Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini
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Argo CMS: impaginazione automatica in Word con formattazione di testi, tabelle e immagini

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Da Argo CMS è possibile impaginare in automatico in Word manuali, istruzioni d'uso, documentazione tecnica, schede, ecc. ...

Da Argo CMS è possibile impaginare in automatico in Word manuali, istruzioni d'uso, documentazione tecnica, schede, ecc.
Nella presentazione, tutti i SUGGERIMENTI per ottenere i risultati desiderati dalla formattazione automatica di testi, immagini e tabelle.
Per maggiori informazioni su Argo CMS: http://www.keanet.it/argoManuali.htm

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  • 1. Argo CMSImpaginazione in MS WordFormattazione dei contenuti Formattazione automatica di: - Testi - Tabelle - Immagini
  • 2. Premessa (1/3)Impaginazione in Word Argo impagina in Word, formattando in automatico testi e tabelle La formattazione automatica si basa sulla corrispondenza fra il nome dello stile presente in Argo e nei modelli di Word
  • 3. Premessa (2/3)Impaginazione in Word Per formattare in automatico i testi è necessario creare:  Un modello di Word con la formattazione di tutti gli stili dei moduli di Testo presenti in Argo  Esempio: un modello “Mastro.docx” che contiene la formattazione di titoli, testi, elenchi puntati e numerati, ecc.
  • 4. Premessa (3/3)Impaginazione in Word Per formattare in automatico le tabelle è necessario creare:  Un modello di Word per ogni stile di tabella presente in Argo  Nota: in Argo i moduli di tabella sono quelli di Nota, Attenzione / Divieto ecc., Foto+Didascalia, Foto+Didascalia+Testo, Tabella e Tabella Varianti  Esempi:  Per formattare la tabella “Tabella-dati-tecnici” di Argo, creare e formattare il modello “Tabella-dati-tecnici.docx”  Per formattare la tabella “Attenzione” di Argo, creare e formattare il modello “Attenzione.docx”
  • 5. Testi (1/2)Formattazione dei testi in Word1. Creare un modello di Word in formato .docx2. Nel modello di Word: 1. Creare tutti gli stili presenti in Argo  Gli stili presenti in Argo e nel modello devono avere lo stesso nome  Nella “Creazione basata su”, scegliere lo stile di Word più simile 2. Applicare agli stili le formattazioni desiderate
  • 6. Testi IlIlnome dello stile nome dello stiledeve essere uguale in deve essere uguale in Argo e in Word Argo e in Word Scegliere lo stile di Scegliere lo stile di Word più vicino a Word più vicino aquello che si desidera quello che si desidera creare creare
  • 7. Testi (2/2)Selezione del modello di Word conle formattazioni di testo Per selezionare il modello di Word con le formattazioni di testo da applicare all’impaginato di Argo:  Argo  Funzione di impaginazione in Word  Passo 4 / 5  Nel “Modello di Word”, selezionare il modello di Word che contiene le formattazioni di testo
  • 8. TestiIn Argo selezionare ilil In Argo selezionaremodello di Word che modello di Word che contiene le contiene leformattazioni di testo formattazioni di testo
  • 9. Tabelle (1/3)Formattazione delle tabelle in Word Vari moduli di Argo gestiscono i contenuti sotto forma di tabella:  Tabella, Tabella Varianti, Nota, Attenzione / Divieto ecc., Foto+Didascalia, Foto+Didascalia+Testo A ogni modulo sono associabili più stili  Esempio: modulo Tabella  stili Tabella-dati- tecnici, Tabella-ricambi, ecc.
  • 10. Tabelle (2/3)Formattazione delle tabelle in Word Per formattare le tabelle in Word: 1. Creare un modello di Word in formato .docx per ogni stile di tabella presente in Argo  Il modello di Word deve avere lo stesso nome dello stile presente in Argo  Esempio: stile in Argo “Tabella-dati-tecnici”  nome del modello di Word “Tabella-dati-tecnici.docx” 1. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate
  • 11. Nota, Attenzione / Divieto ecc.Esempi Per formattare in Word le tabelle dei moduli Nota, Attenzione / Divieto ecc.: 1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo  Esempio: stile in Argo “Attenzione”  nome del modello di Word “Attenzione.docx” 2. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate
  • 12. Nota, Attenzione / Divieto ecc. Tabella “Attenzione” Tabella “Attenzione” in Argo in Argo Tabella in Word Tabella in Word formattata in formattata in automatico mediante automatico mediante ililmodello modello “Attenzione.docx” “Attenzione.docx”
  • 13. Tabelle (3/3)Selezione dei modelli di Word conle formattazioni di tabella Per selezionare i modelli di Word con le formattazioni delle tabelle da applicare all’impaginato di Argo:  Argo  Funzione di impaginazione in Word  Passo 4 / 5  Nel “Template”, selezionare la cartella che contiene i modelli di Word con le formattazioni delle tabelle
  • 14. TabelleIn Argo selezionare la In Argo selezionare lacartella che contiene i i cartella che contienemodelli di Word con le modelli di Word con le formattazioni delle formattazioni delle tabelle tabelle
  • 15. Foto+Didascalia(+Testo)Esempi Per formattare in Word le tabelle dei moduli Foto+Didascalia e Foto+Didascalia+Testo: 1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo  Esempio: stile in Argo “ImgColonna”  nome del modello di Word “ImgColonna.docx” 1. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate
  • 16. Foto+Didascalia Modulo ModuloFoto+Didascalia, stile Foto+Didascalia, stile “ImgColonna” “ImgColonna” Tabella in Argo e Tabella in Argo e tabella in Word tabella in Word formattata in formattata inautomatico mediante automatico mediante ililmodello modello “ImgColonna.docx” “ImgColonna.docx”
  • 17. Foto+Didascalia+Testo Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile Modulo Foto+Didascalia+Testo, stile “FotoDidascaliaTesto” “FotoDidascaliaTesto”Tabella in Argo e tabella in Word formattata in Tabella in Argo e tabella in Word formattata in automatico mediante ililmodello automatico mediante modello “FotoDidascaliaTesto.docx” “FotoDidascaliaTesto.docx”
  • 18. Tabella / Tabella VariantiEsempi Per formattare in Word le tabelle dei moduli Tabella e Tabella Varianti: 1. Creare un modello di Word in formato .docx nominato secondo lo stile presente in Argo  Esempio: stile in Argo “LarghezzaColonna”  nome del modello di Word “LarghezzaColonna.docx” 1. Applicare alla tabella le formattazioni desiderate
  • 19. Tabella / Tabella Varianti Definizione in Argo della Definizione in Argo della larghezza della colonna in larghezza della colonna in cm e risultato in Word cm e risultato in Word Modulo Tabella, stile Modulo Tabella, stile “LarghezzaColonna” “LarghezzaColonna”Tabella in Argo e tabella in Tabella in Argo e tabella in Word formattata in Word formattata in automatico mediante ilil automatico mediante modello modello“LarghezzaColonna.docx” “LarghezzaColonna.docx”
  • 20. Tabelle  Suggerimenti (1/3)Suggerimenti per formattare letabelle in Word Per applicare le formattazioni di base a un modello di tabella in Word: 1. Creare una tabella composta da 1 cella 2. Utilizzare gli “Strumenti tabella”  “Progettazione” per attribuire alla tabella le formattazioni di base:  Colori di bordo e sfondi, intestazione, righe a lettura facilitata, colonne / righe speciali
  • 21. Tabelle  SuggerimentiCreare una tabella diCreare una tabella di 1 sola cella 1 sola cella Utilizzare gli Utilizzare gli“Strumenti tabella”  “Strumenti tabella” “Progettazione” per la “Progettazione” per laformattazione di base formattazione di base
  • 22. Tabelle  Suggerimenti (2/3)Formattazione delle tabelle in Word Per adattare la tabella alla larghezza della pagina: 1. Cliccare sulla tabella e con il tasto destro del mouse selezionare “Proprietà tabella” 2. Tab “Tabella”:  “Larghezza predefinita”  Spuntare l’opzione e inserire la dimensione in cm  “Opzioni”  Spuntare l’opzione “Adatta automaticamente al contenuto”
  • 23. Tabelle  Suggerimenti Per adattare la tabella Per adattare la tabella alla larghezza della alla larghezza della pagina pagina Passo 1/2 Passo 1/2
  • 24. Tabelle  Suggerimenti Per adattare la tabella Per adattare la tabella alla larghezza della alla larghezza della pagina pagina Passo 2/2 Passo 2/2
  • 25. Tabelle  Suggerimenti (3/3)Formattazione delle tabelle in Word Per formattare il testo in tabella in modo diverso dallo stile “Normale” del modello di Word: 1. Digitare un testo in tabella 2. Creare un nuovo stile (es. “Mio stile”) e formattarlo 3. Attribuire lo stile al testo in tabella (es. “Mio stile”) 4. Non rimuovere il testo in tabella  Il testo sarà sostituito in modo automatico da Argo in fase di impaginazione
  • 26. Tabelle  SuggerimentiGestione dello stile eGestione dello stile e del testo del testo esemplificativo nel esemplificativo nel modello di Word modello di Word Risultato Risultato sull’impaginato di sull’impaginato di Word generato da Word generato da Argo Argo
  • 27. ImmaginiImpaginazione delle immagini inWord In Word l’immagine è impaginata in base alla sua larghezza in cm (non in base alla larghezza in pixel)  Se non si ottiene il risultato desiderato, è opportuno verificare con un editor di immagini la larghezza in cm della foto
  • 28. Immagini Come visualizzare la Come visualizzare la larghezza in cm larghezza in cm dell’immagine dell’immagine Esempio in PAINT: Esempio in PAINT: 1. Aprire l’immagine 1. Aprire l’immagine2. Cliccare su Proprietà 2. Cliccare su Proprietà
  • 29. Immagini
  • 30. I nostri riferimenti Kea s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel. e Fax: +39 045 6152381  E-mail: info@keanet.it  Web: www.keanet.it