share content between public/private Visual editor for Semantic For ms Fix the date handling problem ;-) Provide PDF expor t  Extension:Collection does not work with SMW Improvements/conver gence of Semantic Drilldown/Filtered result for mat  both are great, both have weaknesses Focus on bug fixing, NOT new features!  I know, it’s boring for developers… www.kdz.or.at Fix/improve old extensions 20 28.10.2013 · Seite
  21. 21. Suggestion: fix/take over cool extensions Extension:Woogle4MediaW iki Extension:W ikiTweet (contact me for that) Extension:Push Extension:Semantic Project Mana gement ... http://semanticmediawiki.or g/wiki/Obsolete_or_discontin ued_SMW_extensions www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 21
  22. 22. Suggestion: Fix date handling {{#if:{{{Geburtsdatum|}}}|{{#ifexpr:{{#len:{{{Geburtsdatum|}}}}}>4|<!--MEHRALSJAHR:-->{{#ifeq:{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}|{{#expr:{{#sub: {{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}}}|<!--TAGVORHANDEN:-->{{#iferror:{{#time:jnY|{{{Geburtsdatum|}}}}}|<!--ERROR!-->{{#ifexpr:{{#len:{{{Geburtsdatum|}}}}}>7|<!-NORMALERMONAT:-->{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}|]] [[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}|]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner}}|[[Geburtsmonat::1|]][[Geburtstag::{{#time: j | {{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}| Februar}}|[[Geburtsmonat::2| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Februar|February}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}| Februar|February}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|März}}|[[Geburtsmonat::3| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]] [[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|April}}|[[Geburtsmonat::4| ]][[Geburtstag::{{#time: j | {{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai}}|MAI![[Geburtsmonat::5| ]][[Geburtstag::{{#time: j | {{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai|May}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai|May}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juni}}| [[Geburtsmonat::6| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli}}| [[Geburtsmonat::7| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]]|}} {{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|August}}|[[Geburtsmonat::8| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}} {{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|September}}|[[Geburtsmonat::9| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}} {{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober}}|[[Geburtsmonat::10| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober|October}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y | {{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober|October}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|November}}|[[Geburtsmonat::11| ]][[Geburtstag::{{#time: j | {{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember}}|[[Geburtsmonat::12| ]][[Geburtstag::{{#time: j |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]]|}}|<!-NUMERISCHERMONAT:-->[[Geburtsmonat::{{#expr:{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|0|2}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#sub:{{{Geburtsdatum|}}}|3|4}}| ]]}}|<!--NICHTERROR!->[[Geburtstag::{{#time: j |{{{Geburtsdatum|}}}}}|]][[Geburtsmonat::{{#time: n |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]}}|<!-KEINTAGVORHANDEN:-->{{#iferror:{{#time: j n Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}|<!--ERROR!-->{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtsjahr:: {{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Januar|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Jänner}}|[[Geburtsmonat::1| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace: {{{Geburtsdatum|}}}|Jänner|January}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Februar}}|[[Geburtsmonat::2| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}| Februar|February}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|März}}|[[Geburtsmonat::3| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|März|March}}}}| ]]|}} {{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|April}}|[[Geburtsmonat::4| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai}}| [[Geburtsmonat::5| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Mai|May}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juni}}|[[Geburtsmonat::6| ]] [[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Juli}}|[[Geburtsmonat::7| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace: {{{Geburtsdatum|}}}|Juli|July}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|August}}|[[Geburtsmonat::8| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos: {{{Geburtsdatum|}}}|September}}|[[Geburtsmonat::9| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober}}| [[Geburtsmonat::10| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace:{{{Geburtsdatum|}}}|Oktober|October}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|November}}|[[Geburtsmonat::11| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{{Geburtsdatum|}}}}}| ]]|}}{{#if:{{#pos:{{{Geburtsdatum|}}}|Dezember}}|[[Geburtsmonat::12| ]][[Geburtsjahr::{{#time: Y |{{#replace: {{{Geburtsdatum|}}}|Dezember|December}}}}| ]]|}} Proper ty:Bir thday, has type::date Bir thday::25.01.1974 Quer y all pages bor n in Januar y is cur rently not possible… Par ser function #time: „guesses“ incomplete dates Lear ning: don't use date for mat, use separate input fields (day/month/year) and aggre gate them after user input www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 22
  23. 23. Suggestion: Namespace Data: for complex data str uctur es  Problem: SMW is not made for complex data str uctures  Data as properties of pages or subobjects  E. g. 2.357 municipalities in Austria, budget table with 27 rows, for every year from 2001-2012  too hard/impossible to set up even with internal objects, probably no performance with every data item being a page  Can this be done?  Data:Namespace for uploading Data tables that can be used within SMW  Data is available in ask queries  Data tables can be updated (e. g. using Semantic Forms) www.kdz.or.at 30.10.2013 · Seite 23
  24. 24. 490 Bugs 250 200 250 150 237 100 200 50 150 131 0 100 2013 2012 2011 2010 2009 2008 58 50 17 17 6 4 0 SemanticForms SemanticDrilldown Semantic MediaWiki SemanticResultFormats Maps 2 1 1 SemanticWatchlist SemanticSignup SemanticCompoundQueries SemanticBundle SemanticFormsInputs www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 24
  25. 25. Suggestion: Improve bug fixing www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 25
  26. 26. Suggestion: Look at OKFN pr ojects and get in touch www.kdz.or.at
  27. 27. Suggestion: Improve community involvement / funding www.kdz.or.at 28.10.2013 · Seite 27
  28. 28. Contact www.kdz.or.at KDZ – Centr e for Public Administr ation Research  Bernhard Krabina  krabina@kdz.or.at  www.twitter.com/krabina  LinkedIn, XING, Goolge+, Facebook Seite 28

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