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Eckpfeiler von Office 365

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Office365 Presentation Transcript

  • 1. Office 365 Alles für die Online-Zusammenarbeit in der Cloud
  • 2. Erste Schritte Definitionen, Voraussetzungen, Installation
  • 3. Definitionen und Begriffe – Office 365  Sammelbegriff für unterschiedliche Abonnements („Pläne“)  Einsatz von Office 2013 auf Mietbasis  Exchange-Server  Sharepoint-Server  gehostete Online-Konferenzen  Archivierungsfunktionen.
  • 4. Definitionen und Begriffe – Office 2013  Programmpaket für Windows  mindestens Word, Excel, PowerPoint und OneNote  kann nach wie vor als Einzellizenz gekauft werden  als Download (Product Key)  in der Schachtel mit Datenträger (FPP).
  • 5. Definitionen und Begriffe – Office WebApps  eigenständige Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote  auch eine Spar-Ausgabe von Outlook  laufen ausschließlich in einem Webbrowser  unabhängig vom verwendeten Rechner und Betriebssystem  gegenüber der Desktop-Version (Office 2013) funktionell stark eingeschränkt  erfordern kostenloses Microsoft-Konto  keinerlei  Lizenzen  Abogebühren  lokal installiertes Officepaket
  • 6. Definitionen und Begriffe - Office on Demand  steht allen Abonnenten eines Office 365-Plans mit integrierter Lizenz für Office 2013 zur Verfügung  stellt PCs mit Windows 7 oder 8 und aktiver Internet-Verbindung eine „gestreamte“ Version von Office 2013-Modulen zur Verfügung  wie eine vorübergehende Schnell-Installation  verschwindet abschließend wieder rückstandsfrei vom Rechner  Tatsächlich eine via Stream erzeugte virtuelle Maschine
  • 7. Pläne  Maximale Benutzeranzahl  Office-Anwendungen  Websitepostfächer  Active Directory-Integration  Office Mobile für iPhone und Android-Smartphone  Soziales Netzwerk für Unternehmen  Erweiterte E-Mail  Erweiterte Voicemail  Business Intelligence  Enterprise-VoIP
  • 8. Pläne Kleine Unternehmen Mittels.U. Große Unternehmen Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium Office 365 Midsize Business Gehostete E- Mail (Exchange Online Plan 1) Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise E4 € 4,10 Benutzer /Monat € 10,40 Benutzer /Monat € 12,30 Benutzer /Monat € 3,30 Benutzer /Monat € 6,50 Benutzer /Monat € 19,00 Benutzer /Monat € 20,90 Benutzer /Monat jährliche Zahlung Vertragsbindung von einem Jahr http://office.microsoft.com/de-at/business/alle- plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen- FX104051403.aspx
  • 9. Voraussetzungen Betriebssystem Windows 7 oder höher Mac OS X 10.6 oder höher Microsoft Konto Mailadresse Kennwort www.office.com/myaccount Internetzugang für Installation für Aktivierung
  • 10. Testversion  Ein Monat kostenlos  Die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook plus OneNote, Access und Publisher für Windows-PCs  Das Recht zur Installation von Office auf bis zu fünf PCs oder Macs sowie auf ausgewählten mobilen Geräten  Jeden Monat sechzig Minuten Gesprächszeit über Skype zu Anschlüssen in mehr als sechzig Ländern
  • 11. Installation  www.office.com/myaccount  Office installieren  32-Bit oder 64-Bit-Version
  • 12. Office 2013 Desktop Möglichkeiten mit Office 365
  • 13. Desktop-Version – Speichern in der Cloud  OneDrive  SharePoint
  • 14. Desktop-Version - Zusammenarbeit  zeitgleiches Bearbeiten von Dokumenten  Word  PowerPoint
  • 15. Desktop-Version - Konflikt
  • 16. Office WebApps
  • 17. Zugriff auf Dokumente  auf Ihrem OneDrive  von jedem Gerät aus  auf Ihren Teamwebsites  Anlagen in Outlook Web App  Besprechungsnotizen in Lync Web App
  • 18. OneDrive  Speichern  Öffnen  Zusammenarbeit  Link versenden  Gleichzeitiges Arbeiten in Word, PowerPoint, Excel, OneNote
  • 19. Excel WebApp  Arbeitsmappe erstellen  Bearbeiten im Browser  Freigeben von Arbeitsmappen  Zusammenarbeiten  Drucken
  • 20. OneNote WebApp  Notizbuch erstellen  Seite hinzufügen  Abschnitt hinzufügen  Notizen schreiben  Link hinzufügen  Grafik hinzufügen  Tabelle zeichnen  Speichern  Zusammenarbeit
  • 21. PowerPoint WebApp  Design auswählen  Folienlayout auswählen  Text hinzufügen  Illustration hinzufügen  Übergang hinzufügen  Präsentieren  Präsentation freigeben  Präsentation drucken
  • 22. Word WebApp  Dokument erstellen  Änderungen speichern  Dokument freigeben  Kommentieren  Dokument bearbeiten  Zusammenarbeit  Kopf- und Fußzeilen  Suchen und Ersetzen  Dokument drucken
  • 23. Outlook WebApp  Benachrichtigungen  Einstellungen  Element öffnen  Offline arbeiten  E-Mail  Kalender  Personen  Aufgaben
  • 24. SharePoint Austauschen von Dokumenten und Ideen
  • 25. Erste Schritte  Newsfeed  Unterhaltungen Ihrer Kollegen  Aktualisierungen ihrer Aktivitäten  OneDrive Pro  Ihre persönliche Dokumentbibliothek  mit Kollegen teilen  von allen Geräten zugreifen  Websites  folgen  darauf zugreifen
  • 26. SharePoint – Datei hochladen  OneDrive  Neues Dokument  Vorhandene Datei hochladen
  • 27. SharePoint – Dokument öffnen  In WebApp  In der Applikation
  • 28. SharePoint - Zusammenarbeit  Dokument öffnen  Die Anzahl der Personen, die das Dokument zurzeit bearbeiten, wird am unteren Rand des Dokuments angezeigt
  • 29. SharePoint – Dokument intern freigeben  Wählen Sie das Dokument aus  klicken Sie auf die drei Punkte ...  klicken Sie auf Freigeben
  • 30. SharePoint – Freigabe für Externe  Websitebesitzerberechtigungen erforderlich  klicken Sie auf Websites  wählen Sie die Website aus  klicken Sie auf Freigeben
  • 31. SharePoint – Teamwebsite erstellen  Websitebesitzer-Berechtigungen erforderlich  klicken Sie auf Websites  Neue Website
  • 32. SharePoint – Liste oder Bibliothek hinzufügen  Website auswählen  Einstellungen  App hinzufügen
  • 33. SharePoint – Versionen managen  DATEIEN  Versionsverlauf.
  • 34. SharePoint - Suche  Suchschlüsselwort in das Suchfeld eingeben  klicken Sie auf den Pfeil  Suchbereich auswählen  klicken Sie auf das Suche-Symbol
  • 35. SharePoint - Newsfeed  Klicken Sie auf Newsfeed  geben Sie Ihre Nachricht ein  klicken Sie auf Bereitstellen
  • 36. SharePoint – Datei hochladen  Ziehen und Ablegen  Office 2013  aktuelle Version von  Internet Explorer  Firefox  Chrome  auf Neues Dokument klicken  Eine neue Datei erstellen  vorhandene Datei hochladen
  • 37. SharePoint - Bearbeiten von Listen  inline hinzufügen  mit Formular hinzufügen  per E-Mail hinzufügen  Element bearbeiten  Element löschen
  • 38. SharePoint - Websitepostfach  zentrales Konto für die E-Mail- und Dokumentfreigabe  E-Mail-Konto mit Namen Ihrer Website  Websitepostfach in Outlook anzeigen  Liste aller Dokumente, die sich in den Dokumentbibliotheken dieser Website befinden E-Mail- Unterhaltungen auf Teamebene sammeln Freigeben von Dokumenten für andere
  • 39. Lync Chats und Onlinebesprechungen
  • 40. Lync - Funktionalitäten  Anzeigen, wann Personen verfügbar, nicht an ihrem Platz oder in einer Besprechung sind  Senden einer Chatnachricht  Einrichten einer Lync-Besprechung  Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms in einer Lync-Besprechung  Tätigen und Entgegennehmen von Audio- und Videoanrufen
  • 41. Kontoeinstellungen
  • 42. Kontoeinstellungen Persönliche Kontoeinstellung Mögliche Aktionen Software Installieren Sie Software wie Office und Lync. Kennwort Ändern Sie Ihr Office 365-Kennwort. Sprache Wählen Sie Ihre Sprache für das Office 365-Portal sowie für Newsfeed, OneDrive und Websites aus. Kontakteinstellungen Steuern Sie, welche Art von Kommunikation sie mit Microsoft wünschen. Erste Schritte Bei Ihrer ersten Anmeldung beim Office 365-Portal wurden auf der Seite "Erste Schritte"-Aufgaben wie das Ansehen von Videos, das Installieren von Software auf Ihrem PC und Mac und das Einrichten des mobilen Zugriffs auf Ihrem Telefon oder Tablet angezeigt. Klicken Sie in den Office 365-Einstellungen auf diese Registerkarte, um diese Seite erneut anzuzeigen. Foto Sie können das Bild ändern, das für Sie in Outlook Web App und Lync angezeigt wird
  • 43. Vielen Dank! Katharina Schwarzer