1. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA PLANTEL 38 TLAXIACO “EDUCACIÓN DE CALIDAD” INFORMÁTICA PROCESADOR DE TEXTOS Alumna: Elizabeth castro Hernández Grupo: 103 Primer: semestre
2. INTRODUCCION Nos dice que existe una gran variedad de software para manipular textos, el cual es clasificado generalmente como: editor de textos, editor de publicaciones de escritorio y procesador de texto o palabras. los procesadores de textos se definen como aplicaciones informáticas para crear y editar documentos, tales como informes, reportes, ensayos, recibos, cartas.; Integran gran variedad de funciones que hacen posible la captura, edición, presentación e impresión de documentos. Los mas utilizados son: Word de Microsoft, con licencia de uso comercial y writer de open office, que es un software de licencia libre. La selección del software se debe hacer en función del uso que se le va a dar, si se requiere elaborar cartas, memorandos o reportes, el procesador de textos es el indicado, aunque es posible es emplear un editor de textos sus limitaciones ocasionaran una mala presentación al documento. Por el contrario, si empleamos un DTP desaprovecharíamos su capacidad, que es la integración de archivos de textos y de imágenes con formatos y estilos publicitarios. También nos habla sobre la planeación de un documento que se le define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresarle datos o información pueden ser de manera directa utilizando las manos, en el caso del manuscrito, o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir la combinación de computadora, software e impresora. Los elementos básicos que componen a los textos son caracteres, palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido
3. Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo. El los procesadores de palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la indicación de la tecla intro, y puede estar formado incluso por una línea en blanco. Escribir es un instrumento de la comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje; es un proceso mecánico ni memorístico. Las ventajas de la comunicación escrita son: que los documentos se pueden leer cuantas veces sea necesario y constituye n registro permanente, por mencionar dos ejemplos importantes. Cuando los documentos tienen la cualidad de ser rugibles, pueden mantener el interés del lector. La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir a un desempeño académico eficaz y eficiente, cuando forma parte de un circulo recurrente tanto de cuestionamiento como de reflexión; además de fomentar el análisis y la síntesis con los cuales se estimula y organiza el pensamiento, lo que ayuda a aprender, reconocer y a demostrar lo que se aprende. La escritura de documento es una buena es una buena estrategia para aprender que se requiere comprender con claridad, para que se escribe y como se elabora los documentos. Es fundamental conocer el objetivo del trabajo para determinar el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo. Los trabajos académicos tienen tareas implícitas para ejecutar según sea su tipo. La importancia de clasificar los criterios establecidos que los precisan en contenido y presentación radica en poder identificar que se debe escribir y como, que se va a aprender y que objetivo se alcanzara.
4. .CARATULA .INTRODUCCION .PROCESADOR DE TEXTOS .PLANEACIÓN DE UN DOCUMEN .AMBIENTE DE TRABAJO DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN .CONCLUCION .BIBLIOGRAFIA INDICE
5. PROCESADOR DE TEXTOS Los editores de texto proporcionan opiniones elementales para crear y editar documentos escritos sin formaros o planos. Los archivos que se generan son de tipo ASCII y tienen la extensión .txt. Estos documentos se utilizan para escribir pequeñas notas o el código de programas. De este pipo de software tienen como ejemplo de bloc de notas, siniestrado con el sistema operativo Windows de Microsoft,. Los editores de publicaciones de escritorio o DTP son un tipo de software para preparar documentos con propósitos editoriales o de publicidad como periódicos, revistas, catálogos y libros. los procesadores de textos se definen como aplicaciones informáticas para crear y editar documentos, tales como informes, reportes, ensayos, recibos, cartas.; Integran gran variedad de funciones que hacen posible la captura, edición, presentación e impresión de documentos. Los mas utilizados son: Word de Microsoft, con licencia de uso comercial y writer de open office, que es un software de licencia libre. La selección del software se debe hacer en función del uso que se le va a dar, si se requiere elaborar cartas, memorandos o reportes, el procesador de textos es el indicado, aunque es posible es emplear un editor de textos sus limitaciones ocasionaran una mala presentación al documento. Por el contrario, si empleamos un DTP desaprovecharíamos su capacidad, que es la integración de archivos de textos y de imágenes con formatos y estilos publicitarios.
6. Ventajas de uso de procesador de textos La funcionalidad y las opciones que ofrecen los procesadores de textos les dan las siguientes ventajas de uso. . Tienen la característica de que lo visto en pantalla es lo que se imprime. . Se puede visualizar el documento completo y corregir errores antes de imprimir. . En documentos similares se, se copian y solo se escriben las modificaciones. . Es fácil copiar, mover o borrar caracteres, palabras o párrafos. . La tipografía de que dispone es diversa e incluyen fuentes de varios tamaños y estilos, como negrita cursiva o subrayado. . Cuentan con revisiones ortográficos y dramatíceles. . Tienen opciones para automatizar búsquedas y reemplazos de palabras o frases. . Se pueden personalizar encabezados y pie de paginas con formatos, textos y numeraciones. . Es posible insertar y manipular tablas y añadir funciones para realizar cálculos y ordenamiento como base de datos. . Tiene un editor de ecuaciones. . Incluye elementos para automatizar el formato de documentos completos con el uso de plantillas, caracteres y párrafos apoyándose con las funciones de estilo y temas. . Se puede hacer la impresión en forma diversas. . Incluye un sistema de ayuda.
7. PLANEACIÓN DE UN DOCUMENTO Se le define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresarle datos o información pueden ser de manera directa utilizando las manos, en el caso del manuscrito, o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico empleando maquina de escribir la combinación de computadora, software e impresora. Los elementos básicos que componen a los textos son caracteres, palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gramaticales para que nuestras ideas adquieran sentido. Una o varias oraciones pueden constituir un párrafo. El los procesadores de palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento de texto que se encuentre separado por la indicación de la tecla intro, y puede estar formado incluso por una línea en blanco. Escribir es un instrumento de la comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje; es un proceso mecánico ni memorístico. Las ventajas de la comunicación escrita son: que los documentos se pueden leer cuantas veces sea necesario y constituye n registro permanente, por mencionar dos ejemplos importantes. importancia de los documentos en el contexto académico La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir a un desempeño académico eficaz y eficiente, cuando forma parte de un circulo recurrente tanto de cuestionamiento como de reflexión; además de fomentar el análisis y la síntesis con los cuales se estimula y organiza el pensamiento, lo que ayuda a aprender, reconocer y a demostrar lo que se aprende.
8. La escritura de documento es una buena es una buena estrategia para aprender que se requiere comprender con claridad, para que se escribe y como se elabora los documentos. Es fundamental conocer el objetivo del trabajo para determinar el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo documentos mas solicitados en ambientes académicos Los trabajos académicos tienen tareas implícitas para ejecutar según sea su tipo. La importancia de clasificar los criterios establecidos que los precisan en contenido y presentación radica en poder identificar que se debe escribir y como, que se va a aprender y que objetivo se alcanzara. Producir un documento con ayuda de procesadores de texto El proceso de producción de documentos contempla tres etapas: planeación edición e impresión. En la planeación se establece que se desea escribir, la finalidad del escrito y, de acuerdo con el alcance que pretende, se recopila toda la información que se considere de utilidad. La edición comprende la captura, revisión, corrección de errores y aplicarle un formato al documento; es en este etapa donde los procesadores de palabras intervienen. Se hace la impreciso del original; es aquí donde la impresora desempeña un papel importante, valiéndose de opciones para utilizar color, blanco y negro o escala de gris. La impresora también tiene opciones para imprimir las paginas utilizando ambos lados del papel, establecer el numero de paginas por hoja(1,2,4,6,8 o 16), imprimir varias copias o solo determinado numero de paginas del documento.
9. Factores que determinan la calidad de documentos La calidad y la presentación son los factores que determinan la calidad de los documentos. La calidad con que redactes es una cualidad decisiva para la compresión de lo que deseas comunicar. La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir , el aspecto externo del documento. Para causar una buena impresión, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables as la vista. La estructura define la organización o disposición de los elementos que componen un documento como: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura incluye en la legibilidad de los escritos; es un recurso que ayuda significativamente en la definición de ideas y los datos relacionados con lo que se desea escribir. Los procesadores de palabras proporcionas herramientas que pueden ser utilizadas al plantearse lo que se va a escribir, definiendo la estructura u organización del documento. Producción de textos usando los recursos del procesador de textos (gráficos, tablas, diagramas) para comunicar, presentar o comprender información En los documentos producidos en el procesador de textos se pueden incorporar elementos gráficos como recursos que contribuyan a representar ideas y conceptos, por ejemplo diagramas, dibujos, graficas y fotografías, mientras que las tablas pueden ser utilizadas para presentar datos de manera ordenada y también apoyo al formato a fin de ubicar elementos.
10. AMBIENTE DE TRABAJO DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Modo de operación de los procesadores de texto El funcionamiento básico de los procesadores de texto es igual en todos los productos que se utilizan en ambientes gráficos, es decir, se seleccionan las opciones localizadas en menús, barras de herramientas o cintas de opciones con el mouse y teclado. Inicio y salida de la aplicación Para iniciar el procesador de textos se puede proceder con alguna de las siguientes formas: . A través del menú inicio. Haz clic en el botón inicio, el menú principal, activa la opción todos los programas. . A través del menú inicio. Si la aplicación fue utilizada recientemente, aparecerá directamente en el menú inicio y solo bastara con hacer clic sobre la liga a la aplicación. . Mediante un acceso directo es el escritorio. El usuario puede crear un acceso directo, donde solo es necesario desplazar el puntero del mouse y hacer doble clic sobre su incono para abrir la aplicación y el documento. . Desde el explorador de Windows. Localiza el archivo de Word, hacer doble clic sobre el nombre del archivo . Seleccionar, del menú archivo, la opción salir. . Hacer doble clic sobre el menú de control y seleccionar cerrar. . Hacer clic en el icono cerrar de los controles de la ventana.
11. Elementos del ambiente de trabajo La ventana de Word contiene los elementos gráficos característicos comunes de todas las aplicaciones de Microsoft, además de las del procesador de palabras. El punto de inserción es un elemento característico de las ares del texto. Aparecen como una pequeña barra vertical intermitente, indica el lugar donde se introducirá el texto. Las reglas, verticales y horizontal se despliegan en la vista diseño de impresión del documento. Una manera de activar o desactivarlas es con el control regla ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical y tiene funcionalidades para ver y cambiar márgenes, tabulaciones, sangrías. La barra de desplazamiento vertical y horizontal, tiene controles para mover el área visible de la pagina. Los paneles de tarea son cuadros que se muestran en el lado derecho o izquierdo en el área del documento. Acceso rápido: esta barra de herramienta se encuentra situada en la barra de titulo, contiene por omisión tres opciones para el acceso inmediato que son; guardar documento, deshacer un comando y repetir el comando mas reciente. El botón de office localizado en la esquina superior izquierda de la pantalla de acceso al menú con los comandos comunes en las aplicaciones de office, como son: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, embiar, publicar, cerrar. La barra de estado se localiza en la parte uinferior de la ventana de aplicación, contiene información, indicadores y mensajes
12. Inicia un documento El iniciar un documento es una operación básica en la edición de los mismos, la cual se puede realizar mediante algunos procedimientos. . Haz clic en el botón de office, selecciona nuevo. . En el cuadro de dialogo nuevo documento en la sección plantillas haz clic en plantillas instaladas. . Se abrirá un nuevo documento en el área de trabajo con el formato establecido para esta plantilla. Guardar documento . En la secuencia botón de office, menú de office, guardar como, selecciona documento de Word. . En el cuadro de dialogo guardar como establece la trayectoria donde se almacenara el archivo. Utilizar el sistema de ayuda del procesador de textos La importancia del uso de los sistemas de ayuda, específicamente del procesador de palabras, radica el mejorar la utilidad de la aplicación, permitiendo al usuario realizar sus actividades inmediatas de forma satisfactoria, así como perfeccionar y expandir su conocimiento. Los sistemas de ayuda de las aplicaciones son programas que asisten en los usuarios en la utilización de las mismas aplicaciones. Proporcionar información para solucionar problemas específicos de su manejo y promueven una mayor comprensión de su funcionamiento
13. Configuración de paginas con base en diversos requerimientos Configurar pagina significativa establecer los márgenes para colocar encabezado y pie de o paginas, seleccionar márgenes simétricos para impresión de paginas pares e impares, escoger el tamaño y orientación del papel. El diseño de la pagina se especifica la sección donde empieza, si los encabezados o los pies se deben mostrar desde la primera. El acceso que lleva a las opciones del formato de paginas se encuentra con la secuencia cita de opciones, ficha diseño de paginas, grupo configurar paginas, hacer clic en el control para activar el cuadro de dialogo configurar pagina, el cual integra tres fichas: márgenes, papel y diseño. Funciones de edición Seleccionar bloques de texto es la primera función que se realiza cuando se desea eliminar, mover, copiar, sobrescribir, realzar o editar una sección de texto dentro de un documento. Copiar bloques de texto: la copia de texto puede ser dentro del mismo documento o hacia otro documento o aplicación. . Selecciona o marca el texto. . Realiza la secuencia cita de opciones, ficha inicio, grupo portapapeles, clic en copiar. Borra un bloque de texto: es posible eliminar un carácter, una palabra, una línea o líneas, oración, párrafo, bloque de texto o un documento completo. . Selecciona la línea o líneas del texto que se desea eliminar. Formato a un texto y a párrafos: para dar formato a los caracteres; estas son conjuntos de caracteres de diseño y tamaño propios e identificados por un nombre. La selección de la fuente tipografía y el tamaño debe ajustarse a las necesidades o a los objetivos del escrito.
14. CONCLUSION En los procesadores de texto podemos realizar trabajo de gran importancia esto tiene tres etapas para la producción de documentos planeación, edición e impresión, también nos indica como iniciar un documento, primero hacer clic en el botón de office, seleccionar nuevo, para guardar documento. Las ventajas que emplea es que puede ser almacenado en su disco y utilizados tantas veces como sea necesario los pasos que se deben hacer para guardar un documento es ir a botón de office, menú de office, guardar como. Para insertar encabezado y pie de pagina en un documento se colocan en los márgenes superior que va el encabezado e inferior que va el pie de paginas de cada documento. También señala sobre las medidas de seguridad para proteger documentos. Emplear las medidas para proteger el documento. . Asegurar la integridad de los archivos de documentos . Proteger el acceso a documentos en el uso de contraseñas . Contraseña de apertura: es donde el usuario escribe una contraseña que puede estar formada por cualquier combinación de letras. . Contraseña de escritura: donde el usuario establece una contraseña para que nadie modifique el archivo. Es todo lo que no dice este texto.
15. BIBLIOGRAFIA Wikipedia, la enciclopedia libre.mht INFORMATICA I AUTOR ROSA ALICIA ELIZONDO CALLEJAS Alessi., y s. troli Multimedia Bekman informática Beskeen Microsoft Word