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Itで中小企業の生産性向上3
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Itで中小企業の生産性向上3

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  • 1. 3 経理部編はじめに1 中小企業が強くなるには2 効果のでるIT導入3 経理部編4 営業部編5 システム部編6 人事部編7 カスタマーサポートセンター編8 ネット販売部編9 管理部編10 IT導入のポイント 37
  • 2. 3 経理部編• 経理部では企業の数字を扱い、その内容の正確さとスピード が求められる一方で、事務処理が多い部署です。• 取引先や取引自体が増えれば、同時に事務処理も増えるの が通常です。しかしながら、業務量が増えたからといって、す ぐに人を増やすわけにもいかない部署ではないでしょうか?• 事務処理をいかに効率的にこなすかが、IT化のポイントにな ります。 38
  • 3. 3 経理部編• ここでは、以下のITをご紹介いたします。①給与業務のペーパレス化②請求業務のペーパレス化 39
  • 4. 3 経理部編 ① 給与業務のペーパレス化 40
  • 5. ① 給与業務のペーパレス化 経理部編 こんな問題でお困りじゃないでしょうか? (こんな問題が潜んでいるかもしれません・・・) 給与明細の印刷、仕訳、封入、手渡し。 給与業務担当 あー、もう全部が面倒くさい! <想定シーン> 給与業務担当者が、給料日前になると丸1or2日かけて山積みの給料明細と格闘している。 こんな無駄・問題が生じています✓ 紙を折ったり封入したりと、付加価値の低い業務に時間を浪費しています。✓ 印刷用紙、トナー、封筒等の経費は、塵も積もれば山となってしまいます。✓ 給料日前にしなくてはいけない仕事が後回しになってしまっています。✓ 従業員に見られないように、印刷が終わるまでつきっきりでプリンターの 前に立っていないといけない。✓ 明細の配送ミス、盗難等のリスクも存在します。 41
  • 6. ① 給与業務のペーパレス化 経理部編 ITを使ってこんなふうに改善できます ④メールでファイ ルを送信 従業員 ②インターネット上 に登録する現在ご利用中の給与計算ソフト Internet ①CSVデータ 給与計算に を作成する 使っている ④パソコンで閲覧 パソコン WEB給与明 ③給与明細が作 細システム 成される 従業員 こんな導入効果があります✓ 明細発行時間を、2日⇒5分に短縮。 即効性 ★★★✓ 給与担当者の仕事を、毎月2日分削減。✓ 明細発行に関するコストを、年間80万円削減。 気軽さ ※従業員約300人規模の会社を想定 ★★★ 42
  • 7. ① 給与業務のペーパレス化 経理部編 IT製品(ツール、サービス)の例・ Bulas Payslip Mobile 提供会社・・・株式会社セゾン情報システムズ タイプ・・・ASP/クラウド 導入実績・・・毎月30万人以上が利用(2012年8月)・ Web 給金帳 提供会社・・・株式会社インターコム タイプ・・・パッケージ、ホスティングサーバ上でも動作可能(条件あり) 対応ソフト・・・給与奉行、PCA給与、弥生給与、給与大臣、他 その他・・・メール配信タイプと対応ソフト最適化番がある 43
  • 8. 3 経理部編 ② 請求業務のペーパレス化 44
  • 9. ② 請求業務のペーパレス化 経理部編 こんな問題でお困りじゃないでしょうか? (こんな問題が潜んでいるかもしれません・・・) 月末の請求業務って大変。終電どころか泊まり がけの作業の時もある(泣)請求業務担当 <想定シーン> 間違いの許されない請求業務のために、月末の残業や休日出勤が増加している。 こんな無駄・問題が生じています✓ 作業自体は付加価値の低い業務ですが、パートやバイトには任せられません。✓ 切手、印刷用紙、トナー、FAX送信費、封筒等の経費は、塵も積もれば山です。✓ 発行済み請求書(控え)の保存、保管場所のコスト。✓ 月末にしなくてはいけない仕事が後回しになってしまっています。✓ 請求書の配送ミス、配送忘れ等のリスクも存在します。 45
  • 10. ② 請求業務のペーパレス化 経理部編 ITを使ってこんなふうに改善できます ④メールでファイ ルを送信 取引先A ②インターネット上 各社宛ての に登録する 請求書現在ご利用中の会計ソフト Internet ①請求デー請求(会計)計 タをPDFに算に使っている 変換する ④パソコンで閲覧パソコン WEB請求 ③請求データ保存 システム 取引先B こんな導入効果があります✓ 請求書発行に関わる時間を、2日⇒60分に短縮。※1 即効性 ★ ★★✓ 請求担当者の仕事を、毎月2日分削減。✓ 請求書発行に関するコストを、年間60万円削減。 気軽さ※取引先約500社程度の会社を想定 ※1システム上での請求内容確定後から投函まで ★★ 46
  • 11. ② 請求業務のペーパレス化 経理部編 IT製品(ツール、サービス)の例・ おまか請求 提供会社・・・株式会社フォーバルテレコム タイプ・・・ASP/クラウド その他・・・入金消しこみ、督促、収納代行などのオプションサービスもあり・ WEB請求書サービス 提供会社・・・ NOC日本アウトソーシング株式会社 タイプ・・・ ASP/クラウド、業務アウトソーシング その他・・・メール送信、郵送など相手ごとに配送方法の選択可能 47