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IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop
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IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop

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Übersicht, wie Endbenutzer mit IBM Lotus Quickr 8.5 arbeiten können.

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IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop Presentation Transcript

  • Lotus Quickr - Benutzer Workshop
  •  
  • Agenda
    • Erstellen eines Quickr Bereichs
        • Anpassungen (UI, Funktionen)
        • Mitgliedermanagement
        • Vorlagen
    • Komponenten eines Bereichs
        • Foren
        • Kalender
        • Tasks
        • News / Neuerungen
    • Bibliothek
        • Ordner
        • Dateien
        • Seiten
        • Listen
        • Formulare
    • Konnektoren
  • Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“
  • Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden
  • Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird
  • Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll
  • Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein
  • Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden
  • Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)
  • Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE
  • Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden
  • Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!
  • Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen
  • Komponenten eines Bereichs
    • Foren
    • Kalender
    • Tasks
    • News / Neuerungen
  • Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen
  • Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden
  • Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)
  • Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden
  • Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden
  • Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten
  • Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden
  • Bibliothek
    • Ordner
    • Dateien
    • Seiten
    • Listen
    • Formulare
  • Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich
  • Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst
  • Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde
  • Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden
  • Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können
  • Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden
  • Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen
  • Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.
  • Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden
  • Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden
  • Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden
  • Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden
  • Bibliothek – Listen - Die Daten können exportiert werden
  • Bibliothek – Formulare - Können nur von Eigentümern erstellt werden - Definieren von Metadaten / Workflows / Versionierung
  • Bibliothek – Formulare
  • Bibliothek – Formulare - Workflow mit Mail Benachrichtigung
  • Konnektoren C:Documents and SettingsAdministratorDesktopSametime_Product_Icon_256x256.png QOutlook.bmp
      Lotus Notes Client & Lotus Symphony
    • Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x
      MS Office
    • Microsoft Office XP, 2003, and 2007
      MS Outlook
    • Microsoft Office XP, 2003, and 2007
      Lotus Sametime
    • Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x
      MS Win Explorer
    • Microsoft Windows 2000 & XP, Microsoft Vista, Win 7
  • Konnektoren - Installation
  • Konnektoren – Bereiche hinzufügen - Der Server muss nur das erstemal angegeben werden
  • Konnektoren – Bereiche hinzufügen (Browser)
  • Konnektoren – Lotus Notes - Sidebar - Drag & Drop (.eml) - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
  • Konnektoren – Lotus Notes - Menu- / Toolbarintegration - Drag File to Mail
  • Konnektoren – Lotus Notes - Aktionen vor dem Senden
  • Konnektoren – MS Office - Ribbon Integration - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
  • Konnektoren – MS Explorer - Drag & Drop von Datein und ganzen Ordnern - Checkin / Checkout, Versionierung etc. - Dateieigenschaften / Metadaten
  • Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
  • Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
  • Weiteres FAQ oder was darf ich ihnen weiteres Zeigen