Semantic MediaWiki im Projektmanagement

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Showcase of a Semantic MediaWiki used for project management.

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  • 1. Semantic MediaWiki im Projektmanagement 12. Oktober 2011 Mag. Bernhard Krabina
  • 2. Was können Sie erwarten?
    • kein multinationaler Konzern, 20 Personen
    • keine bzw. kaum IT-Projekte
    • durchschnittliche Projektgröße:
      • 15 - 20 Personentage
      • 3 - 5 Monate Projektlaufzeit
      • 2 - 3 Personen
    • große Projektmanagement-Tools wären Overkill
      • wir bauen keine Atomkraftwerke
    • 100% Open-Source-Lösung, gleichzeitig Intranet, Wissensdatenbank
    12. Oktober 2011 · Seite X
  • 3. Überblick
    • Grundprobleme der IT-Unterstützung
    • Wikis und Semantische Wikis
    • Praxisbeispiele
    • Fazit
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 4. http://www.flickr.com/groups/everyday-information-architecture/pool/ Wie organisieren wir uns?
  • 5. Welche Tools setzen wir ein? http://www.flickr.com/photos/hikingartist/4193330368/ 12. Oktober 2011 · Seite
  • 6. ?
    • BenutzerInnen
      • wünschen sich Lösungen, können diese aber für die IT nicht verständlich formulieren und
      • sind nicht am aktuellen Stand.
      • IT
      • kennt Lösungen,
      • hat aber zuwenig Verständnis vom zu lösenden Problem.
    Klassisches Dilemma in IT-Projekten
  • 7. Wie organisieren wir die Einführung?
  • 8.
    • Wikipedia
      • über 10 Millionen Artikel (3,4 Millionen auf Englisch, 1,1 Mio auf Deutsch vgl. Brockhaus: 300.000 Artikel)
      • http://de.wikipedia.org/wiki/Die_sieben_Wunder_von_Wiener_Neustadt
      • über 260 Sprachen (z. B. auch Klingonisch)
      • unter den 10 weltweit am meisten besuchen Websites
  • 9. Wikis und Web 2.0 – „Wikimania“
    • Wikis durch Wikipedia bekannt geworden
    • Technologisch nicht viel neues
      • Hypertext-System, meist mit Datenbank
      • einfache Bedienung, Volltextsuche
    • Social-Software-Aspekt („Mitmach-Web“)
      • von jedem jederzeit änderbar: Grundidee des WWW!
      • „ wisdom of the crowd“: arbeitsteilige Wissensgenerierung und Qualitätssicherung
    • Erschließung des Wissensraum „on the fly“ (keine vorherige Strukturierung nötig)
    • Wiki-Software:
      • über 100 Wiki-Engines auf www.wikimatrix.org
      • Großteil Open-Source: keine Lizenzkosten
      • einige wie z. B: Mediawiki sehr stabil und mit großer Community
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 10. Wikis im Projektmanagement
    • Herkömmliche Wikis sind für das (Multi)-Projektmanagement völlig ungeeignet!
    • Sie eigenen sich nicht einmal für Projekt- dokumentation.
    • Sie können maximal in Projekten genutzt werden.
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 11. Stärken und Schwächen von Wikis
    • Wikis eigenen sich hervorragend für textuelle Inhalte…
      • einfach zu verwenden, einfach zu verändern
      • Volltextsuche
      • Kategorien von Seiten zur Gliederung
    • Aber Wikis haben Defizite aus Sicht des Wissensmanagements!
      • keine strukturierten Daten, nur Text: 252867
      • keine Beziehungen, nur Links: Graz -> UNESCO
      • keine Abfrage von Daten
  • 12.
  • 13. Kategorien
  • 14. von Seiten und Links zu Eigenschaften und Attributen Source:Völkel, Krötzsch, Vrandecic, Haller, Studer, „Semantic Wikipedia“, Demos and Posters of the 3rd European Semantic Web Conference (ESWC 2006) , Budva, Montenegro, 11th-14th June, 2006 Seite
  • 15. www.semantic-mediawiki.org
    • Semantisches Wiki
      • Erweiterung für MediaWiki, die dieses unverändert lässt
      • Daten eines (Media)Wiki mittels Semantic-Web-Technologien verfügbar machen
    • Open Source
      • keine Lizenzkosten
      • sehr aktive Community
      • kommerzieller Support verfügbar:
        • Institut AIFB Karlsruhe Institute of Technology
        • HP Labs Palo Alto
        • Milprog AG, Switzerland
        • Ontoprise GmbH
        • Vulcan Inc.
        • Wikiworks.com
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 16. Erweiterungen und Entwicklung 12. Oktober 2011 · Seite
  • 17. KDZ-Projektmanagement
    • Projekte
      • Metadaten, Kategorisierung
      • Dokumentation (Beschreibung, Infos für Leistungsbericht, Projektziele)
      • Wissensmanagment (Wissensziele, Lessons Learned)
      • Aktivitäten & Ressourcen
      • Rechnungslegung
      • Projekthandbuch
    • Seit 2006 Semantic MediaWiki, Runderneuerung 2011
    • Implementierungsaufwand: ca. 5-10 (!) Personentage
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 18.
    • Metadaten
    • Dokumentation
    • Aktivitäten & Ressourcen
    • Rechnungslegung
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 19. Metadaten
    • Erzeugen automatisch Indikatoren für die Wissensbilanz
      • Anzahl der Projekte im Kompetenzfeld Public Management
      • Anzahl der neuen Themen
    • Verlinken zu Übersichten
      • „ Projektanbot“, ProjektleiterIn
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 20. 12. Oktober 2011 · Seite Formularbasierte Eingabe
  • 21. Aktivitäten und Ressourcen 1/2 12. Oktober 2011 · Seite
  • 22. Aktivitäten und Ressourcen 2/2 12. Oktober 2011 · Seite
  • 23. 12. Oktober 2011 · Seite Automatisch erzeugte Inhalte! Projektcockpit, Dashboard
  • 24. Kalender mit Projekten und Aktivitäten 12. Oktober 2011 · Seite
  • 25. Facettierte Suche 12. Oktober 2011 · Seite
  • 26. Darstellungsformate
  • 27. Exportformate
    • RDF/XML
    • SPARQL
    • RDFa
    • CSV
    • JSON
    • iCal
    • vCard
    • Bibtex
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 28. Features
    • Flexibel erzeug- und konfigurierbare Listen
    • Formularbasierte Eingabe
      • auto-Vervollständigen
    • E-Mail-Benachrichtigungen
    • Versionierung, Änderungshistorie
    • Suche, semantische Suche
    • Datenein- und –ausgabe
    • Semantic-Web (RDF, TripleStore, SPARQL…)
    • … .
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 29. Beispiele KDZ 1/3
    • www.verwaltungskooperation.at
      • Wissensportal zum Thema Verwaltungs-kooperation
    • www.eu-guide.at
      • Handbuch für EU-Förderungen für Städte
  • 30. Beispiele KDZ 2/3
    • www.municipal-cooperation.org
      • Interkommunale Kooperation in englischer Sprache
      • Fokus: Süd/Osteuropa
    • www.epsa-projects.eu
      • European Public Sector Award 2007
      • Einreichungen, Diplome, Preise
  • 31. Beispiele KDZ 3/3
    • Green European Foundation
      • Internes Wiki für Kontakte (Personen, Organisationen) und Projekte
    • Kommupedia
      • Interkommunales Wissensmanagement im Bürgerservice (Leonding, Engerwitzdorf)
  • 32. Fazit
    • Semantic MediaWiki ist ein stabiles, flexibles Open-Source-System, das
    • Projektmanagement,
    • Projektdokumentation und
    • Wissensmanagement
    • verbindet.
    12. Oktober 2011 · Seite
  • 33. Kontakt
    • KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung
      • Mag. Bernhard Krabina
      • [email_address]
      • www.kdz.or.at
      • www.xing.com/profile/Bernhard_Krabina
      • www.twitter.com/krabina
      • http://at.linkedin.com/in/krabina
      • www.epractice.eu/people/krabina
      • http://www.govloop.com/profile/krabina