Bases de Datos y Hojas de Cálculo

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Las hojas de cálculo son herramientas muy potentes, pero en algunos casos son utilizadas de forma ineficaz.

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Bases de Datos y Hojas de Cálculo

  1. 1. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son Martillos o Sierras. KEY PRODUCTIVITY KONSULTING, S.L.N.E. http://www.kpkonline.com
  2. 2. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son Martillos o Sierras. CREE el EBANISTA... ...QUE TODO se CONSTRUYE CON MARTILLOS y SIERRAS.
  3. 3. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. ¿SEGURO que FUNCIONA?
  4. 4. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. ¿ES SU [ÚNICA] CAJA DE HERRAMIENTAS LA HOJA DE CÁLCULO ?
  5. 5. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. <ul><li>MÁS DE UN 10% DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
  6. 6. CONTIENEN ERRORES (según HM Customs & Excise ).
  7. 7. ESTA TASA DE ERROR SUBE HASTA CASI UN 80%, SEGÚN INVESTIGACIONES ACADÉMICAS.
  8. 8. ENTRE UN 20% Y UN 30% AÚN CONTIENEN ERRORES DESPUÉS DE HABER SIDO REVISADAS.
  9. 9. “ The Subversive Spreadsheet”,
  10. 10. Ray Butler, CISA (HM Customs and Excise, UK) </li></ul>
  11. 11. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. LA MAYORÍA DE LAS ORGANIZACIONES NO SON CONSCIENTES DE LOS RIESGOS DEL USO DE HOJAS DE CÁLCULO. LA MAYORÍA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO SON UTILIZADAS POR MÚLTIPLES USUARIOS; TODOS REALIZAN CAMBIOS. LA MAYORÍA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO SON UTILIZADAS UNA Y OTRA VEZ, CON UNOS LARGOS CICLOS DE VIDA. LA MAYORÍA DE ORGANIZACIONES CONSIDERA QUE LAS HOJAS DE CÁLCULO SON SIMPLES Y POCO IMPORTANTES AUNQUE ÚTILES. “ Problems”, P.Cleary (UWIC) “ Mission Critical Spreadsheets”, J.Wagner & M.Crandall (UMASS)
  12. 12. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. SE UTILIZAN INTENSIVAMENTE Y SIN MESURA ANÁLISIS FINANCIERO CONTROL PRESUPUESTARIO GRÁFICOS TABLAS Y SUMARIOS ANÁLISIS ESTADÍSTICO SIMULACIÓN DE ESCENARIOS DIAGRAMAS DE FLUJO BASES DE DATOS...
  13. 13. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. SIN EMBARGO, NO TODO SON ADVERTENCIAS y CRÍTICAS; LA HOJA DE CÁLCULO ES UNA HERRAMIENTA MULTIFUNCIONAL, POLIVALENTE, ÁGIL, Y POTENTE...
  14. 14. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. ...de nuestro conjunto de herramientas. Bases de Datos Reporting Inteligencia de Negocios Hoja de Cálculo
  15. 15. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. “ En eso entró el carpintero, se puso el delantal e inició su trabajo, utilizando alternativamente el martillo, la lija, el metro y el tornillo. Al final, el trozo de madera se había convertido en un precioso mueble. Cuando la carpintería quedó sola otra vez, la asamblea reanudó la deliberación. Dijo el serrucho: Señores, ha quedado demostrado que tenemos defectos, pero el carpintero trabaja con nuestras cualidades. Eso es lo que nos hace valiosos.” (Fábula)
  16. 16. BASES DE DATOS y HOJAS DE CÁLCULO: No todo son martillos o sierras. Modelo Formal:

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