Verantwoording en sturing
Zadkine ScoreCard
3 juni 2014
Lela Draskovic (IM)
• Klein team bestaande uit 1 informatiemanager en 2 adviseurs
• In maart 2013 toegevoegd aan staf CvB
• Vanaf zomer 2013 t...
• De gehele organisatie op alle niveaus voorzien van relevante
stuurinformatie die helpt de vastgestelde doelstellingen Za...
 De poort tot het verhaal achter de cijfers
 Interne sturing (via management-
contracten) gekoppeld aan externe
verantwo...
Zadkine ScoreCard
- Financieel Dashboard (op CvB en clusterniveau);
- Cijfers en vertrouwen in de cijfers;
- De KPI-Plaat;...
6
Gerealiseerde
onderwijstijd
KPI overzicht Zadkine
Voldoet aan
verzuimregistratie
Aantal zwakke en
zeer zwakke
opleidinge...
7
KPI in tegels
8
KPI en de managementcontracten
- Beschikbare KPI’s dekken de managementcontracten;
- Twee vormen van KPI’s
- Vaste set v...
9
Zadkine ScoreCard ontwikkelingen
Beschikbaar via de
Kubus, komt in de
Zadkine ScoreCard
April- juni 2014
september 2014
...
• https://scorecard.zadkine.nl
10
Demo
11
Zadkine ScoreCard openingsscherm
12
KPI gerangschikt conform managementcontract
13
KPI’s basiskwaliteit overige
14
Dashboard deelnemers
15
Rendement dashboard
16
Rendement dashboard crebo overzicht
17
Onderwijstijd rapportage
18
Personeel > Bezetting dashboard
19
Personeel > Bezetting dashboard
20
Personeel > Verzuim dashboard
21
Personeel > Verzuim dashboard
22
Zadkine ScoreCard
Bedankt voor uw aandacht
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kennisnet presentatie zadkine Scorecard

593 views

Published on

Door Lela Draskovic
Ambassadeursbijeenkomst mbo Kennisnet, 3 juni 2014.
Thema: Sturen en verantwoorden met ict
Locatie: Zadkine, Rotterdam.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
593
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
28
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kennisnet presentatie zadkine Scorecard

  1. 1. Verantwoording en sturing Zadkine ScoreCard 3 juni 2014 Lela Draskovic (IM)
  2. 2. • Klein team bestaande uit 1 informatiemanager en 2 adviseurs • In maart 2013 toegevoegd aan staf CvB • Vanaf zomer 2013 t/m heden 2 projecten onder verantwoordelijkheid van IM: – Implementatie EduArte (vervanging huidig SIS) – Implementatie Zadkine ScoreCard (Management informatie portaal) 2 Informatiemanagement
  3. 3. • De gehele organisatie op alle niveaus voorzien van relevante stuurinformatie die helpt de vastgestelde doelstellingen Zadkine te realiseren. • Op basis van analyses wordt daartoe de informatiebehoefte naar kwantitatief meetbare indicatoren vertaald. Een van de belangrijkste producten daarvoor is de Zadkine ScoreCard • Transparantie is het kernwoord – Domein studenten/deelnemers – Domein personeel – Domein financieel 3 Doelstelling Informatiemanagement
  4. 4.  De poort tot het verhaal achter de cijfers  Interne sturing (via management- contracten) gekoppeld aan externe verantwoording  Direct prestaties kunnen verbinden aan normen  Centrale waarheid  Gelaagde opbouw van het informatiesysteem Management Informatie PortaalZadkine ScoreCard uitgangspunten
  5. 5. Zadkine ScoreCard - Financieel Dashboard (op CvB en clusterniveau); - Cijfers en vertrouwen in de cijfers; - De KPI-Plaat; - KPI’s en de managementcontracten; - KPI’s in tegels; - Zadkine ScoreCard en ontwikkelingen. 5 Zadkine ScoreCard stand van zaken in 30 minuten
  6. 6. 6 Gerealiseerde onderwijstijd KPI overzicht Zadkine Voldoet aan verzuimregistratie Aantal zwakke en zeer zwakke opleidingen Aantal onbevoegde docenten Tevredenheid JOB Monitor VsV Gemiddelde verblijfduur student Percentage studenten dat slaagt op Taal&Rek Tevredenheid bedrijfsleven Percentage BBL studenten zonder werkgever Percentage studenten zonder stageplek 1e jaar Percentage geslaagde studenten zonder baan/opleiding na 6 mnd Aantal FTE Percentage OP tov de totale personeelskosten Gemiddelde groepsgrootte en Ratio Percentage OP tov de totale kosten Percentage ziekteverzuim Volledigheid bekostigingsdossier m2 per student Verloop bekostigde deelnemers, weekstand Jaar- en diplomaresultaat VsV-Alert Solvabiliteit Nul/Kort/middel/lang ziekteverzuim Arbeidsmarkrelevatie Liquiditeit Percentage first time right (ICT) Verhouding Deelnemers FTE Verloop FTE en voorspelling op basis einde dienstverband FTE begroot/realisatie FT-PT-TA Geprogrammeerde /Gepland onderwijstijd Studentenaantallen en deelnemerswaarde Financieel resultaat t.o.v. de begroting Telefonische bereikbaarheid genormeerd(AO) ICT realisatie verbetertraject //nog invullen PDCA ontime Roostermutaties per lesdag verwerkt(AO) Professionalisering Aantal medewerkers in prof. traject Financieel resultaat per opleiding Percentage bekostigde studenten met een geldige OOK/POK Verdeling LB LC LD functies Ziekteverzuim financieel effect Functies per functiecategorie VOG Percentage ICT apparatuur> 5 jaar Bezettingsgraad gebouwen Studentenaantallen In de Zadkine ScoreCard Beschikbaar via de Kubus, komt in de Zadkine ScoreCard In ZICMIS, in valdidatie Zadkine ScoreCard In ontwikkeling Nog geen meetwaardes in databasesystemen In analyse
  7. 7. 7 KPI in tegels
  8. 8. 8 KPI en de managementcontracten - Beschikbare KPI’s dekken de managementcontracten; - Twee vormen van KPI’s - Vaste set van KPI”s Set van vaste KPI’s te bespreking bij (elk) DT toont in één opslag voortgang Zadkine - Veranderlijke set van KPI’s Set van KPI’s die in bepaalde periode van het jaar van belang zijn. (bijvoorbeeld Jaar-diplomaresultaat)
  9. 9. 9 Zadkine ScoreCard ontwikkelingen Beschikbaar via de Kubus, komt in de Zadkine ScoreCard April- juni 2014 september 2014 In ZICMIS, in validatie Zadkine ScoreCard In ontwikkeling In analyse Eind 2014
  10. 10. • https://scorecard.zadkine.nl 10 Demo
  11. 11. 11 Zadkine ScoreCard openingsscherm
  12. 12. 12 KPI gerangschikt conform managementcontract
  13. 13. 13 KPI’s basiskwaliteit overige
  14. 14. 14 Dashboard deelnemers
  15. 15. 15 Rendement dashboard
  16. 16. 16 Rendement dashboard crebo overzicht
  17. 17. 17 Onderwijstijd rapportage
  18. 18. 18 Personeel > Bezetting dashboard
  19. 19. 19 Personeel > Bezetting dashboard
  20. 20. 20 Personeel > Verzuim dashboard
  21. 21. 21 Personeel > Verzuim dashboard
  22. 22. 22 Zadkine ScoreCard Bedankt voor uw aandacht

×