IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop

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Übersicht, wie Endbenutzer mit IBM Lotus Quickr 8.5 arbeiten können.

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IBM Lotus Quickr 8.5 - Benutzer Workshop

  1. 1. Lotus Quickr - Benutzer Workshop
  2. 3. Agenda <ul><li>Erstellen eines Quickr Bereichs </li><ul><ul><li>Anpassungen (UI, Funktionen)
  3. 4. Mitgliedermanagement
  4. 5. Vorlagen </li></ul></ul><li>Komponenten eines Bereichs </li><ul><ul><li>Foren
  5. 6. Kalender
  6. 7. Tasks
  7. 8. News / Neuerungen </li></ul></ul><li>Bibliothek </li><ul><ul><li>Ordner
  8. 9. Dateien
  9. 10. Seiten
  10. 11. Listen
  11. 12. Formulare </li></ul></ul><li>Konnektoren </li></ul>
  12. 13. Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“
  13. 14. Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden
  14. 15. Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird
  15. 16. Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll
  16. 17. Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein
  17. 18. Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden
  18. 19. Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)
  19. 20. Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE
  20. 21. Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden
  21. 22. Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!
  22. 23. Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen
  23. 24. Komponenten eines Bereichs <ul><li>Foren
  24. 25. Kalender
  25. 26. Tasks
  26. 27. News / Neuerungen </li></ul>
  27. 28. Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen
  28. 29. Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden
  29. 30. Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)
  30. 31. Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden
  31. 32. Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden
  32. 33. Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten
  33. 34. Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden
  34. 35. Bibliothek <ul><li>Ordner
  35. 36. Dateien
  36. 37. Seiten
  37. 38. Listen
  38. 39. Formulare </li></ul>
  39. 40. Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich
  40. 41. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst
  41. 42. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde
  42. 43. Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden
  43. 44. Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können
  44. 45. Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden
  45. 46. Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen
  46. 47. Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.
  47. 48. Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden
  48. 49. Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden
  49. 50. Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden
  50. 51. Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden
  51. 52. Bibliothek – Listen - Die Daten können exportiert werden
  52. 53. Bibliothek – Formulare - Können nur von Eigentümern erstellt werden - Definieren von Metadaten / Workflows / Versionierung
  53. 54. Bibliothek – Formulare
  54. 55. Bibliothek – Formulare - Workflow mit Mail Benachrichtigung
  55. 56. Konnektoren C:Documents and SettingsAdministratorDesktopSametime_Product_Icon_256x256.png QOutlook.bmp <ul>Lotus Notes Client & Lotus Symphony </ul><ul><li>Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x </li></ul><ul>MS Office </ul><ul><li>Microsoft Office XP, 2003, and 2007 </li></ul><ul>MS Outlook </ul><ul><li>Microsoft Office XP, 2003, and 2007 </li></ul><ul>Lotus Sametime </ul><ul><li>Lotus Notes 6.5, 7.x, 8.x </li></ul><ul>MS Win Explorer </ul><ul><li>Microsoft Windows 2000 & XP, Microsoft Vista, Win 7 </li></ul>
  56. 57. Konnektoren - Installation
  57. 58. Konnektoren – Bereiche hinzufügen - Der Server muss nur das erstemal angegeben werden
  58. 59. Konnektoren – Bereiche hinzufügen (Browser)
  59. 60. Konnektoren – Lotus Notes - Sidebar - Drag & Drop (.eml) - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
  60. 61. Konnektoren – Lotus Notes - Menu- / Toolbarintegration - Drag File to Mail
  61. 62. Konnektoren – Lotus Notes - Aktionen vor dem Senden
  62. 63. Konnektoren – MS Office - Ribbon Integration - Checkin / Checkout, Versionierung etc.
  63. 64. Konnektoren – MS Explorer - Drag & Drop von Datein und ganzen Ordnern - Checkin / Checkout, Versionierung etc. - Dateieigenschaften / Metadaten
  64. 65. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
  65. 66. Konnektoren – Round Trip Editing - Direkt im Browser möglich
  66. 67. Weiteres FAQ oder was darf ich ihnen weiteres Zeigen

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