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Cap. 1 aspectos básicos do orçamento
 

Cap. 1 aspectos básicos do orçamento

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    Cap. 1 aspectos básicos do orçamento Cap. 1 aspectos básicos do orçamento Presentation Transcript

    • Murilo Carneiro  Alberto Borges MatiasOrçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Capítulo 1: Aspectos básicos do  orçamento empresarial
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasNeste capítulo, você: Aprenderá o conceito e as principais características do orçamento empresarial; Entenderá a sua utilização como um instrumento de  planejamento e controle; Conhecerá os princípios, as vantagens e as limitações  da utilização do orçamento nas organizações; Verá um método de elaboração do orçamento empresarial. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Conceito de orçamento Para a ciência da Administração, a palavra orçamento é utilizada para  designar o cálculo das receitas e gastos de uma organização. Orçamento empresarial é a projeção de receitas e gastosque uma organização elabora para um determinado período de tempo. O orçamento é um plano dos processos operacionais para um  determinado período. É uma forma representativa dos objetivos  econômico‐financeiros a serem atingidos por uma organização. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Origem da palavra orçamento Constituição inglesa de 1689: o primeiro‐ministro levava ao  parlamento os planos de gastos envoltos em uma grande bolsa  (budget)  de couro. A partir de 1800, a palavra budget foi incorporada ao dicionário    inglês com o significado de orçamento. O primeiro registro de utilização do orçamento em organizações  privadas ocorreu em 1919 na empresa Du Pont. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasInstrumento de planejamento O orçamento é um instrumento de planejamento das  atividades de uma organização.  Por meio do orçamento empresarial, defini‐se: Projeção das receitas – projeção dos gastos = projeção do lucro Lucro = objetivo das organizações O orçamento quando projetado para o período de um ano, torna‐se  um instrumento de planejamento de curto prazo.  É necessário também fazer um planejamento de longo prazo, mais  conhecido como planejamento estratégico.  Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasInstrumento de planejamento O planejamento estratégico é definido para um período longo de  tempo, normalmente de cinco ou mais anos, e deve abranger três  principais pontos: 1. Decidir para onde a organização vai; 2. Avaliar o ambiente dentro do qual ela operará;  3. Desenvolver estratégias para alcançar os objetivos  definidos.  Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasDúvida e solução na elaboração de um orçamento Dúvida: ao elaborar o orçamento de gastos com peças para o próximo ano, devo continuar comprando as mais simples, para que o produto final seja mais barato, ou devo comprar peças mais requintadas, para que o produto final tenha mais qualidade, gerando, conseqüentemente, um preço mais alto? Solução: antes de tomar tal decisão, devo conhecer o planejamento estratégico da empresa onde trabalho, para descobrir onde “ela quer chegar”. Caso a empresa queira buscar uma diversificação de clientes, focando naqueles que possuem maior renda, devo orçar a compra de peças mais requintadas, do contrário não. Conclusão: o orçamento empresarial, que é de curto prazo, deve ser elaborado com base nos objetivos e estratégias definidos no planejamento estratégico, que é de longo prazo. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Instrumento de controlePara que o orçamento seja utilizado como um instrumento de controle, basta que, por intermédio de relatórios gerenciais, as projeções sejam comparadas com os resultados efetivamente obtidos.  Orçado Realizado Variação Norte Sul Total Norte Sul Total Norte Sul TotalPreço 20,00 25,00 22,73 17,00 27,45 22,27 ‐ 3,00 2,45 ‐0,46(em $)Quant.  50 60 110 56 57 113 6 ‐3 3(unid.)Total  1.000 1.500 2.500 952 1.565 2.517 ‐48,00 65,00 17,00Receita($) Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Instrumento de controleDuas análises que poderiam ser feitas: O preço orçado para o produto no Sul está “subestimado”  ($ 25,00), pois, por um preço $ 2,45 acima ($ 27,45), chegou‐ se muito próximo da meta orçada (faltaram apenas 3 unidades).  O preço para o produto no Norte está “superestimado”  ($ 20,00), pois a meta só foi superada (foram vendidas 6 un. a  mais) cobrando‐se um preço $ 3,00 abaixo do orçado ($ 17,00).  Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasAnálise de relatórios gerenciais Importante: normalmente, ao analisar relatórios de  controle, a alta administração das organizações somente  se preocupa em identificar as metas que não foram  atingidas, com o objetivo de definir novas estratégias  para contornar o problema, penalizando os indivíduos  ou departamentos que não atingiram tais metas. Dica: além disso, a alta administração também deve  analisar as metas que foram superadas, para identificar  e disseminar, por toda a organização, as estratégias de  sucesso formuladas por um determinado indivíduo ou  departamento, valorizando‐os. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasPrincípios para implantação do orçamento Envolvimento da Alta Administração. Sistema de Custeio bem definido. Comunicação Integral. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasPrincípios para implantação do orçamento Expectativas Realistas. Destacar Diferenças Significativas. Participação nos lucros. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasVantagens da utilização do orçamento Integração dos funcionários e dos departamentos; Quantificação dos objetivos; Delegação de poderes; Avaliação detalhada do desempenho; Racionalização dos recursos. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasLimitações na utilização do orçamento O plano de resultados baseia‐se em estimativas; Adaptação às circunstâncias existentes; A execução do orçamento não é automática; O plano de resultados não deve tomar o lugar da administração. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicas Método de elaboração Por onde começar O departamento Financeiro deverá ser responsável  pela implantação e controle do orçamento. Em organizações de  Departamento grande porte, o  Financeirodepartamento  Controladoria  Tesouraria Financeiro é subdividido em duas áreas: Contabilidade Geral  Relações Bancárias Orçamento  Contas a Pagar Auditoria  Caixa  Contabilidade de Custos Contas a Receber Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasMétodo de elaboração Etapas para a condução e operacionalização do orçamento:1 A área de Orçamento solicita ao departamento comercial a  projeção anual de vendas;2 A projeção de vendas é repassada aos outros departamentos, para  que eles a utilizem como base para projetar seus gastos anuais; Utilizando‐se as projeções de receitas e de gastos, o 3 departamento de orçamento elabora a projeção da DRE  para o ano seguinte; Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasMétodo de elaboração4 A DRE projetada é levada à Alta Administração para aprovação.  Mudanças podem ser sugeridas;5 A projeção da DRE é aprovada pela Alta Administração e os  orçamentos são distribuídos aos departamentos;6 A execução dos orçamentos pelos departamentos é acompanhada  pela área de Orçamento durante todo o exercício contábil. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasExemplo fictício da elaboração de um orçamentoNome: Pápien Ferramentas;Ramo de atividade: fabricação de ferramentas para construção e agricultura;Linha de produtos: pás, picaretas e enxadas;Área de atuação: regiões Sudeste, Nordeste e Sul;Forma de departamentalização: o departamento de produção da Pápien possui três seções diferentes, sendo que cada uma delas fabrica um tipo de produto. A sede da empresa fica na cidade de São Paulo, onde fica localizada a fábrica. No mesmo prédio, também estão localizados os seguintes departamentos: Administrativo, Financeiro, Recursos Humanos e Comercial (incumbido de atuar na Região Sudeste do país). A empresa possui duas filiais, onde há apenas o departamento comercial, uma em Recife, que atende a Região Nordeste, e outra em Porto Alegre, que atende a Região Sul. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br
    • Capítulo 1. Aspectos básicos do orçamento empresarial Orçamento Empresarial: teoria, prática e novas técnicasReferências FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial: planejamento e controle gerencial. 4º ed. São  Paulo: Atlas, 2007. GITMAN, Lawrence J. Princípios de administração financeira – essencial. 2º ed. Porto  Alegre: Bookman, 2001. LUNKES, João Rogério. Manual de Orçamento. 2º ed. São Paulo: Atlas, 2009. PADOVEZE, Clóvis L., TARANTO, Fernando C. Orçamento Empresarial: novos conceitos e  técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. SANVICENTE, Antônio Zoratto; SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na  Administração de Empresas: planejamento e controle. 2º ed. São Paulo: Atlas, 1983. WELSCH, Glenn Albert. Orçamento Empresarial. 4º ed. São Paulo: Atlas, 1996. Murilo Carneiro e Alberto Borges Matias www.EditoraAtlas.com.br