Your SlideShare is downloading. ×

Como organizar arquivos digitais

11,139

Published on

Palestra sobre como organizar seus arquivos digitais ministrada em 27/03/2012 na Embrapa Gado de Corte, em Campo Grande - MS.

Palestra sobre como organizar seus arquivos digitais ministrada em 27/03/2012 na Embrapa Gado de Corte, em Campo Grande - MS.

Published in: Technology
0 Comments
7 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
11,139
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
304
Comments
0
Likes
7
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Organização deDocumentos Digitais Kenneth Corrêa kenneth@gestaoativa.com.br
  • 2. Há uma doença nas organizações...
  • 3. Meus Documentos
  • 4. Meus Arquivos Recebidos• Metade dos arquivos que você usou hoje estão nesta pasta
  • 5. Pastas por Tipo de DocumentosWORD EXCEL
  • 6. Já sabe a diferença...
  • 7. Esqueceu deSalvar Como...
  • 8. Ou pior...• Qualquer arquivo que você procure pode estar em qualquer uma das pastas...
  • 9. Céu na Terra!
  • 10. Conceitos
  • 11. Memória x EspaçoMemória Disco
  • 12. Discos x PastasC: Arquivos de Programas
  • 13. Programas x ArquivosMicrosoft Word Projeto Reciclagem 2012.doc
  • 14. Pastas x Arquivos Contrato de Experiência -Contratos Márcio de Souza - 03-2012.doc
  • 15. Lembram do balde?• Centralizar, centralizar, centralizar
  • 16. Uma única pasta Dados
  • 17. Estrutura de pastas• Comece pelo DONO do arquivo • Empresa, Pessoal, Esposa, Filhos • OBS: se é compartilhada, usar o nome do setor ou projeto, não da pessoa Gestão Ativa Pessoal
  • 18. Estrutura de pastas• Use subpastas se houver mais de 20 arquivos • Cada pasta pode assumir uma estrutura diferente abaixo dela • Organize com base no propósito, não no tipo de arquivo • Não tenha vergonha da “profundidade”
  • 19. Estrutura de pastas• Cronologia é importante? • AAAA-MM-DD - [Nome do Arquivo] • Ex: • 2012-03-26 - Fotos de Recife • 2011-12-01 - Fotos da Praça XV
  • 20. Use Atalhos...Apresentação Embrapa 27-03 Planilha de Gastos Diário de Atividades
  • 21. Nomes de arquivos• Documento1.doc não pode!• “Abuse” da explicação no título• META: não precisar abrir o arquivo para saber seu conteúdo• Títulos muito longos e repetidos? Poderia ser uma subpasta
  • 22. Versões de Arquivos • Sem ferramentas adicionais, salvar sempre com numeração crescente • Evite arquivos com nome FINAL ou IMPRIMIRPlanilha FINAL FINAL - 03_IMPRIMIR.doc
  • 23. E a área de trabalho?Pendências Uso Corrente
  • 24. Dicas para manter o hábito
  • 25. Seja consistente
  • 26. Salvar ao criar...• Nunca comece a produzir um documento antes de dar a ele um nome explicativo e salvá-lo no lugar correto
  • 27. Limpar as pastas temporáriasMeus Documentos Meus Arquivos RecebidosÁrea de Trabalho Downloads
  • 28. E a lixeira?Mantenha esta sempre cheia, até faltar espaço em disco
  • 29. Cópias de Segurança• Backup • Recente • Permanente
  • 30. Dropbox• Backup (2 GB free)• Convide amigos e ganhe espaço• Compartilhamento• Multi-plataforma• Controle de Versão
  • 31. Google Docs• Também grátis• Arquivos nas “nuvens”• Controle de versão• Até 1 GB• Compartilhamento
  • 32. Obrigado!• Dúvidas?• kenneth@gestaoativa.com.br

×