Ofimática
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ofimatica en todas sus dimensiones

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Ofimática Document Transcript

  • 1. OfimáticaSe llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informaciónnecesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Lasactividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamientode datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión deinformación electrónica relativa al negocio.1 La ofimática ayuda a optimizaro automatizar los procedimientos existentes.La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitirdatos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funcionespropias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado,copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de losteléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un conceptomuy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesase popularizaron.2La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con lamasificación de los equipos de oficina que comienzan a incluirmicroprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otrasmás modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplazapor computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por vozautomatizado.Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.
  • 2. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticascomo Microsoft Office, Open Office, etc. CONCLUCIONYo pienso que la ofimática es parte de la actualización científica ytecnológica que a diario vivimos para facilitarnos las cosas y procesos que adiario hacemos.También para remplazar los antiguos inventos como la máquina de escribirlo cual era mucho más duro y ortodoxo y otros más que se han idoaboliendo.Por eso también se vuelve necesaria la ofimática por ejemplo las copiastodo mundo necesita, un fax para enviar papeles a lugares distintos ymuchas formas de tecnología que van saliendo cada día. (Kevin Escobar) Procesador de textoUn procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creacióno modificación de documentos escritos por medio de una computadora.Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendomucho más potente y versátil que ésta.FuncionesLos procesadores de textos nos brindan una amplia gama defuncionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, conalgunas variantes según el programa de que se disponga. Como reglageneral, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra,formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad deintercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajosrealizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma dearchivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través dediferentes medios.
  • 3. Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos añoscorrectores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües yde sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.Procesadores de textos más utilizadosWord (Microsoft)Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, yactualmente Integrado en la suite ofimática Microsoft Office.Formatos de archivosFormato DOCMicrosoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,comúnmenteLlamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc.). Por la amplísimadifusión delMicrosoft Word, este formato ha convirtiéndose en estándar de facto con elque puedenTransferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendopreferido por Muchos usuarios antes que otras opciones como TXT para el texto sinformato o JPGPara gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener unmayor tamañoComparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacionalpara laEstandarización ha elegido el formato Open Documento como estándar paraelIntercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja parael formatoFormato RTF
  • 4. El formato RTF surgió como acuerdo para intercambio de datos entreMicrosoft y Appleen los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadorespersonales. Las primeras versiones del formato .doc. de Word derivaban del RTF.Incluso ahora hayProgramas de Microsoft como Wordpad que usan el RTF como formatonativo. El RTFTambién tiene extensión .doc. al igual que los sucesivos formatos de Wordque se hanPresentado. RTF también es usado por Word para importar y exportar a formatosimplementados porDLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.Writer (OpenOffice)El Writer es parte de una suite ofimática de software libre y código abierto,desarrolladopor Sun Microsystems. Está pensado para ser compatible con MicrosoftOffice, conQuien compite. Su principal característica es que puede ser utilizado sincosto alguno.Entre otras características encontramos:Existe una versión portátil que puede ser transportada y usada directamenteDesde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el computador. VENTAJAS Y DIFERENCIASlas principales diferencias, son la simplicidad de uso de los mismos y lacantidad de formatos soportados, pero la mayor diferencia la hace si son de
  • 5. pago o gratuitos, ya que aunque sea de pago no significa que sean mejorque los gratuitos y en inversa igual, por ejemplo Open Office y MicrosoftOffice, la principal diferencia radica en el la licencia, pero en cuestiones detrabajo son muy parecidos, lo único es que open office soporta másformatos que Microsoft Office.Ventajas de Microsoft office1) Exprese las ideas de forma más visual.Office 2010 abre un mundo de opciones de diseño que le sirve para expresarsus ideas con un mayor impacto. Las nuevas y mejoradas herramientas deformato de imagen, como saturación del color y efectos artísticos, permitentransformar los objetos visuales en obras de arte. Además, una ampliavariedad de nuevos temas y diseños de gráficos SmartArt® personalizablesofrecen más formas para que sus ideas destaquen.2) Logre más resultados al trabajar en equipo.Realice una puesta en común de ideas, mantenga las versionessincronizadas y cumpla más rápidamente las fechas límite trabajando engrupos. La co-autoría en blocs de notas compartidos de Word 2010,PowerPoint 2010, Excel Web App y OneNote 2010 permiten editar el mismoarchivo a la vez con otras personas, incluso desde lugares diferentes.3) Disfrute la experiencia familiar de Office desde más ubicaciones ydispositivos.Con Office 2010, puede llevar a cabo las tareas dentro de la programaciónestablecida.Microsoft Office Web Apps. Amplíe su experiencia de Office 2010 a Internet.Almacene sus archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea y, acontinuación, obtenga acceso al contenido, visualícelo, edítelo y compártaloprácticamente desde cualquier lugar.2Microsoft Office Mobile. Manténgase actualizado y responda rápidamentecon las nuevas versiones móviles de las aplicaciones Office diseñadasespecíficamente para su dispositivo con Windows Phone 7.3Microsoft SharePoint Workspace 2010. Sincronice listas y bibliotecas deSharePoint 2010 con SharePoint Workspace, antes denominado MicrosoftOffice Groove, de manera que pueda tener acceso a archivos, visualizarlos y
  • 6. editarlos en cualquier momento y lugar desde el equipo. Todo sesincronizará automáticamente con el servidor de SharePoint cuando vuelvaa conectarse.4) Manténgase conectado con las redes sociales y empresariales.Outlook 2010 es el espacio en el que confluyen sus colegas, clientes yamigos. Use Outlook Social Connector para ver rápidamente el historial decorreos electrónicos, reuniones o datos adjuntos que recibe de laspersonas. Obtenga información adicional sobre las personas para controlarsu negocio y los círculos sociales mediante Mi sitio de SharePoint, WindowsLive u otros sitios populares de terceros5) Transmita su mensaje de manera instantánea.Difunda su presentación de PowerPoint a una audiencia remota,independientemente de si tienen PowerPoint instalado.4 La nuevacaracterística Difundir presentación de diapositivas de PowerPoint le permitemostrar la presentación desde su propia mesa de trabajo, mientras laaudiencia ve la presentación en directo en el explorador web.6) Cree perspectivas de datos eficaces.Realice un seguimiento y resalte tendencias de datos importantes con lasnuevas funciones de análisis y visualización de datos de Excel 2010. Lanueva función de minigráficos ofrece una representación visual clara ycompacta de los datos con pequeños gráficos dentro de celdas de hojas decálculo. Las segmentaciones de datos permiten filtrar y segmentar los datosde la tabla dinámica en varios niveles, de modo que pueda dedicar mástiempo al análisis y menos a aplicar formato7) Administre fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico.Ahorre un tiempo muy valioso ajustando la bandeja de entrada máseficazmente. Outlook 2010 permite comprimir extensas cadenas de correoelectrónico en pocas conversaciones que se pueden organizar, priorizar yguardar convenientemente. La nueva característica Pasos rápidos permiterealizar tareas con varios comandos, como responder y eliminar, con un soloclic.8) Realice presentaciones atractivas.Cautive a su audiencia con vídeos personalizados en las presentaciones.Incruste y edite vídeos directamente en PowerPoint 2010. Recorte, agregue
  • 7. atenuaciones y efectos o marque escenas clave. Los vídeos insertados delos archivos ahora se incrustan de forma predeterminada, de modo quepuede compartir las presentaciones dinámicas sin tener que administrararchivos multimedia por separado9) Almacene todas sus ideas en un lugar y realice un seguimiento de ellas.Con OneNote 2010, podrá disfrutar del innovador bloc de notas digital pararealizar seguimientos, organizar y compartir texto, fotos y archivos de vídeoy audio. Las nuevas características como el seguimiento de versiones depágina, el resaltado automático y las notas vinculadas permiten tener máscontrol sobre la información para que pueda estar siempre al día en cuantoal contenido y los cambios realizados por otras personas10) Trabaje a su manera, más rápida y fácilmente.La vista Backstage™ de Microsoft Office reemplaza el menú Archivotradicional con el fin de proporcionarle un espacio centralizado para todaslas tareas de administración de archivos, incluido guardar, compartir,imprimir y publicar. La cinta mejorada, común a todas las aplicaciones deOffice 2010, permite tener acceso a los comandos de forma más rápida ycrear o personalizar fichas para que se adapten a su estilo de trabajo.Service Pack 2 para Microsoft Office 2007 ha sido muy esperado. No sólocorrige cientos de errores, sino que aporta interesantes novedades a todoslos programas de la suite.Entre las más destacadas podemos citar la compatibilidad conOpenDocument, el formato de OpenOffice, así como la posibilidad deguardar documentos en formatos PDF y XPS sin tener que descargar elcomplemento por separado.Gracias al Service Pack 2 para Microsoft Office 2007, el rendimiento deMicrosoft Office 2007 mejora sensiblemente. Excel y Outlook son los másmás beneficiados: manejar muchas gráficas y grandes bandejas de correoPros•Añade compatibilidad con el formato OpenDocument
  • 8. •Se pueden guardar los documentos a PDF o XPS•Corrige cientos de errores y vulnerabilidades•Mejoras en el rendimiento y la seguridadContras•No se ha incluido el soporte para OOXMLMás de 80 plantillas en español para OpenOfficeProfessional Template Pack es un complemento para OpenOffice que añadeunas ochenta plantillas en español para Writer, Calc, Draw e Impress.Las plantillas del Professional Template Pack abarcan desde las cartaspersonales y comerciales hasta las carátulas de CD, pasando por facturas,horarios y multitud de presentaciones, para las cuales se incluyen tambiénnumerosos fondos.Perfectamente traducidas, las plantillas de Professional Template Packtienen un aspecto magnífico y cubren una buena variedad de objetivos.Puesto que OpenOffice se distribuye con pocas plantillas, la descarga deeste pack es muy recomendable.Pros.Divididas en categorías•Plantillas traducidas el español•Gran variedad de objetivosContras•Pocas plantillas para CálculoCdLos programas Microsoft Office, Service pack 2 y OpenOficce los reunídescargándolos de una pág. llamada softanic en la cual pude ir bajándoloshasta quemar o grabar el Cd con toda la información perteneciente.