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Manual  para  registros  de  evaluación
 

Manual para registros de evaluación

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pasos para creacion de registros de evaluacion y llenado de notas en la IE PEDRO GÁLVEZ EGÚSQUIZA.

pasos para creacion de registros de evaluacion y llenado de notas en la IE PEDRO GÁLVEZ EGÚSQUIZA.

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    Manual  para  registros  de  evaluación Manual para registros de evaluación Document Transcript

    • CREAR REGISTRO AUXILIAR Y COMO UTILIZARLO Se le entregará dos fólder y dentro de ellos (3CRITERIOS) esta el libro Excel REGISTRO 3CRITERIOS y en (4CRITERIOS) esta el libro de Excel REGISTRO 4CRITERIOS. Estos dos fólder deben ser copiados en su PC . ACTIVAR LAS MACROS En Excel 2003 1. Ir a Herramientas/ Macro/ Seguridad/ Medio y Aceptar 2. Luego cerrar Excel En Excel 2007
    • 1. Ir al Botón de Office/ Opciones de Excel/ Centro de Confianza/ Configuración del Centro de confianza y elegir la opción (Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se haya bloqueado el contenido)/ Aceptar/ Aceptar
    • Al final cerrar excel
    • CREAR LOS REGISTROS En Excel 2003 1. Al abrir el libro de Excel REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS aparecerá un cuadro y elegirá Habilitar macros. 2. Se abrirá la hoja FICHAS (REGISTRO 3CRITERIOS) y hoja FICHA (REGISTRO 4CRITERIOS).
    • 3. En ambos archivos hay celdas pintadas de verde, en esas celdas se elegirá la opción correspondiente. En la superior es para elegir el TRIMESTRE , la que se encuentra en el lado izquierdo debajo de DATOS INFORMATIVOS es para elegir el ÁREA o curso y debajo para elegir el GRADO ó SECCIÓN. Automáticamente aparece el nombre del prof. del curso.
    • 4. Después de elegir las tres casillas se oprime el botón LISTA (REGISTRO 3CRITERIOS) y LISTAS (REGISTRO 4CRITERIOS) 5. Aparece la lista de alumnos y cambia el titulo del libro de Excel de REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS a otro correspondiente al curso y sección señalados, luego de un instante se apaga el libro y ud. ya lo encuentra dentro del fólder al lado del libro de origen. Así va creando los REGISTROS que sea necesario.
    • Por ningún motivo ud. le debe dar nombre al libro, debe respetar el nombre que le puso Excel. En Excel 2007 1. Al abrir el libro REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS debe aparecer la opción OPCIONES 2. El resto de los pasos es igual a Excel 2003.
    • LLENADO DE LOS REGISTROS 1. Al abrir el libro siempre aparecerá el mensaje para habilitar la macro. En Excel 2003 SEGURIDAD y en Excel 2007 OPCIONES, ya esta indicado arriba que hacer. 2. En la hoja FICHAS en los cursos de 3 criterios y FICHA en los cursos con 4 criterios. 3. En la otra hoja REGISTRO encontrará un botón grande oprímalo para que aparezcan las listas y notas. 4. En Excel 2003:Al terminar el llenado y para guardar, guarde los cambios SI En Excel 2007: Primero guarde oprimiendo la figura del DISKETTE, luego aparece el siguiente cuadro.
    • Oprima Continuar y para terminar cierre el libro ENTREGA DE REGISTROS 1. Debe devolver los registros en los fólder 3CRITERIOS ó 4CRITERIOS según corresponda el curso. En un diskette, USB, CD
    • En el ejemplo dentro del fólder 4CRITERIOS estan todos los registros de 2. Para diferenciar mejor meta los dos fólder ó el que uso (3CRITERIOS ó 4CRITERIOS) que se le entrego en otro con su nombre. 3. Las dos hojas del REGISTRO DE EVALUACIÓN de cada salón (FICHAS y REGISTRO)deben entregarse también impresas, si hubiera problemas al imprimir solo reduzca