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Universidad Fermín Toro
Vice-Rectorado Académico
Decanato de Postgrado
Maestría en Comunicación Corporativa
Teoría General de Sistemas, Organización e Información
Estudiantes:
Valero, Kenny.
Rivas, Jorge
Estado Bolívar, abril de 2014
Teoría General de Sistemas
• Partiendo desde una perspectiva científica, la Teoría General de
Sistemas (TGS) establece la interrelación entre elementos sociales
y naturales generando condiciones que promuevan la investigación
de sus elementos.
• En la TGS guardan estrecha vinculación los sistemas naturales
(seres humanos) con los artificiales (máquinas). A su vez esta
relación ha surgido como punta de lanza para el estudio de la
conexión de sistemas generales abiertos con aspectos como el
ambiente, sociología, empresas, antropología, comportamiento
político, etcétera.
• Normalmente, los autores aseguran que en sistemas internos con
relación o no con el medio ambiente, existen mecanismos que
persiguen objetivos comunes.
Teoría General de Sistemas
• En el estudio de la TGS pueden surgir dos vertientes para el
desarrollo de la investigación. La primera es la búsqueda de la
relación sistemas y elementos, mientras que la segunda se enfoca
hacia la sinergia sistemas-ambiente.
Clasificación de sistemas generales
 Reales: Independencia entre el sistema y observadores.
 Ideales: Conexiones simbólicas como la lógica.
 Modelos: Conexión de lo conceptual con los objetos.
 Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, cerrados o abiertos
de acuerdo al modo en que se relacionan con el ambiente.
Teoría General de Sistemas
Enfoque filosófico
• Existe un enfoque filosófico en el estudio de los sistemas, el cual se
orienta hacia la conceptualización de los sistemas reales con los
conceptuales, en el entendido que los primeros son objetos, seres
humanos, tangibles; mientras, los segundos son la lógica, las
matemáticas, música, es decir, lo intangible.
• La sinergia entre los seres humanos y el mundo, entre lo tangible e
intangible, es parte de la investigación que surge al adentrarse en la
TGS, partiendo desde esa exploración filosófica. En este estudio se
toma en cuenta la premisa de la existencia de valores de sistemas,
en el entendido que existen valores y pensamientos de seres
racionales, y no de un mundo abstracto, sin vida.
Teoría General de Sistemas
Elementos vinculantes
Ambiente Modelo
Atributo Relación
Cibernética Retroalimentación
Complejidad Morfogénesis (sistemas complejos
Energía que se basan en conservarse viables)
Conglomerado Negentropía (energía que el sistema
Equilibrio extrae del ambiente).
Estructura Sinergia
Información Teleología (modelo basado en causas
Organización finales, búsqueda de objetivos).
La organización
como sistema
Organización:
Según la Real Academia Española:
1.f. Acción y efecto de organizar u organizarse.
2. f. Disposición de los órganos de la vida, o manera de estar
organizado el cuerpo animal o vegetal.
3. f. Asociación de personas regulada por un conjunto de
normas en función de determinados fines.
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Sistemas:
Del lat. systēma, y este del gr. σ στημα).ύ
Según la Real Academia Española:
1. m. Conjunto de reglas o principios sobre una materia
racionalmente enlazados entre sí.
2. m. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto.
3. m. Biol. Conjunto de órganos que intervienen en alguna de las
principales funciones vegetativas. Sistema nervioso.
4. m. Ling. Conjunto estructurado de unidades relacionadas entre sí
que se definen por oposición; p. ej., la lengua o los distintos
componentes de la descripción lingüística.
ORGANIZACIÓN SISTEMA+
•Una organización se define como un sistema integrado por dos o más
personas con fines comunes que, basados en reglas, normas o principios
impulsan actividades para el logro de objetivos.
•Las organizaciones son conceptualizadas como sistemas, ya que se definen
como un conjunto de elementos con metas establecidas. Estas pueden estar
conformados por otros subsistemas.
•Se definen como estructuras integradas por personas, tareas y
administración que, interactúan entre sí, bajo una línea comunicacional
coordinada basada en metas y objetivos comunes.
•Las organizaciones deben ser dinámicas y funcionar como un sistema
ordenado. Para su funcionamiento, es necesario el manejo de recursos
tangibles e intangibles (humanos, financieros, tecnológicos, naturales, entre
otros).
CONCEPTOS DE ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS:
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMAS
• Sistema abierto: Elementos relacionados entre sí, presentan
intercambio con el ambiente. Tienen entradas y salidas.
• Sistema cerrado: Sistemas cuyo comportamiento es
determinístico y programado. Operan con un muy pequeño
intercambio de energía y materia con el ambiente.
*Tabla
tomada de
Google.com
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMAS
• Sistema cibernético: Disponen de sistemas de auto-
comandos. Responden a variables que contribuyen con
los fines planteados.
• Sistema Triviales: No modifican su comportamiento
con la experiencia.
• Sub-sistemas: Conjuntos de elementos y relaciones
que responden a estructuras y funciones especializadas
dentro de un sistema mayor.
• Teleología
• Variabilidad
• Viabilidad
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la estructura organizacional se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la organización en cuanto a
las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre
gerentes y gerentes y entre empleados y empleados.
Los departamentos de una organización se pueden
estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por
función, por producto/mercado o en forma de matriz.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Un Organigrama es un diagrama que indican la estructura de una
organización.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
•Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a
derecha.
•Vertical: En la que los niveles jerárquicos quedan determinados
de arriba abajo.
•Circular: Donde los niveles jerárquicos quedan determinados
desde el centro hacia la periferia.
•Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como
el vertical.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Principios:
•Objetivo
•Especialización
•Jerarquía
•Paridad de autoridad
•Unidad de mando
•Difusión
•Amplitud
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PROCESO DE FUSIÓN
Se define como la unión entre dos o más
organizaciones para la conformación de una sola (mucho
más fuerte) donde una absorbe a la otra, en la búsqueda
de mayor eficiencia en sus procesos productivos.
SE CLASIFICAN EN:
•Pura
•Por absorción
•Horizontal
•Vertical
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La Información
como Sistema
Las organizaciones generan información (interna y externa). Estas
pueden almacenarse para su estudio, respaldo y análisis. Para ello,
es necesario la aplicación de instrumentos automatizados sirvan de
apoyo para las decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de
personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de
bases de datos y la formación empresarial.
Es la relación humano-máquina para la optimización de los
procesos.
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manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la
toma de decisiones, además de bases de datos.
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Todo gerente o líder de una organización debe Planificar, Organizar,
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necesario un manejo eficiente y eficaz de la información proporcionada por
el sistema. Por ello, dicha información debe cumplir con:
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1. Guía: 1998. Marcelo Arnold Cathalifaud / Francisco Osorio
Introducción a los conceptos básicos de la teoría general de
sistemas.
2. Blog: La Organización Como Sistema
3. Google: Estructura Organizacional (modelos)
4. Fusión y Modelo del Acuerdo. Escobar, I. Disponible:
http://www.monografias.com/trabajos15/fusion-adquis/fusion-adquis.sh
5. www.rae.es
6. Youtube: Organización como sistema
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  • 1. Universidad Fermín Toro Vice-Rectorado Académico Decanato de Postgrado Maestría en Comunicación Corporativa Teoría General de Sistemas, Organización e Información Estudiantes: Valero, Kenny. Rivas, Jorge Estado Bolívar, abril de 2014
  • 2. Teoría General de Sistemas • Partiendo desde una perspectiva científica, la Teoría General de Sistemas (TGS) establece la interrelación entre elementos sociales y naturales generando condiciones que promuevan la investigación de sus elementos. • En la TGS guardan estrecha vinculación los sistemas naturales (seres humanos) con los artificiales (máquinas). A su vez esta relación ha surgido como punta de lanza para el estudio de la conexión de sistemas generales abiertos con aspectos como el ambiente, sociología, empresas, antropología, comportamiento político, etcétera. • Normalmente, los autores aseguran que en sistemas internos con relación o no con el medio ambiente, existen mecanismos que persiguen objetivos comunes.
  • 3. Teoría General de Sistemas • En el estudio de la TGS pueden surgir dos vertientes para el desarrollo de la investigación. La primera es la búsqueda de la relación sistemas y elementos, mientras que la segunda se enfoca hacia la sinergia sistemas-ambiente. Clasificación de sistemas generales  Reales: Independencia entre el sistema y observadores.  Ideales: Conexiones simbólicas como la lógica.  Modelos: Conexión de lo conceptual con los objetos.  Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, cerrados o abiertos de acuerdo al modo en que se relacionan con el ambiente.
  • 4. Teoría General de Sistemas Enfoque filosófico • Existe un enfoque filosófico en el estudio de los sistemas, el cual se orienta hacia la conceptualización de los sistemas reales con los conceptuales, en el entendido que los primeros son objetos, seres humanos, tangibles; mientras, los segundos son la lógica, las matemáticas, música, es decir, lo intangible. • La sinergia entre los seres humanos y el mundo, entre lo tangible e intangible, es parte de la investigación que surge al adentrarse en la TGS, partiendo desde esa exploración filosófica. En este estudio se toma en cuenta la premisa de la existencia de valores de sistemas, en el entendido que existen valores y pensamientos de seres racionales, y no de un mundo abstracto, sin vida.
  • 5. Teoría General de Sistemas Elementos vinculantes Ambiente Modelo Atributo Relación Cibernética Retroalimentación Complejidad Morfogénesis (sistemas complejos Energía que se basan en conservarse viables) Conglomerado Negentropía (energía que el sistema Equilibrio extrae del ambiente). Estructura Sinergia Información Teleología (modelo basado en causas Organización finales, búsqueda de objetivos).
  • 7. Organización: Según la Real Academia Española: 1.f. Acción y efecto de organizar u organizarse. 2. f. Disposición de los órganos de la vida, o manera de estar organizado el cuerpo animal o vegetal. 3. f. Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines. 4. f. Disposición, arreglo, orden.
  • 8. Sistemas: Del lat. systēma, y este del gr. σ στημα).ύ Según la Real Academia Española: 1. m. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. 2. m. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto. 3. m. Biol. Conjunto de órganos que intervienen en alguna de las principales funciones vegetativas. Sistema nervioso. 4. m. Ling. Conjunto estructurado de unidades relacionadas entre sí que se definen por oposición; p. ej., la lengua o los distintos componentes de la descripción lingüística. ORGANIZACIÓN SISTEMA+
  • 9. •Una organización se define como un sistema integrado por dos o más personas con fines comunes que, basados en reglas, normas o principios impulsan actividades para el logro de objetivos. •Las organizaciones son conceptualizadas como sistemas, ya que se definen como un conjunto de elementos con metas establecidas. Estas pueden estar conformados por otros subsistemas. •Se definen como estructuras integradas por personas, tareas y administración que, interactúan entre sí, bajo una línea comunicacional coordinada basada en metas y objetivos comunes. •Las organizaciones deben ser dinámicas y funcionar como un sistema ordenado. Para su funcionamiento, es necesario el manejo de recursos tangibles e intangibles (humanos, financieros, tecnológicos, naturales, entre otros). CONCEPTOS DE ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS:
  • 10. ORGANIZACIÓN COMO SISTEMAS • Sistema abierto: Elementos relacionados entre sí, presentan intercambio con el ambiente. Tienen entradas y salidas. • Sistema cerrado: Sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado. Operan con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. *Tabla tomada de Google.com
  • 11. ORGANIZACIÓN COMO SISTEMAS • Sistema cibernético: Disponen de sistemas de auto- comandos. Responden a variables que contribuyen con los fines planteados. • Sistema Triviales: No modifican su comportamiento con la experiencia. • Sub-sistemas: Conjuntos de elementos y relaciones que responden a estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. • Teleología • Variabilidad • Viabilidad
  • 12. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En la estructura organizacional se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.
  • 17. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Un Organigrama es un diagrama que indican la estructura de una organización. TIPOS DE ORGANIGRAMAS: •Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha. •Vertical: En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo. •Circular: Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia. •Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.
  • 18. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Principios: •Objetivo •Especialización •Jerarquía •Paridad de autoridad •Unidad de mando •Difusión •Amplitud •Coordinación •Continuidad
  • 19. PROCESO DE FUSIÓN Se define como la unión entre dos o más organizaciones para la conformación de una sola (mucho más fuerte) donde una absorbe a la otra, en la búsqueda de mayor eficiencia en sus procesos productivos. SE CLASIFICAN EN: •Pura •Por absorción •Horizontal •Vertical •Conglomerado.
  • 21. Las organizaciones generan información (interna y externa). Estas pueden almacenarse para su estudio, respaldo y análisis. Para ello, es necesario la aplicación de instrumentos automatizados sirvan de apoyo para las decisiones, los recursos y aplicaciones de gestión de personal, gestión de proyectos, y aplicaciones de recuperación de bases de datos y la formación empresarial. Es la relación humano-máquina para la optimización de los procesos. Intervienen la PC y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos. Sistema de Información (SIG):
  • 22. Sistema de Información (SIG): Planificación y Control: Todo gerente o líder de una organización debe Planificar, Organizar, Direccionar y tomar el Control de sus actividades cónsonas con los objetivos de la empresa. Para que estas funciones se lleven a cabo, es necesario un manejo eficiente y eficaz de la información proporcionada por el sistema. Por ello, dicha información debe cumplir con: •Calidad: •Oportunidad •Cantidad •Relevancia
  • 23. 1. Guía: 1998. Marcelo Arnold Cathalifaud / Francisco Osorio Introducción a los conceptos básicos de la teoría general de sistemas. 2. Blog: La Organización Como Sistema 3. Google: Estructura Organizacional (modelos) 4. Fusión y Modelo del Acuerdo. Escobar, I. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos15/fusion-adquis/fusion-adquis.sh 5. www.rae.es 6. Youtube: Organización como sistema Bibliografía: