Biblivremanualdeoperao
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Biblivremanualdeoperao

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Manual software biblioteca informatizada

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Biblivremanualdeoperao Presentation Transcript

  • 1. GOVERNO DO ESPÍRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃOSUBSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL E ENSINO FUNDAMENTAL BIBLIVRE Manual Básico de Operação 2
  • 2. Página Inicial Neste espaço oAtravés do link responsável pela“ajuda” é biblioteca deverápossível acessar entrar com oo manual do login e a senha.sistema Biblivre.Manual Biblivre 3
  • 3. 1. Página de PesquisaAcesso apágina depesquisapelo alunose demaisusuários.
  • 4. 1.2 Página de Pesquisa Em seguida clicar em buscarInserir o termo de busca
  • 5. 1.3 Página de Pesquisa com ResultadoPermite a visualização Permite a visualizaçãodetalhada de cada do código Marc de cadaregistro recuperado registro recuperado Registros recuperados
  • 6. 1.4 Página de Pesquisa - FichaApresentaçãodetalhada do Avança para os próximosregistro. registros recuperados.
  • 7. 1.5 Página de Pesquisa - Marc O código Marc permite a padronização de registros nas bases. Selecionar, copiar e colar o código Marc facilita o processoApresentação de catalogação.detalhada doregistro nocódigo Marc.
  • 8. 2. Circulação Permite efetuarPermite o cadastro reserva dose controle de livros.usuários no Permitesistema controlar o acesso a biblioteca. Permite efetuar Permite imprimir empréstimos e carteirinhas de devolução dos livros. usuários.
  • 9. 2.1 Cadastro Histórico de circulação e multas Inserir novoUsuários usuáriocadastrados Ficha completa do usuário
  • 10. 2.2 Empréstimo Buscar usuário Selecionar usuário
  • 11. 2.2.1 Empréstimo Buscar o tombo ou código de barras do livro que será emprestado
  • 12. 2.2.2 Empréstimo Emprestar Item localizado
  • 13. 2.3 Reserva Para realizar uma reserva basta selecionar o usuário e clicar em reservar.
  • 14. 2.3.1 Reserva Pesquisar o item desejado. Reservar o item desejado.
  • 15. 3. Catalogação Módulo que permite a catalogação de autoridades (autores,Módulo que permite a Instituições etc). Nãocatalogação dos itens. será necessário catalogar neste modulo.Módulo que permiteimpressão de Módulo que permite aetiquetas que serão catalogação decoladas nas lombadas termos e/ou assuntos. Não será necessáriodos itens. catalogar neste modulo.Módulo que permitemover registros da Módulo que permite abase principal para a importação dede trabalho ou vice registros.versa.
  • 16. 3.1 Catalogação on-lineBusca  Bibliográfica Pesquisa na base da SEDU e importação para a base da escola.
  • 17. 3.1 Catalogação on-line Visualizar o registro Marc encontrado na base SEDU. Selecionar e Copiar.
  • 18. 3.1 Catalogação on-lineCatalogação  Bibliográfica  Novo  Selecionar o tipo de material (livro, periódico etc)  Marc Colar na ficha Marc do novo registro criado na escola. Salvar.
  • 19. 3.1 Catalogação on-line Insira a data de registro do livro. Insira o tipo de aquisição (compra, doação e permuta) Criar exemplar
  • 20. 3.1 Catalogação on-line Apresentação do registro criado.Na aba formulário épossível alterar oscampos do registrocriado.Anotar de lápis nolivro o tompo Para inserir novospatrimonial criado. exemplares
  • 21. 3.1 Catalogação on-lineClick na abaFormulário paraverificar aclassificação corretado livro.
  • 22. 3.1 Catalogação on-lineVerificar e inserirnúmero declassificaçãoconsultando a tabelasimplificada nodocumento deorientação.Verificar e inserircódigo de autor natabela de cutter.
  • 23. 3.1 Catalogação on-line
  • 24. 3.1 Catalogação on-lineOs registros que não foram encontrados deverão ser descritos em uma planilha e enviados via e-mail para a SEDU. E-mail:vboliveira@sedu.es.gov.brApós catalogação na base SEDU, será enviado uma confirmação (via e-mail) do cadastro na base SEDU.
  • 25. 3.3 EtiquetasPermite a impressão de etiquetas para colar na lombada do livro Inserir data inicial e final das Esta marcação remove as etiquetas geradas etiquetas após impressão. Após inserir as datas gere as etiquetas
  • 26. 3.3.1 Etiquetas Mostra lista de impressão.Marcar os registros.
  • 27. Para visualizar o arquivo pdf para impressão é 3.3.2 Etiquetas necessário. 1.Clique no botão Ferramentas do Internet No rodapé da lista. O sistema gera um arquivo de etiquetas em pdf que poderá ser salvo e impresso Explorer e, em seguida, clique em Opções da em qualquer impressora. Internet. 2.Clique na guia Segurança, clique em Nível personalizado. 3.Siga um destes procedimentos ou ambos: Para desativar os downloads de arquivo na barra de Informações,Modelo de etiqueta. role até a seçãoMarca Pimaco / Downloads da lista, em Aviso automático paraTamanho A4 / Código downloads de arquivo,A4055/A4255/A4355 clique em Habilitar.Etiquetas do Biblivre Para desativar os controles ActiveX na barra de Informações, role até a seção Plug-ins e controles ActiveX da Grava e lista e, em Aviso imprimi em automático para arquivo pdf controles ActiveX, clique Grava em em Habilitar. arquivo texto 4.Clique em OK, clique em Sim para confirmar que deseja fazer a Exclui os itens alteração e então clique marcados novamente em OK.
  • 28. 4 AquisiçãoAquisição – Permite o gerenciamento do processo de aquisição de material bibliográfico.Permite o cadastrode fornecedores Registro de cotações Cadastro de itens Registro de pedidos para compra Lista os fornecedores existentes Inseri um novo fornecedor
  • 29. 5 Administração Permite criar e alterar login e permissões. Cria tipos de usuários (Aluno,Troca de senha dos operadores do professor, funcionário etc.).sistema. Cria cartões de acesso paraPermite gerar cópia de segurança (backup). usuários. Estabelece ligação com Permite a impressão de relatórios. servidores Z39.50. Inclui e altera: nome da biblioteca, subtítulo da biblioteca, moeda corrente, valor da multa, cor primária de bordas e textos, cor de fundo do cabeçalho, cor primária da página e de botões, cor secundária da página e de botões, registros por página, mídia digital e prefíxo do tombo patrimonial.
  • 30. 5.1 AdministraçãoAdministração  Manutenção. Permite gerar uma cópia de segurança de todas as informações do sistema. Cópias de segurança geradas. O sistema permite gravar as cópias de segurança em outra pasta no computador ou em outro suporte (pen drive, cd- rom, DVD, etc.)
  • 31. 5.2 AdministraçãoAdministração  Relatórios. Permite gerar vários relatório, que podem ser salvos em pdf e impressos em qualquer impressora.
  • 32. 5.3 Administração Administração  Logins e permissões.O cadastro de login esenha será possível após ocadastro do operador emCirculação  Cadastro . Permite cadastrar login e senha para os operadores do sistema. Permite estabelecer níveis de permissão para cada usuário.
  • 33. 5.4 Administração Administração  Tipos de usuários.Permite criar tipos deusuários. (administrador,alunos, professor,comunidade etc.). Eestabelecer critérios paracada tipo de usuário (limitede empréstimos, prazo deentrega etc).
  • 34. 5.5 Administração Administração  CartõesPermite estabelecer umcontrole de entrada deusuários na biblioteca. Énecessário vincular o nomedo cartão com o usuário emCirculação  Acesso.Pode ser utilizado comocontrole de chaves dosguarda volumes. Inserindona chave o o nome docartão do sistema. E vincularo nome do usuário a chavesolicitada.
  • 35. 5.6 AdministraçãoAdministração  Servidor Z39.50Permite incluir servidorremoto Z39.50 que vaipossibilitar importaçãode registros em Busca Distribuída.Esta importação nãoserá muito utilizadaporque atualmente nãoexiste servidor Z39.50brasileiro.
  • 36. 5.7 Administração Administração  Configuração. Permite configurar os parâmetros do sistema.Nome da bibliotecavisualizado no cabeçalhodo sistema.Valor da multa.Cores do sistema.Prefixo estabelecido para servisualizado no tombopatrimonial. Devemosestabelecer como prefixo asletras iniciais do nome daescola. Exemplo: EscolaGomes Cardim - prefixo GC.