• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten
 

Baseline Informatiehuishouding Gemeenten

on

  • 912 views

 

Statistics

Views

Total Views
912
Views on SlideShare
810
Embed Views
102

Actions

Likes
0
Downloads
19
Comments
0

1 Embed 102

http://cocreatie.operatienup.nl 102

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Presentation Transcript

    • NUP live!Eén digitale overheid: betere service, meer gemak
    • BaselineInformatiehuishouding Gemeenten Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? 8 maart 2012 Frans Smit (gemeente Almere) Adrie Spruit (KING)
    • Intro en inhoud • Aanleiding, doel, aanpak en resultaat • De normen • Documentaire informatievoorziening en Zaakgericht werkenWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Aanleiding, doel en aanpak • Baseline Rijk • VNG • Normen • Verbinden met Zaakgericht werken • Multidisciplinair • ProjectgroepWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • De Baseline als dashboard • Voor bestuurders en topmanagement • Voor beleidsmedewerkers en specialisten • Voor toezichthouders • Als beleidsinstrument • Als diagnoseinstrument • Als samenwerkingsinstrumentWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Inhoud van het resultaat • Managementsamenvatting • Deel 1: De Basis • Deel 2a: Het Denkkader • Deel 2b: Documentaire informatievoorziening en (digitaal) zaakgericht werken • Deel 3: De Praktijk • Bijlagen http://www.vng.nl/eCache/DEF/1/13/822.htmlWat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • De zeven normen • Bestuur en beleid • Organisatie • Standaarden • Ordening en metadata • Duurzaamheid, toegankelijkheid en authenticiteit • Kwaliteitszorg • Digitale vervanging, verwijdering, overdracht en vernietigingDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Onderwerpen in het denkkader zijn o.a.: • Informatiebeleidsplan, informatiebeheerplan, informatiebeveiligingsplan • Inrichting organisatie m.b.t. informatiefunctie • GEMMA, uitwisselingsstandaarden • Ordeningsstructuren en standaarden voor metadata • NEN 2082, ED3, RODIN • Kwaliteitsnormen tbv audits • Handboek vervangingDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Deel 3: praktijkvoorbeelden • Besluit Informatiebeheer Amsterdam • Functioneel Ontwerp Records Management B5 • Draaiboek beleid digitale duurzaamheid Den Bosch en Tilburg • Zelfevaluatietool kwaliteitszorg Rotterdam • Toetsingskader voor archiefinspectie Almere • Model Zaakgericht werken ProverDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Documentaire informatievoorziening en (digitaal) Zaakgericht werken De stappen • Bepaal wat er in een zaakdossier moet en wat de bronnen zijn. • Bepaal de aard en vorm van die broninformatie • Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan. • En wat je daarvoor op procesniveau moet doen.Wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Bepaal wat er in een zaakdossier moet. n- ca es st g o a il ok e p e-mO d En 11
    • Bepaal de aard en vorm van die broninformatie. Informatie-elementen: • Gegevensobjecten • InformatieobjectenDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Aandachtspunt: database-gegevens.De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Bepaal in welke vorm je dat moet opslaan. Informatie-elementen: • Gegevensobjecten • Informatieobjecten • Duurzaam bewaarbare/duurzaam te bewaren informatie-elementen (records, archival records, AIP’s, archiefbescheiden, gearchiveerde informatie- elementen).De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Bepaal wat je daar- voor moet doen. A B AMaak hier voor de eigen situatiemaatwerk van. De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Dit zou het resultaat moeten zijn.De Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012
    • Vragen? fpsmit@almere.nl adrie.spruit@kinggemeenten.nlDe Baseline, wat zijn voor mijn gemeente de volgende stappen? Frans Smit (gemeente Almere), Adrie Spruit (KING), 8 maart 2012