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“TÉCNICAS
       ADMINISTRATIVAS PARA EL
  CONROL Y EVALUACIÓN DE LOS
   RECURSOS INFORMÁTICOS”




                          KAT YA
                          VELEZ
Control y evaluación de recursos
             informáticos
    Técnicas aplicables a deficiencias organizativas y
                       gerenciales.


Problem                               Auditoría
                  Técnico            Informática
a




                                     Círculos de
                   Administrativo   Calidad (TIC),
                                        CRMR
Círculos de Calidad
Herramienta de mejoramiento continuo que permite
solucionar problemas.




       Grupo de personas que laboran en un área común y
       se reúnen periódicamente con el objeto de identificar,
       analizar y resolver problemas críticos de su área.
Beneficios:
 Resolver problemas                    Aumento de
                                      productividad




                  Participación y                     Mejoramiento continuo
                compromiso personal                       de la empresa




Autoestima      Comunicación     Liderazgo
Proceso:
                                              Definir el
                         Cambio
                                              problema




                                                                   Análisis de las
   Implementación
                                                                      causas




                                                             Establecer
          Comunicación                                     alternativas de
                                                               solución




                                  Solución
                                  planteada
Ejemplo:




          El círculo de calidad de una gran empresa de
   correspondencia demostró que el uso del chat institucional
      provocó un ahorro del 45% de costos telefónicos y
  dinamizó y generalizó la comunicación con todos los niveles
                    jerárquicos y geográficos.
TIC
“Tecnologías de Información y Comunicación”
Las Tecnologías de la Información y las Comunicación (TIC) son
incuestionables y forman parte de la cultura tecnológica; Amplían
nuestras capacidades físicas y mentales. Y las posibilidades de desarrollo
social.
Se en el concepto TIC no solamente a la informática y sus tecnologías
asociadas y multimedia, sino también los medios de comunicación de todo
tipo: los medios de comunicación social ("mass media") y los medios de
comunicación interpersonales tradicionales con soporte tecnológico como el
teléfono, fax...
Aportaciones:
Las TIC contribuyen a la rápida obsolescencia de los conocimientos,
provocando continuas transformaciones en las estructuras
económicas, sociales y culturales, e incidiendo en casi todos los
aspectos de nuestra vida: el acceso al mercado de trabajo, la sanidad, la
gestión burocrática, la gestión económica, el diseño industrial y artístico,
el ocio, la comunicación, la información, la manera de percibir la realidad
y de pensar, la organización de las empresas e instituciones, sus
métodos y actividades, la forma de comunicación interpersonal, la
calidad de vida, la educación...
Evolución:

A partir de las tendencias actuales, la evolución de las TIC en los próximos
años puede estar caracterizada por los siguientes aspectos:

- Progresivo aumento de los sistemas informáticos portátiles
- Progresiva difusión de las pantallas planas
- Implantación de las tecnologías inalámbricas: ratón, teclado, impresoras,
redes LAN...
- Omnipresencia de los accesos a Internet.
- Uso generalizado de los sistemas de banda ancha para las conexiones a
Internet.
- Telefonía móvil de tercera generación , con imagen y conexiones gráficas a
Internet.
- Suministros de software a través de Internet (se pagará según consumo,
como la electricidad)
- Multiplicación de las actividades que realizaremos desde el ciberespacio:
Limitaciones:
CRMR
“Evaluación de la gestión de recursos informáticos”




                    No se
                               Información      Sobrecarga       Costos
                 dispone de
Insatisfacción                 errónea por     frecuente de   excesivos de
                  datos del
  del cliente.                fallo en datos   capacidad de   procesos en
                    CPD a
                               o procesos.       proceso.       el CPD.
                   tiempo.


  Puede haber factores técnicos que causen estas debilidades,
  pero hay que descubrir el nivel de incidencia de fallos de gestión
  “management”.
O
                                Identificar y fijar
                              responsabilidades.


B
J   Mejorar métodos y                                              Mejorar

E   procedimiento de
        Dirección.
                                                               cronograma de
                                                                 actividades.


T                         Objetivos
I
V
O                                                      Aumentar la

S
              Disminuir costos.
                                                      productividad.
Aplicación:
      Gestión de       Control de
        datos         operaciones




                        Control y
     Relación con
                      utilización de
     los usuarios
                         recursos




     Planificación,
     organización y
     administración
Reducido.- señala áreas
  de acción inmediata




  Medio.- establece
    conclusiones y
   recomendaciones


Amplio.- plan de acción e
  implementación de
   recomendaciones
Metodología de Trabajo
Identificación de                             Acción a cumplir
                       Descripción de la
    la tarea                                  cuando la tarea
                            tarea
                                               se realiza mal




                                             Ventajas, beneficios
   Ajuste de la           Test de               que causa la
tarea en función         evaluación           modificación de la
al departamento           directiva                 tarea




   Registro de                             Recomendacion
                      Conclusiones
   resultados                                   es
GRACIAS…

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Tic y crmr[1]

  • 1. “TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS PARA EL CONROL Y EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS” KAT YA VELEZ
  • 2. Control y evaluación de recursos informáticos Técnicas aplicables a deficiencias organizativas y gerenciales. Problem Auditoría Técnico Informática a Círculos de Administrativo Calidad (TIC), CRMR
  • 3. Círculos de Calidad Herramienta de mejoramiento continuo que permite solucionar problemas. Grupo de personas que laboran en un área común y se reúnen periódicamente con el objeto de identificar, analizar y resolver problemas críticos de su área.
  • 4. Beneficios: Resolver problemas Aumento de productividad Participación y Mejoramiento continuo compromiso personal de la empresa Autoestima Comunicación Liderazgo
  • 5. Proceso: Definir el Cambio problema Análisis de las Implementación causas Establecer Comunicación alternativas de solución Solución planteada
  • 6. Ejemplo: El círculo de calidad de una gran empresa de correspondencia demostró que el uso del chat institucional provocó un ahorro del 45% de costos telefónicos y dinamizó y generalizó la comunicación con todos los niveles jerárquicos y geográficos.
  • 8. Las Tecnologías de la Información y las Comunicación (TIC) son incuestionables y forman parte de la cultura tecnológica; Amplían nuestras capacidades físicas y mentales. Y las posibilidades de desarrollo social. Se en el concepto TIC no solamente a la informática y sus tecnologías asociadas y multimedia, sino también los medios de comunicación de todo tipo: los medios de comunicación social ("mass media") y los medios de comunicación interpersonales tradicionales con soporte tecnológico como el teléfono, fax...
  • 9. Aportaciones: Las TIC contribuyen a la rápida obsolescencia de los conocimientos, provocando continuas transformaciones en las estructuras económicas, sociales y culturales, e incidiendo en casi todos los aspectos de nuestra vida: el acceso al mercado de trabajo, la sanidad, la gestión burocrática, la gestión económica, el diseño industrial y artístico, el ocio, la comunicación, la información, la manera de percibir la realidad y de pensar, la organización de las empresas e instituciones, sus métodos y actividades, la forma de comunicación interpersonal, la calidad de vida, la educación...
  • 10. Evolución: A partir de las tendencias actuales, la evolución de las TIC en los próximos años puede estar caracterizada por los siguientes aspectos: - Progresivo aumento de los sistemas informáticos portátiles - Progresiva difusión de las pantallas planas - Implantación de las tecnologías inalámbricas: ratón, teclado, impresoras, redes LAN... - Omnipresencia de los accesos a Internet. - Uso generalizado de los sistemas de banda ancha para las conexiones a Internet. - Telefonía móvil de tercera generación , con imagen y conexiones gráficas a Internet. - Suministros de software a través de Internet (se pagará según consumo, como la electricidad) - Multiplicación de las actividades que realizaremos desde el ciberespacio:
  • 12. CRMR “Evaluación de la gestión de recursos informáticos” No se Información Sobrecarga Costos dispone de Insatisfacción errónea por frecuente de excesivos de datos del del cliente. fallo en datos capacidad de procesos en CPD a o procesos. proceso. el CPD. tiempo. Puede haber factores técnicos que causen estas debilidades, pero hay que descubrir el nivel de incidencia de fallos de gestión “management”.
  • 13. O Identificar y fijar responsabilidades. B J Mejorar métodos y Mejorar E procedimiento de Dirección. cronograma de actividades. T Objetivos I V O Aumentar la S Disminuir costos. productividad.
  • 14. Aplicación: Gestión de Control de datos operaciones Control y Relación con utilización de los usuarios recursos Planificación, organización y administración
  • 15. Reducido.- señala áreas de acción inmediata Medio.- establece conclusiones y recomendaciones Amplio.- plan de acción e implementación de recomendaciones
  • 16. Metodología de Trabajo Identificación de Acción a cumplir Descripción de la la tarea cuando la tarea tarea se realiza mal Ventajas, beneficios Ajuste de la Test de que causa la tarea en función evaluación modificación de la al departamento directiva tarea Registro de Recomendacion Conclusiones resultados es