Editing and content management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Editing and content management

on

  • 245 views

Editing and content management for digital library ITB

Editing and content management for digital library ITB

Statistics

Views

Total Views
245
Views on SlideShare
245
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Editing and content management Editing and content management Presentation Transcript

  • Vika A. Kovariansi, S.Sos
  •  Manajemen konten Tujuan Media Standard • Ketepatan • Kecepatan Penelusuran • Software • Hardware • Workflow • Metadata
  •  Manajemen konten • Staff skills and capabilities • Number of staffs required Human resources • Hardware: scanner, PC • Software : omnipage, adobe acrobat pro Infrastructure
  •  Standard setting for document editing Penentuan kategori dokumen (Document category) Penentuan tata nama file (File nomenclature) Pembagian file berdasarkan isi (File content) Penentuan besaran file (File size) Keamanan dokumen (Document security type) Penandaan dokumen (Document watermarking and signature ) Tampilan metadata (Metadata lay-out)
  • Document aquisition Database checking Document unpacking Document scanning File editing Uploading metadata Document restoration Document storage Metadata monitoring and content maintenance
  • Inisial Dokumen yang dikelola:  DIS => Disertasi  TS =>Tesis  TA =>Tugas Akhir/Skripsi  LP => Laporan Penelitian  GL => Grey Literature  JRNL => Jurnal  PRO => Prosiding  BOOK => Buku  CM => Course Material  ORG =>Organisasi  EXP => Direktori Kepakaran  ECLIP => Electronic clipping
  •  PP – Perpustakaan Pusat  AS – Prodi Astronomi  BI – Prodi Biologi  DS – Prodi Desain  FA – Prodi Farmasi  FI – Prodi Fisika  GM – Prodi Geofisika dan Meteorologi  KI – Prodi Kimia  MA – Prodi Matematika  SM – Prodi Seni Murni  AR – Prodi Arsitektur  EL – Prodi Tek. Elektro  TF – Prodi Tek. Fisika  GD – Prodi Teknik Geodesi  TG – Prodi Teknik Geofisika  GL – Prodi Teknik Geologi  TI – Prodi Teknik Industri  IF – Prodi Informatika  KL – Prodi Tek. Kelautan  TK – Prodi Teknik Kimia  TL – Prodi Teknik Lingkungan  MS – Prodi Teknik Mesin  PN – Prodi Teknik Penerbangan  TM – Prodi Teknik Perminyakan  TA – Prodi Teknik Pertambangan  PL – Prodi Teknik Planologi/PWK  SI – Prodi Teknik Sipil
  •  Kelompok 1 adalah tahun terbit dokumen  Kelompok 2 adalah inisial kategori dokumen (dapat dilihat di standard kategori dokumen)  Kelompok 3 adalah inisial Prodi sebagai penentu subjek dokumen (dapat dilihat di Standard Inisial Prodi)  Kelompok 4 adalah nama lengkap pengarang  Kelompok 5 adalah nomor pembeda file • Tahun 1 • Kategori 2 • Inisial prodi 3 • Nama penulis 4 • Nomor pembeda 5
  • Contoh: Tesis tahun 2004 dengan judul : “Makna Ragam Hias Pada Rana Makam Raja – Raja Sumenep di AstaTinggi Madura” ditulis oleh LintuYulistyantoro dari Departemen Desain. Maka penamaan file hasil scanning tesis tersebut adalah: 2004TS DS LintuYulistyantoro 1.pdf
  •  Berisi:  Cover  Isi Dokumen  Daftar Pustaka dan Lampiran  Dokumen dibagi dalam beberapa file sesuai bab masing-masing. Contoh:  2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Cover.pdf  2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 1.pdf  2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 2.pdf  2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 3.pdf  2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Pustaka.pdf Cover • Judul depan • Lembar pengesahan • Daftar isi • Kata pengantar • Halaman persembahan • Daftar-daftar Isi • Bab 1 • Bab 2 • Bab 3 • Bab 4 • -- dst– s.d. • Bab terakhir Pustaka • Daftar Pustaka • Lampiran
  • Ada beberapa cara untuk membuat file pdf: Convert to PDF • From windows explorer • Application menu Print to PDF • Printer select -> print with Adobe PDF Save As PDF • Extension application for Microsoft Office Create PDF from scanner • Omnipage Pro • Adobe Acrobat Pro
  •  Dari aplikasi Microsoft Office
  •  Dari aplikasi gambar (jpeg, bmp, gif, png)
  •  Dari aplikasi lainnya
  •  Memilih “Create PDF” dari menu File  Memilih perintah “From Scanner”
  • Pembagian File • Menghapus halaman • Menggabungkan halaman Tampilan • Cropping page • Lay-out optimization Size • Acceptable file size for upload Security • Document watermarking • Password to restrict access • Institutional signature