Eric Ketelaar




         Ambtenaar 2.0:
vijand of vriend van het archief?




          17 mei 2010

                   ...
http://www.e-overheid.nl/e-
overheid-
2.0/live/binaries/kennislab/pdf_best
anden/regenboog-a4.pdf
                        ...
3
© Jan Banning
                4
5
Web 2.0 provides public servants with unprecedented
opportunities to open up government decision making and
implementation...
Informatie Management 2.0




                            7
Davied van Berlo:
Welke 2.0-instrumenten gebruik ik zoal?
• informatie verzamelen en bewaren
    Gmail, Netvibes, GoogleAl...
Randall Stross, When History Is Compiled 140 Characters at a
Time                    April 30, 2010




 Christophe Vorlet...
Ter ondersteuning van de continuïteit
van de uitvoering van taken, om te
voldoen aan de wettelijke context en
om te voorzi...
Archiefstuk:
informatieobject, ongeacht zijn
vorm, met de bijbehorende
metadata ontvangen of
opgemaakt door een natuurlijk...
12
13
14
Kwaliteit van de informatiehuishouding
             gedeeld door
  Ambtenaar 2.0 en Organisatie 2.0

      • Toegankelijkh...
archief
                   documenten

            documenten

      informatie

gegevens



                             ...
Steve Bailey,
Managing the crowd. Rethinking
records management for the
web 2.0 world (2008)

Records management 2.0 must ...
Steve Bailey,

Managing the crowd. Rethinking
records management for the web
2.0 world (2008)


Basic premise: capturing a...
Rol archief?




               19
20
21
22
23
http://blogs.loc.gov/loc/files/2010/04/LOC-Twitter.pdf   24
http://blogs.loc.gov/loc/files/2010/04/LOC-Twitter.pdf   25
26
27
ketelaar@uva.nl




                  28
http://www.culture.gov.uk/images/publications/
DCMS_Encouraging_Digital_Access_to_Culture.pdf
                            ...
30
31
Strategie
(richten)


Structuur      IM
(inrichten)


Uitvoering
(verrichten)



                    Bron: Rik Maes 1999
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Ambtenaar 2.0: vriend of vijand van het archief?

678

Published on

Voordracht voor de staf van het Nationaal Archief (Nederland), 17 mei 2010, over de veranderingen in archiefvorming in een Web 2.0 omgeving.

Published in: Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
678
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Maatschappelijke trends. Komt uit Regenboogvisie voor de CIO’s van de departementen. Consequenties voor informatievoorziening ? Volgende dia http://www.e-overheid.nl/e-overheid-2.0/live/binaries/kennislab/pdf_bestanden/regenboog-a4.pdf Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Consequenties voor informatievoorziening Trends in Regenboog-visie Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar - Doxis Masterclass Kunnen we dit nog met overheid 1.0 doen? Wat is nodig voor de overheid van de toekomst? Volgende dia
  • 2. De informatiehuishouding bij de overheid is op orde • informatie is (duurzaam) toegankelijk en vindbaar • informatie is uitwisselbaar • duidelijk risicomanagement en nemen van eigen verantwoordelijkheid • meer digitaal, minder papier 4. Medewerkers werken anders • interdepartementaal werkend • werkzaam voor het Rijk i.p.v. een departement • verantwoordelijk van beleid tot en met uitvoer • dienstverlenende insteek • eigen verantwoordelijkheid en resultaatgericht • nieuwe generatie: sneller, transparanter en digitaler 5. De werkomgeving is veranderd • ander soort kantoren, andere werktijden, overal toegang • ander personeelsbeleid: toppers binnenhalen, meer bieden, eisen stellen aan digitale vaardigheden, ander soort managers, omgevingsbewuste mensen, opleidingsbudget • één overheid, ontkokerd, open communicatie Brief Kabinet 7 juli 2009: “De modernisering van de informatiehuishouding is primair een organisatievraagstuk”. Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Web 2.0 en overheid. The Taskforce agrees that, consistent with APS values and code of conduct, APS employees should be actively encouraged and empowered to engage online. NOTED. The Australian Government welcomes the taskforce’s endorsement Identifying barriers will focus agency efforts on making the necessary internal changes to organisational policies and technology platforms. Piloting specific projects appropriate to an agency’s context and stakeholders will role model new practices, assisting employees to overcome any initial reluctance they may have in using the new tools, by active demonstration of the appropriate usage. Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 25 May 2010 Eric Ketelaar
  • filmpje Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Do we have to keep all this stuff? Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 25 May 2010 Eric Ketelaar
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 9 april 2010 Denk aan: verantwoording. Archiefbescheiden – ongeacht hun vorm, ook in Web 2.0
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Record Record = Informatieobject + Metadata. “NB. Deze betekenis van record is anders dan de database-gerelateerde betekenis in de ICT. Koppeling aan activiteiten/werkprocessen en koppeling aan de archiefvormer. Dat is essentieel voor vaststellen van de “waarde” – betrouwbaarheid en authenticiteit. 1992 Bijlmerramp. El Al vliegtuig. Grenzeloze verwarring over wat er nu aan boord zat: explosieven? 2003 Salaris AHOLD Anders Moberg. 1,5 miljoen Euro, plus 700 Euro per maand out of pocket expenses, plu verhuisvergoeding 50.000 Euro, enz. enz. Komt de informatie over de salarisregeling van Moberg uit: a) aantekeningen van een journalist tijdens een interview met Moberg b) uit een kranteverslag c) uit het afschrift van zijn arbeidsovereenkomst met Ahold: c1: uit het archief van Ahold c2 uit het archief van Moberg c3 uit het archief van de Amerikaanse beurscommissie?
  • Blog, Twitter enz. digitale equivalent? Van aantekeningen, kladversies, gele briefjes , de uitroepen in de marge van de minuut, ja zelfs de tekeningetjes van de Stuers enz. Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Zouden Muller, Feith en Fruin – als ze nu zouden leven - hun collborative drafting met GoogleGroups of GoogleDocs doen? Denk aan het Wiki archiefterminologie – volgende dia Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Deze kwaliteitseisen gelden volgens de Baseline voor overheidsinformatie, maar ze gelden ook voor wat je als “prive” persoon doet.
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Archiefdocumenten/archiefbescheiden = Records. Deze begrippen worden in de Baseline zoveel mogelijk vermeden. Moeten we ons net niet wijder uitgooien?
  • Ja, schrijft Bailey. Bailey’s book will not go without criticism. Many of his ideas are deliberately provocative. For example, he suggests that records managers embrace folksonomies rather than classification schemes and metadata schemas as the main means of resource discovery for unstructured data. This discussion is one that has been going on in the information management world for many years and has led to harsh words from some librarians. Yet throughout the book he also maintains that there is no need to abandon traditional records management techniques if they work well. For Bailey the text is only the start of a dialogue between himself and his community; to engage it he wants to stimulate discussion. Steve currently acts as senior advisor on records management issues for JISC infoNet, an advisory service for managers within the HE and FE sectors. He is responsible for preparing and disseminating a range of guidance material and tools to help support the development of records management within the sector and is a well known speaker and writer on records management issues. Prior to moving to JISC infoNet in February 2007 Steve spent five years leading JISC’s own internal records & information management activities and its successful programme of innovative records management and information governance development projects. Since obtaining his Masters with Distinction in Archives and Records Management from UCL in 1997, Steve has worked as Assistant Records Manager for the global pharmaceutical company Pfizer and Team Leader (Archives and Records Management) for the University of Gloucestershire.
  • Rol van het archief? Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Rijksoverheid op Youtube. Blogs van Hooijmaijers? Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Ambtenarentweets.nl Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • http://www.culture.gov.uk/images/publications/DCMS_Encouraging_Digital_Access_to_Culture.pdf Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • http://www.culture.gov.uk/images/publications/DCMS_Encouraging_Digital_Access_to_Culture.pdf Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • http://www.culture.gov.uk/images/publications/DCMS_Encouraging_Digital_Access_to_Culture.pdf Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 Eric Ketelaar
  • Informatiemanagement kruis. De vier hoekpunten niet primair verantwoordleijkheid van de IM CIO. Veranderingen voor nIM worden wel veelal vanuiit die hoekpunjten geiniteerd. Invloeden vanuit de buitenste vlakken: strategie/business: politiek, minister. Strategie/technologie: IT branche Uitvoering/business: bedrijfsprocessen Uitvoering/technologie: IT “last van het verleden”
  • Ambtenaar 2.0: vriend of vijand van het archief?

    1. 1. Eric Ketelaar Ambtenaar 2.0: vijand of vriend van het archief? 17 mei 2010 1
    2. 2. http://www.e-overheid.nl/e- overheid- 2.0/live/binaries/kennislab/pdf_best anden/regenboog-a4.pdf 2
    3. 3. 3
    4. 4. © Jan Banning 4
    5. 5. 5
    6. 6. Web 2.0 provides public servants with unprecedented opportunities to open up government decision making and implementation to contributions from the community. Australian Public Service Commission Agency activity implementing Web 2.0 technologies into their everyday business practices will be important if the government is to embed Government 2.0 cultural change in agencies. Australian Government agencies should therefore enable a culture that gives their staff opportunity to experiment and develop new opportunities for online engagement. Australian Government Response to the Report of the Government 2.0 Taskforce Engage: Getting on with Government 2.0 3 May 2010 6
    7. 7. Informatie Management 2.0 7
    8. 8. Davied van Berlo: Welke 2.0-instrumenten gebruik ik zoal? • informatie verzamelen en bewaren Gmail, Netvibes, GoogleAlert, Twitter Search, rssfeed • kennis delen en ideeën verspreiden WordPress, Twitter, Delicious, Flickr, Picasa, YouTube, Vimeo, Slideshare • contacten leggen en communiceren Twitter, Linkedln, Hyves, Facebook, Ambtenar 2.0, GoogleTalk, Tokbox • samenwerken en organiseren GoogleGroups, GoogleDocs, Wiki, Mindmeister, Twitter, Ambtenaar 2.0 8
    9. 9. Randall Stross, When History Is Compiled 140 Characters at a Time April 30, 2010 Christophe Vorlet © 2009 The New York Times Company 9
    10. 10. Ter ondersteuning van de continuïteit van de uitvoering van taken, om te voldoen aan de wettelijke context en om te voorzien in de mogelijkheid om de vereiste verantwoording te kunnen afleggen, behoren organisaties authentieke, betrouwbare en bruikbare archiefbescheiden op te maken en te onderhouden, en de integriteit van deze archiefbescheiden te beschermen zo lang als vereist is. NEN-ISO 15489 10
    11. 11. Archiefstuk: informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften NEN 2082 11
    12. 12. 12
    13. 13. 13
    14. 14. 14
    15. 15. Kwaliteit van de informatiehuishouding gedeeld door Ambtenaar 2.0 en Organisatie 2.0 • Toegankelijkheid Vindbaarheid Interpreteerbaarheid Uitwisselbaarheid • Betrouwbaarheid Volledigheid Authenticiteit 15
    16. 16. archief documenten documenten informatie gegevens 16
    17. 17. Steve Bailey, Managing the crowd. Rethinking records management for the web 2.0 world (2008) Records management 2.0 must be: • Independent of specific hardware, software or physical location • Potentially applicable to all recorded information • A benefits-led experience for users that offers them a positive incentive to participate • Self-critical and positively willing to embrace challenge and change 17
    18. 18. Steve Bailey, Managing the crowd. Rethinking records management for the web 2.0 world (2008) Basic premise: capturing and making use of the user voice as an integral part of the RM process 18
    19. 19. Rol archief? 19
    20. 20. 20
    21. 21. 21
    22. 22. 22
    23. 23. 23
    24. 24. http://blogs.loc.gov/loc/files/2010/04/LOC-Twitter.pdf 24
    25. 25. http://blogs.loc.gov/loc/files/2010/04/LOC-Twitter.pdf 25
    26. 26. 26
    27. 27. 27
    28. 28. ketelaar@uva.nl 28
    29. 29. http://www.culture.gov.uk/images/publications/ DCMS_Encouraging_Digital_Access_to_Culture.pdf 29
    30. 30. 30
    31. 31. 31
    32. 32. Strategie (richten) Structuur IM (inrichten) Uitvoering (verrichten) Bron: Rik Maes 1999

    ×