sistema automatizado Fac. Ciencias del Habitat

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Proyecto para automatizar la biblioteca de la fac. Ciencias del habitat

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sistema automatizado Fac. Ciencias del Habitat

  1. 1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “GABRIEL RENÉ MORENO” FACULTAD POLITECNICA UNIDAD DE POSTGRADO TITULO : IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO EN LA BIBLIOTECA DE LA FAC. DE CIENCIAS DEL HÁBITAT ALUMNA : Katterine Urquiola Salazar DOCENTE : Ing. Juan Carlos Peinado FECHA : 4 de diciembre de 2009 Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
  2. 2. 1. NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de un sistema informático en la Biblioteca de la Fac. de Ciencias del Hábitat 1 RESUMEN DEL PROYECTO 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Gracias a la Globalización la tecnología ha tenido un a avance a pasos agigantados, hoy en día toda la información que se brinda, se la debe facilitar al usuario, en un Sistema Automatizado, por el cual es usuario puede acceder a la información de una manera más fácil y eficaz. Tomando en cuenta que la biblioteca es la parte más importante de una Casa de Estudio y más si es superior, debe tener una herramienta electrónica automatizada, la cual contenga todo el acervo bibliográfico debidamente procesado. 1.2 AMBITO O COMPETENCIA 1.3 PROPÓSITO DEL PROYECTO Utilizar las nuevas tecnologías como herramienta para brindar al usuario un servicio de información con calidad por el cual se sienta satisfecho al momento de requerir los servicios, saciando sus necesidades de conocimiento. 2.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 3. Biblioteca de la Facultad de Ciencias del Habitat 3.2. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
  3. 3. Decanatura Facultad de Ciencias del Habitat y Biblioteca de Ciencias del habitat 2.6. UNIDAD DE COORDINACION INSTITUCIONAL DISU - Dacanatura de Ciencias del Habitat 2.7. RESPONSABLE DEL PROYECTO Nombre Cargo Firma Katterine Urquiola Auxiliar de Biblioteca Salazar 2.8. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Mediante este proyecto se pretende demostrar la importancia de un Sistema Automatizado, con toda la información debidamente procesada, puesta al servicio del usuario, quien es la parte más importante de la biblioteca, ya que él juega un papel muy importante siendo el centro de atención de los bibliotecarios. El sistema está compuesto de bibliografía especializada en esta área. Al tener una base de datos, para el usuario es más fácil buscar en un computador que hacerlo en catálogos impresos, siendo ésta última una pérdida de tiempo, ya que deben revisar hoja por hoja para encontrar lo que necesitan. Con el pasar del tiempo, los catálogos se desgastan y no están legibles, esto dificulta la búsqueda del usuario aunque los catálogos estén divididos por autor, título y materia, que sería una manera fácil de poder encontrar el documento para reelaborar una investigación.
  4. 4. 2.9. BREVE DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO Con este proyecto se pretende brindar un mejor servicio al usuario al momento de buscar la información. 3. DESARROLLO DEL PROYECTO 3.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO Analizando los sitios y páginas webs creados por las diferentes instituciones en nuestro país, se observa que pocas son las que ofrecen páginas interactivas, con información relevante y diversos servicios, lo cual no satisface de ninguna manera la necesidad de información del usuario nacional e internacional. A este respecto particularmente nuestra institución, es necesario que proyecten y financien la implementación de una Biblioteca Virtual que ofrezcan a sus usuarios los siguientes servicios: • Equipamiento Informático • Implementación de un programa informático para la biblioteca • Creación de base de datos de todo el acervo bibliográfico • Difusión de la información mediante catálogos en línea en la WEB • Creación de foros especializados • Creación de un blog • Creación de wikis • Integración a redes de información especializadas • ligas a otras bibliotecas digitales en el mundo, catálogos de otras bibliotecas, avisos sobre eventos, noticias importantes en el área
  5. 5. 3.2 CRONOGRAMA DE EJECUCION El tiempo estimado para realizas este trabajo es de un año ACTIVIDADES/MESES EN FE MA AB MA JU JUL AG SE OC NO DI Equipamiento Informático Implementación de un programa informático para la biblioteca Creación de base de datos de todo el acervo bibliográfico Difusión de la información mediante catálogos en línea en la WEB Creación de foros especializados Creación de un blog Creación de wikis Integración a redes de información especializadas Ligas a otras bibliotecas digitales en el mundo, catálogos de otras bibliotecas, avisos sobre eventos, noticias importantes en el área
  6. 6. 4. RESUMEN PLAN DE DESARROLLO 4.2. ANALISIS FODA FORTALEZAS (internas) • Recursos Humanos capacitados • Apoyo de las autoridades facultativas • Cuenta con Presupuesto • Proyecto aprobado para implementación de la biblioteca DEBILIDADES • Equipos tecnológicos • Infraestructura física en malas condiciones • Carencia de un sistema automatizado en la biblioteca • Desinterés de los usuarios por la Biblioteca • Carencia de mobiliario • Falta de Recursos Humanos OPORTUNIDADES • Capacitación Contínua • Participación de la Facultad en la adquisición de Desarrollo de colecciones • Mejorar los servicios ofrecidos por la Biblioteca AMENAZAS • Competencia entre universidades que prestan un mejor servicio. • Perder mercado por competencia tecnológica
  7. 7. 4.3. LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA UAGRM DONDE SE ENMARCA LA BIBLIOTECA DE LA FAC. DE CIENCIAS DE LA HABITAT LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Modernización Reformar el estatuto orgánico de la Universidad, para Institucional insertarla en la era de la revolución del conocimiento y la tecnología. Rediseñar la estructura administrativa, buscando una Gestión Administrativa mayor eficiencia en el desempeño de las funciones; flexibilizando y desburocratizando los procesos internos y la organización del trabajo. Dotar a la Universidad de una nueva estructura Modernización académica – administrativa, con mecanismos y Académica contenidos académicos aptos para responder adecuadamente a las características más sobresalientes de la sociedad del conocimiento y la información. Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la UAGRM, para fortalecer la estructura institucional, académica y administrativa. Informatización y Fortalecer en la UAGRM el manejo y desarrollo de las Virtualización tecnologías de la información, para optimizar los sistemas de gestión y complementar el proceso de profesionalización. Modernizar el sistema de investigación y extensión Fortalecimiento de la de la UAGRM, generando condiciones para Investigación y la desarrollar trabajos multi e interdisciplinarios, Extensión enfocados a solucionar problemas académicos, económicos, políticos y sociales; mediante el dominio, creación y recreación del conocimiento. Siendo la biblioteca el centro de dotación bibliográfica Fortalecimiento de los Propiciar la formación integral del estudiante a través de Programas de Bienestar la creación e impulso de programas de apoyo social, Estudiantil físico y psicológico que facilite y complemente su actividad académica. Infraestructura Física Crear las condiciones físicas y ambientales idóneas y Equipamiento de para propiciar un alto rendimiento docente, Laboratorios y estudiantil y administrativo, a través del Bibliotecas mejoramiento de la infraestructura física y el
  8. 8. equipamiento de laboratorios y bibliotecas. 5. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL PROYECTO. OBJETIVO DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO INSTITUCIONAL OBJETIVO GENERAL 5.2 Fortalecer en la UAGRM el Implementar un Sistema de manejo y desarrollo de las Información para brindar un servicio tecnologías de la información, para que satisfaga las necesidades de optimizar los sistemas de gestión y información de los usuarios en la a complementar el proceso de Biblioteca de la Facultad de Ciencia profesionalización. de la Hábitat. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Adquirir un sistema de información que permita el acceso a la información de una manera rápida. • Ayudar a la formación profesional del usuario.

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