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Come realizzare da Argo CMS manuali e documentazione tecnica in HTML da pubblicare online sul web

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Dalla versione 2.4.2.0 di Argo è disponibile il modulo Argo HTML Converter per convertire in formato HTML manuali, libretti, istruzioni d’uso, guide (per installatore, operatore, manutentore, ecc.), troubleshooting (risoluzione di problemi), ecc.
Argo HTML Converter genera documentazione tecnica in formato HTML, completa di sommario interattivo, intestazione e piè di pagina, motore di ricerca e layout personalizzabile.
La documentazione può essere pubblicata online, utilizzando qualsiasi server web.

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  1. 1. Pubblicare manualionline da Argo CMSCome realizzare manuali in HTMLda Argo per pubblicarli sul web Argo CMS è compatibile con Windows 8
  2. 2. Pubblicare manuali online da ArgoDalla versione 2.4.2.0 di Argo è disponibile il modulo ArgoHTML Converter per convertire in formato HTML manuali,libretti, istruzioni d’uso, guide (per installatore, operatore,manutentore, ecc.), troubleshooting (risoluzione diproblemi), ecc.Argo HTML Converter genera documentazione tecnica informato HTML, completa di sommario interattivo,intestazione e piè di pagina, motore di ricerca e layoutpersonalizzabile.La documentazione può essere pubblicata online,utilizzando qualsiasi server web.
  3. 3. Come realizzare manuali in HTMLPer convertire in HTML la documentazione tecnica gestitacon Argo, seguite questa procedura:Argo  Esportate i contenuti del manuale da pubblicare sul web  Utilizzate eventualmente i marcatori (le Proprietà di Argo) per esportare selettivamente i contenuti, per esempio per famiglia, modello, matricola, mercato, destinatario, tipo di pubblicazione, ecc.Argo HTML Converter  Convertite in HTML il manuale esportato da Argo  Caricate sul server web il manuale in formato HTML per pubblicarlo online.
  4. 4. Che cosa fare in Argo 1La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti delmanuale da pubblicare sul web:Accedete aC:ProgrammiArgo 2.0Plugin  Verificate che la cartella contenga il file PluginHtml.dll  Questo file è necessario per convertire in modo corretto il manuale in HTML.
  5. 5. Verificate la presenza del filePluginHTML
  6. 6. Che cosa fare in Argo 2La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti delmanuale da pubblicare sul web, impostate lacorrispondenza fra stili di Argo e tag HTML.E’ necessario mappare:Titoli (6 livelli possibili, da h1 ad h6)Elenchi (puntati, numerati, lettera).E’ possibile mappare altri stili per inserire contenuti in intestazione e nel piè di paginadel manuale online:Titolo e Sottotitolo del manualeRiferimenti dell’azienda (Indirizzo 1 e 2)Logo dell’azienda (LogoFooter)Indirizzo e-mail e indirizzo Web.
  7. 7. Mappate gli Stili 1. Cliccate sul bottone Stili 1. Cliccate sulla colonna 1. Selezionate il tag HTML da HTML Tag in associare allo stile di Argo corrispondenza dello stile Esempio: Titolo06 = h6 da mappare 2. Cliccate su OK
  8. 8. Legenda del menu Tag HTML Stili per il contenuto del manuale online  Titoli  Da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)  Determinano la struttura del sommario del manuale online  Elenchi  Puntato, numerato o lettera Stili per l’intestazione del manuale online  Titolo e Sottotitolo  Titolo e sottotitolo del manuale  Indirizzo 1 e Indirizzo 2  Riferimenti dell’azienda Stili per il piè di pagina del manuale online  Logofooter  Logo dell’azienda  Indirizzo e-mail e www  Indirizzo e-mail e indirizzo del sito web dell’azienda.
  9. 9. Che cosa fare in Argo 3Ora siete pronti!Per esportare da Argo i contenuti del manuale dapubblicare sul web:Cliccate sul bottone Esporta  FrameEditor  Seguite la procedura guidata.
  10. 10. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate un file di configurazione di export 2. Cliccate sul bottone Avanti
  11. 11. Esportate i contenuti da Argo Cliccate sul bottone Avanti
  12. 12. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate il documento e la revisione da cui esportare i contenuti 2. Cliccate sul bottone Avanti
  13. 13. Esportate i contenuti da Argo Selezionate: 1.Contenuti da esportare (a mano o richiamando i marcatori [le Proprietà]) 2.Destinatari 3.Lingua 4.Dove salvare il file 5.Cliccate sul bottone Avanti
  14. 14. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate l’opzione Html 2. Se lo desiderate, selezionate l’opzione Esporta le immagini 3. Cliccate sul bottone Avanti
  15. 15. Esportate i contenuti da Argo 1. Se lo desiderate, salvate il file di configurazione 2. Cliccate sul bottone Fine per esportare i contenuti. Otterrete un file denominato Database.xml.
  16. 16. Che cosa fare nel Converter 1Avete completato la prima fase della procedura!Una volta esportati da Argo i contenuti del manuale dapubblicare sul web:Chiudete ArgoAccedete alla cartella che contiene Argo HTMLConverter  La prima volta, create:  Una cartella in cui salvare il Template da modificare  Il Convertitore crea una copia del Template di default, che potete modificare per personalizzare il layout di pagina e la formattazione dei contenuti dei manuali da pubblicare online  Una cartella in cui salvare i manuali convertiti in HTML  Aprite il convertitore.
  17. 17. Aprite il Converter 1. Create 2 cartelle per salvare: 1. I Template grafici da modificare 2. I manuali convertiti in HTML 2. Aprite il convertitore.
  18. 18. Che cosa fare nel Converter 2Per convertire il manuale in HTML, selezionate:La cartella in cui salvare il Template da modificareLa cartella in cui salvare il manualeIl file Database.xml esportato da Argo  Si tratta del file con i contenuti del manuale da convertire.
  19. 19. Selezionate la cartella del Templateda modificare
  20. 20. Cartella del Template da modificare Il Convertitore crea una copia del Template di default. Potete modificarlo prima di convertire il manuale per personalizzare: 1.Layout di pagina (file PageTemplate e RicercaTemplate) 2.Formattazione dei contenuti (fogli di stile CSS).
  21. 21. Selezionate la cartella didestinazione del manuale in HTML
  22. 22. Selezionate il manuale daconvertire in HTML
  23. 23. Che cosa fare nel Converter 3Al termine della conversione del manuale in HTML:Accedete alla cartella che contiene il manuale  Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione  Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale in HTML  Il convertitore segnala eventuali immagini mancanti, che potete inserire a mano nella cartella Images del manuale, prima di pubblicarlo sul web.
  24. 24. Verificate le immagini mancati eaccedete al manuale in HTML
  25. 25. Cartella del manuale in HTML Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione. Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale.
  26. 26. Contenuto della cartella delmanuale in HTML
  27. 27. Contenuto della cartella delmanuale in HTML Pagine HTML  Il convertitore genera le pagine in base ai tag da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6) impostati in Argo  Il convertitore genera una pagina per ogni tag da h1 ad h6  Cliccate sulla prima pagina HTML per aprire il manuale nel vostro browser predefinito  Così potete verificare il manuale prima di pubblicarlo online Cartella Images  Contiene le immagini del manuale  Se necessario, copiate a mano le immagini nel formato e delle dimensioni idonee alla visualizzazione sul web e/o le immagini mancanti Cartella CSS  Contiene i fogli di stile in formato CSS  Potete modificarli per personalizzare, dopo la conversione, la formattazione dei contenuti del manuale.
  28. 28. Esempio di manuale in HTMLPer vedere un esempio di manuale in HTMLesportato da Argo, seguite questo link:http://www.keanet.it/realizzare-manuali-in-html-da-arg
  29. 29. Esempio di manuale in HTML Intestazione e piè di pagina contengono i valori dei tag Titolo, Sottotitolo, Indirizzo 1 e 2, LogoFooter, Indirizzo e-mail e www impostati in Argo Il sommario del manuale è generato in base ai tag da h1 ad h6 impostati in Argo
  30. 30. Esempio di manuale in HTML Modificando i fogli di stile CSS potete personalizzare laModificando i file Template formattazione di tutti ipotete personalizzare il layout contenuti: •Titolidi pagina:•Intestazione •Testi•Menu del sommario •Elenchi•Piè di pagina •Immagini •Warnings •Tabelle, ecc.
  31. 31. Esempio di manuale in HTML Esempio di formattazione automatica di una tabella, che contiene celle concatenate
  32. 32. Esempio di manuale in HTML Il motore di ricerca permette all’utente di: •Cercare nel manuale parole ed espressioni chiave •Accedere ai risultati della ricerca
  33. 33. Che cosa fare per pubblicare 1online il manualeOra il manuale è in HTML!Effettuate le verifiche, per pubblicare online il manuale inHTML:Selezionate la cartella che contiene il manualeCaricate la cartella sul vostro server web  Per caricare la cartella utilizzate, per esempio, un client FTPPer rendere il manuale accessibile da parte dei destinatari  Pubblicatene il link sul vostro sito internet … oppure…  Comunicatene il link ai destinatari via e-mail o in una newsletter.Ora il manuale è online!
  34. 34. Contatti Contattateci per maggiori informazioni su Argo CMS e su Argo HTML Converter! KEA s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel./Fax: +39 045 6152381  E-mail generale: info@keanet.it  Web: http://www.keanet.it/  Blog: http://blog.keanet.it/
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