Presentation Of Business Documents ch1

CH01 Presentation of business documents

Necessary Parts of a Business Letter
Island Graphics Tel: (990)356-4678
893 Dillingham Boulevard Fax: (990)357-5976
Honolulu, HI 91880 E-mil: [email_address]
20 September 200x (British style)
Mr. Tim M. Wilson
Visual Concepts Enterprises
519-5, Sec. 3, Ching Tao E. Rd.
Taipei 105
Taiwan
Dear Mr. Wilson:
Letterhead Date Inside Address Salutation Letter size: 8-1/2” A4: 8-1/4” Letter Size: 11” A4: 11-3/4”

Necessary Parts of a Business Letter
Thank you so much … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … .
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Yours sincerely (British style)
Body of Letter Complimentary Close

Necessary Parts of a Business Letter Signature Block Mark H. Wong Yours sincerely Mark H. Wong General Manager … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Optional Parts of a Business Letter
Island Graphics Tel: (990)356-4678
893 Dillingham Boulevard Fax: (990)357-5976
Honolulu, HI 96817-8817 E-mil: [email_address]
GM/060913
September 13 200x (U.S. style)
Express (Confidential)
Mr. Tim M. Wilson
Visual Concepts Enterprises
519-5, Sec. 3, Ching Tao E. Rd.
Taipei 105
Taiwan
Dear Mr. Wilson:
Letterhead Date Inside Address Salutation Reference Special Markings

Optional Parts of a Business Letter
OUR INVOICE NO. 1234
Thank you so much … … … … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … … … …
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Sincerely yours (U. S. style)
Body of Letter Complimentary Close Heading (Subj. Line)

Optional Parts of a Business Letter Signature Block Mark H. Wong Sincerely yours Mark H. Wong General Manager Identification Mark MHW/jc Enclosure Enc Copy Copy: Ms. Laura Lee, Applelife Inc. Postscript P. S. Please say thanks to Miss Huang for her help. … … … … … … … … … … .

Punctuation
Open punctuation
Mixed punctuation

Layouts of the Letter
Full-blocked
Blocked
Semi-blocked (Indented)
Spacing

Envelope (No. 10) Receiver’s Name & Address (Inside Address) Name Return Address Delivery Notation (Special Marking) Stamp 9-1/2” 4-1/8”

Memo
Page 17
Fax
Page 18 、 19

http://gestion-transporte.blogspot.com	72
http://www.slideshare.net	14
http://gestion-transporte.blogspot.com.es	11

Presentation Of Business Documents ch1

by kkjjkevin03 on Sep 28, 2007

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