Your SlideShare is downloading. ×

Manual afs 2012 (integrated with rkakl dipa application) (1)

6,610

Published on

Published in: Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
6,610
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
69
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. MANUAL APLIKASI FORECASTING SATKER (AFS) INTEGRATED WITH RKAKL-DIPA APPLICATION 2012A. Persiapan Bagi Satker yang telah memiliki data POK, dapat langsung melakukan pengisian rencana penarikan bulanannya. Namun bagi satker yang baru pertama kali menggunakan Aplikasi RKAKL DIPA dan belum memiliki data POK, dapat melakukan restore data POK terlebih dahulu dengan salah satu cara berikut ini, yaitu : 1. Apabila memiliki file data backup RKAKL, dapat melakukan restore data RKAKL melalui menu Restore Data RKAKL. Menu ini berfungsi untuk memindahkan sekaligus mengkonversi data RKAKL ke dalam aplikasi DIPA. 1
  • 2. Isian file/data yang akan diimport.a. Isi Tahun Anggaran;b. Isi alamat folder data RKAKL (input data yang akan Restore) Klik tombol (…) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuan kemudian tekan tombol select. Tentukan folder dimana data RKAKL tersimpan dan beberapa saat kemudian layar Restore Data DIPA dari akan menampilkan data dan uraiannya yang tersimpan dalam folder. 2
  • 3. Pilih file yang akan direstore , kemudian klik tombol “Proses”. Setelah restore data RKAKL, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana penarikan bulanannya.2. Apabila memiliki file data backup DIPA, dapat melakukan restore data DIPA melalui menu Terima Data DIPA Sub menu ini digunakan untuk memasukkan ADK DIPA/RPA ke dalam Aplikasi RKAKLDIPA 2012, apabila data DIPA/RPA belum terdapat dalam database atau digunakan untuk menggantikan data yang ada didalam database dengan data yang 3
  • 4. baru. Proses yang dilakukan untuk penerimaan data DIPA/RPA adalah sebagaiberikut:Klik tombol untuk mencari folder ADK DIPA/RPA. Format Nama ADK DIPA/RPA adalah :PDSPwwwxxyzzzz.12www = kode Kementerian Negara/Lembaga (3 digit)xx = kode Unit Kementerian (2 digit)y = kode Kewenangan (1 digit)zzzz = nomor SP DIPA (4 digit)Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select. ADK DIPA/RPA akan ditampilkanpada layar seperti berikut: 4
  • 5. Pilih ADK DIPA/RPA yang akan di-restore kemudian klik tombol proses. Setelah itu akan muncul pesan “selesai”. Setelah restore data DIPA, maka POK akan terisi dan satker bisa mengisi rencana penarikan bulanannya.B. Perencanaan Bulanan Perencanaan bulanan merupakan perkiraan penarikan dana dalam 1 (satu) tahun anggaran yang dirinci dalam 12 bulan. Pemuthakhiran perencanaan bulanan dilakukan tiap bulan dan disampaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum bulan perkiraan. Perekaman Perencanaan Bulanan terintegrasi dengan perekaman POK dan RPA (Rencana Penyerapan Anggaran). Perekaman perencanaan bulanan dilakukan pada submenu POK/RPA/Renkas Bulanan POK/RPA/Renkas Bulanan Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA. Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut: 5
  • 6. Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub komponen,akun.Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub komponen,akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah yang terdapat dalamgambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol “Renc Penarikan” di sebelahkanan dari level yang telah dipilih. = perekaman RPA di level komponen = perekaman RPA di level sub komponen = perekaman RPA di level akun = perekaman RPA di level detail akunApabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis akanmengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi.Perekaman RPA sebagai berikut : 6
  • 7. Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah. Kolom“PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu dengan jumlahRPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA atau klik tombol “Tutup”untuk membatalkan.Ambil Data SPM BulananMenu ini digunakan untuk merestore ADK realisasi dari Aplikasi SPM atau memasukkan datarealisasi dari database Aplikasi SPM.Klik untuk memilih Satuan Kerja. Selanjutnya pilih “Import ADK” atau “ServerSPM” dan klik “Update Realisasi”. 7
  • 8. “Import ADK” digunakan untuk menerima ADK realisasi dari Aplikasi SPM 2012 melaluimenu utility Transfer RPA. Format File ADK Realisasi SPM adalahxxxxyyyyyyzzaaaabbcc.zip:Xxxx = kode tahun anggaran (4 digit)Yyyyyy = kode satuan kerja (6 digit)Zz = kode kewenangan (2 digit)Aaaa = kode tahun pengiriman (4 digit)Bb = kode bulan pengiriman (2 digit)Cc = kode tanggal pengiriman (2 digit)Kemudian klik tombol “OK” untuk melakukan updating data realisasi dari Import ADK. 8
  • 9. “Server SPM” digunakan mengambil langsung ADK Realisasi dari Server Aplikasi SPM 2012. User = User Aplikasi SPM 2012 Password = Password Aplikasi SPM 2012 Server IP = Server IP Aplikasi SPM 2012 Kemudian klik tombol “OK” untuk update data realisasi.Update POK BulananMenu ini digunakan untuk melakukan penyesuaian data RPA Bulanan dengan realisasi SPM. 9
  • 10. Klik untuk memilih bulan realisasi sebagai dasar update data RPA.Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraiansatker untuk menampilkan data POK/RPA.Apabila realisasi pada level detail akun tidak sesuai, maka bisa dilakukan penyesuaian denganmengklik tombol “Edit Manual” di sebelah kolom Selisih. 10
  • 11. Untuk Menyesuaikan realisasi detail akun, masukkan jumlah realisasi di kolom penyesuaian.Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan penyesuian realisasi.Klik Tombol “Proses” untuk menyesuaikan RPA dengan realisasi. Selisih Antara RPA denganrealisasi bulan berkenaan akan otomatis diakumulasikan ke bulan berikutnya.Kirim Data BulananPengiriman perencanaan bulanan dilakukan melalui menu Utility – kirim Data DIPA (RPA) 11
  • 12. Klik tombol untuk menentukan folder tempat penyimpanan ADK DIPA/RPAyang akan dikirim. Setelah itu pilih folder dan tekan tombol select. 12
  • 13. Pilih ADK yang akan dilakukan kirim kemudian tekan tombol “Proses”. File hasil kirim sama dengan format ADK DIPA/RPA yaitu PDSPwwwxxyzzzz.12 .C. Perencanaan Harian Perkiraan penarikan dana harian disusun oleh Satker berdasarkan perkiraan nilai SPM yang akan diajukan kepada KPPN selama satu minggu (senin s.d. jumat) berikutnya. Penyampaian rencana harian dilakukan paling lambat hari kamis minggu sebelumnya. Penyampaian perubahan/pemutakhiran/updating rencana harian disampaikan ke KPPN paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penarikan/perencanaan. Perencanaan harian dilakukan pada submenu “Renkas Harian”. 13
  • 14. Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraiansatker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Harian. Selanjutnya akan muncul jendelaperekaman Perencanaan Harian sebagai berikut: Warna biru menunjukkan bahwa tanggal tersebut telah terisi jumlah realisasinyaPerekaman perencanaan harian dapat dilakukan dengan cara menekan tombol “Rekam” 14
  • 15. Lakukan pengisian rencana harian dan potongannya, kemudian klik tombol “OK” lalu pilih“Simpan”CetakKlik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan harian untuk suatu periodeKlik tombol “OK” maka akan muncul tampilan cetakan Laporan Perkiraan Penarikan DanaHarian 15
  • 16. Kirim KPPNKlik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan harian ke KPPN. ADK yang terbentuk akanberada pada folder C:RKAKLDIPA12kirimPenggabungan Perencanaan Harian 16
  • 17. Menu Kirim/Gabung Renkas Harian berfungsi untuk menggabungkan perencanaan harian yangtelah disusun oleh anak satker. Dengan menggunakan menu ini, anak satker dapat mengirimkanperencanaan hariannya ke induk satker melalui prosedur Kirim Data dan kemudian induk satkermenggabungkan data perencanaan harian tersebut melalui prosedur Terima Data.a. Kirim Data Perencanaan Harian Pilih satker yang akan melakukan pengiriman data perencanaan harian, kemudian pilih “Kirim Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk menentukan lokasi folder tujuan pengiriman data. Tekan “Proses” untuk melakukan proses pengiriman data. 17
  • 18. b. Gabung Data Perencanaan Harian Pilih satker yang akan diterima data perencanaan hariannya, kemudian pilih “Terima Data”. Selanjutnya tekan tombol “Pilih” untuk memilih file ADK kiriman dari anak satker. Pilih ADK yang akan dilakukan penggabungan, kemudian tekan “Pilih”. Tekan “Proses” untuk melakukan proses penggabungan data.D. Perencanaan Mingguan 18
  • 19. Perencanaan mingguan merupakan perkiraan dalam 1 (satu) bulan yang dibuat dalam 4 (empat)periode/minggu. Perencanaan mingguan disusun setiap 2 (dua) bulan dan disampaikan palinglambat 5 (lima) hari kerja sebelum minggu pertama penarikan. Pemutakhiran atau updateperencanaan mingguan dilakukan setiap bulan dan disampaikan paling lambat 2 (dua) hari kerjasebelum minggu pertama perkiraan. Perencanaan Mingguan dilakukan pada submenu “RenkasMingguan”.Dalam sub menu Renkas Mingguan hanya bersifat rekap/jumlah dari perencanaan harian. Tidakada perekaman perencanaan mingguan dalam sub menu ini.Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraiansatker untuk untuk menampilkan data Perencanaan Mingguan.Selanjutnya akan muncul jendela perekaman Perencanaan Mingguan sebagai berikut: 19
  • 20. KirimKlik tombol “Kirim KPPN” untuk mengirim perencanaan mingguan ke KPPN. ADK yang terbentukakan berada pada folder C:RKAKLDIPA12kirimCetakKlik tombol “Cetak” untuk mencetak perencanaan mingguan untuk suatu periode 20
  • 21. 21

×