Elaboracao e Administracao De Projetos

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Slides Genéricos sobre Gestão de Projetos

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Elaboracao e Administracao De Projetos

  1. 1. Elaboração e Administração de Projetos Kenneth Corrêa
  2. 2. O Projeto - Conceito <ul><li>Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos); </li></ul><ul><li>Que tem por objetivo fornecer um produto singular; </li></ul><ul><li>Dentro de restrições orçamentárias. </li></ul>
  3. 3. Histórico da Administração de Projetos <ul><li>Pirâmides, Manhattan, Apollo </li></ul><ul><li>Sistematização na década de 80; </li></ul><ul><li>Project Management Institute (PMI); </li></ul><ul><li>Project Management Body of Knowledge (PMBoK) </li></ul><ul><ul><li>Linguagem comum </li></ul></ul><ul><ul><li>Base para educação em projetos </li></ul></ul>
  4. 4. Stakeholders <ul><li>Internos ou externos à Organização; </li></ul><ul><li>Patrocinador do projeto; </li></ul><ul><li>Cliente; </li></ul><ul><li>Gerente do Projeto; </li></ul><ul><li>Integrantes da Equipe; </li></ul><ul><li>Fornecedores. </li></ul>
  5. 5. Devem ser consideradas <ul><li>Restrições </li></ul><ul><ul><li>Tempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualidade </li></ul></ul><ul><ul><li>Orçamento </li></ul></ul><ul><li>Premissas </li></ul><ul><ul><li>Expectativas </li></ul></ul><ul><ul><li>Precificar as premissas </li></ul></ul>
  6. 6. Áreas do Conhecimento <ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Tempo </li></ul><ul><li>Custos </li></ul><ul><li>Qualidade </li></ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Comunicações </li></ul><ul><li>Riscos </li></ul><ul><li>Suprimentos </li></ul><ul><li>Integração </li></ul>
  7. 7. Receita para o sucesso dos Projetos
  8. 8. Estrutura Organizacional <ul><li>Modus operandi da empresa </li></ul><ul><li>Responsabilidade: obrigações </li></ul><ul><li>Autoridade: decisão para mobilizar comportamento </li></ul><ul><li>Departamentalização </li></ul>
  9. 9. Formas de Departamentalização <ul><li>Funcional: </li></ul><ul><ul><li>Economia de escala </li></ul></ul><ul><ul><li>Monitoramento mais eficaz </li></ul></ul><ul><ul><li>Padrões de desempenho mantidos </li></ul></ul><ul><ul><li>Treinamento especializado </li></ul></ul><ul><ul><li>Técnicos não fazem trabalho administrativo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tomada de decisão simplificada </li></ul></ul>
  10. 10. Formas de Departamentalização <ul><li>Por Projetos: </li></ul><ul><ul><li>Informações específicas para cada projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Comprometimento integral com o projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>Responsabilidades claras com o resultado </li></ul></ul><ul><ul><li>Treinamento amplo (generalista) </li></ul></ul>
  11. 11. Formas de Departamentalização <ul><li>Matricial: </li></ul><ul><ul><li>Vantagens: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Processo de decisão descentralizado </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Utilização eficiente de recursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Maior interação dos funcionários </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Desvantagens: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dois chefes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Confundir com decisão em grupo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Excesso de democracia </li></ul></ul></ul>
  12. 12. Estrutura do Projeto <ul><li>Organização Autônoma do projeto </li></ul><ul><ul><li>Equipe multidisciplinar </li></ul></ul><ul><ul><li>Separada da Estrutura da empresa </li></ul></ul><ul><li>Projetos Funcionais </li></ul><ul><ul><li>Monodisciplinar </li></ul></ul><ul><ul><li>Dentro de um único departamento funcional </li></ul></ul><ul><li>Projetos Matriciais </li></ul><ul><ul><li>Necessidade de controle </li></ul></ul><ul><ul><li>Estruturas Funcionais e Projetizadas </li></ul></ul>
  13. 13. Escritório de Projetos <ul><li>Projetos Simultâneos </li></ul><ul><li>Regularidade nos Projetos </li></ul><ul><li>Importância da divisão de autoridade e responsabilidade </li></ul>
  14. 14. Ciclo de Vida do Projeto <ul><li>Visualização Sistêmica </li></ul><ul><li>Inspiração 10% x Transpiração 90% </li></ul><ul><li>Ciclo de vida das fases do projeto </li></ul><ul><li>Sobreposição do planejamento e execução </li></ul><ul><ul><li>Fast-tracking </li></ul></ul><ul><ul><li>Qualidade do Planejamento </li></ul></ul>
  15. 15. A importância do Planejamento A D C P A D C P PROJETOS PROCESSOS (ROTINAS)
  16. 16. Fases do Ciclo de Vida do Projeto Recursos e Esforços Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Idéia Desenho Desenvolvimento Entrega
  17. 17. Administração do Projeto <ul><li>Desenvolver o plano do projeto </li></ul><ul><li>Definir escopo, prazo e custo </li></ul><ul><li>Fases: </li></ul><ul><ul><li>Prepare o projeto: plano básico e preliminar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários. </li></ul></ul><ul><ul><li>Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços, desmobilizar os recursos. </li></ul></ul>
  18. 18. Administração do Projeto

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