IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop

Lotus Quickr - Benutzer Workshop

Agenda
Erstellen eines Quickr Bereichs
Anpassungen (UI, Funktionen)
Mitgliedermanagement
Vorlagen
Komponenten eines Bereichs
Foren
Kalender
Tasks
News / Neuerungen
Bibliothek
Ordner
Dateien
Seiten
Listen
Formulare
Konnektoren

Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“

Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden

Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird

Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll

Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein

Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden

Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)

Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE

Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden

Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!

Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen

Komponenten eines Bereichs
Foren
Kalender
Tasks
News / Neuerungen

Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen

Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden

Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)

Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden

Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden

Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten

Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden

Bibliothek
Ordner
Dateien
Seiten
Listen
Formulare

Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich

Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst

Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde

Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden

Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können

Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden

Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen

Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.

Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden

Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden

Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden

Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden

Bibliothek – Listen - Die Daten können exportiert werden

Bibliothek – Formulare - Können nur von Eigentümern erstellt werden - Definieren von Metadaten / Workflows / Versionierung

Bibliothek – Formulare

Bibliothek – Formulare - Workflow mit Mail Benachrichtigung

Konnektoren C:Documents and SettingsAdministratorDesktopSametime_Product_Icon_256x256.png QOutlook.bmp
Lotus Notes Client & Lotus Symphony
Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x
MS Office
Microsoft Office XP, 2003, and 2007
MS Outlook
Microsoft Office XP, 2003, and 2007
Lotus Sametime
Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x
MS Win Explorer
Microsoft Windows 2000 & XP, Microsoft Vista, Win 7

Konnektoren - Installation

Konnektoren – Bereiche hinzufügen - Der Server muss nur das erstemal angegeben werden

Konnektoren – Bereiche hinzufügen (Browser)

Konnektoren – Lotus Notes - Sidebar - Drag & Drop (.eml) - Checkin / Checkout, Versionierung etc.

Konnektoren – Lotus Notes - Menu- / Toolbarintegration - Drag File to Mail

Konnektoren – Lotus Notes - Aktionen vor dem Senden

Konnektoren – MS Office - Ribbon Integration - Checkin / Checkout, Versionierung etc.

Konnektoren – MS Explorer - Drag & Drop von Datein und ganzen Ordnern - Checkin / Checkout, Versionierung etc. - Dateieigenschaften / Metadaten

Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich

Weiteres FAQ oder was darf ich ihnen weiteres Zeigen

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IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop

by Klaus Bild

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