PERPUSTAKAAN DIGITAL:
Manajemen Folder dan Upload Metadata
Vika A. Kovariansi, S.Sos
Tujuan
Promosi hasil
karya ilmiah
sivitas akademika
dan diseminasi
informasi
mengenai institusi
Koleksi / Dokumen yang mewakili hasil karya
ilmiah sivitas akademika dan informasi
mengenai institusi
Disertasi
Tesis
Tuga...
 Supaya terorganisasi dengan baik dan mudah dicari melalui teknik
browsing, maka koleksi digital perlu dikelompokkan berd...
 Contoh Pengelompokan
koleksi digital di
Perpustakaan Digital ITB:
 Pengelompokan pertama
berdasarkan jenis
koleksi/doku...
 Contoh Pengelompokan
koleksi digital di
Perpustakaan Digital ITB:
 Pengelompokan kedua
berdasarkan subjek studi
 Contoh Pengelompokan
koleksi digital di
Perpustakaan Digital ITB:
 Pengelompokan ketiga
berdasarkan tahun
pembuatan dok...
 Klik pada menu “Registrasi”
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Proses mengaktifkan keanggotannya dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu :
a. Aktivasi yang dilakukan oleh
administrator. Ad...
 Guest: Merupakan user yang tidak login ke aplikasi GDL. User ini dapat
meng-explore digital library tetapi hanya sebatas...
 Setelah berhasil aktivasi, maka anggota dapat login ke dalam Digilib
ITB, pada menu “Login”.
 User ID = alamat e-mail
...
 Tampilan halaman depan setelah berhasil login
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Sebelum mengirimkan
metadata dan file ke
perpustakaan digital, kita
persiapkan terlebih dahulu
FOLDER UTAMA
dikelompokkan ...
 Cara kerja pembuatan
folder dan sub-folder di
perpustakaan digital
sama dengan cara
pembuatan folder dan
sub-folder di W...
 MenuTambah Folder untuk membantu kita dalam
membuat folder
 MenuTampilan Ganda untuk menampilkan Explorer dalam
2 panel...
 Contoh ExplorerTampilan Ganda
 Contoh Form Pembuatan Folder
 Isi Nama Folder Baru di field “Nama”
 Pilih Folder induk tempat kita menyimpan folder ba...
 Upload file hanya dapat dilakukan oleh user yang berstatur minimal Editor atau
CKO yang memililki kewenangan lebih luas....
Pilih folder
Pilih skema
dokumen
Judul
• Huruf Kapital atau sesuai asli ?
• Contoh:
• ANALISIS BESARAN
KOEFISIEN PENGALIRAN (C)
Serial
• Judul seri, vol, n...
Pilih folder
Pilih menu
“upload/edit”
Pilih skema
dokumen ->
dokumen
umum
Isi data
dalam field
Browse file
yang akan di-
u...
Skema data yang digunakan dapat
berupa dokumen umum atau dokumen
format sederhana.
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Input data-data yang diperlukan terutama
yang diberi tanda (*) warna merah.
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Contoh hasil metadata yang telah di-
upload beserta file-nya.
Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
Update Index berguna agar semua metadata yang telah di-upload dapat ditelusur kembali.
Copyright © 2010. Vika A. Kovarians...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Manajemen folder dan upload metadata

445 views
361 views

Published on

Manajemen folder dan upload metadata dalam perpustakaan digital ITB

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
445
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manajemen folder dan upload metadata

  1. 1. PERPUSTAKAAN DIGITAL: Manajemen Folder dan Upload Metadata Vika A. Kovariansi, S.Sos
  2. 2. Tujuan Promosi hasil karya ilmiah sivitas akademika dan diseminasi informasi mengenai institusi
  3. 3. Koleksi / Dokumen yang mewakili hasil karya ilmiah sivitas akademika dan informasi mengenai institusi Disertasi Tesis Tugas Akhir/Skripsi Laporan Penelitian Grey Literature Jurnal Prosiding Buku Course Material Organisasi Direktori Kepakaran Electronic clipping
  4. 4.  Supaya terorganisasi dengan baik dan mudah dicari melalui teknik browsing, maka koleksi digital perlu dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu.  Tidak disarankan membuat pengelompokan koleksi lebih dari 4 kategori. Karena kalau terlalu panjang, pengguna akan merasa tidak nyaman dalam pencarian koleksi, terlalu lama melakukan browsing Koleksi dikelompokkan berdasarkan jenis koleksi/dokumen (1) Di dalam setiap jenis koleksi/dokumen, dikelompokkan kembali berdasarkan Subjek studi (2) Di dalam setiap subjek studi, dapat dikelompokkan berdasarkan tahun pembuatan dokumen (3)
  5. 5.  Contoh Pengelompokan koleksi digital di Perpustakaan Digital ITB:  Pengelompokan pertama berdasarkan jenis koleksi/dokumen
  6. 6.  Contoh Pengelompokan koleksi digital di Perpustakaan Digital ITB:  Pengelompokan kedua berdasarkan subjek studi
  7. 7.  Contoh Pengelompokan koleksi digital di Perpustakaan Digital ITB:  Pengelompokan ketiga berdasarkan tahun pembuatan dokumen
  8. 8.  Klik pada menu “Registrasi” Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  9. 9. Proses mengaktifkan keanggotannya dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu : a. Aktivasi yang dilakukan oleh administrator. Administrator mempunyai otoritas untuk mengaktifkan atau menon- aktifkan member. Namun aktivasi tipe ini disebabkan fasilitas pengiriman kode aktivasi pada server digital library tidak aktif. b. Aktivasi yang dilakukan oleh user. Setelah melakukan registrasi user akan dikirim email yang berisi kode aktivasi. Kode tersebut akan digunakan untuk mengaktifkan keanggotaan melalui Confirm for activation, klik mengaktifkan account untuk mengaktifkannya. Inputkan email dan validation number anda pada form yang tersedia. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  10. 10.  Guest: Merupakan user yang tidak login ke aplikasi GDL. User ini dapat meng-explore digital library tetapi hanya sebatas metadata.  Public User: Merupakan user yang telah melakukan registrasi dan telah diaktifkan.Otoritas yang dimiliki meliputi browsing, searching, view article sampai dengan file versi lengkapnya.  Editor: Merupakan member yang bertanggung jawab terhadap pemuatan berita di GDL. Otoritas editor hampir sama dengan member, dimana editor dapat memasukkan berita yang akan dimuat di GDL.  CKO (Chief Knowledge Officer): Merupakan member yang mempunyai tanggung jawab untuk mengelola isi dari digital library. CKO dapat mengelola metadata, file maupun struktur digital library yang berada dibawah otoritasnya.  Admin (Superuser): Merupakan member yang mempunyai otoritas paling tinggi dari user-user lainnya. Superuser ini dimiliki seorang administrator yang bertanggung jawab untuk mengelola server GDL. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  11. 11.  Setelah berhasil aktivasi, maka anggota dapat login ke dalam Digilib ITB, pada menu “Login”.  User ID = alamat e-mail  Kata kunci = kata kunci saat registrasi Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  12. 12.  Tampilan halaman depan setelah berhasil login Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  13. 13. Sebelum mengirimkan metadata dan file ke perpustakaan digital, kita persiapkan terlebih dahulu FOLDER UTAMA dikelompokkan berdasarkan jenis koleksi / dokumen. Di masing-masing folder utama tersebut, kita persiapkan juga sub folder yang dikelompokan berdasarkan subjek studi. Di masing-masing sub folder subjek studi, kita persiapkan juga sub folder berikutnya yang dikelompokan berdasarkan tahun pembuatan dokumen
  14. 14.  Cara kerja pembuatan folder dan sub-folder di perpustakaan digital sama dengan cara pembuatan folder dan sub-folder di Windows Explorer Menu membuat folder
  15. 15.  MenuTambah Folder untuk membantu kita dalam membuat folder  MenuTampilan Ganda untuk menampilkan Explorer dalam 2 panel, berguna saat memindahkan metadata dari folder satu ke folder lain  MenuTampilan satu untuk menampilkan Explorer dalam 1 panel, seperti tampilan di gambar 1 2 3
  16. 16.  Contoh ExplorerTampilan Ganda
  17. 17.  Contoh Form Pembuatan Folder  Isi Nama Folder Baru di field “Nama”  Pilih Folder induk tempat kita menyimpan folder baru
  18. 18.  Upload file hanya dapat dilakukan oleh user yang berstatur minimal Editor atau CKO yang memililki kewenangan lebih luas.  Editor hanya dapat meng-upload ke dalam foldernya sendiri, sedangkan CKO dapat meng-upload ke dalam folder yang spesifik. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  19. 19. Pilih folder Pilih skema dokumen
  20. 20. Judul • Huruf Kapital atau sesuai asli ? • Contoh: • ANALISIS BESARAN KOEFISIEN PENGALIRAN (C) Serial • Judul seri, vol, no., keterangan waktu • Contoh: MediaTeknik : Majalah IlmiahTeknologi, No. 1,Th. XXIII, Edisi Februari 2001 Penulis • Nama lengkap (gelar ditulis di belakang nama), (NIM) (utk mhs) • Contoh:Yoshe Aulia (NIM 95004028) Keyword • Keyword 1, Keyword 2, dst. • Contoh: Land use, sensitifity run-off coefficient (C) DDC • [Kode Koleksi] [Nomor DDC] [3 huruf Entri Utama], • Contoh:T 584 IZM Abstrak & Abstract • Abstrak Bahasa Indonesia • Abstrak Bahasa Inggris Kontributor • Contoh: • Pembimbing 1: M. Syahril, Dr., Ir., BK. • Pembimbing 2: Noortjahjono, Ir., Dipl.HE. Tanggal dokumen • Tanggal penerbitan dokumen (jika tertulis lengkap), jika tidak, cukup dituliskan dengan tahun terbit File • Jumlah file yang berkaitan yang akan di upload
  21. 21. Pilih folder Pilih menu “upload/edit” Pilih skema dokumen -> dokumen umum Isi data dalam field Browse file yang akan di- upload Update index
  22. 22. Skema data yang digunakan dapat berupa dokumen umum atau dokumen format sederhana. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  23. 23. Input data-data yang diperlukan terutama yang diberi tanda (*) warna merah. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  24. 24. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  25. 25. Contoh hasil metadata yang telah di- upload beserta file-nya. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.
  26. 26. Update Index berguna agar semua metadata yang telah di-upload dapat ditelusur kembali. Copyright © 2010. Vika A. Kovariansi.

×