05/11/53
1
Data Management
Concept
โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล
 Bit
 ประกอบด ้วย binary digit มีอยู่สองสถานะคือ 0 หรือ 1
 ...
05/11/53
2
โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล
 โครงสร ้างแฟ้มข ้อมูลแบบเรียงลําดับ
(Sequential file organization)
 ลักษณะการจัดข ้...
05/11/53
3
ระบบจัดการฐานข ้อมูล
 ระบบจัดการฐานข ้อมูล (Database management
System: DBMS) เป็ นโปรแกรมทีใช ้เป็ นเครืองมือ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Data management

495

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
495
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Data management

  1. 1. 05/11/53 1 Data Management Concept โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  Bit  ประกอบด ้วย binary digit มีอยู่สองสถานะคือ 0 หรือ 1  Byte  ประกอบด ้วยจํานวน bit หลายๆ bit มาเรียงต่อกัน โดยใน 1 byte จะมีจํานวน bit ทังสิน 8 bit มีค่าเท่ากับ 1 ตัวอักษร  Field  ประกอบด ้วยตัวอักษรมากกว่า 1 ตัวขึนไปมารวมกันเพือให ้ เกิดความหมาย  Record  กลุ่มของ Field ทีมีความสัมพันธ์กัน  File  กลุ่มของ Record ทีมีความสัมพันธ์กัน Stu_code Name Address Tel 5000000 Somjit Chiangmai 053-278634 5000001 Kitti Chiangrai 054-554928 Field Record File Data Type  Text  นางสาวสุธิดา สุดสวย  Formatted data  LSIT3502  Images  Suttida.jpg  Audio/ sound  Suttida.mp4 ประเภทของแฟ้มข ้อมูล  Master File  เก็บข ้อมูลทีมีสภาพคงที  การปรับปรุงได ้แก่ การเพิม การลบ การแก ้ไข  Transaction File  เก็บข ้อมูลทีมีความเคลือนไหวอยู่เสมอ
  2. 2. 05/11/53 2 โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  โครงสร ้างแฟ้มข ้อมูลแบบเรียงลําดับ (Sequential file organization)  ลักษณะการจัดข ้อมูลรายการจะเรียงตามฟิลด์ทีกําหนด (Key field) เช่น เรียง จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยหรือเรียงตามตัวอักษร โดยส่วนมาก มักจะใช ้เทปแม่เหล็กเป็นสือในการเก็บข ้อมูล ข้อดี ข้อเสีย 1. เป็นวิธีทีเข้าใจง่าย เพราะการเก็บจะ เรียงตามลําดับ 1. เสียเวลาในการปรับปรุงในกรณีทีมีรายการ ปรับปรุงน้อยเพราะจะต ้องอ่านทุกรายการ จนกว่า จะถึงรายการทีต ้องการปรับปรุง 2. ประหยัดเนือทีในการเก็บ และง่าย ต่อการสร ้างแฟ้มใหม่ 2. ต ้องมีการจัดเรียงข ้อมูลทีเข้ามาใหม่ให ้อยู่ ในลําดับ เดียวกันในแฟ้มข ้อมูลหลักก่อนทีจะ ประมวลผล โครงสร ้างของแฟ้มข ้อมูล  โครงสร ้างแฟ้มข ้อมูลแบบดัชนี หรือแบบตรง (indexed or Direct file organizations)  การบันทึกหรือการเรียกข ้อมูลขึนมาสามารถเรียกได ้โดยตรง ไม่ต ้องผ่าน รายการอืนก่อน เรียกวิธีนีว่าการเข ้าถึงข ้อมูลโดยตรง (Direct access)การ ค ้นหาข ้อมูลโดยวิธีนีจะเร็วกว่าแบบตามลําดับ เพราะการค้นหาจะกําหนดดัชนี (Index) เพือเข้าถึงข ้อมูลทีต ้องการหรืออาจจะเข้าหาข ้อมูลแบบอาศัยดัชนี และเรียงลําดับควบคู่กัน Indexed Sequential Access Method (ISAM) ข้อดี ข้อเสีย 1. สามารถบันทึก เรียกข ้อมูล และ ปรับปรุงข ้อมูลที ต ้องการได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านรายการทีอยู่ก่อนหน้า 1. สินเปลืองเนือทีในหน่วยสํารองข ้อมูล 2. ในการปรับปรุงและแก้ข ้อมูลสามารถ ทําได้ทันที 2. ต ้องมีการสํารองข ้อมูลเนืองจากโอกาส ทีข ้อมูล จะมีปัญหาเกิดได ้ง่ายกว่าแบบ ตามลําดับ ระบบแฟ้มข ้อมูล Personnel department - Employees Sales department -Customers - Product - Salesman -Inventory - Sales Accounting department -Product -Agent - Sales  ข ้อมูลมีการเก็บแยกจากกัน  ข ้อมูลมีความซําซ ้อน  ข ้อผิดพลาดทีเกิดจากการเพิมข ้อมูล  ข ้อผิดพลาดจากการลบข ้อมูล  ข ้อผิดพลาดจากการแก ้ไขเปลียนแปลงข ้อมูล Emp_no Emp_name Emp_add Emp_birth Emp_salary Emp_dep Emp_tel Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 30000 Sales 083-2981904 Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 18500 Accounting 089-8881450 Sales_no Sales_name Sales_dep Sales_tel Emp001 Pichai Robinson, CM 083-2981904 Emp002 Somsri Big C, Hangdong 089-8881450 แฟ้มพนักงาน: Employees แฟ้มพนักงานขาย: Salesman ระบบแฟ้มข ้อมูล  ง่ายต่อการออกแบบและพัฒนา  ไม่มีความสลับซับซ ้อนในการออกแบบ  การประมวลผลสามารถทําได ้อย่างรวดเร็ว  สามารถกําหนดแฟ้มทีเกียวข ้องเพือทําการประมวลผลได ้ ทันที ระบบฐานข ้อมูล  ฐานข ้อมูล (Database)เป็ นศูนย์รวมของข ้อมูลจาก แหล่งต่างๆ โดยถูกจัดเก็บไว ้อย่างเป็ นระบบภายใน ฐานข ้อมูลชุดเดียว ซึงผู ้ใช ้สามารถเรียกใช ้ข ้อมูลส่วนนี เพือนําไปประมวลผลร่วมกันได ้ โดยการใช ้ฐานข ้อมูล สามารถแก ้ไขปัญหาทีเกิดขึนกับระบบแฟ้มข ้อมูลได ้เป็น อย่างดี
  3. 3. 05/11/53 3 ระบบจัดการฐานข ้อมูล  ระบบจัดการฐานข ้อมูล (Database management System: DBMS) เป็ นโปรแกรมทีใช ้เป็ นเครืองมือในการ จัดการฐานข ้อมุล ซึงประกอบด ้วยหน้าทีการทํางานต่างๆ ในการจัดการกับข ้อมูล เพือให ้สามารถจัดการและ ควบคุมการเข ้าถึงฐานข ้อมูล เช่น  การกําหนดหรือสร ้างฐานข ้อมูล โครงสร ้างข ้อมูล ชนิด ข ้อมูล รวมทังสามารถบันทึกข ้อมูลลงในฐานข ้อมูลได ้  สามารถเพิม ลบ แก ้ไข และเรียกใช ้ข ้อมูลจากฐานข ้อมูล ได ้  สามารถควบคุมการเข ้าถึงข ้อมูลได ้ ระบบจัดการฐานข ้อมูล Database -Customers - Product -Inventory - Sales - Employees -Agent DBMS Personnel department Sales department Accounting department DBBMS Emp_no Emp_ name Emp_add Emp_birth Emp_Salesdep Emp_ salary Emp_dep Emp_tel Emp001 Pichai ……Bangkok 12/03/2510 Robinson, CM 30000 Sales 083-2981904 Emp002 Somsri …Chiangmai 20/02/2520 Big C, Hangdong 18500 Accounting 089-8881450 ข้อดี ข้อเสีย 1. ลดความซําซ ้อนของข ้อมูล 2. สามารถใช้ข ้อมูลร่วมกันได ้ 3. ประมวลผลข ้อมูลเพียงครังเดียว 4. ความคงทีของข ้อมูล 5. สามารถนํามาพัฒนาแอปพลิเคชันได ้ สะดวก 6. ลดขันตอนการดูแลรักษา 1. ผู้ออกแบบต ้องเป็นผู้ทีมีความ เชียวชาญหรือมีประสบการณ์ด ้าน ฐานข้อมูลเป็นอย่างดี 2. ใช ้เทคโนโลยีมีความสลับซับซ ้อน มากกว่าระบบแฟ้มข ้อมูล 3. มีขนาดใหญ่ และทํางานช้า 4. ต ้นทุนสูง 5. การกู้ระบบทําได้ยาก The END

×