Actividad 4 y 5 outlook
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Actividad 4 y 5 outlook Actividad 4 y 5 outlook Document Transcript

  • Actividad 4.-Las ventajas de agendar contactos en MSOutlook:Microsoft Outlook es un programa de computadora. Ofrece varios servicios comola gestión de correo electrónico, una libreta de direcciones, bloc de notas, unnavegador web y un calendario donde organizar reuniones futuras y planificar suhorario. Está incluido en la suite de programas Microsoft Office, juntocon Microsoft Word, Excel y PowerPoint.Como agregar contactos en MS Outlook:La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardarinformación sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario secomunica. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una direcciónde correo electrónico, o incluir información detallada adicional como su calle,varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otrainformación relacionada con el contacto.Como localizar a un contacto agregado enMS Outlook:para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.2. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.
  • 3. Siga uno de estos pasos:Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic enGuardar y cerrar.Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en la flecha abajosituada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.Como se visualiza la información delos contactos.Una vez comprobado el tipo de cuenta de correo electrónico que usa, puede utilizar estainformación en la siguiente sección, "Buscar la ubicación de almacenamiento de los contactos".
  • Si dispone de varias cuentas de correo electrónico, puede tener archivos de datos de una o máscarpetas. En cuyo caso, debe buscar todos los archivos de datos locales (archivos .pst) que deseemover.ACTIVIDAD 5Las ventajas de agendar citas, reuniones ytareas en MS Outlook.Sin importar la ubicación de esas personas. Office Outlook 2007 simplifica lastareas de dar prioridades y controlar su tiempo, permitiéndole centrarse en losasuntos más importantes. Este artículo se proporciona una descripción general de View slide
  • Office Outlook 2007, haciendo hincapié en las características nuevas ymejoradas.Como crear una cita en MS OutlookLas citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar aotras personas ni reservar recursos. Puede programar citas periódicas, ver las citaspor día, semana o mes, y enviar avisos de sus citas.Puede especificar qué aspecto tendrán las citas de su calendario para los demás,designando el tiempo de la cita como ocupado, libre, provisional o fuera de laoficina. Además, los demás pueden darle permiso para programar o modificar citasen sus calendarios.Como crear una cita personal en MSOutlook.Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar aotras personas ni reservar recursos.Al designar cada cita como ocupado, libre, provisional o fuera de oficina, otrosusuarios de Outlook saben cuál es su disponibilidad.Crear una citaEn Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita.Además, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en lacuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita. Método abreviado deteclado Para crear una cita desde una carpeta de Outlook, presioneCTRL+MAYÚS+A. View slide
  • En el cuadro Asunto, escriba una descripción. En el cuadro Ubicación, escriba laubicación.