Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Guía Nº 1<br />
Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Contenidos<br />Guía Nº 1<br />Fórmulas simples para usuarios ...
Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Introducción.<br />Guía Nº 1<br />Excel ha sido y sigue siendo...
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Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Manejo de Filtros para base de datos extensas.<br />Guía Nº 1<...
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Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Consejos técnicos para el nivel.<br />Guía Nº 1<br />El domini...
Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Contenidos guía numero 2.<br />Guía Nº 1<br />Construcción de ...
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Excel, guia nº1

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Excel, guia nº1

  1. 1. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Guía Nº 1<br />
  2. 2. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Contenidos<br />Guía Nº 1<br />Fórmulas simples para usuarios del nivel básico.<br />Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo, en y/o a otro libro.<br />Manejo de Filtros para base de datos extensas.<br />Consejos técnicos para el nivel.<br />
  3. 3. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Introducción.<br />Guía Nº 1<br />Excel ha sido y sigue siendo una poderosa herramienta en el mundo y en todo ámbito de negocios. El dinamismo que presenta en el manejo y procesamiento de información, así como la gran cantidad de funciones, junto con la accesibilidad para adaptarse a cualquier usuario, ratifican su importancia, siendo necesario su aprendizaje, ya que toda persona que lo sepa usar logra simplificar su gestión y ser más eficiente y competitivo.<br />Esta guía pretende lograr la familiarización necesaria para un usuario básico, formación suficiente para desempeñarse correctamente en situaciones simples pero con manejo de mucha información. <br />
  4. 4. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Fórmulas Simples para Usuarios básicos.<br />Guía Nº 1<br />Existe una gran gama de fórmulas que el software proporciona, pero la utilidad depende de cada usuario y sus necesidades. A continuación se presentan algunas de uso general:<br />
  5. 5. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Fórmulas Simples para Usuarios básicos.<br />Guía Nº 1<br />
  6. 6. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Fórmulas Simples para Usuarios básicos.<br />Guía Nº 1<br />
  7. 7. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Fórmulas Simples para Usuarios básicos.<br />Guía Nº 1<br />
  8. 8. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo.<br />Guía Nº 1<br />En muchas ocasiones necesitamos trabajar con una planilla extensa de datos y tenemos miedo de intervenir en ellos pensando en que podemos estropear la información, modificarla perdiendo datos valiosos, o simplemente tener prohibido cambiar los datos originales por alguna restricción de cualquier tipo. Para evitar cualquiera de los inconvenientes mencionados, la recomendación es siempre:<br />realizar una copia de la hoja original dentro del mismo libro.<br />copiar la hoja hacia otro libro nuevo o existente.<br />Existen varias formas de hacerlo, acá se menciona la más adecuada<br /> según criterio personal:<br />Si queremos copiar la hoja 1, realizar clic con el botón derecho<br /> o secundario, haciendo clic en “Mover o copiar” según se<br /> aprecia en la figura.<br />
  9. 9. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo.<br />Guía Nº 1<br />Luego de seleccionar aparece otra pantalla en donde podremos elegir entre las 2 opciones anteriormente mencionadas:<br /> (1) Copiar dentro del libro<br /> (2) o copiar a otro libro existente blanco (el existente debe estar abierto al momento de mover)<br /> (1) (2)<br />
  10. 10. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Manejo de Filtros para base de datos extensas.<br />Guía Nº 1<br /> Las opciones de filtro no tienen mucha complejidad, pero si muchos beneficios en cuanto a orden y manejo eficiente de la información, sobre todo cuando se requiere analizar por categorías , marcas, productos o alguna segmentación en particular de los datos. <br />Contando con una base de datos, y más si ésta es extensa, lo importante es que cada columna de datos debe tener un único encabezado como título.<br />Para crear el filtro se necesita únicamente la acción deseleccionar la fila con los encabezados e ir al bloque de inicio en Excel, una vez ahí, hacer clic a “Ordenar y Filtrar”, eligiendo la opción filtro.<br />La utilización del filtro permite ver la información ordenarla de acuerdo a los datos o valores de cada columna. La gran ventaja se da cuando tenemos una data inmensa y necesitamos ir modificando de acuerdo a ciertos grupos o categorías.<br /> Un ejemplo sería en una base de datos de un supermercado en donde podría analizar el comportamiento de cada marca, la que a su vez tiene una gama de productos, en las que puede extraer conclusiones más individuales que al verlo con todas las otras marcas.<br />
  11. 11. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Manejo de Filtros para base de datos extensas.<br />Guía Nº 1<br />
  12. 12. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Consejos técnicos para el nivel.<br />Guía Nº 1<br />El dominio de esta herramienta de cálculo no es algo complejo de hacer, pero si necesita de dedicación y la realización de varios ejercicios para practicar, así como mucha creatividad propia por la formulación que se adapte más a nuestras necesidades o realidad. <br />Propuesta:<br />Realizar en la celda “descuento” una fórmula tal que, si las suma de ventas entre ene-feb 2010 cumplen con los requisitos mencionados en cuadro en amarillo, le asigne el descuento correspondiente, de lo contrario diga “sin descuento”. <br />Considere: Realizar un si lógico para aislar la categoría, un si lógico concadenado en que agregue la condición de la suma y conservar el esquema de las respuestas lógicas según su esquema general.<br />Solución en guía nº 2<br />
  13. 13. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Contenidos guía numero 2.<br />Guía Nº 1<br />Construcción de gráficos en Excel. <br />Utilización de gráficos en otros programas Office; compatibilidad y beneficios.<br />Consejos de diseño.<br />Propuestas para ejercitar.<br />
  14. 14. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico.<br />Contenidos guía numero 2.<br />Guía Nº 1<br /> Cristian Farías R.<br />c.farias.pucv@gmail.com<br />
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