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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Código: F24-11 GFPI

Programa de Formación:

Código:112005
Versión: 101

TECNOLOGO
GESTION
DEL
TALENTO
HUMANO

Nombre del Proyecto:

Código: 52019

Implementación
de sistemas de
información
automatizados
de Gestión del
Talento Humano
en PyMes y
ambientes
simulados

Fase del proyecto:

Fase 1 Sistematización
de vinculación 69093
– 575772.

Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Planeación, Ejecución,
Verificación y Ajustes
de los subsistemas de
información de los
procesos de
Preselección y
Selección enfocados al
servicio al cliente
interno en las Pymes
asesoradas.

Página 1 de 23

Ambiente de
formación
ESCENARIO
Ambientes de
aprendizaje
Empresa
didáctica SDIP
SAS y PyMes
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de

MATERIALES
DE
FORMACIÓN
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seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

●
●
●
●
●
●
●

Resultados de Aprendizaje:
21020102401
Planear los recursos para

Página 2 de 23

Competencia:

DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
Computador
es
Video Beam●
Internet
●
DVD
●
Proyector
Televisor LCD
●
Bafles
●
●
●
●
●
●

CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Hojas blancas
Marcadores
Block hojas
cuadriculas
Lapices
Esferos
Borradores
Cds
Portafolios
Físicos
Usb
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proveer fuentes de selección de
personal, teniendo en cuenta las
políticas, prácticas, entorno y
normatividad
vigente.
21020102402
Seleccionar las Fuentes y los
canales para proveer personal
conforme
a las políticas, normas legales y
procedimientos internos de la
Organización
21020102403
Controlar los recursos utilizados
en la provisión de personal, de
acuerdo
con las políticas y prácticas de la
organización.
21020102404
Preseleccionar candidatos
aplicando la normatividad y
procedimientos
internos de la Organización.
21020102405
Establecer una base de datos de
candidatos de acuerdo a los
requerimientos.

Preseleccionar
candidatos
que
cumplan
con
las
políticas
y
requerimientos
especificados por la
organización, para
vincularlos
a
la
empresa o a nuevos
roles de trabajo

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Seleccionar
candidatos
para
desempeñar
los
cargos y
roles de trabajo, de
acuerdo
con
los

21020102301
Verificar el perfil ocupacional
teniendo en cuenta el
requerimiento del
personal,
la
normatividad
vigente y la política institucional.

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21020102302
Aplicar los Instrumentos de
Medición para Seleccionar
Candidatos, de
acuerdo con los criterios
establecidos en el proceso.
21020102303
Realizar el proceso de selección
del talento humano de acuerdo
con la
normatividad vigente, las
políticas y prácticas adoptadas
por la
organización.
21020102304
Proponer candidatos de acuerdo
con los requerimientos, normas
legales
y políticas de la Organización.

perfiles, políticas,
normas
legales
vigentes
y
procedimientos de la
organización.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:
Proveer información
del talento humano
de acuerdo con la
normatividad y los
procedimientos
establecidos vigentes

21020101601
Identificar necesidades y ajustes
a los sistemas de información de
las
organizaciones, con base en la
tecnología disponible y las
políticas de la
organización
21020101602
Estructurar el sistema de gestión
de información de la gestión del
talento
humano de acuerdo con la

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normatividad vigente y las
políticas
organizacionales.
21020101603
Operar el Sistema de registro,
producción, almacenamiento y
transmisión de información de la
gestión del talento humano
aplicando
manuales y técnicas vigentes, de
acuerdo con necesidades,
procedimientos y normas de la
Organización.
21020101604
Aplicar procedimientos para el
mantenimiento y actualización
del sistema
de registro, producción y
almacenamiento de información
de acuerdo
con necesidades y normas
vigentes en la Organización.
21020101605
Presentar informes del sistema
de gestión del talento humano,
teniendo
en cuenta el tipo de empresa, las
normas técnicas y las políticas de
la
organización

Resultados de Aprendizaje:
21060101003
Proporcionar diligentemente
atención y servicio al cliente,

Página 5 de 23

Competencia:
Facilitar el servicio a
los clientes internos y
externos
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cara a cara
aplicando actitudes y valores; el
protocolo, la etiqueta y las
políticas de la
organización, de acuerdo con los
estándares
de
calidad
establecidos.
21060101004
Proporcionar atención y servicio
al cliente, de manera efectiva, a
través
de los medios tecnológicos y los
aplicativos disponibles,
aplicando la
comunicación empresarial, los
estándares de calidad y las
políticas de la
organización.
21060101005
Verificar la aplicación de las
estrategias de atención y
servicio al cliente,
cara a cara y a través de medios
tecnológicos, de acuerdo con la
política
institucional y los estándares de
calidad establecidos.

de acuerdo con las
políticas
de
la
organización.

Duración de la guía ( en 370 horas
horas):

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Apreciado Aprendiz:
Con el fin de desarrollar las actividades propias del Proyecto, Implementación de sistemas de información

automatizados de Gestión del Talento Humano en PYMES y ambientes simulados, se busca fortalecer las
competencias específicas, básicas y transversales de manera que los aprendices adquieran todas las
habilidades necesarias para desempeñarse en la vida laboral y ser altamente competitivos.
La selección de personal forma parte del proceso de provisión de personal, y viene luego del reclutamiento.
Éste y la selección de personal son dos fases de un mismo proceso: consecución de recursos humanos para
la organización. El reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamada, de atención, de incremento
en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitación. La selección es una actividad de
comparación o confrontación, de elección, de opción y decisión, de filtro de entrada, de clasificación y, por
consiguiente, restrictiva.
En estos momentos de cambios, las empresas no sólo se valoran por su industrialización o tecnología,
puesto que casi todas están ofreciendo productos muy similares: El factor diferenciador y clave está en la
eficiencia de la “Prestación del servicio” y asumir un compromiso basado en resultados humanos por parte
de todas y cada una de las personas que laboran en la empresa. Por ello, en la atención al Cliente y actitud
de servicio se busca indudablemente anticipar las necesidades y satisfacer las expectativas del valor
agregado de los usuarios para que sigan siendo leales y permanentes al producto o servicio que se les
ofrece.
La suma de actividades propuestas en las competencias: Preseleccionar, Selección, Proveer Información y
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos y proveer la información brindará la orientación
requerida para evidenciar la importancia de poder desarrollar el servicio al cliente.
A través de esta guía interdisciplinaria nos fijaremos un objetivo a nivel personal y profesional como
corresponde a la formación por competencias; desarrollar conocimientos, habilidades y destrezas que
forman parte de su preparación como tecnólogo en Gestión del Talento Humano.
Con los diferentes instrumentos de recolección de datos se observará la aprehensión del conocimiento y la
aplicación del mismo, mediante el desempeño en situaciones y ambientes reales y simulados, en la
solución creativa de problemas del entorno social y productivo, resultante de la orientación y desarrollo

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del proceso formativo enfocado en desarrollar en los Aprendices participantes, las competencias citadas
durante el presente trimestre, que se evidenciarán a través del protocolo bilingüe de Servicio al Cliente en
una organización lo que les facilitará mejorar su desempeño y calidad en la prestación de los servicios o
productos ofrecidos y en la elaboración de propuesta del proceso de vinculación de candidatos para el
contexto de la Pyme asesorada.
Se recomienda que su participación se realice de manera responsable, comprometida y diligente durante el
trimestre en curso. Una vez aprobadas las competencias de Preselección, Seleccionar, Facilitar el servicio
al cliente y proveer información, se debe evidenciar la comprensión de la importancia de la atención al
cliente interno, saber quiénes somos realmente y como actuamos en diferentes situaciones y se hace
necesario conocer la influencia de nuestra conducta y actitud hacia las personas que nos rodean.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Con la elaboración de esta guía el grupo de instructores pretendemos q
ue usted realice su proceso de formación de manera autónoma, conceptualizando y contextualizando
aquellos conocimientos que requiere para el logro de los resultados descritos en la parte superior y
culminar con éxito las competencias que desarrollara durante este trimestre: Preseleccionar, Seleccionar,
Servicio al Cliente y Proveer Información.
Semana 1:
1. Inducción a las competencias de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al
Cliente y Proveer Información.
2. Aplicación del autodiagnóstico de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al
Cliente y Proveer Información.

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3. Organizar los equipos de trabajo interdisciplinarios docentes y de aprendices para atender las necesidades
del proyecto y de las Pyme.
4. Organización y alistamiento del material didáctico y pedagógico para el desarrollo de las actividades del
proyecto.
5. Contextualización y fundamentación básica de las competencias
6. Presentación de las competencias, metodología a utilizar para el desarrollo y cumplimiento de los
resultados de la PMI y guía interdisciplinaria.
Total de Horas: 40 horas.

Con el desarrollo de estas actividades Usted comprenderá la importancia de estos procesos en la
administración del capital humano en las organizaciones, resaltando los beneficios que tienen su diseño e
implementación. Para realizarlo satisfactoriamente es indispensable que se parte de una crítica reflexiva
que contextualice la realidad de los mismos y enmarcando acciones que se puedan mejorar.
Semana 2:
1. Retroalimentación relacionada con la planeación, organización, control y verificación de los procesos de
recursos humanos.
2. Lectura reflexiva del estado actual de cada uno de los procesos en las empresas colombianas.
3. Explicación y orientación para elaboración del instrumento de diagnóstico para las pymes con el fin de
detectar necesidades de Preselección, Selección y Servicio al Cliente.
Total de Horas: 40

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Una vez realizada la reflexión se procederá a desarrollar la actividad relacionada con la planeación de los
subsistemas de los procesos de gestión de talento humano en las áreas de preselección y selección
enfocada en el servicio al cliente interno. Esta actividad consiste en la identificación de necesidades en los
diferentes procedimientos, para que de acuerdo a ellas se lleve a cabo la planeación de los mismos de

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manera que lo que se ha contextualizado direccione la elaboración de los procedimientos de manera que
se logren los objetivos propuestos.
Es una excelente oportunidad para realizar un análisis organizacional y determinar el inventario de
necesidades y presentarlos a través de un informe ejecutivo lo cual le dará herramientas para proyectar de
manera eficaz un procedimiento organizacional.
Semana 3:
1. Aplicación de instrumento de diagnóstico en las pymes para los procedimientos de Preselección,
Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información.
2. Procesamiento de la Información de la información recolectada a través de los instrumentos aplicados de
los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información.
3. Elaboración del informe de necesidades de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Información a través de un informe ejecutivo.
Total de Horas: 40
Al llevar a cabo el análisis organizacional en cada una de las competencias Usted debe empoderarse y
direccionar la estructura de cómo se debe diseñar la propuesta de cada procedimiento teniendo en cuenta
el plus de la empresa didáctica SDIP S.A.S., y las necesidades identificadas en las pymes asesoradas.
Semana 4.
1. Análisis y presentación del informe acerca del diagnósticos en las pymes y jerarquización de necesidades
de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información
2. Realización del inventario de necesidades de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Información
3. Establecimiento de las recomendación de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Información según las necesidades detectadas
Total de Horas: 40

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3.3

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Los procedimientos de gestión humana deben establecerse según el direccionamiento organizacional de
cada empresa, ya que este enmarca su razón de ser y los objetivos que persigue. De tal manera que cada
procedimiento es diferente y depende mucho de la visión que se le otorgue en el momento que se lleva a
cabo su diseño, por lo cual es fundamental que Usted apreciado aprendiz maneje los conceptos, las teorías
y el funcionamiento de cada uno de ellos para que al formularlos lo haga de manera apropiada
beneficiando directamente la productividad de la empresa que está asesorando.
La actividad que va a desarrollar tiene que ver con la ejecución de los subsistemas en los procesos de
gestión humana en las área de preselección y selección, enfocadas en el servicio al cliente interno.
Semana 5.
1. Establecimiento de la introducción, justificación y objetivos de los procedimientos de Preselección,
Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información
2. Formulación de las políticas de cada procedimiento teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico de
las Pymes asesoradas.
3. Elaboración del marco teórico de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al
Cliente apoyado en la competencia de Proveer Información
4. Diseño del marco conceptual de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al
Cliente y Proveer Información teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico en las pymes
asesoradas.
Total de Horas: 40
Al diseñar un procedimiento y una vez construido los marcos de referencia se cuenta con los
conocimientos esenciales para enmarcar el paso a paso de cada uno de ellos de tal manera que se facilite
su implementación y se garantice que mediante estos la organización va contar con una mejor
administración del capital humano.
Semana 6:
1. Elaboración del Flujo grama de los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el Servicio al

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Cliente apoyados en la competencia de proveer la información.
2. Establecimiento de la caracterización de los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el
Servicio al Cliente interno.
Total de Horas: 40
3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Ahora Usted con el apoyo del instructor asesor deben llevar a cabo la revisión que lo elaborado hasta el
momento tenga correspondencia a las necesidades y elaboradas a través del análisis organizacional
realizado a la Pyme asesorada.
La actividad comprende entonces la evaluación de los subsistemas de la ejecución de los procesos de
gestión de talento humano en las áreas de preselección y selección enfocada en el servicio al cliente
interno
Semana 7.
1. Verificación de los procedimientos de manera que estos cumplan con las necesidades detectadas y estén
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa didáctica SDIP S.A.S.
2. Elaboración de los formatos que apoyan cada procedimiento apoyados en la competencia de proveer la
información.
Total de Horas: 40

Todas las actividades y procedimientos que se realizan en la organización deben ser evaluados y establecer
el impacto que tienen para la misma de manera que se puedan realizar ajustes y optimizar sus resultados
en beneficio de la organización.
La actividad que se va a desarrollar ahora corresponde a acciones de mejora y ajustes a los procesos de
gestión humana en las áreas de preselección y selección, enfocadas en el servicio al cliente interno.
Semana 8.

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1. Elaboración de los indicadores de gestión para los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el
Servicio al Cliente apoyados en la competencia de proveer la información.
2. Establecimiento de las recomendaciones y conclusiones finales.
3. Entrega de la propuesta final a la empresa didáctica SDIP S.A.S.
Total de Horas: 40

Semana 9.
1. Sustentación de la propuesta en la empresa didáctica.
2. Realizar las acciones de mejora según recomendaciones de la empresa didáctica.
Total de Horas: 20

Semana 10.
1. Entrega de la propuesta de mejoramiento a la Pyme asesorada
2. Aplicación de encuesta de satisfacción a la Pyme asesorada.
Total de Horas: 20

Semana 11.
1. Evaluación final de las competencias.
2. Encuesta de satisfacción para los aprendices.
3. Cierre de las competencias.
Total de Horas: 10
3.5

Actividades de evaluación.

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Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 1. Aplica la teoría y los
conceptos Básicos.
2. Elaboración de los marcos
teóricos de cada competencia.
3. Elaboración de los marcos
conceptuales de cada
competencia.

Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Listas de chequeo
Cuestionarios
Talleres
Evaluaciones escritas

4. Establece instrumento
diagnóstico.
Evidencias de Desempeño:

Elabora el plan de actividades
para la preselección de
personal, de acuerdo con
normas y procedimientos y
practicas institucionales.

Listas de chequeo
Cuestionarios
Talleres
Juego de roles

Elabora plan de actividades
para la selección de candidatos,
de acuerdo a normas y
procedimientos institucionales
con eficiencia y
responsabilidad.

Página 14 de

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TDA
Estudio de casos
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Facilita el servicio al cliente con
objetividad, estableciendo el
protocolo y los estándares
establecidos.
Aplica las políticas y normas en
el manejo y administración de
la información en gestión del
talento humano, con
responsabilidad.
Evidencias de Producto:

Presentación de la propuesta
de mejoramiento en los
procedimientos de
Preselección, Selección y
Facilitar Servicio al Cliente y
Proveer información.
Sustentación de la propuesta en
donde se evidencie el manejo y
dominio de las competencias.

Página 15 de

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Propuesta de mejoramiento a la
Empresa didáctica y PyMe
asesoradaEncuesta de satisfacción.
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ACTIVIDADES
DEL PROYECTO

DURACI
ÓN
(Horas)

Materiales de
formación
devolutivos:
(Equipos/Herrami
entas)

Descripción

SISTEMATIZA
CIÓN
DE

Página 16 de

23

370
horas

Computadores

● Video beam

Materiales Talento Humano
de
(Instructores)
formación
(consumibl
es)

Cantidad

AMBIENTE
S DE
APRENDIZ
AJE
TIPIFICAD
OS

Descripción

15
1.
Computad
Hojas Blancas
ores

Cantidad

6.
20 hojas

1

Especialidad

Psicól
ogas

Cantid
ad

ESCENARI
O (Aula,
Laborator
io, taller,
unidad
productiv
a) y
elemento
sy
condicion
es de
seguridad
industrial,
salud
ocupacio
nal y
medio
ambiente

Ambient
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VINCULACIÓN
Planeación,
Ejecución,
Verificación y
Ajustes de los
subsistemas
de
información
de
los
procesos de
gestión
humana
en
las
Pymes
asesoradas.

Página 17 de

23

● DVD
● Televisor
● Bafles

1 Video
beam
1 DVD
1 Bafles

2.
adores

Marc blancas

7.

1

Lápic 2
Marcador
es, Esferos,
es
Borrador,
corrector
8.
4
4.
Cd´s 0 Lápices,
5.
Prop 40 Esferos,
uesta Virtual 40
Borrador

3.

40
corrector

9.
Cd´s

8

Ingeniero de
Sistemas
Administrador
de Empresas

es de
aprendiz
aje
Empresa
Didáctica
SDIP SAS
y PYMES
asesorad
as
Sala de
Sistemas
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GLOSARIO DE TÉRMINOS ASOCIADOS:

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Acciones que el estudiante lleva a cabo para favorecer la construcción de
sus conocimientos. Se relacionan necesariamente con las estrategias de enseñanza que utiliza el docente.
ADAPTABILIDAD: Es el mayor o menor grado de disposición de la persona para efectuar el cambio de
actitud o estilo de comportamiento que sea necesario, esta adaptación será por cambios en la
metodología de trabajo, cambio de autoridades o jefe directo, ingreso de nuevos compañeros, cambio de
sector, tareas, variabilidad del mercado laboral, la incorporación de nuevas tecnologías, el trabajador
debe estar preparado para una estabilidad y mejorar su capacidad de adaptación lo cual se ajuste a la
situación laboral.
APTITUD: Capacidades físicas, intelectuales y mentales que determinan la perfección de los empleados en
relación a su entorno, su compromiso y comportamiento, estas son aprendidas, tienden a permanecer
bastantes estables con el tiempo y son dirigidas siempre hacia un objeto o idea particular y son
fundamentales y de mucha importancia en la vida laboral y en lo social.
AUTONOMÍA: La principal conclusión que se extrae de este análisis es que los indicadores de autonomía
en el trabajo pueden contribuir a la identificación de trabajos de mucha tensión y los cuales pueden tener
efectos perjudiciales en la salud y el entorno familiar.
AUTOEVALUACIÓN: La importancia de la autoevaluación en el proceso de medición del desempeño

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organizacional y humano en una organización depende de la capacidad de autocrítica de los trabajadores,
hace posible que se verifique si hace falta mayor capacitación, si hay problemas para la integración de los
empleados, problemas de supervisión y debe hacerse en función de las necesidades de una empresa, en
torno a sus objetivos donde se tendrá que determinar que eficaz y efectivo se puede llegar a ser en lo que
hace.
CLIMA ORGANIZACIONAL: Se refiere al conjunto de propiedades medibles de un ambiente de trabajo por
quienes trabajan en él. Para las empresas resulta importante medir y conocer el clima organizacional, ya
que este puede impactar significativamente los resultados, puede hacer la diferencia entre una empresa
de buen desempeño y otra de bajo desempeño, aquí influyen la flexibilidad, la responsabilidad y
compromiso del equipo de trabajo.
COMPETENCIAS ACTITUDINALES: Son aquellas características que tienen determinadas personas que
hacen que su comportamiento sea satisfactorio en el entorno empresarial u organización en el que se
desarrollan, están enmarcadas por la pro actividad, las metas, creatividad, flexibilidad, confiabilidad,
optimismo y trabajo en equipo.
COMPETENCIAS APTITUDINALES: Son un conjunto de facultades propias y habilidades particulares que le
ayudan a enfrentarse a las diferentes situaciones o contratiempos que se presentan en el ámbito laboral
en el que se vaya a desempeñar, se podría decir que son valores netamente humanos.
COMPETENCIAS DISCIPLINARES: Expresan conocimientos, habilidades y actitudes que se consideran
necesarios en los ámbitos académicos en los que tradicionalmente se ha organizado la educación media
superior. Comprenden los elementos mínimos de cada área de conocimiento para que los estudiantes se

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desarrollen de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones durante su trayectoria académica y
laboral.
COMPETENCIAS LABORALES: Se refiere a las actitudes, conocimientos, y destrezas necesarias para
cumplir exitosamente las actividades que componen una función laboral, según estándares definidos por
las organizaciones, hacen parte de esta actitudes la etapa de evaluación de competencias laborales, el
desempeño laboral de una persona y la Certificación de Competencias, que corresponde al proceso de
reconocimiento formal, después de una competencia laboral debería seguirse la capacitación para así
fortalecer a las personas que salen de este proceso y puedan adquirir mucho más conocimientos,
habilidades y capacidades y puedan acceder a mejores oportunidades laborales.
COMPETENCIAS PROFESIONALES: Se refieren a un campo del quehacer laboral. Definen la capacidad
productiva de un individuo en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes requeridas en un
determinado contexto de trabajo. Dan sustento a la formación de los estudiantes en el perfil del
egresado. Se distinguen en básicas y extendidas.
CONOCIMIENTO: Se puede que es el elemento que sustenta a una competencia laboral y que se expresa
en el saber como ejecutar una actividad en el sector productivo, debe contener principios y datos
asociados al desempeño de la competencia laboral de que se trate.
CULTURA ORGANIZACIONAL: Se entiende como el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes,
hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en
todas las organizaciones, están representadas en las normas informales y no escritas que orientan el
comportamiento cotidiano de los miembros de la organización, comportamientos que pueden o no estar

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Código: F24-11 GFPI

alineados con los objetivos de la organización.
DESEMPEÑO: Son las acciones o comportamientos observados en los empleados que son principales para
los objetivos de la organización, pueden ser medidos en términos de las competencias de cada individuo y
su nivel de contribución a la empresa, debe ser completada con la descripción de lo que se espera de los
empleados, además de una continua orientación hacia el desempeño positivo.
DESTREZA: Se entiende como la experiencia y precisión necesaria para ejecutar las tareas propias de un
servicio, de acuerdo con el grado de exactitud requerido por la empresa.
INNOVACIÓN: forma de hacer, crear, unas ideas o inventos que ayuden a la organización en el
cumplimiento de la misión, siendo importante la innovación para las organizaciones ya que se ve el
crecimiento dentro de ellas.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la unión de varias personas donde cada quien aporta sus conocimientos,
laborando de manera conjunta donde el trabajo de uno de ellos se hace importante para el otro creando
de esta forma un piñón de engranaje de esta misma forma se crea entre ellos un buen clima laboral y un
lazo mas afectivo en el ambiente de trabajo.
TRABAJO INDIVIDUAL: Se refiere a las labores que desarrolla una persona dentro de la organización de
manera individual pero organizada y sincronizada con los demás funcionarios de la misma para lograr un
objetivo común. De un buen desempeño del trabajo individual depende el éxito de la empresa. Como
ejemplo podemos citar las labores que desempeña el cajero, el asesor de ventas de forma individual.

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INTEGRAL
FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE
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Código: F24-11 GFPI

●

Gestión del Talento Humano autor Idalberto Chiavenato

●

Administración de Recursos Humanos, Sabino Ayala Villegas, Texto Universitario. 3ª Edición,
2004, Perú Tarapoto, Capítulo VII, Proceso de Evaluación del Recurso Humano, páginas 220 a
la 250.

●

Gestión del Talento Humano, Idalberto Chiavenato, Ultima edición, McGraw Hill, México,
Capitulo 8 Evaluación del desempeño, páginas 243 a la 276.

●

Administración de Personal y Recursos Humanos, William B. Wherther Jr. Última edición.
McGraw Hill, México, Buenos Aires, Capitulo XI, Evaluación del desempeño, páginas 301 a la
338.

●

Administración de Recursos Humanos, George W Bholander, 12ª edición, Internacional
Thomson Editores, México, 2001, Capítulo VIII, Evaluar y mejorar el desempeño, páginas 310
a la 353.

●

Administración de Personal, Gary Dessler, Sexta edición, Prentice Hall, Hispanoamericana S.A.
México, Nueva York, 1996, Capitulo 10, Evaluación del desempeño, paginas de la 328 a la 362.

●
●

Servicio al cliente, Albrecht Karl (1998), Madrid. Ediciones Paidos Ibérica
Clientemanía. Nunca es demasiado tarde para construir una empresa centrada en el cliente, Ballard Jim;

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PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE
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Código: F24-11 GFPI

Finch, Fred; Blanchard, Ken (2005).. Caracas: Grupo Editorial Norma

El cliente es el Rey. Barcelona:, Craves, Robert (2003). Ediciones Gestión 2000

Instructores:
Franklin Giovanni Arevalo Hernandez, Maribel Ruiz Prieto, Fabiola Chaparro Escobar

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69093 i guiadeaprendizaje12014sdip-575772(1)

  • 1. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Programa de Formación: Código:112005 Versión: 101 TECNOLOGO GESTION DEL TALENTO HUMANO Nombre del Proyecto: Código: 52019 Implementación de sistemas de información automatizados de Gestión del Talento Humano en PyMes y ambientes simulados Fase del proyecto: Fase 1 Sistematización de vinculación 69093 – 575772. Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de Aprendizaje: Planeación, Ejecución, Verificación y Ajustes de los subsistemas de información de los procesos de Preselección y Selección enfocados al servicio al cliente interno en las Pymes asesoradas. Página 1 de 23 Ambiente de formación ESCENARIO Ambientes de aprendizaje Empresa didáctica SDIP SAS y PyMes (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de MATERIALES DE FORMACIÓN
  • 2. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente ● ● ● ● ● ● ● Resultados de Aprendizaje: 21020102401 Planear los recursos para Página 2 de 23 Competencia: DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo) Computador es Video Beam● Internet ● DVD ● Proyector Televisor LCD ● Bafles ● ● ● ● ● ● CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa) Hojas blancas Marcadores Block hojas cuadriculas Lapices Esferos Borradores Cds Portafolios Físicos Usb
  • 3. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI proveer fuentes de selección de personal, teniendo en cuenta las políticas, prácticas, entorno y normatividad vigente. 21020102402 Seleccionar las Fuentes y los canales para proveer personal conforme a las políticas, normas legales y procedimientos internos de la Organización 21020102403 Controlar los recursos utilizados en la provisión de personal, de acuerdo con las políticas y prácticas de la organización. 21020102404 Preseleccionar candidatos aplicando la normatividad y procedimientos internos de la Organización. 21020102405 Establecer una base de datos de candidatos de acuerdo a los requerimientos. Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos especificados por la organización, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo Resultados de Aprendizaje: Competencia: Seleccionar candidatos para desempeñar los cargos y roles de trabajo, de acuerdo con los 21020102301 Verificar el perfil ocupacional teniendo en cuenta el requerimiento del personal, la normatividad vigente y la política institucional. Página 3 de 23
  • 4. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI 21020102302 Aplicar los Instrumentos de Medición para Seleccionar Candidatos, de acuerdo con los criterios establecidos en el proceso. 21020102303 Realizar el proceso de selección del talento humano de acuerdo con la normatividad vigente, las políticas y prácticas adoptadas por la organización. 21020102304 Proponer candidatos de acuerdo con los requerimientos, normas legales y políticas de la Organización. perfiles, políticas, normas legales vigentes y procedimientos de la organización. Resultados de Aprendizaje: Competencia: Proveer información del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos vigentes 21020101601 Identificar necesidades y ajustes a los sistemas de información de las organizaciones, con base en la tecnología disponible y las políticas de la organización 21020101602 Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión del talento humano de acuerdo con la Página 4 de 23
  • 5. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI normatividad vigente y las políticas organizacionales. 21020101603 Operar el Sistema de registro, producción, almacenamiento y transmisión de información de la gestión del talento humano aplicando manuales y técnicas vigentes, de acuerdo con necesidades, procedimientos y normas de la Organización. 21020101604 Aplicar procedimientos para el mantenimiento y actualización del sistema de registro, producción y almacenamiento de información de acuerdo con necesidades y normas vigentes en la Organización. 21020101605 Presentar informes del sistema de gestión del talento humano, teniendo en cuenta el tipo de empresa, las normas técnicas y las políticas de la organización Resultados de Aprendizaje: 21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, Página 5 de 23 Competencia: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos
  • 6. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI cara a cara aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos. 21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización. 21060101005 Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara y a través de medios tecnológicos, de acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad establecidos. de acuerdo con las políticas de la organización. Duración de la guía ( en 370 horas horas): Página 6 de 23
  • 7. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Apreciado Aprendiz: Con el fin de desarrollar las actividades propias del Proyecto, Implementación de sistemas de información automatizados de Gestión del Talento Humano en PYMES y ambientes simulados, se busca fortalecer las competencias específicas, básicas y transversales de manera que los aprendices adquieran todas las habilidades necesarias para desempeñarse en la vida laboral y ser altamente competitivos. La selección de personal forma parte del proceso de provisión de personal, y viene luego del reclutamiento. Éste y la selección de personal son dos fases de un mismo proceso: consecución de recursos humanos para la organización. El reclutamiento es una actividad de divulgación, de llamada, de atención, de incremento en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitación. La selección es una actividad de comparación o confrontación, de elección, de opción y decisión, de filtro de entrada, de clasificación y, por consiguiente, restrictiva. En estos momentos de cambios, las empresas no sólo se valoran por su industrialización o tecnología, puesto que casi todas están ofreciendo productos muy similares: El factor diferenciador y clave está en la eficiencia de la “Prestación del servicio” y asumir un compromiso basado en resultados humanos por parte de todas y cada una de las personas que laboran en la empresa. Por ello, en la atención al Cliente y actitud de servicio se busca indudablemente anticipar las necesidades y satisfacer las expectativas del valor agregado de los usuarios para que sigan siendo leales y permanentes al producto o servicio que se les ofrece. La suma de actividades propuestas en las competencias: Preseleccionar, Selección, Proveer Información y Facilitar el servicio a los clientes internos y externos y proveer la información brindará la orientación requerida para evidenciar la importancia de poder desarrollar el servicio al cliente. A través de esta guía interdisciplinaria nos fijaremos un objetivo a nivel personal y profesional como corresponde a la formación por competencias; desarrollar conocimientos, habilidades y destrezas que forman parte de su preparación como tecnólogo en Gestión del Talento Humano. Con los diferentes instrumentos de recolección de datos se observará la aprehensión del conocimiento y la aplicación del mismo, mediante el desempeño en situaciones y ambientes reales y simulados, en la solución creativa de problemas del entorno social y productivo, resultante de la orientación y desarrollo Página 7 de 23
  • 8. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI del proceso formativo enfocado en desarrollar en los Aprendices participantes, las competencias citadas durante el presente trimestre, que se evidenciarán a través del protocolo bilingüe de Servicio al Cliente en una organización lo que les facilitará mejorar su desempeño y calidad en la prestación de los servicios o productos ofrecidos y en la elaboración de propuesta del proceso de vinculación de candidatos para el contexto de la Pyme asesorada. Se recomienda que su participación se realice de manera responsable, comprometida y diligente durante el trimestre en curso. Una vez aprobadas las competencias de Preselección, Seleccionar, Facilitar el servicio al cliente y proveer información, se debe evidenciar la comprensión de la importancia de la atención al cliente interno, saber quiénes somos realmente y como actuamos en diferentes situaciones y se hace necesario conocer la influencia de nuestra conducta y actitud hacia las personas que nos rodean. 3.1 Actividades de Reflexión inicial. Con la elaboración de esta guía el grupo de instructores pretendemos q ue usted realice su proceso de formación de manera autónoma, conceptualizando y contextualizando aquellos conocimientos que requiere para el logro de los resultados descritos en la parte superior y culminar con éxito las competencias que desarrollara durante este trimestre: Preseleccionar, Seleccionar, Servicio al Cliente y Proveer Información. Semana 1: 1. Inducción a las competencias de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información. 2. Aplicación del autodiagnóstico de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información. Página 8 de 23
  • 9. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI 3. Organizar los equipos de trabajo interdisciplinarios docentes y de aprendices para atender las necesidades del proyecto y de las Pyme. 4. Organización y alistamiento del material didáctico y pedagógico para el desarrollo de las actividades del proyecto. 5. Contextualización y fundamentación básica de las competencias 6. Presentación de las competencias, metodología a utilizar para el desarrollo y cumplimiento de los resultados de la PMI y guía interdisciplinaria. Total de Horas: 40 horas. Con el desarrollo de estas actividades Usted comprenderá la importancia de estos procesos en la administración del capital humano en las organizaciones, resaltando los beneficios que tienen su diseño e implementación. Para realizarlo satisfactoriamente es indispensable que se parte de una crítica reflexiva que contextualice la realidad de los mismos y enmarcando acciones que se puedan mejorar. Semana 2: 1. Retroalimentación relacionada con la planeación, organización, control y verificación de los procesos de recursos humanos. 2. Lectura reflexiva del estado actual de cada uno de los procesos en las empresas colombianas. 3. Explicación y orientación para elaboración del instrumento de diagnóstico para las pymes con el fin de detectar necesidades de Preselección, Selección y Servicio al Cliente. Total de Horas: 40 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Una vez realizada la reflexión se procederá a desarrollar la actividad relacionada con la planeación de los subsistemas de los procesos de gestión de talento humano en las áreas de preselección y selección enfocada en el servicio al cliente interno. Esta actividad consiste en la identificación de necesidades en los diferentes procedimientos, para que de acuerdo a ellas se lleve a cabo la planeación de los mismos de Página 9 de 23
  • 10. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI manera que lo que se ha contextualizado direccione la elaboración de los procedimientos de manera que se logren los objetivos propuestos. Es una excelente oportunidad para realizar un análisis organizacional y determinar el inventario de necesidades y presentarlos a través de un informe ejecutivo lo cual le dará herramientas para proyectar de manera eficaz un procedimiento organizacional. Semana 3: 1. Aplicación de instrumento de diagnóstico en las pymes para los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información. 2. Procesamiento de la Información de la información recolectada a través de los instrumentos aplicados de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información. 3. Elaboración del informe de necesidades de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información a través de un informe ejecutivo. Total de Horas: 40 Al llevar a cabo el análisis organizacional en cada una de las competencias Usted debe empoderarse y direccionar la estructura de cómo se debe diseñar la propuesta de cada procedimiento teniendo en cuenta el plus de la empresa didáctica SDIP S.A.S., y las necesidades identificadas en las pymes asesoradas. Semana 4. 1. Análisis y presentación del informe acerca del diagnósticos en las pymes y jerarquización de necesidades de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información 2. Realización del inventario de necesidades de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información 3. Establecimiento de las recomendación de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información según las necesidades detectadas Total de Horas: 40 Página 10 de 23
  • 11. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). Los procedimientos de gestión humana deben establecerse según el direccionamiento organizacional de cada empresa, ya que este enmarca su razón de ser y los objetivos que persigue. De tal manera que cada procedimiento es diferente y depende mucho de la visión que se le otorgue en el momento que se lleva a cabo su diseño, por lo cual es fundamental que Usted apreciado aprendiz maneje los conceptos, las teorías y el funcionamiento de cada uno de ellos para que al formularlos lo haga de manera apropiada beneficiando directamente la productividad de la empresa que está asesorando. La actividad que va a desarrollar tiene que ver con la ejecución de los subsistemas en los procesos de gestión humana en las área de preselección y selección, enfocadas en el servicio al cliente interno. Semana 5. 1. Establecimiento de la introducción, justificación y objetivos de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información 2. Formulación de las políticas de cada procedimiento teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico de las Pymes asesoradas. 3. Elaboración del marco teórico de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente apoyado en la competencia de Proveer Información 4. Diseño del marco conceptual de los procedimientos de Preselección, Selección, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Información teniendo en cuenta el direccionamiento estratégico en las pymes asesoradas. Total de Horas: 40 Al diseñar un procedimiento y una vez construido los marcos de referencia se cuenta con los conocimientos esenciales para enmarcar el paso a paso de cada uno de ellos de tal manera que se facilite su implementación y se garantice que mediante estos la organización va contar con una mejor administración del capital humano. Semana 6: 1. Elaboración del Flujo grama de los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el Servicio al Página 11 de 23
  • 12. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Cliente apoyados en la competencia de proveer la información. 2. Establecimiento de la caracterización de los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el Servicio al Cliente interno. Total de Horas: 40 3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. Ahora Usted con el apoyo del instructor asesor deben llevar a cabo la revisión que lo elaborado hasta el momento tenga correspondencia a las necesidades y elaboradas a través del análisis organizacional realizado a la Pyme asesorada. La actividad comprende entonces la evaluación de los subsistemas de la ejecución de los procesos de gestión de talento humano en las áreas de preselección y selección enfocada en el servicio al cliente interno Semana 7. 1. Verificación de los procedimientos de manera que estos cumplan con las necesidades detectadas y estén de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa didáctica SDIP S.A.S. 2. Elaboración de los formatos que apoyan cada procedimiento apoyados en la competencia de proveer la información. Total de Horas: 40 Todas las actividades y procedimientos que se realizan en la organización deben ser evaluados y establecer el impacto que tienen para la misma de manera que se puedan realizar ajustes y optimizar sus resultados en beneficio de la organización. La actividad que se va a desarrollar ahora corresponde a acciones de mejora y ajustes a los procesos de gestión humana en las áreas de preselección y selección, enfocadas en el servicio al cliente interno. Semana 8. Página 12 de 23
  • 13. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI 1. Elaboración de los indicadores de gestión para los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar el Servicio al Cliente apoyados en la competencia de proveer la información. 2. Establecimiento de las recomendaciones y conclusiones finales. 3. Entrega de la propuesta final a la empresa didáctica SDIP S.A.S. Total de Horas: 40 Semana 9. 1. Sustentación de la propuesta en la empresa didáctica. 2. Realizar las acciones de mejora según recomendaciones de la empresa didáctica. Total de Horas: 20 Semana 10. 1. Entrega de la propuesta de mejoramiento a la Pyme asesorada 2. Aplicación de encuesta de satisfacción a la Pyme asesorada. Total de Horas: 20 Semana 11. 1. Evaluación final de las competencias. 2. Encuesta de satisfacción para los aprendices. 3. Cierre de las competencias. Total de Horas: 10 3.5 Actividades de evaluación. Página 13 de 23
  • 14. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Evidencias de Conocimiento : 1. Aplica la teoría y los conceptos Básicos. 2. Elaboración de los marcos teóricos de cada competencia. 3. Elaboración de los marcos conceptuales de cada competencia. Técnicas e Instrumentos de Evaluación Listas de chequeo Cuestionarios Talleres Evaluaciones escritas 4. Establece instrumento diagnóstico. Evidencias de Desempeño: Elabora el plan de actividades para la preselección de personal, de acuerdo con normas y procedimientos y practicas institucionales. Listas de chequeo Cuestionarios Talleres Juego de roles Elabora plan de actividades para la selección de candidatos, de acuerdo a normas y procedimientos institucionales con eficiencia y responsabilidad. Página 14 de 23 TDA Estudio de casos
  • 15. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Facilita el servicio al cliente con objetividad, estableciendo el protocolo y los estándares establecidos. Aplica las políticas y normas en el manejo y administración de la información en gestión del talento humano, con responsabilidad. Evidencias de Producto: Presentación de la propuesta de mejoramiento en los procedimientos de Preselección, Selección y Facilitar Servicio al Cliente y Proveer información. Sustentación de la propuesta en donde se evidencie el manejo y dominio de las competencias. Página 15 de 23 Propuesta de mejoramiento a la Empresa didáctica y PyMe asesoradaEncuesta de satisfacción.
  • 16. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACI ÓN (Horas) Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herrami entas) Descripción SISTEMATIZA CIÓN DE Página 16 de 23 370 horas Computadores ● Video beam Materiales Talento Humano de (Instructores) formación (consumibl es) Cantidad AMBIENTE S DE APRENDIZ AJE TIPIFICAD OS Descripción 15 1. Computad Hojas Blancas ores Cantidad 6. 20 hojas 1 Especialidad Psicól ogas Cantid ad ESCENARI O (Aula, Laborator io, taller, unidad productiv a) y elemento sy condicion es de seguridad industrial, salud ocupacio nal y medio ambiente Ambient
  • 17. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI VINCULACIÓN Planeación, Ejecución, Verificación y Ajustes de los subsistemas de información de los procesos de gestión humana en las Pymes asesoradas. Página 17 de 23 ● DVD ● Televisor ● Bafles 1 Video beam 1 DVD 1 Bafles 2. adores Marc blancas 7. 1 Lápic 2 Marcador es, Esferos, es Borrador, corrector 8. 4 4. Cd´s 0 Lápices, 5. Prop 40 Esferos, uesta Virtual 40 Borrador 3. 40 corrector 9. Cd´s 8 Ingeniero de Sistemas Administrador de Empresas es de aprendiz aje Empresa Didáctica SDIP SAS y PYMES asesorad as Sala de Sistemas
  • 18. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI GLOSARIO DE TÉRMINOS ASOCIADOS: ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Acciones que el estudiante lleva a cabo para favorecer la construcción de sus conocimientos. Se relacionan necesariamente con las estrategias de enseñanza que utiliza el docente. ADAPTABILIDAD: Es el mayor o menor grado de disposición de la persona para efectuar el cambio de actitud o estilo de comportamiento que sea necesario, esta adaptación será por cambios en la metodología de trabajo, cambio de autoridades o jefe directo, ingreso de nuevos compañeros, cambio de sector, tareas, variabilidad del mercado laboral, la incorporación de nuevas tecnologías, el trabajador debe estar preparado para una estabilidad y mejorar su capacidad de adaptación lo cual se ajuste a la situación laboral. APTITUD: Capacidades físicas, intelectuales y mentales que determinan la perfección de los empleados en relación a su entorno, su compromiso y comportamiento, estas son aprendidas, tienden a permanecer bastantes estables con el tiempo y son dirigidas siempre hacia un objeto o idea particular y son fundamentales y de mucha importancia en la vida laboral y en lo social. AUTONOMÍA: La principal conclusión que se extrae de este análisis es que los indicadores de autonomía en el trabajo pueden contribuir a la identificación de trabajos de mucha tensión y los cuales pueden tener efectos perjudiciales en la salud y el entorno familiar. AUTOEVALUACIÓN: La importancia de la autoevaluación en el proceso de medición del desempeño Página 18 de 23
  • 19. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI organizacional y humano en una organización depende de la capacidad de autocrítica de los trabajadores, hace posible que se verifique si hace falta mayor capacitación, si hay problemas para la integración de los empleados, problemas de supervisión y debe hacerse en función de las necesidades de una empresa, en torno a sus objetivos donde se tendrá que determinar que eficaz y efectivo se puede llegar a ser en lo que hace. CLIMA ORGANIZACIONAL: Se refiere al conjunto de propiedades medibles de un ambiente de trabajo por quienes trabajan en él. Para las empresas resulta importante medir y conocer el clima organizacional, ya que este puede impactar significativamente los resultados, puede hacer la diferencia entre una empresa de buen desempeño y otra de bajo desempeño, aquí influyen la flexibilidad, la responsabilidad y compromiso del equipo de trabajo. COMPETENCIAS ACTITUDINALES: Son aquellas características que tienen determinadas personas que hacen que su comportamiento sea satisfactorio en el entorno empresarial u organización en el que se desarrollan, están enmarcadas por la pro actividad, las metas, creatividad, flexibilidad, confiabilidad, optimismo y trabajo en equipo. COMPETENCIAS APTITUDINALES: Son un conjunto de facultades propias y habilidades particulares que le ayudan a enfrentarse a las diferentes situaciones o contratiempos que se presentan en el ámbito laboral en el que se vaya a desempeñar, se podría decir que son valores netamente humanos. COMPETENCIAS DISCIPLINARES: Expresan conocimientos, habilidades y actitudes que se consideran necesarios en los ámbitos académicos en los que tradicionalmente se ha organizado la educación media superior. Comprenden los elementos mínimos de cada área de conocimiento para que los estudiantes se Página 19 de 23
  • 20. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI desarrollen de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones durante su trayectoria académica y laboral. COMPETENCIAS LABORALES: Se refiere a las actitudes, conocimientos, y destrezas necesarias para cumplir exitosamente las actividades que componen una función laboral, según estándares definidos por las organizaciones, hacen parte de esta actitudes la etapa de evaluación de competencias laborales, el desempeño laboral de una persona y la Certificación de Competencias, que corresponde al proceso de reconocimiento formal, después de una competencia laboral debería seguirse la capacitación para así fortalecer a las personas que salen de este proceso y puedan adquirir mucho más conocimientos, habilidades y capacidades y puedan acceder a mejores oportunidades laborales. COMPETENCIAS PROFESIONALES: Se refieren a un campo del quehacer laboral. Definen la capacidad productiva de un individuo en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes requeridas en un determinado contexto de trabajo. Dan sustento a la formación de los estudiantes en el perfil del egresado. Se distinguen en básicas y extendidas. CONOCIMIENTO: Se puede que es el elemento que sustenta a una competencia laboral y que se expresa en el saber como ejecutar una actividad en el sector productivo, debe contener principios y datos asociados al desempeño de la competencia laboral de que se trate. CULTURA ORGANIZACIONAL: Se entiende como el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las organizaciones, están representadas en las normas informales y no escritas que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de la organización, comportamientos que pueden o no estar Página 20 de 23
  • 21. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI alineados con los objetivos de la organización. DESEMPEÑO: Son las acciones o comportamientos observados en los empleados que son principales para los objetivos de la organización, pueden ser medidos en términos de las competencias de cada individuo y su nivel de contribución a la empresa, debe ser completada con la descripción de lo que se espera de los empleados, además de una continua orientación hacia el desempeño positivo. DESTREZA: Se entiende como la experiencia y precisión necesaria para ejecutar las tareas propias de un servicio, de acuerdo con el grado de exactitud requerido por la empresa. INNOVACIÓN: forma de hacer, crear, unas ideas o inventos que ayuden a la organización en el cumplimiento de la misión, siendo importante la innovación para las organizaciones ya que se ve el crecimiento dentro de ellas. TRABAJO EN EQUIPO: Es la unión de varias personas donde cada quien aporta sus conocimientos, laborando de manera conjunta donde el trabajo de uno de ellos se hace importante para el otro creando de esta forma un piñón de engranaje de esta misma forma se crea entre ellos un buen clima laboral y un lazo mas afectivo en el ambiente de trabajo. TRABAJO INDIVIDUAL: Se refiere a las labores que desarrolla una persona dentro de la organización de manera individual pero organizada y sincronizada con los demás funcionarios de la misma para lograr un objetivo común. De un buen desempeño del trabajo individual depende el éxito de la empresa. Como ejemplo podemos citar las labores que desempeña el cajero, el asesor de ventas de forma individual. Página 21 de 23
  • 22. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI ● Gestión del Talento Humano autor Idalberto Chiavenato ● Administración de Recursos Humanos, Sabino Ayala Villegas, Texto Universitario. 3ª Edición, 2004, Perú Tarapoto, Capítulo VII, Proceso de Evaluación del Recurso Humano, páginas 220 a la 250. ● Gestión del Talento Humano, Idalberto Chiavenato, Ultima edición, McGraw Hill, México, Capitulo 8 Evaluación del desempeño, páginas 243 a la 276. ● Administración de Personal y Recursos Humanos, William B. Wherther Jr. Última edición. McGraw Hill, México, Buenos Aires, Capitulo XI, Evaluación del desempeño, páginas 301 a la 338. ● Administración de Recursos Humanos, George W Bholander, 12ª edición, Internacional Thomson Editores, México, 2001, Capítulo VIII, Evaluar y mejorar el desempeño, páginas 310 a la 353. ● Administración de Personal, Gary Dessler, Sexta edición, Prentice Hall, Hispanoamericana S.A. México, Nueva York, 1996, Capitulo 10, Evaluación del desempeño, paginas de la 328 a la 362. ● ● Servicio al cliente, Albrecht Karl (1998), Madrid. Ediciones Paidos Ibérica Clientemanía. Nunca es demasiado tarde para construir una empresa centrada en el cliente, Ballard Jim; Página 22 de 23
  • 23. Versión: 03 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO: GUÍA DE APRENDIZAJE Fecha: 30/10/2013 Código: F24-11 GFPI Finch, Fred; Blanchard, Ken (2005).. Caracas: Grupo Editorial Norma El cliente es el Rey. Barcelona:, Craves, Robert (2003). Ediciones Gestión 2000 Instructores: Franklin Giovanni Arevalo Hernandez, Maribel Ruiz Prieto, Fabiola Chaparro Escobar Página 23 de 23