Elaboração e Administração de Projetos Kenneth Corrêa

O Projeto - Conceito Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos); Que tem por objetivo fornecer um produto singular; Dentro de restrições orçamentárias.

Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos);

Que tem por objetivo fornecer um produto singular;

Dentro de restrições orçamentárias.

Histórico da Administração de Projetos Pirâmides, Manhattan, Apollo Sistematização na década de 80; Project Management Institute (PMI); Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Linguagem comum Base para educação em projetos

Pirâmides, Manhattan, Apollo

Sistematização na década de 80;

Project Management Institute (PMI);

Project Management Body of Knowledge (PMBoK)

Linguagem comum

Base para educação em projetos

Stakeholders Internos ou externos à Organização; Patrocinador do projeto; Cliente; Gerente do Projeto; Integrantes da Equipe; Fornecedores.

Internos ou externos à Organização;

Patrocinador do projeto;

Cliente;

Gerente do Projeto;

Integrantes da Equipe;

Fornecedores.

Devem ser consideradas Restrições Tempo Qualidade Orçamento Premissas Expectativas Precificar as premissas

Restrições

Tempo

Qualidade

Orçamento

Premissas

Expectativas

Precificar as premissas

Áreas do Conhecimento Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Suprimentos Integração

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicações

Riscos

Suprimentos

Integração

Receita para o sucesso dos Projetos

Estrutura Organizacional Modus operandi da empresa Responsabilidade: obrigações Autoridade: decisão para mobilizar comportamento Departamentalização

Modus operandi da empresa

Responsabilidade: obrigações

Autoridade: decisão para mobilizar comportamento

Departamentalização

Formas de Departamentalização Funcional: Economia de escala Monitoramento mais eficaz Padrões de desempenho mantidos Treinamento especializado Técnicos não fazem trabalho administrativo Tomada de decisão simplificada

Funcional:

Economia de escala

Monitoramento mais eficaz

Padrões de desempenho mantidos

Treinamento especializado

Técnicos não fazem trabalho administrativo

Tomada de decisão simplificada

Formas de Departamentalização Por Projetos: Informações específicas para cada projeto Comprometimento integral com o projeto Responsabilidades claras com o resultado Treinamento amplo (generalista)

Por Projetos:

Informações específicas para cada projeto

Comprometimento integral com o projeto

Responsabilidades claras com o resultado

Treinamento amplo (generalista)

Formas de Departamentalização Matricial: Vantagens: Processo de decisão descentralizado Utilização eficiente de recursos Maior interação dos funcionários Desvantagens: Dois chefes Confundir com decisão em grupo Excesso de democracia

Matricial:

Vantagens:

Processo de decisão descentralizado

Utilização eficiente de recursos

Maior interação dos funcionários

Desvantagens:

Dois chefes

Confundir com decisão em grupo

Excesso de democracia

Estrutura do Projeto Organização Autônoma do projeto Equipe multidisciplinar Separada da Estrutura da empresa Projetos Funcionais Monodisciplinar Dentro de um único departamento funcional Projetos Matriciais Necessidade de controle Estruturas Funcionais e Projetizadas

Organização Autônoma do projeto

Equipe multidisciplinar

Separada da Estrutura da empresa

Projetos Funcionais

Monodisciplinar

Dentro de um único departamento funcional

Projetos Matriciais

Necessidade de controle

Estruturas Funcionais e Projetizadas

Escritório de Projetos Projetos Simultâneos Regularidade nos Projetos Importância da divisão de autoridade e responsabilidade

Projetos Simultâneos

Regularidade nos Projetos

Importância da divisão de autoridade e responsabilidade

Ciclo de Vida do Projeto Visualização Sistêmica Inspiração 10% x Transpiração 90% Ciclo de vida das fases do projeto Sobreposição do planejamento e execução Fast-tracking Qualidade do Planejamento

Visualização Sistêmica

Inspiração 10% x Transpiração 90%

Ciclo de vida das fases do projeto

Sobreposição do planejamento e execução

Fast-tracking

Qualidade do Planejamento

A importância do Planejamento A D C P A D C P PROJETOS PROCESSOS (ROTINAS)

Fases do Ciclo de Vida do Projeto Recursos e Esforços Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Idéia Desenho Desenvolvimento Entrega

Administração do Projeto Desenvolver o plano do projeto Definir escopo, prazo e custo Fases: Prepare o projeto: plano básico e preliminar. Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários. Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto. Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços, desmobilizar os recursos.

Desenvolver o plano do projeto

Definir escopo, prazo e custo

Fases:

Prepare o projeto: plano básico e preliminar.

Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários.

Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto.

Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços, desmobilizar os recursos.

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