En introduktion till taxonomier och metadata, av Patrik Wallin
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

En introduktion till taxonomier och metadata, av Patrik Wallin

on

  • 2,873 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,873
Views on SlideShare
2,869
Embed Views
4

Actions

Likes
2
Downloads
24
Comments
0

1 Embed 4

http://portal-beta.uu.se 4

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

En introduktion till taxonomier och metadata, av Patrik Wallin Presentation Transcript

  • 1. Taxonomier och metadataPatrik Wallin, informationsarkitektPlaneringsavdelningenDoÄr
  • 2. •  Rätt uppmärkt digital information enligt förutbestämda klassificeringsstrukturer är en förutsättning för att återsökning, sortering, identifikation, administration och återanvändning av informationen kan ske på ett effektivt och kvalitativt sätt.
  • 3. •  Det bör här understrykas med emfas att det digitala informationssamhället i grunden är ett metadatasamhälle, och att de som producerar information och dokument måste vänja sig vid att lägga relativt sett mer tid på att beskriva dokumenten, handlingarna och informationen med hjälp av metadata.
  • 4. •  Begreppet taxonomi kommer ursprungligen från vetenskapen om organismernas klassificering, dvs. beskrivning, namngivning (nomenklatur) och formell klassifikation av organismgrupper som taxonomiska enheter•  Från grekiskans taxis = ordning, och nomos = lag, vetenskap
  • 5. •  Inom informationsvetenskapen används begreppet emellertid för ämnesbaserad klassifikation som ordnar definierade termer ur en kontrollerad ordlista i en hierarki.•  Man skulle således kunna beskriva en taxonomi som en hierarkisk klassifikationsstruktur.
  • 6. •  En taxonomi är helt enkelt ett strukturerat sätt klassificera olika ämnen eller företeelser hierarkiskt.•  Förutsätter att man har definierat de ord som man ska använda sig av i taxonomin
  • 7. •  Det är även en förutsättning för att kunna söka ut information och göra flexibla sammanställningar för olika ändamål och målgrupper.•  Taxonomier kan även utgöra ett underlag till effektiva navigationsstrukturer på webben. Genom att märka innehållet med metadata (tagga) från en förutbestämd klassificeringsstruktur går det enklare att söka rätt på det.
  • 8. •  Metadata skapar förutsättningar för att skapa relationer mellan innehållsbitar och är en förutsättning för ett automatgenererat navigationssystem.
  • 9. •  Det framgick tydligt under informationsmodelleringen under 2008 att Uppsala universitet behöver en så kallad verksamhetstaxonomi för att på ett enkelt och effektivt sätt kunna kategorisera digital information.
  • 10. •  En verksamhetstaxonomi består av ett antal olika taxonomier för att kunna märka upp och kategorisera information med rätt tillhörighet. Det kan handla om utbildningsämne, forskningsämne, organisationstillhörighet eller funktion/ verksamhetsområde.•  I dessa sammanhang brukar man använda sig av klassifikation av innehållet enligt kategorierna: ämne, funktion/process/verksamhet, organisation samt dokumentyp.
  • 11. Ämnestaxonomier•  Vad det gäller ämnesklassificeringen har informationsanalysen tydligt visat att utbildningsämnen och forskningsämnen är av central betydelse. Inom detta område bör man naturligtvis använda sig av redan befintliga taxonomier.
  • 12. Organisationstaxonomi•  Vi har konstaterat att man behöver kunna märka upp informationen efter organisationstillhörighet, dvs. ex fakultet, institution, avdelning, enhet etc.•  Utgångspunkten i detta sammanhang är universitetets gällande organisationsstruktur nedbrutet till förslagsvis avdelningsnivå eller motsvarande.•  Det exempelvis intressant att kunna korskoppla forskningsämnen med institutionstillhörigheter, centrumbildningar eller avdelningar.
  • 13. Funktionstaxonomi (Verksamhetsområden)•  Det finns ett stort behov av att klassificera informationen efter verksamhetsområde/process/ funktion. Detta gäller inte enbart webbinformationen, utan även elektroniska dokument, handlingar, ärendeinformation och arkivinformation.
  • 14. •  För att detta skall vara genomförbart måste universitetet således besluta om gemensamma benämningar på de övergripande verksamhetsområdena.•  I sin enklaste form består en denna taxonomi av fyra eller fem olika termer, exempelvis Utbildning, Forskning, Samverkan, Stödfunktioner och Ledning. Dessa kan i sin tur brytas ner var för sig i mindre beståndsdelar
  • 15. •  EX
  • 16. •  EX
  • 17. Dokumenttypstaxonomi•  I likhet med klassificering av verksamhetsområden gäller detta inte enbart webbinformation. Det finns ett behov att man inom universitetet fattar beslut om vilka dokumenttyper och handlingstyper som skall finas.•  För utformning av denna taxonomi krävs således att man samordnar pågående arbeten samt att man vidare utreder vilka dokumenttyper som man har behov av att klassificera inom universitetet.
  • 18. Metadata och taxonomier•  Metadata betyder data om data eller information om information och används för att beskriva och klassificera information för att öka dess användbarhet.•  Data och information kan i regel inte förstås eller återsökas utan en bestämning i flera led som talar om i vilket sammanhang informationen är skapad, vem som skapat den, när den är skapad etc.
  • 19. •  Ett bra hjälpmedel för att underlätta metadatahantering är taxonomier. När man ska lägga till metadata till sin webbsida väljer man rätt term ur de olika taxonomierna (ex. Utbildning ur Funktionstaxonomin, Institutionen för arkeologi och antik historia ur Organisationstaxonomin och Egyptologi ur ämnestaxonomin Utbildningsämnen)
  • 20. Metadata Values (As Taxonomy) Audience Internal Executives Managers External Topics Suppliers Employee Services Metadata Customers Compensation Partners RetirementTitle InsuranceAuthor Further EducationDepartment Finance and Budget Products and ServicesAudience Support ServicesTopic Infrastructure Supplies
  • 21. Förvaltning•  Taxonomier är inte konstanta, utan kommer att behöva ändras allt eftersom verksamheten förändras och utvecklas. På grund av detta faktum måste taxonomierna förvaltas.
  • 22. •  Utöver Taxonomier, som handlar om hur man klassificerar termer, kommer vi behöva ge oss på Thesaurus (synonymordlistor) för termerna, samt Folksonomier, XML Topic maps (ISO standard det med) för att beskriva ett begreppsområde och hur olika begrepp (topics) är relaterade till varandra.
  • 23. Exponering och användningsområden•  All metadata om innehållet bör inte exponeras utåt i t.ex. meta-elementen på webbsidor. Endast metadata av relevans skall inkluderas.•  Mycket av den metadata som insamlas och automatgenereras om ett innehållsobjekt har många organisations- och systeminterna användningsområden men tillför ingen nytta utan kan i vissa fall snarare orsaka skada om de exponeras.•  Detta bör även beaktas då dokument lämnar organisationen i form av automatgenererade pdf-filer, exporter, etc