• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Tajuk 10 pengurusan koku mesyuarat
 

Tajuk 10 pengurusan koku mesyuarat

on

  • 5,506 views

 

Statistics

Views

Total Views
5,506
Views on SlideShare
5,474
Embed Views
32

Actions

Likes
1
Downloads
425
Comments
0

1 Embed 32

http://sekolahtamillanadron.blogspot.com 32

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Tajuk 10 pengurusan koku mesyuarat Tajuk 10 pengurusan koku mesyuarat Presentation Transcript

    •  
    • MESYUARAT
      • Definisi :
      • Mesyuarat didefinisikan sebagai satu perhimpunan atau perjumpaan kumpulan ahli sesebuah persatuan atau pertubuhan bagi menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu tujuan atau matlamat persatuan.
    • TUJUAN
      • Melantik AJK
      • Meluluskan peruntukan kewangan
      • Menyampai dan menyebarkan maklumat atau taklimat
      • Merancang, menyelaras sesuatu aktiviti,program dan menentukan tugas-tugas
    • 5. Membincangkan dan menyelesaikan masalah atau konflik 6. Mendapatkan nasihat, pendapat dan respon daripada orang terhadap sesuatu isu atau persoalan. 7. Mengawal dan menilai aktiviti persatuan atau pertubuhan dari semasa ke semasa mengikut peraturan tetap sesuatu pertubuhan
    • SEBELUM MESYUARAT
      • 1. Setiausaha berbincang dengan
      • Pengerusi tentang agenda
      • mesyuarat, tarikh, masa,
      • tempat.
      • 2. Tempahan bilik mesyuarat
      • 3. Kemudahan mesyuarat
      • 4. Minit mesyuarat yang lalu
      • 5. Surat panggilan mesyuarat
    • SEMASA MESYUARAT
      • Pastikan korum mencukupi
      • Edar minit mesyuarat kepada ahli yang tidak membawanya
      • Pengerusi memulakan tepat pada waktunya
      • Membaca minit mesyuarat yang lalu
      • Pembetulan minit mesyuarat
      • (jika ada)
      • 6. Cadangan mengesahkan minit mesyuarat
      • 7. Kewangan
      • Laporan/perkara yang menjadi
      • agenda
      • Hal-hal lain
      • 10. Ahli-ahli secara bergilir diberi
      • peluang menyatakan apa-apa yang
      • hendak disampaikan.
      • 11. Penggulungan/rumusan oleh
      • pengerusi
      • 12. Menentukan tarikh mesyuarat akan
      • datang
      • 13. Penangguhan mesyuarat
    • SELEPAS MESYUARAT
      • Pengerusi menilai keberkesanannya
      • memimpin & menjalankan mesyuarat
      • Setiausaha menyediakan draf minit mesyuarat untuk kelulusan pengerusi
      • Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli-ahli selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat.
      • Setiausaha menyimpan rekod-rekod dan dokumen mesyuarat
    • Tatasusila sewaktu mesyuarat
      • Datang awal
      • Elakkan gangguan telefon
      • Elakkkan cara duduk yang menampakkan kurang minat
      • Mendengar secara aktif, berminat, fikir bagaimana dapat menyumbang dalam perbincangan
      • Beri perhatian sewajarnya
      • Timbulkan perkar-perkara yg positif
      • Mencuba sedaya upaya menjadi ahli yg aktif
    • MINIT MESYUARAT
      • Merupakan laporan sesuatu mesyuarat
      • Satu dokumen rasmi mesyuarat
      • Mesti tepat, jelas dan kemas
      • Perkara yang perlu dalam menyediakan minit:-
      • i . Butiran : Nama mesyuarat/tajuk,
      • bilangan diadakan, tarikh, masa,
      • tempat.
      • ii. Senarai kehadiran
      • iii. Isi minit:-
      • a. Kehadiran ditulis mengkiut susunan:-
      • Hadir
      • Turut hadir
      • Tidak hadir
      • Kata-kata aluan pengerusi
      • Pembentangan & pengesahan minit
      • Perkara Berbangkit
      • Agenda yang ditetapkan
      • Hal-hal lain
      • Ucapan penutup oleh pengerusi
    • CIRI-CIRI MINIT MESYUARAT YG BAIK
      • Penulisannya hendaklah ringkas, tepat dan padat
      • Ayat-ayat yang digunakan perlu menggambar –kan keputusan yang dibuat berdasarkan persetujuan ahli:-
      • Misalnya:-- Mesyuarat telah bersetuju menerima.. Mesyuarat telah dimaklumkan bahawa..
      • Dalam hal memerlukan tindakan nama orang berkenaan, pangkat perlu dicatat
      • Waktu ditangguhkan mesyuarat, perlu catat dalam minit & guna ungkapan “ditangguhkan”
      • Bahagian akhir/penutup mesyuarat, hendaklah dicatat nama dan jawatan penyedia minit.
      • Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kali Ke-2/2009
      • Persatuan Seni dan Budaya, Maktab Perguruan Perempuan Melayu
      • Tarikh : 18 April 2009
      • Masa : 2.45 petang
      • Tempat : Bilik Seri Kesidang
      • Kehadiran: 1. Cik Suhailawati bt Juritah – Pengerusi
      • 2. Cik Nuriddha bt Miswandi - Naib Pengerusi
      • 3. Cik Hamidah bt Hamid - S/usaha
      • 4. Cik Halipah bt Ahmad
      • 5. Cik Roslina bt Jauhari
      • Turut hadir : En. Iskandar Zulkarnain – Penasihat Persatuan Seni dan Budaya
      Bil Perkara Tindakan 1.0 2.0 3.0 4.0 Ucapan Pengerusi: 1.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. 1.2 Menerangkan tujuan mesyuarat Mengesahkan Minit Yang lalu: 2.1 Disahkan sebulat suara Perkara berbangkit: 3.1 Pengerusi menjelaskan bahawa kurrsus lakonan ditunda pada tarikh yang akan ditetapkan kemudian. 3.2 Bayaran untuk latihan tarian asli telah dibayar kepada pengerusi kursus tersebut pada bulan mac lalu Penyata Kewangan: 4.1 Baki wang RM 250.00 4.2 Minuman jurulatih silat selama seminggu belum dijelaskan lagi Untuk makluman Bendahari
    • Bil Perkara Tidakan 5.0 6.0 7.0 Laporan Aktiviti 5.1 Kursus tarian yang dijalankan selama seminggu berjalan dengan lancar. Semua peserta menunjukkan minat yang mendalam terhadap tarian asli. 5.2 Lawatan ke Isrtana Budaya telah memberi pengalaman yang berguna kepada semua peserta yang menyertai lawatan tersebut. Laporan hasil lawatan sedang disiapkan untuk didokumentasikan. Aktiviti Bulan April dan Mei 6.1 Satu pementasan drama tari akan diadakan pada 25 April akan datang bertempat di dewan besar makrtab. Segala persiapan dan latihan sedang berjalan dua minggu sekali. 6.2 Bicara seni dan Budaya akan diadakan di Dewan Seri Melur pada 6 Mei. Dua orang penceramah telah dikenalpasti iaitu Tn. Hj. Mohd Yassin Ahmad, penggiat dan pengamal puisi lama ‘nazam’ dan Dr. Hj. Haron Kidam. Hal-hal lain 7.1 Pengersui Kebajikan diminta merancang mejlis jamuan perpisahan untuk ahli -ahlii semester 5. Makluman Makluman Pengerusi JK Bicara Seni Pengerusi JK Kebajikan
      • Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.
      • Disediakan oleh:
      • (HAMIDAH BT HAMID)
      • Setiausaha,
      • Persatuan Seni dan Budaya,
      • IPG Kampus Perempuan Melayu Melaka.