PowerPoint 簡報教學

大綱 什麼是 PowerPoint ？ PowerPoint 的特性 PowerPoint 製作五部曲 注意事項 結論

什麼是 PowerPoint ？

PowerPoint 的特性

PowerPoint 製作五部曲

注意事項

結論

什麼是 PowerPoint ？ 有力的點！

PowerPoint 的特性 快速 簡單 美觀

PowerPoint 製作五部曲 時間的 安排 設定簡報 播放方式 內容及多 媒體元件 製作 製作 簡報格式 安排 簡報大綱

一、時間的安排 10 min 以下：介紹─只能傳達一、兩個訴求與理念；戒之在「貪多」 20-30 min ：簡報─ 先問「訴求什麼？」，掌握聽眾水準，才能「深入淺出」 40 min 以上：教育─不怕多，怕水準不夠；不怕填鴨，怕缺乏互動

10 min 以下：介紹─只能傳達一、兩個訴求與理念；戒之在「貪多」

20-30 min ：簡報─ 先問「訴求什麼？」，掌握聽眾水準，才能「深入淺出」

40 min 以上：教育─不怕多，怕水準不夠；不怕填鴨，怕缺乏互動

二、安排簡報大綱 在進行教學簡報的製作之前，必須依據教學的目標與需求，規劃教學簡報的大綱及內容。 神奇的 7 原則 (magic seven) -> 7 ± 2 ＝ 5 ～ 9

在進行教學簡報的製作之前，必須依據教學的目標與需求，規劃教學簡報的大綱及內容。

神奇的 7 原則 (magic seven)

-> 7 ± 2 ＝ 5 ～ 9

三、製作簡報格式 使用 PowerPoint 簡報範本，快速製作專業簡報 缺點是，只要是採用過 PowerPoint 軟體的簡報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次了。

使用 PowerPoint 簡報範本，快速製作專業簡報

缺點是，只要是採用過 PowerPoint 軟體的簡報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次了。

四、內容及多媒體元件製作 1 . 文字：可直接在 PowerPoint 文字方塊中鍵入， 也可以從現有的文字檔案中複製貼入 2. 圖片 / 表：可在 PowerPoint 中插入美工圖案， 或自行繪製，或匯入由掃描器所掃描之圖片及 數位相機拍攝之數位照片。

1 . 文字：可直接在 PowerPoint 文字方塊中鍵入，

也可以從現有的文字檔案中複製貼入

2. 圖片 / 表：可在 PowerPoint 中插入美工圖案，

或自行繪製，或匯入由掃描器所掃描之圖片及

數位相機拍攝之數位照片。

四、內容及多媒體元件製作 3. 音效：可以從電腦、網路、網際網路或多媒體藝廊中 的檔案來新增音樂與音效；亦可自行錄製聲音加在教 學簡報中，或是使用 CD 音樂。 4. 影片：可以從電腦中的檔案、 Microsoft 多媒體藝廊、 網路或是區域網路、或是網際網路中新增影片及動畫 GIF 到投影片中。

3. 音效：可以從電腦、網路、網際網路或多媒體藝廊中

的檔案來新增音樂與音效；亦可自行錄製聲音加在教

學簡報中，或是使用 CD 音樂。

4. 影片：可以從電腦中的檔案、 Microsoft 多媒體藝廊、

網路或是區域網路、或是網際網路中新增影片及動畫

GIF 到投影片中。

◇ 文字的內容 字數不可過多，儘量在每頁 50 字以下 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數約在十個字左右 不要「照本宣科」─文字是溝通與提示的橋樑

字數不可過多，儘量在每頁 50 字以下

最好控制在五到六行之內為原則，每行字數約在十個字左右

不要「照本宣科」─文字是溝通與提示的橋樑

◇ 文字內容的錯誤示範 二、 環境監測系統管理及作業 環境監測所得之資訊經整合分析可瞭解和工業區之過去及現在環境品質及污染物排放情形，進而決定對環境品質之影響，而有違規部份亦可篩選出污染問題癥結；良好之資訊管理更可於災害發生時，做出正確而適時的研判具以採取適當的應變。因此環境監測系統之管理是工業區環境管理之重要工作，其規劃與執行重點如下─ 1. 監測管制之策略 一般環境監測管制的策略是利用多媒體的環境品質監測及重要污染源之偵測技術，以自動或半自動之方式將監測之資訊用電訊網路傳輸到監測管制室，並經過軟體 ( 包括模擬模式與統計分析 ) 分析後儲存於預設的記憶體或記錄器內，經影像顯現或印表製圖等硬體設施展現於監測管制室內，再經進一步的人為判讀，若有違規之處，可依作業程序報請環境管理組由相關人員採取改正措施。 圖 (2) 為一典型之工業區環境監測系統基本規劃流程，其考慮之主要因素與條件為： (1) 環境品質背景資料建檔 (2) 主要環境品質監測項目 / 頻率研擬 (3) 監測站網需求及選站規劃 (4) 環境監測系統規劃及基本設計 (5) 監測資料統計分析及比對

二、 環境監測系統管理及作業

環境監測所得之資訊經整合分析可瞭解和工業區之過去及現在環境品質及污染物排放情形，進而決定對環境品質之影響，而有違規部份亦可篩選出污染問題癥結；良好之資訊管理更可於災害發生時，做出正確而適時的研判具以採取適當的應變。因此環境監測系統之管理是工業區環境管理之重要工作，其規劃與執行重點如下─

1. 監測管制之策略

一般環境監測管制的策略是利用多媒體的環境品質監測及重要污染源之偵測技術，以自動或半自動之方式將監測之資訊用電訊網路傳輸到監測管制室，並經過軟體 ( 包括模擬模式與統計分析 ) 分析後儲存於預設的記憶體或記錄器內，經影像顯現或印表製圖等硬體設施展現於監測管制室內，再經進一步的人為判讀，若有違規之處，可依作業程序報請環境管理組由相關人員採取改正措施。

圖 (2) 為一典型之工業區環境監測系統基本規劃流程，其考慮之主要因素與條件為：

(1) 環境品質背景資料建檔

(2) 主要環境品質監測項目 / 頻率研擬

(3) 監測站網需求及選站規劃

(4) 環境監測系統規劃及基本設計

(5) 監測資料統計分析及比對

◇ 字體的大小 這是 12 點的字，您看得到嗎？ 這是 14 點的字，您看得到嗎？ 這是 16 點的字，您看得到嗎？ 這是 18 點的字，您看得到嗎？ 這是 20 點的字，您看得到嗎？ 這是 24 點的字，您看得到嗎？ 這是 28 點的字，您看得到嗎？ 這是 32 點的字，您看得到嗎？ 這是 36 點的字，您看得到嗎？ 這是 40 點的字，您看得到嗎？

這是 12 點的字，您看得到嗎？

這是 14 點的字，您看得到嗎？

這是 16 點的字，您看得到嗎？

這是 18 點的字，您看得到嗎？

這是 20 點的字，您看得到嗎？

這是 24 點的字，您看得到嗎？

這是 28 點的字，您看得到嗎？

這是 32 點的字，您看得到嗎？

這是 36 點的字，您看得到嗎？

這是 40 點的字，您看得到嗎？

◇ 標題的使用 標題 1 是 32 點，沒加粗，也很清楚 標題 2 是 28 點，再加粗，很清楚 標題 3 是 24 點， 再加粗，還算清楚 標題 4 用 20 點， 再加粗，再小就看不到了 利用項目符號將內容分層 一來有助於參與者的閱讀 二來也能將重點做明顯區分

標題 1 是 32 點，沒加粗，也很清楚

標題 2 是 28 點，再加粗，很清楚

標題 3 是 24 點， 再加粗，還算清楚

標題 4 用 20 點， 再加粗，再小就看不到了

利用項目符號將內容分層

一來有助於參與者的閱讀

二來也能將重點做明顯區分

◇ 字型的使用 不要用太怪異的字型 不要使用太多種字型 以粗體字或圓體字較為討好。 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。 而且要控制在三種字型以內較為適宜。

不要用太怪異的字型

不要使用太多種字型

以粗體字或圓體字較為討好。

儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。

而且要控制在三種字型以內較為適宜。

◇ 文字的色彩 顏色不要超過二種 過多的色彩會擾亂文字本身原有的效果 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩規劃，並且堅持到底 加入適當的文字色彩 藍色代表信任、穩定。 橙色代表溫馨、 智慧。 紫色代表豪華、懷舊 。 灰色代表中立與深思熟慮。

顏色不要超過二種

過多的色彩會擾亂文字本身原有的效果

製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩規劃，並且堅持到底

加入適當的文字色彩

藍色代表信任、穩定。

橙色代表溫馨、 智慧。

紫色代表豪華、懷舊 。

灰色代表中立與深思熟慮。

◇ 圖片的使用 一圖勝千言 圖片的加入，可以美化版面，增加簡報內容的活潑度。 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉近觀眾與簡報主題的距離。 圖片 > 表格 > 文字

一圖勝千言

圖片的加入，可以美化版面，增加簡報內容的活潑度。

運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉近觀眾與簡報主題的距離。

圖片 > 表格 > 文字

◇ 動態效果 在簡報中加入動態效果 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生動而有趣 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡 一張投影片不要用三種以上動效果 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點

在簡報中加入動態效果

適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生動而有趣

觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡

一張投影片不要用三種以上動效果

使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點

五、設定簡報播放方式 可設定由教師自行控制的播放方式，或是電腦自動執行簡報。 將簡報 PPT 檔轉存成隨機播放檔 PPS ，讓沒有安裝 PowerPoint 的電腦也可播放簡報

可設定由教師自行控制的播放方式，或是電腦自動執行簡報。

將簡報 PPT 檔轉存成隨機播放檔 PPS ，讓沒有安裝 PowerPoint 的電腦也可播放簡報

注意事項 是不是已將所有要呈現的重點都放進教學大綱之中？ 每張投影片的圖像與想要陳述的教學內容是否相符？ 每張投影片是不是都清晰易懂？ 色彩搭配合宜嗎？ 每張圖像是否都呈現出一個重要的概念？ 每張投影片之間是否保持良好的連貫性？

是不是已將所有要呈現的重點都放進教學大綱之中？

每張投影片的圖像與想要陳述的教學內容是否相符？

每張投影片是不是都清晰易懂？

色彩搭配合宜嗎？

每張圖像是否都呈現出一個重要的概念？

每張投影片之間是否保持良好的連貫性？

課程結束