NPI Evaluation of First Place for Youth

  • 1,362 views
Uploaded on

www.nonprofitinvestor.org

www.nonprofitinvestor.org

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,362
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
5
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. NONPROFIT  INVESTOR  I N D E P E N D E N T   R E S E A R C H   F O R   P H I L A N T H R O P Y      First Place for Youth  SUMMARY    First  Place  for  Youth  is  an  Oakland,  California  based  nonprofit  Nonprofit Investor Rating:  founded  with  the  goal  of  minimizing  poverty  and  homelessness  among  the  youth  who  “age  out”  of  the  foster  care  system.    First  BUY  Place for Youth provides services to youth ages 16‐24 years old who    are preparing to age out of foster care or who have recently aged out.   Mission Statement  They  work  to  ensure  that  these  youth  have  the  opportunity  to  The  mission  of  First  Place  for  Youth  is  to  help  experience a safe and supported transition out of foster care through  foster youth build the skills they need to make  a  housing  program,  intensive  employment  services,  an  academic  a  successful  transition  to  self‐sufficiency  and  enrichment program and several other programs.    responsible adulthood.    STRENGTHS     ▲ Well‐defined  mission  has  been  thoughtfully  crafted  into  an  Financial Overview  effective and precisely executed program model.  $ in MM, Fiscal Year Ended June 30  ▲ First Place for Youth has helped 92% of participants exit the My    2010  2011  2012  First  Place program in  stable housing (compared  to 40%  of exiting  Revenue and Support  $8.0  $10.8  $11.7  foster care participants) and 55% exit employed (compared to 29%  Operating Expenses  $7.7  $10.3  $12.0  of former foster youths).           ▲ The  executive  leadership  team  does  an  excellent  job  of  hiring  % of Total:        quality  employees,  instilling  in  them  a  “youth  first”  mindset  and     Program Expenses    85.2%  84.6%  self‐policing  which  ensures  youth  are  receiving  the  most  effective     G&A    8.8%  9.3%  support.     Fundraising    6.0%  6.1%    ▲ Commitment to data tracking ensures that First Place for Youth  is  providing  effective  care  to  youth  and  generating  positive  Year Founded: 1998  outcomes for program participants    Contact Details  CAUTIONS  First Place For Youth  ● Heavy reliance on government funding can cause working capital  426 17th Street  issues  between  July  and  November  as  the  government  fiscal  year  Oakland, CA 94612  comes to a close and subsequently reopens.  Although cash can be  (510) 272 0979   tight  during  these  months,  the  risks  are  mitigated  by  an    experienced  management  team,  private  funding  and  access  to  a  www.firstplacefund.org  $1MM credit line.  EIN: 94‐3341034    ● High  turnover  rates  amongst  case  managers  (Youth  Advocates  Analyst: Rich Scudellari  and  Education  and  Employment  Specialists)  negatively  impact  the  relationships built by program participants within the organization. Peer Review: Jonathan Tran, Kent Chao    RECOMMENDATION: BUY  Publication Date  Through  a  staunch  commitment  to  hiring  quality  employees  and  January 30, 2013  consistently  tracking  relevant  data,  First  Place  for  Youth  has  built  a    high  quality  program,  which  continues  to  generate  positive  results    for  participants  and  has  become  a  model  program  for  supporting   youth transitioning out of foster care.      Nonprofit Investor Research | nonprofitinvestor.org 
  • 2. OVERVIEW OF FIRST PLACE FOR YOUTH ACTIVITIES First Place for Youth (FPFY) is an Oakland, California based nonprofit founded with the goal of minimizing poverty and homelessness among the youth who “age out” of the foster care system.  First Place for Youth provides services to youth ages 16‐24 years old who are preparing to age out of foster care or who have recently aged out.  They work to ensure that  these  youth  have  the  opportunity  to  experience  a  safe  and  supported  transition  through  a  housing  program, intensive employment services, an academic  enrichment  program and several other programs.   With the aid of these programs and a “housing first” mentality, First Place for Youth aims to give youth the stability and skills necessary to live independently and succeed on their own.  First  Place  for  Youth  was  founded  in  1998  in  the  Bay  Area  and  continues  to  be  headquartered  in  Oakland.    Since  its founding, FPFY has expanded into four counties in the Bay Area (Alameda, Contra Costa, San Francisco and Solano) as well  a  recent  expansion  into  Los  Angeles  County.    In  2012,  FPFY  was  able  to  support  2,000  youth  between  its  four programs in these five counties. Program overview My First Place (65% of total Program Expenses) My First Place is a 24 month supported housing program which provides stability for current and former foster youth through safe, permanent, affordable housing, intensive case management and advocacy, and support services.  Youth receive  support  with  move‐in  costs,  rent,  food,  self‐reliance  planning,  life  skills  training,  health  and  mental  advocacy, transportation  assistance  and  employment  and  education  services.    My  First  Place  also  offers  the  PATH  (Permanent Avenues  Toward  Home)  program,  an  innovative  housing  model  that  builds  upon  positive,  permanent  relationships already existing in the lives of former foster youth. PATH pairs youth with a permanent, caring adult of their choosing who provides the youth with housing.  My First Place is the foundation upon which First Place for Youth is built and consequently the program which receives the most time, money and attention.  First Place for Youth was formed around the idea that a successful exit from foster care  begins  with  a  stable  and  permanent  place  to  live.    A  permanent  home  provides  former  foster  youth  with  the stability to think beyond their basic needs and to consider their education, careers and futures.  My First Place extends this  stability  beyond  simply  a  place  to  live,  also  supporting  basic  necessities  such  as  food,  health,  transportation  and education services.  It gives youth the peace of mind that at the end of every day they will have a home and warm meal to which they can return.  Without the constant fear of where their next meal will come from or where they will sleep at night,  program  participants  can  push  their  limits  and  truly  prosper,  creating  a  virtuous  cycle  which  makes  them  self‐sufficient and high successful members of their communities.    Entering My First Place begins with pre‐housing services to prepare participants for independent living and slates them into housing.  Program Specialists assess potential participants’ eligibility and lead a three week economic literacy class that  focuses  on  budgeting,  independent  living,  and  goal  setting.    Once  participants  graduate  from  the  class,  they  are placed on a waiting list until an appropriate housing slot opens. Youth spend an average of three months on the waiting list and receive support during this period.  During this time, youth connect with Program Specialists once a week and receive referrals to housing, health, and other services as needed.  Oftentimes, participants on the waiting list are still in foster care placement.  My First Place starts the day youth move into housing.  Single youth share a two‐bedroom apartment with another My First Place participant while parenting youth live in a one bedroom apartment with their child.  Program participants receive a furniture and appliance stipend to outfit their apartments on move‐in day. While First Place for Youth is the master lessor on the apartment, youth sign a rental agreement with First Place for Youth and pay a share of market rate  First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  2  
  • 3. rent  on  a  graduated  schedule.    A  program  participant’s  contribution  to  the  monthly  rent  payment  increases  steadily throughout their time in program until they are paying the full amount in their last month in housing.  After they leave the program, participants have the option of taking over their lease when they exit.  A team of highly trained staff collaborates to support My First Place participants throughout their time in program.  The Youth Advocate and Employment and Education Specialist comprise the core of that team.  Ideally, youth will have the same Youth Advocate and Employment and Education Specialist throughout their entire stay in the program in order to maximize relationship development.   Youth Advocates are the primary case managers for the program participants.  They help the youth set and meet their program  goals  as  well  as  provide  personal  and  emotional  guidance.    Youth  are  required  to  meet  with  their  Youth Advocates every week.  Meetings usually occur in the youths’ apartments or in the community in which they live.  This creates  a  personal,  private  space  for  youth  to  discuss  their  challenges  and  allows  Youth  Advocates  to  see  program participants in their element.  Youth Advocates carry a maximum caseload of 15 participants and spend an average of 1.1 hours per week in direct contact with each youth in addition to the time working on behalf of each young participant.  Employment  and  Education  Specialists  help  the  youth  develop  the  skills  and  resources  needed  to  achieve  goals  in employment  and  education.    This  help  goes  beyond  help  with  resumes,  interviews,  and  applications  and  includes discussions  around  careers  the  youth  hope  to  pursue,  outlining  step‐by‐step  how  they  can  achieve  their  goals,  and helping them complete the necessary steps.  Program participants are required to meet with Employment and Education Specialists once every two weeks, though meetings often occur more frequently. Meetings generally occur at the First Place for Youth offices, but they also spend time in the community developing relationships with prospective employers and regularly go to job interviews with youth.  Employment and Education Specialists carry a maximum caseload of 30 participants and spend an average of 35 minutes per week working with each youth.  In  addition  to  the  support  of  the  Youth  Advocates  and  Employment  and  Education  Specialists,  Program  Specialists maintain relationships with the youth after they move into housing through a variety of skill development workshops.  Furthermore,  My  First  Place’s  housing  staff  manages  relationships  with  landlords  for  each  youth  and  designs individualized rent payment plans that align with the youths’ needs.  Youth  can  take  over  their  lease  and  stay  in  their  apartment  after  completing  the  My  First  Place  program.    While unplanned  exits  sometimes  occur,  My  First  Place  tries  not  to  remove  participants  from  program  on  first  instances  of noncompliance.  This enables the youth to learn and grow from their mistakes without losing critical resources that can help them do so.  Coupling My First Place’s housing stability with employment, education, healthy living, and personal support creates a comprehensive foundation for independent living.  This foundation then becomes a springboard for the youth to achieve their goals and transition into successful adults.   Steps to Success (11% of total Program Expenses) Steps  to  Success,  First  Places  education  and  employment  program,  meets  the  unique  needs  of  all  youth  who  are focused on advancing their careers.  The goal of the program is to dually support a youths educational and employment pursuits,  two  critical  components  of  increasing  earning  potential,  building  confidence,  and  taking  positive  strides  in becoming  self‐sufficient.    The  vast  majority  of  youth  are  not  career‐focused  at  ages  18  and  19,  so  this  program  helps them become focused through engagement, soft skills development and job development.    First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  3  
  • 4. Through the program, youth receive the resources and support necessary to obtain their high school diploma, GED or access post‐secondary education.  Staff members provide academic counseling, assistance in applying for financial aid and scholarships, individual and group tutoring, strong connections to campus‐based resources, and aid for purchasing school  supplies  and  course  materials.    Participants  also  have  access  to  resources  to  advance  their  employment  goals.  Workforce  readiness  services  include  personalized  service  plans,  intensive  employment  counseling,  job  development, comprehensive  retention  services,  and  an  innovative  approach  that  couples  educational  pursuits  with  invaluable workplace experience.  First Steps (4% of total Program Expenses) First  Steps  is  a  transitional  support  center,  in  downtown  Oakland  provides  educational  and  employment  support, housing  referrals  and  community  resources  for  current  and  former  foster  care  youth  in  a  social  setting  designed  to empower them in making the transition to independent living.  First Steps has a drop‐in training center, providing youth with access to workshops that address health, relationships, communication, budgeting and finances, and one‐on‐one counseling and advocacy services for a successful transition into independence.  Independent Living Skills Program (ILSP) and First Foundation (5% of total Program Expenses) ILSP is offered to youth in Alameda and Solano counties. Through ILSP, the First Place for Youth provides a full range of services to eligible and current foster youth ages 16 to 21 to assist and support them in their transition to independent living.    Services  include  education  and  employment  assistance,  career  development,  family  finding  and  permanency services, life skills workshops and community events.   First Foundation is an educational support program that begins with high school sophomores who are willing to commit to the program through high school graduation. Throughout high school, the First Place for Youth staff members provide one‐on‐one  support  designed  to  help  increase  on‐time  high  school  graduation  rates  along  with  workshops  on educational and social skills development.  PROGRAM RESULTS AND EFFECTIVENESS Due to the nature of the programs and the amount of time and consideration allocated to each, the most robust data and analytics available are for the My First Place Program.  In an issue brief released earlier this year by First Place for Youth, the organization highlighted some very stellar statistics from a study conducted the previous year.  In the study, First Place for Youth reviewed their internal data on the 171 youth who exited the My First Place program between July 1, 2010 and December 31, 2011.  The results were as follows: ‐ 92%  of  participants  exited  the  program  into  stable  housing  vs.  the  40%  of  foster  youth  who  have  experienced  homelessness or have had to couch surf since leaving care (as found by a three‐state Midwest study). ‐ 54% of eligible participants were enrolled in a post‐secondary school at program exit vs. the estimated 10% of foster  youth who enroll in college (determined by a Casey Family Programs Study). ‐ 55%  of  participants  were  employed  at  program  exit  vs.  29%  of  former  foster  youth  who  report  having  obtained  part‐time or full‐time employment (as determined by a California study). ‐ 82% of female participants did not have a new pregnancy during their time in the program vs. the estimated 67% of  female former foster youth who have at least one child within five years of exiting care (as estimated by a California  study). ‐ The  study  also  found  that  the  longer  a  participant  stayed  in  the  program,  the  more  likely  the  participant  was  to  become a “high achiever,” as defined by First Place for Youth. These outcomes highlight the effectiveness of the program and the positive impact that First Place for Youth is able to have on a group of youth going through a very difficult transition.     First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  4  
  • 5.  In  addition  to  the  brief  released  earlier  this  year,  First  Place  for  Youth  also  enlisted  the  services  of  Public/Private Ventures to conduct an evaluation of the My First Place Program from June 2010 to February 2012.  In their review of the program, PPV went a layer deeper than the outcomes mentioned above in an attempt to understand the reasons why  the  program  is  successful  and  if  it  will  be  able  to  continue  to  produce  consistent  outcomes  as  it  continues  to expand.  The year and a half review culminated in a detailed 150 page report.  In  the  written  report,  PPV  stated  that  it  found  the  My  First  Place  program  to  have  been  expertly  designed  and continually refined over years of operation.   The strength of the organization begins at the top with the management team.  First Place for Youth, guided by the Board of Directors, has put into place a very solid leadership team with well‐defined operational roles.  Due to the intensive nature of the program, First Place for Youth has needed to expand the leadership team in order to more effectively support its program participants, recently adding a director of talent (who is responsible for filling positions as they become available) and a director of programs (who is in charge of monitoring the programs offered by First Place for Youth).  The distinct separation of labor has allowed the various management team members to focus on carrying out their specific roles more effectively.  It has also freed up some bandwidth for some of the leadership team and enabled them to attack other tasks, such as expanding the organization’s footprint.  Under the guidance of this team, First Place for Youth was able to expand from 195 slots in 2010 to 246 slots in 2012, while reducing the cost of the program on a per slot basis.  First  Place  for  Youth  has  also  developed  a  database  in  which  they  record  and  track  a  variety  of  metrics,  not  only  for those who participate in their program, but for anyone who applies.  Staff members are consistently logging data which is reviewed regularly to ensure that the staff is reaching its threshold for interactions with its program participants.  The data  is  used  to  monitor  the  week‐to‐week  interactions  with  the  program  participants  and  to  evaluate  the  program outcomes, in order to ensure that First Place for Youth is effectively carrying out its mission.  A staunch commitment to data analysis has allowed First Place for Youth to continually refine its model and has led to the organization becoming a leader in supporting the transition for youth from foster care to independence.  The  management  team  has  created  an  organization  that  is  very  much  mission‐driven  and  whose  mission  permeates every single staff member.  The management team continues to place a strong emphasis on hiring employees who are well  equipped,  both  intellectually  and  culturally,  to  effectively  support  program  participants.    They  instill  in  each member of the team a “youth first” mentality that is clearly evident in the operation of the organization on every level.  One concern that was raised by the PPV study, however, is the turnover in staff, particularly at key points of contact for the program participants.  The study showed that more three quarters of program participants experienced a change in their  Youth  Advocate,  Employment  and  Education  specialist  or  both  during  their  time  in  the  program.    The  Youth Advocates  and  Employment  and  Education  specialists  are  the  key  relationship  and  trust  links  between  First  Place  for Youth and the program participant.  Outcomes generated by the program are heavily reliant on the positive impact that these individuals have on the participant.  A youth experiencing turnover in these positions may be more inclined to see these positions as a variation of social worker, potentially hindering the impact if the program.    First Place for Youth has recognized this issue and has taken steps to minimize its impact.  Being a very introspective organization, First Place for Youth realized a few years ago that this turnover issue could become a problem if it was not adequately addressed.  In past years the organization was very good at hiring for skill, but not good at hiring for culture (or fit).  This resulted in a high turnover rate amongst the staff.  A few years ago they hired Aron Sumii as the Director of  First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  5  
  • 6. Talent to address this turnover issue.  Since Aron came on, First Place for Youth has done a better job of hiring to fit the organization’s culture.  Though this has reduced turnover in recent years, the management team has realized that this only  addresses  part  of  the  problem.    Given  the  strong  track  record  of  the  organization,  their  ability  to  hire  skilled employees and provide them with good training and experience, First Place for Youth will not be able to keep their hires for very long before they get promoted (Sam Cobbs estimates that they generally do not last in their positions for longer than three years).  Some leave the organization for promotions outside and others are promoted internally, but either way  the  program  participant‐facing  employees  will  always  be  turning  over.    Given  that  turnover  is  inevitable  in  this business,  the  management  team  has  built  in  layers  of  relationships  between  the  participant  and  the  organization.  When a participant joins, they have a Program Specialist, Youth Advocate, Employment and Education Specialist and a Property Manager, thus four layers of relationships.  If one of the employees leaves during a participants stay, there are others who can effectively maintain the continuity of the relationship between the participant and First Place for Youth.  The  team  believes  that  the  efficacy  of  this  is  evident  in  the  outcomes  they  are  able  to  generate  for  their  program participants even despite this turnover.  Over the last three years the overall turnover rates have been 18%, 16% and 27% or FY10, FY11 and FY12 respectively.  In  FY12  the  company  had  an  anomaly  where  4  of  the  people  who  left  were  relocating  geographically  because  their spouse or significant other’s job required it.  None of the four were terminated, nor did they want to leave First Place for Youth.    Removing  these  four  as  one‐offs,  the  turnover  rate  is  reduced  to  18%  (in‐line  with  the  previous  two  years).  Looking at case managers specifically, 5 left in FY12 yielding a turnover rate of 19% at this position.  One of the five left the area and the other four received promotions outside of work.  As a group they had an average of 22 months with First Place for Youth and given that each participant in the My First Place program the stays an average 20 months this is a relatively positive statistic for case managers.  Overall, given the situation and the inevitable turnover that will continue to occur, First Place for Youth has done a very solid job of fortifying their organization’s ability to withstand it.  This was all made possible by the reflective nature of the organization and its commitment to continued improvement.  TRANSPARENCY First  Place  for  Youth  makes  a  substantial  effort  to  be  transparent  with  the  general  public  and  are  exceptionally accommodating when information is requested directly.  They have historically published a yearly report, available on their  website,  with  some  highlights  from  the  year,  basic  financial  information  and  a  list  of  key  donors.    Though  they failed to publish one in 2011, First Place for Youth had been consistent in prior years and is on track to produce a report for  2012  (which  they  have  shared  with  NPI).    The  blip  in  2011  occurred  because  the  two  people  in  the  development department who help produce the annual report were out on maternity at the same time.  Even despite being short‐handed, the organization did pull together an annual report.  They did not, however, think it was up to standard, so they shelved  it  for  a  year.    They  also  generally  produce  a  short,  bi‐annual  newsletter,  but  did  not  in  FY2011  (for  the aforementioned reasons).  In addition, they produced a strategic 5 year plan in 2009 and an issue brief in 2012 which published the results of a study done testing the importance of the length of stay for program participants.    FINANCIAL OVERVIEW One aspect that is a bit unique about First Place for Youth is that receives the majority of its funding from government contracts.  In the last three years the organization has received ~62% of its funding from government contracts and CEO Sam Dobbs has said he would like to increase this to 75% in the next few years.  The majority of First Place for Youth government funding is coming from the California THP‐Plus program, which is a collaboration between the John Burton  First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  6  
  • 7. Foundation, the California Department of Social Services and the Corporation for Supportive Housing.  The program is administered by the California Department of Social Services, which distributes THP‐Plus funds to counties.  The county department of social services subsequently provides services directly or contracts for services with nonprofit THP‐Plus providers.  The government contracts are generally awarded through a competitive RFP process and result in multi‐year contracts guaranteeing re‐imbursement up to a certain dollar amount.  The focus on government funding by First Place for Youth is a positive as government funding, particularly for a nonprofit of this nature, is much more consistent and renewable than short‐term or smaller foundation grants.  Though the bidding process for these multi‐year contracts is competitive, First Place for Youth’s ability to produce differentiated outcomes, commitment to data tracking and ability to accurately estimate the cost per youth has allowed them to increase government funding significantly over the last three years.   Two  potential  causes  for  concern  due  to  government  funding  are  the  reimbursable  (or  “spend  first”)  nature  of  the contracts and the seasonality of the fund flows.  In order to receive the funding promised in contracts, First Place for Youth  must  first  spend  the  money  and  then  submit  for  reimbursement.    This  could  potentially  cause  working  capital issues if the organization does not have the cash on hand to bridge the time between expenditure and reimbursement (which is generally 45‐60 days from invoice to payment).  Another potential cause for concern is the seasonality of the fund flows due to the government fiscal year, which closes on September 30.  As a result of closing the books, budget targets and the subsequent reopening of the books, funds from the government are tight from July to November and days receivable increase significantly.  This can significantly handicap an organization if they cannot find the money to fund  their  programs  during  these  dry  periods.    Both  of  these  risks,  however,  are  mitigated  by  First  Place  for  Youth’s experienced management team, access to a $1MM credit line from Presidio Bank and a strong cash position.  In terms of cost efficiency and effectiveness, First Place for Youth spends ~85% of every dollar it receives on program expenses  and  only  ~15%  on  administrative  and  marketing  costs.    This  is  an  excellent  ratio  and  showcases  the  rabid commitment First Place for Youth places on generating differentiated outcomes for their program participants.  We have also  found  the  salaries  of  the  executive  leadership  team  to  be  in  line  with  market,  especially  when  considering  the excellent results that First Place for Youth has generated.    In  their  main  program,  My  First  Place,  First  Place  for  Youth  spent  an  average  of  $31,695  per  participant  slot  in  2012, down $1,420 per slot in 2011.  This is a significant achievement in its own right, but even more substantial when you consider what else occurred in 2012.  My First Place had 351 different participants in 2012 who, at one point or another occupied one of the 246 available slots.  This means that 105 participants exited the program in 2012, compared to just 86 in 2011.  Thus, not only did First Place for Youth expand their maximum number of participant slots by 25 (from 221 to  246),  but  they  also  faced  more  turnover  costs  associated  with  re‐filling  slots  (move‐in  costs  etc).    Despite  these headwinds,  First  Place  for  Youth  still  managed  to  reduce  their  cost  per  slot  by  almost  $1,500.      In  addition,  when considering the bulk of the expenses associated with the program are variable costs (rent, salaries of Youth Advocates, Employment & Education Specialists and Program Specialists) the improvement is even more impressive.  The company is currently doing an in‐depth review of their cost structure and a detailed cost per participant analysis, which will be shared with NPI upon its completion in late February and included in an updated report thereafter.    First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  7  
  • 8. Revenue Mix Over Time  2012 Revenue Mix $ in MM             Expense Breakout Over Time $ in MM    First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  8  
  • 9. Detailed Financial Statements (GAAP Basis) Fiscal Year Ended June 30 2010 2011 2012Revenue and Expenses (GAAP Accounting Basis) Operating Revenue: Government Contracts 5,004,162 6,739,489 7,480,050 Foundation, Corporate, Fund and Individual Contributions 2,706,871 3,915,872 3,784,536 Rental Income 163,396 141,501 104,149 Donated Materials, Services and Other 103,957 49,242 308,308 Total Support and Revenues $7,978,386 $10,846,104 $11,677,043 % Growth 17.5% 35.9% 7.7% Expenses: Program Services: Program Expenses $6,428,435 $8,792,237 $10,121,352 Supporting Services: General and Administration 649,855 912,322 1,118,384 Fundraising 622,582 618,392 729,753 Total Expenses: $7,700,872 $10,322,951 $11,969,489 % of Revenue 96.5% 95.2% 102.5% Increase in Net Assets from Operations $277,514 $523,153 ($292,446)KEY BALANCE SHEET INFORMATION Cash and Cash Equivalents $1,340,345 $1,633,436 $1,014,672 Receivables: Government Grants $1,163,797 $802,983 $1,326,886 Receivables: Promises to Give $485,472 $1,076,349 $1,551,529 Total Assets $4,221,746 $4,969,038 $5,778,754 Line of Credit Outstanding $0 $0 $300,000Net Assets Unrestricted $2,523,187 $2,197,828 $1,376,905 Temporarily Restricted $1,121,178 $1,969,790 $2,498,267 Total Net Assets $3,644,365 $4,167,618 $3,875,172Expenses by Function (GAAP Accounting Basis) My First Place $7,318,405 $7,796,889 First Steps $471,375 $432,590 First Foundation and ILSP $108,145 $592,793 Steps to Success 894,312 1,299,080 Management, G&A 912,322 1,118,384 Fundraising 618,392 729,753 Total Expenses $10,322,951 $11,969,489 Program Costs as a % of Total Expenses 85.2% 84.6% G&A as a % of Total Expenses 8.8% 9.3% Fundraising as a % of Total Expenses 6.0% 6.1%Source: Audited Financials (GAAP Basis)   First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  9  
  • 10.   KEY PERSONNEL BIOS Sam Cobbs (CEO) – Sam is a national expert and policy advisor on foster youth and at‐risk youth, specifically the issues they  face  as  they  transition  into  adulthood.  In  his  16  years  of  work  in  the  nonprofit  field,  he  has  created  and implemented programs that successfully reduce poverty and homelessness among vulnerable youth and has been one of  the  leading  voices  in  advocating  for  better  access  to  housing,  education,  employment  and  health  programs  that improve their lives.  Since  taking  the  helm  at  First  Place  in  2005,  Cobbs  has  navigated  the  organization  through  a  swift  and  strategic expansion  from  a  local  Oakland‐based  program  to  a  statewide  institution  that  serves  over  1,500  youth  throughout California  every  year.      First  Place  for  Youth  is  now  considered  a  nation  model  for  providing  a  permanent  housing solution for at‐ risk youth. Cobbs has been recognized for his leadership by national organizations and has been awarded the Anne E. Casey Foundation Children and Family Fellowship, the 2010 James Irvine Foundation Leadership Award, and the Red Cross Community Hero Award. Additionally, he has been recognized by Senator Barbara Boxer, Congresswoman Barbara  Lee,  Speaker  Emeritus  Karen  Bass,  Assembly  Member  Jim  Beall,  Assembly  Member  Leland  Yee  and  San Francisco Mayor Gavin Newsom for his tireless commitment to youth.  Previously, Cobbs served as the Branch Manager for the Boys & Girls Club of Oakland and the Associate Director of Juma Ventures, a successful youth development program that uses social enterprises as a vehicle to employ youth in their first jobs.  He  also  worked  for  eight  years  at  Larkin  Street  Youth  Services  where,  as  the  Director  of  Programs  Services,  he opened  San  Francisco’s  first  emergency  shelter  for  young  adults  ages  18‐24  and  assisted  in  the  design  and implementation  of  two  of  the  nation’s  most  innovative  housing  programs  for  youth:  Ellis  Street  Apartments,  San Francisco’s first permanent supportive housing program for youth, and Larkin’s Street Extended Aftercare for Supportive Emancipation program (LEASE).  Cobbs  is  a  leading  public  policy  advisor  and  steward  who  have  testified  before  the  United  States  Congress  and  the California State Legislature on legislation aimed at transforming the lives of underserved youth in California and across the nation.   Cobbs is a graduate of the California State University, East Bay, with a BS in Psychology and a MS in Counseling.  Deanne Pearn (Co‐Founder and Chief Policy Officer of First Place for Youth) ‐  In her 14 years with First Place, Ms. Pearn has  been  instrumental  in  helping  grow  the  organization  from  a  two‐person  start‐up  with  a  budget  of  $80,000  to  an organization with 60 staff and a budget of $7.9 million. Before starting First Place in 1998, Ms. Pearn worked as a Policy Analyst for the Alameda County Department of Social Services, where she focused on employment programs for welfare recipients.  Prior  to  completing  her  Master’s  in  Public  Policy  at  UC  Berkeley,  Ms.  Pearn  provided  case‐management  to homeless  families  as  the  Special  Projects  Coordinator  for  the  Volunteer  Legal  Services  Program  in  San  Francisco  and spent two years in Washington, DC as a health care consultant working to improve state and local maternal and child health systems. Ms. Pearn received her Master’s in Public Policy from the Goldman School and a Bachelor of Arts degree in Human Biology from Stanford University.      First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  10  
  • 11. Denise Wells, CPA, MBA (CFO) – Denise has been a Chief Financial Officer and/or Chief Operating Officer since 1992. Prior to that time, she worked with nonprofits exclusively, except for the five years in which she worked for CPA firms. Denise  has  been  a  nonprofit  consultant  for  the  past  five  years  –  as  an  Interim  Executive  Director,  Interim  Director  of Finance and Project Manager for multiple nonprofit construction projects. Denise brings a wealth of nonprofit expertise to her position as Chief Financial Officer.  Aron  Sumii  (Director  of  Talent)  –  Aron  has  over  10  years  of  experience  working  with  foster  youth  and  former  foster youth as a manager and senior manager in social services settings. As Director of Talent at First Place for Youth, Aron focuses  on  recruitment,  retention,  and  leadership  development  as  the  source  for  supporting  the  organization’s  goals and strategic plan. Prior to working at First Place, Aron was the Director of Homeless Youth Services for Contra Costa County and Director of Underage Services at Larkin Street Youth Services. Aron holds a Master’s Degree in Psychology and is a licensed Marriage and Family Therapist.  Keith Shulz (Board of Directors) ‐ Keith has spent his career focused on organizational change, strategic planning, large systems implementation, service quality improvement, and solving large organizational problems.  Currently, Keith is a Partner with RedFish Consulting. In that role, he bring his corporate experience to bear, helping companies excel in the areas  of  organizational  change,  leadership  development,  implementing  new  operating  structures  and  processes, merger/acquisition integration, and back‐office operations.  Prior  to  joining  RedFish,  Keith  served  for  five  years  as  the  Chief  Operating  Officer  for  Human  Resources  for  Kaiser Permanente,  one  of  the  nation’s  largest  healthcare  systems.  In  that  role,  Keith  had  direct  responsibility  for  most  HR functions for the company. Before working for Kaiser Permanente, Keith spent 20 years with Bank of America. He began as  a  Human  Resources  practitioner  and  moved  into  progressively  larger  roles,  spending  his  final  ten  years  in  various  executive positions.   In the final year of his  tenure  at Bank of America,  Keith served as Executive Vice  President of  e‐Commerce.  Steven LaFrance, MPH (Board of Directors) – Steven is the President and CEO of LFA Group, a consulting firm dedicated to  helping  social  profit  organizations  achieve  their  greatest  possible  impact.  Over  the  course  of  15  years,  Steven  has provided  evaluation,  research,  and  technical  assistance  services  to  hundreds  of  nonprofit  organizations,  foundations, and public agencies.  Steven is a nationally recognized leader in the field of organizational effectiveness, with a focus on strategy development and  the  use  of  information  to  maximize  social  impact.  Steven’s  content  expertise  covers  diverse  issue  areas  including community  health  services,  homelessness,  early  childhood  care  and  education,  youth  development,  juvenile  justice, education,  HIV/AIDS  prevention  and  care,  senior  services,  community  economic  development,  and  organizational development and effectiveness.  Before consulting, Steven was a case manager for homeless youth, gaining a firsthand understanding of the challenging realities community‐based organizations face. Steven received graduate training in Public Health from the University of California at Berkeley and in Anthropology from the University of California, Los Angeles.      First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  11  
  • 12. OTHER THIRD PARTY RATINGS First Place for Youth is covered by Great Nonprofits and 11 people have reviewed it.  The average rating was just over four stars (out of five).  The reviews were very positive overall, with 9 reviews (mainly from former participants) being four or five stars.  The other two were one star and two stars.  The negative reviews were from a former employee and a former participant.  The reviews, however, are outdated, with the last one being complete in August of 2010.  GET INVOLVED   Make Donations  Become A Volunteer   Workplace Giving  For a list of volunteer opportunities, please contact  http://www.firstplacefund.org/page.aspx?pid=337   Andy Miller at (510) 272‐0979x301 or  Donate Now  amiller@firstplaceforyouth.org  https://www.firstplacefund.org/sslpage.aspx?pid=298    Other Ways to Give    http://www.firstplacefund.org/page.aspx?pid=338                                    DISCLOSURES Rich  Scudellari  certifies  that  he  does  not  have  any  affiliation  with  First  Place  for  Youth  and  has  never  made  a  donation  to  the organization. Additionally, Rich Scudellari has not supported directly competing organizations in a greater capacity than a nominal donation. NPI analysts and NPI as an organization do not receive any form of compensation from reviewed charities. This report is for informational purposes only and does not constitute a solicitation for donations. While the reliability of information contained  in  this  report  has  been  assessed  by  NPI,  NPI  makes  no  representation  as  to  its  accuracy  or  completeness,  except  with respect to the Disclosure Section of the report. Any opinions expressed herein reflect our judgment as of the date of the materials and  are  subject  to  change  without notice. NPI  has  no  obligation  to update,  modify  or  amend  any  report  or  to  otherwise  notify  a reader thereof in the event that any matter stated herein, or any opinion, projection, forecast or estimate set forth herein, changes or subsequently becomes inaccurate, or if research on the subject organization is withdrawn.   Opinions  and  recommendations  in  our  reports  do  not  take  into  account  specific  reader  circumstances,  objectives,  or  needs.    The recipients of our reports must make their own independent decisions regarding any organization mentioned by NPI.  First Place for Youth | Nonprofit Investor Research  12