Advanced Project Management in                Primavera P6                Instructor GuideD56904GC10Edition 1.0December 20...
Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved.DisclaimerThis document contains proprietary information and is protec...
Course ContentsLesson 1:               Creating a Project with Project Architect                                          ...
Course ContentsAssigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2...
Course ContentsLesson 5:                Advanced Scheduling                                                               ...
Course ContentsImport Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....
Course ContentsLesson 10:            Claim Digger                                                                         ...
Course ContentsWeighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Course ContentsCalculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Course ContentsEstablishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Course ContentsViewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Course ContentsAppendix A:            Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
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Transcript of "Course outline p6"

  1. 1. Advanced Project Management in Primavera P6 Instructor GuideD56904GC10Edition 1.0December 2008D57232
  2. 2. Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved.DisclaimerThis document contains proprietary information and is protected by copyright and other intellectual property laws. You maycopy and print this document solely for your own use in an Oracle training course. The document may not be modified oraltered in any way. Except where your use constitutes "fair use" under copyright law, you may not use, share, download,upload, copy, print, display, perform, reproduce, publish, license, post, transmit, or distribute this document in whole or in partwithout the express authorization of Oracle.The information contained in this document is subject to change without notice. If you find any problems in the document,please report them in writing to: Oracle University, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, California 94065 USA. Thisdocument is not warranted to be error-free.Restricted Rights NoticeIf this documentation is delivered to the United States Government or anyone using the documentation on behalf of theUnited States Government, the following notice is applicable:U.S. GOVERNMENT RIGHTSThe U.S. Government’s rights to use, modify, reproduce, release, perform, display, or disclose these training materials arerestricted by the terms of the applicable Oracle license agreement and/or the applicable U.S. Government contract.Trademark NoticeOracle is a registered trademark of Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks of theirrespective owners. This training manual may include references to materials, offerings, services, or products that were previously offered by Primavera Systems, Inc. Certain materials, offerings, services, or products may no longer be offered or provided. Oracle Corporation and its affiliates cannot be held responsible for any such references should they appear in the text provided.
  3. 3. Course ContentsLesson 1: Creating a Project with Project Architect 1Project Management Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 The Project Architect Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Using the Create a New Project Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Project Start and End Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Responsible Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Select Base or Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Select Base Methodology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Select Plug-In Methodologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Estimate Size and Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Tailoring the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tailor WBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tailor WPs & Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Tailoring Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Update Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Save Methodologies and View Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Viewing the Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Lesson 2: Assigning Codes 23Codes in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Assigning Project Code Values to Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Course 106-P i
  4. 4. Course ContentsAssigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Viewing Resources Organized By Resource Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Assigning Global Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Create a Project-Level Activity Code and Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Assigning Project-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Assigning EPS-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Lesson 3: User-Defined Fields and Global Change 35User-Defined Fields Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Subject Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Creating a User-Defined Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Displaying User-Defined Fields and Assigning User-Defined Field Values . . 38Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Creating a New Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Global Change Report Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Creating a Global Change with If..Then..Else Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 If Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Then Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Else Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Lesson 4: Portfolios 53Portfolios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Creating a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Adding Projects to the Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Using Portfolios To Open Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Using Portfolios in the Projects Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60ii Course 106-P
  5. 5. Course ContentsLesson 5: Advanced Scheduling 63Multiple Float Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Scheduling Progressed Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Scheduling Progressed Activities Using Retained Logic . . . . . . . . . . . . . . . 69 Scheduling Progressed Activities Using Progress Override . . . . . . . . . . . . 70Calendar Effect on Lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Calculating Relationship Lag Using the Predecessor Calendar . . . . . . . . . . 72 Calculating Relationship Lag Using the Successor Calendar . . . . . . . . . . . 74Lesson 6: Monitor Thresholds and Issues 77Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Managing Thresholds and Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Creating a Threshold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Monitoring Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Addressing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Issue History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Navigating Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Notify Issue Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Adjusting the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Closing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Lesson 7: Importing and Exporting Data 93Importing and Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Project(s) to Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Course 106-P iii
  6. 6. Course ContentsImport Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Import Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Import Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Modifying Import Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Completing the Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Viewing the New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Lesson 8: Transferring Data Between Primavera and Microsoft Excel 109The Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Select Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Select XLS File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Modifying Project Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Updating Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Importing Data from Excel into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Review Import Updates in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Adding New Schedule Data via Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Import the New Project Data into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Lesson 9: Updating Baselines 133Updating a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Updating Baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Adding and Removing Activities in the Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Update Baseline Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139iv Course 106-P
  7. 7. Course ContentsLesson 10: Claim Digger 143Claim Digger Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Launching Claim Digger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Main Application Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Configuring Projects, Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Choosing Comparison Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Creating the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Reviewing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Lesson 11: Duration Types 151Duration Types Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Balancing the Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Duration Type: Fixed Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Duration Type: Fixed Duration and Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Duration Type: Fixed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Duration Type: Fixed Duration & Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Assigning a Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Modifying Activity with Fixed Units/Time Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Changing Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Changing Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Changing Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Adding a Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Lesson 12: Calculating Percent Complete 169Percent Complete Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Assigning a Percent Complete Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Updating Activities Based on Physical Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Updating Activities Based on Duration Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Updating Activities Based on Units Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Course 106-P v
  8. 8. Course ContentsWeighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Setting Up Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Adding Weighted Steps to Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Updating Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Lesson 13: Earned Value Analysis 185Earned Value Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Earned Value Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Earned Value Project Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Calculating Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Calculating Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Calculating Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Performance % Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Creating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Updating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Effect of Weighted Milestones on Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 50/50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Activity Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Conclusions Based on Earned Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Schedule Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Cost Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Cost, Schedule Performance Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Cost Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Schedule Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201vi Course 106-P
  9. 9. Course ContentsCalculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Estimate To Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Performance Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Using Remaining Cost for Activity to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Using CPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Using CPI and SPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Lesson 14: Activity Usage Profile and Spreadsheet 211Activity Usage Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Displaying Cost Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Displaying Bars and Curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Displaying Usage for Selected Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Displaying Usage For a Specific Time Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Displaying Fields in the Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . 218Lesson 15: Top-Down Budgeting 221Top-Down Budgeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Establishing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 EPS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Project Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 WBS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Tracking Budget Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Budget Change Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Log Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Change Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Approved Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Course 106-P vii
  10. 10. Course ContentsEstablishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Spending Plan Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Spending Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 EPS Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Undistributed Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Benefit Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Tracking and Analyzing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Budget Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Budget Summary Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Benefit Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Assigning Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Lesson 16: Top-Down Estimating 243Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 How Top-Down Estimation is Performed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Assigning Estimation Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Calculating Top-Down Estimation Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Performing Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Viewing New Top-Down Estimates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Applying Top-Down Estimation to the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Lesson 17: Risk Documentation 257Risks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258viii Course 106-P
  11. 11. Course ContentsViewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Adding a Risk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Description Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Control Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Calculating Exposure Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264Calculating a Risk’s Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Changing an Activity’s Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Calculating Risk Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Lesson 18: Tracking Layouts 273Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Types of Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Navigating in the Tracking Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Displaying Tracking Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Open a Project Table Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Creating a New Tracking Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Creating a Project Bar Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Grouping the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Creating a Resource Analysis Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Creating a Project Gantt/Profile Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Lesson 19: Auto Compute Actuals 285Auto Compute Actuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Business Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287Auto Compute Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288Auto Compute Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Auto Compute Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Course 106-P ix
  12. 12. Course ContentsAppendix A: Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Creating a Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Making Changes to the Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Previewing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Viewing Updated Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Updating Reflection Project via Activity Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Glossary 313x Course 106-P

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