Manajemen data elektronik

  • 435 views
Uploaded on

Disampaikan pada Pelatihan untuk Pustakawan …

Disampaikan pada Pelatihan untuk Pustakawan
UPT PMO-ITB
30 Agustus 2013

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
435
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
8
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Disampaikan pada Pelatihan untuk Pustakawan UPT PMO ITB 30 Agustus 2013 Electronic DataDATA ELEKTRONIK MANAJEMEN Management Vika A. Kovariansi
  • 2. Apa itu Data? “A reinterpretable representation of information in a formalized manner suitable for communication, interpretation, or processing.” Digital Curation Centre In social science, data is generally numeric files originating from social research methodologies or administrative records, from which statistics are produced. It also includes, however, more data formats such as audio, video, geospatial and other digital content that are germane to social science research.
  • 3. Apa itu Data? Jenis data umumnya berupa: Observational data Laboratory experimental data Computer simulation Textual analysis Physical artifacts or relics • Preliminary analyses • Drafts of scientific papers • Plans for future research • Physical objects • Trade secrets • Commercial information • Materials necessary to be held confidential by a researcher until they are published or under protected law Data yang tidak disebarkan
  • 4. Jadi MENGAPA data perlu DIKELOLA?
  • 5. Manajemen data… Good research Needs to be specific for purposes Data management is a process that includes all aspects of data planning, handling, analysis, documentation and storage. The objective is to create a reliable database containing high quality data. High quality data Good management of data Data can be understood and used now and in future Needs to be planned Data can be shared and reused
  • 6. Mengapa elektronik? • Konsistensi • Terpercaya • Akses yang lebih efisien
  • 7. Data Lifecycle Alur hidup data
  • 8. DATA LIFECYCLE
  • 9. Data Management Plan
  • 10. Perencanaan Pengelolaan Data (Data Management Plan) Komponen dalam pengelolaan data: Deskripsi ruang lingkup pekerjaan /project Deskripsi data yang akan dikelola Standar data yang akan digunakan Media penyimpanan dalam jangka waktu tertentu dan pengelolaan datanya Isu yang berkaitan dengan etika dan hukum Kebijakan akses berikut syarat dan ketentuannya Ketentuan untuk pelestarian dan penyimpanan jangka panjang Penunjukkan staf pengelola dan tanggung jawabnya
  • 11. Data Management Plan Checklist Evaluate the needs: • What type of data will be produced? • How much of it, and at what growth rate? • Will it change frequently? • Who is it for? • Who controls it? • How long should it be retained? • DMP Digital Curation Center • DMP University of Minnesota Library • DMP MIT Libraries
  • 12. Fungsi Metadata • Mempermudah retrievalisasi (Proses temu balik) sesuai relevansinya • mengidentifikasi bahan pustaka • mengelompokkan bahan pustaka • membedakan bahan pustaka yang tak miliki kesamaan • memberikan informasi lokasi METADATA Dokumentasi berfungsi agar data dapat digunakan sesuai dengan kebutuhannya di masa depan, terutama dalam proses penyimpanan dan penelusuran data. Dokumentasi data ini biasa disebut dengan “METADATA”
  • 13. METADATA Proses identifikasi suatu atribut dan struktur dari sebuah data atau informasi Secara definisi, metadata sebenarnya adalah “data tentang data.” Metadata Deskriptif Menjelaskan sumber untuk tujuan pencarian dan pengidentifikasian. Biasanya berisi elemen judul, abstrak, pengarang atau sebuah kata kunci. Metadata Struktural mengidentifikasikan bagaimana data terbentuk Metadata Administratif menyediakan informasi yang membantu proses manajemen data misalnya menjelaskan kapan dan bagaimana data terbentuk, serta informasi teknis lainnya
  • 14. Metadata Aspek penting dalam suatu metadata • Title (judul) • Creator (pembuat) • Identifier (nomor identifikasi) • Subject (subjek) • Funders (organisasi/lembaga) • Rights (Hak intelektual) • Access information (akses informasi) • Language (bahasa) • Dates (penanggalan dan jadwal) • Location (lokasi) • Methodology (metodologi pengumpulan data) • Data processing (proses data) • Sources (sumber yang berkaitan dengan data) • List of file names (daftar nama berkas yang berkaitan) • File formats (format data) • Versions (versi data)
  • 15. Format File Format file untuk penyimpanan jangka panjang Non-proprietary (bebas) Open, documented standard (terbuka, terdokumentasi sesuai standard) Common usage by research community (yang digunakan oleh umum) Standard representation (penggunaan standar untuk tampilan, seperti ASCII, Unicode) Unencrypted (tidak di enkripsi) Uncompressed (tidak dikompresi) Contoh pilihan format file • PDF/A, bukan Word • ASCII, bukan Excel • MPEG-4, bukan Quicktime • TIFF atau JPEG2000, bukan GIF atau JPG • XML atau RDF, bukan RDBMS
  • 16. Pengorganisasian File File version control • Struktur penamaan file • Setiap perubahan versi wajib diarsipkan, meski sedikit • Musnahkan versi terlama setelah melakukan back-up Directory structure naming convention • Folder direktori utama harus mencakup judul, nomor identifikasi dan tanggal File naming convention • Mencantumkan 3-huruf dari ekstensi file sesuai kode aplikasi • Identifikasi jenis pekerjaan dalam nama file Data identifiers for sharing your data • Skema penamaan data • Identifkasi harus unik dan tetap (persistent) • Contoh data identifiers -> DOI
  • 17. Back-ups Kendala Strategi Options Hardware faults or failure Regular back-up Hard drive Software or media faults Back-up policy Virus infection or malicious hacking Back-up media Power failure Make 3 copies (original, external/local, external/remote) Human errors by changing or deleting files Geographically distributed Tape back up system Cloud storage
  • 18. Keamanan Physical data security • Kontrol terhadap akses ke ruangan /gedung tempat data, komouter atau media di simpan • Mencatat setiap perubahan dan pengaksesan terhadap media atau materi dalam ruang penyimpanan • Memindahkan data yang sensitif hanya dalam kondisi yang luarbiasa Network security • Tidak menyimpan data yang bersifat rahasia, seperti data personal • Proteksi firewall dan peningkatan keamanan pada sistem operasi untuk menghindari virus dan sejenisnya Computer systems and files security • Mengunci komputer dengan password dan memasang sistem firewall • Menjaga server dengan memasang UPS • Membuat akses kontrol kepada materi terlarang • Membuat surat pernyataan untuk pengelola atau pengguna data rahasia • Tidak mengirimkan data personal melalui e-mail atau apapun tanpa ekripsi terlebih dahulu • Menghapus data secara konsisten jika diperlukan
  • 19. File Sharing Virtual environment Online file sharing • Cloud storage • Research group • Resources Library • Data center
  • 20. Memudahkan peneliti untuk berbagi tata cara praktik yang baik dan pengalaman manajemen data satu sama lain, dengan demikian dapat membangun kapasitas, pengetahuan kolektif dan sumber daya untuk pusat data. Keuntungan: Pendekatan penyeragaman pada manajemen data dan membuat standar kebijakan yang berkaitan pada prosedur dan aktifitas data. Terdapat daftar pemilik data dan daftar kerjanya, yang berguna sebagai “checkpoint” terutama ketika peneliti sedang bertugas ditempat yang berbeda. Membuat Peneliti dan staff terkait menyadari akan tugas dan kewajibannya terhadap data penelitian. Data Center / Resources Library Resources
  • 21. Further Resources • University of Minnesota Library, https://www.lib.umn.edu/datamanagement • MIT Library, http://libraries.mit.edu/guides/subjects/datamanagement/index.html • Digital Curation Center, http://www.dcc.ac.uk/resources/datamanagement-plans • UK Data Archive http://data-archive.ac.uk