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Productos impresos

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Productos impresos Productos impresos Document Transcript

  • Manual parala realizaciónde productosimpresosVersión 1.0Marzo 2005 Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail ondarea@ej- gv.es
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiÍNDICEEUSKADIKO LIBURUTEGIEN SISTEMA NAZIONALA..................................................2ÍNDICE 2OBJETO DEL MANUAL 3OBTENCIÓN DE ETIQUETAS Y CARNETS PARA EL CATÁLOGO EN LÍNEA DELSNBE 3IMPRESOS DE EJEMPLARES 4PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIÓN................................................................................................4IMPRIMIR TEJUELOS..............................................................................................................................5IMPRIMIR CÓDIGOS DE BARRAS...............................................................................................................8CÓDIGOS DE BARRAS Y TEJUELOS DE EJEMPLARES PENDIENTES DE IMPRIMIR...............................................11IMPRIMIR CATÁLOGOS, FICHAS Y DOCUMENTOS.......................................................................................14IMPRIMIR LISTADOS............................................................................................................................18CARNETS DE LECTORES 21PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIÓN..............................................................................................21IMPRIMIR CARNETS DE LECTORES..........................................................................................................21ETIQUETAS DE LECTORES 24IMPRIMIR LISTADOS DE LECTORES 25CARTAS A LECTORES 26CARTAS DE RECLAMACIÓN A LECTORES.................................................................................................26ESTABLECER EL MODELO DE CARTA A CADA LECTOR................................................................................26Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 2/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiOBJETO DEL MANUALDescribir el procedimiento que deben llevar a cabo las bibliotecas pertenecientes alcatálogo en red del SNBE a la hora de sacar productos impresos con AbsysNet:Impresos de ejemplares - tejuelos - códigos de barras - catálogos y listadosImpresos de lectores - Carnets de lectores - Listados de lectores - Cartas a lectoresOBTENCIÓN DE ETIQUETAS Y CARNETS PARA EL CATÁLOGO ENLÍNEA DEL SNBELas bibliotecas adscritas al catálogo en línea del Sistema Nacional de Bibliotecas deEuskadi, podrán obtener las etiquetas (códigos de barras y tejuelos) y los carnésllamando a sus respectivas delegaciones territoriales:BIZKAIA GIPUZKOA ÁLAVADolores Bustamante Mª Sol Saez Lorea UrienGran Vía 85 Andia 13 Donostia-San Sebastián, s/n48011 Bilbao 20004 Donostia-San Sebastián 01010 Vitoria-GasteizTel.: 94 4031652 Tel.: 943 022 962 Tel.: 945 019 524Fax: 94 4031651 Fax: 943 022 965 Fax: 945 019 534Los códigos de los impresos son los siguientes: L-24 - Etiquetas para impresora (códigos de barras) L-25 - Etiquetas para impresora (tejuelos) L-26 - Carnés Absys automatización L-27 - Etiquetas para impresora (tejuelos fonotecas) L-28 - Formulario para alta de lectores (bilingüe) L-29 - Irakurle txartelaren eskabide-orria (euskaraz)Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 3/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiIMPRESOS DE EJEMPLARESPuntualizaciones sobre la impresiónEn la ventana que se abre al pinchar en aparecen todos los modelos de tejuelos ycódigos de barras parametrizados por el Servicio. La razón por la que aparezcan variosmodelos es la variedad de impresoras existentes en la red que conllevan diferencias enla impresión. Cada biblioteca deberá probar todos los modelos hasta encontrar el que seajuste a su impresora.1Debido a la cada vez mayor proliferación de los CDs en las bibliotecas y teniendo encuenta su formato, se han habilitado modelos de impresión para tejuelos especiales paraCDs. Estos tejuelos no los suministra el Servicio, por lo que las bibliotecas interesadasen su utilización tendrán que adquirirlos por su cuenta. La marca, referencia ycaracterísticas son las siguientes: Marca: APLI (Vitoria) Ref.: 01282 Medidas: 48,5 x 16,9 mm Nº de etiquetas por hoja: 68Las tipografías de los tejuelos y de los códigos de barras son las siguientes:MODELO TIPOGRAFÍA01 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) Courier New 8 negrita02 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 2º modelo Courier New 8 negrita03 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 3º modelo Courier New 8 negrita04 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 4º modelo Courier New 8 negrita05 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 5º modelo Courier New 8 negrita06 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 6º modelo Courier New 8 negrita07 Códigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 7º modelo Courier New 8 negrita08 Códigos de barras (4x10) Courier New 8 negrita09 Códigos de barras de ejemplares HP 3650 Courier New 8 negrita30 Tejuelos (4x10) (4 líneas) Arial 1431 Tejuelos – fonotecas2 Arial 2032 Tejuelos (4x10) 2º modelo Arial 1433 Tejuelos (4x10) - con signatura suplementaria Arial 1434 Tejuelos (4x10) – HP 6P, 5P, 1300 Arial 141 Si ninguno de los modelos se ajusta deberá ponerse en contacto con el Servicio de Bibliotecas.2 Tejuelos para CDs (REF.: 01282)Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 4/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi35 Tejuelos – fonotecas – 2º modelo Arial 2036 Tejuelos (4x19) - TNR modelo Times New Roman 18 negrita37 Tejuelos (4x10) (4 líneas) ordenado por signatura Arial 1438 Tejuelos (4x10)- TNR modelo B Times New Roman 18 negrita39 Tejuelos (4x10)- sin margen Arial 14 Negrita40 Tejuelos (4x10)- TNR modelo C Arial 1441 Tejuelos (4x10) (signatura con barras) Times New Roman 18 negrita42 Tejuelos todos los soportes (13x5) Courier New 6 negrita43 Tejuelos DVD (13x5) Courier New 6 negrita44 Tejuelos (4x10)-HP 3650 Arial 14Imprimir tejuelosLos modelos de impresión parametrizados en AbsysNet para la impresión de tejuelos seajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el códigoL-25 y que tienen las siguientes características: Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.). Cada hoja tiene 40 pegatinas (4 columnas x 10 filas). Cada pegatina tiene 52,5 x 29,7 mmAntes de mandar los tejuelos a la impresora es interesante comprobar si existen tejuelospendientes de impresión. Para ver esta información realizaremos los siguientes pasos: 1. Pinchamos en del menú jerárquico (izquierda) y después en Estado del sistema. 2. Para obtener información de los tejuelos pendientes de imprimir de la determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuación en . 3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la información del campo “Tejuelos pendientes”.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 5/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiPara imprimir tejuelos, accedemos a Catálogo y hacemos una búsqueda desdeEjemplares. 1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la búsqueda (Fecha de registro, Número/s de registro, etc.)(Por ejemplo, si queremos sacar los tejuelos de los ejemplares registrados entre el 1 yel 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos elrango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.) 2. Hacemos clic en . 3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la búsqueda, hacemos clic en el botón y aparecerá la siguiente ventana:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 6/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi 4. Si sólo queremos imprimir los tejuelos que están pendientes, seleccionaremos la opción . 5. Por defecto, el campo Posición libre se rellena automáticamente con un 1. Si lo que queremos es que la etiqueta se imprima en otra posición, se indicará en este campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automáticamente con un 1. Si deseamos imprimir varias veces los mismos tejuelos, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar 7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en para enviar el resultado a la impresora.Si, antes de imprimir los tejuelos, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlopinchando en . El resultado es el siguiente:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 7/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiSi, en vez de imprimir los tejuelos, queremos enviarlos a un fichero para podermodificarlo posteriormente, seleccionaremos el botón y haremosclic en . Los ficheros generados por la aplicación deben abrirse con Wordpado con Word.Imprimir códigos de barrasLos modelos de impresión parametrizados en AbsysNet para la impresión de códigos debarras se ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con elcódigo L-24 y que tienen las siguientes características:Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.).Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x8 filas).Cada pegatina tiene 70 x 37 mmAntes de mandar los códigos de barras a la impresora es recomendable comprobar sihay códigos de barras pendientes de impresión. Para ver esta información procederemosde la misma manera que para ver los tejuelos pendientes.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 8/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiPara imprimir tejuelos, accedemos a Catálogo y hacemos una búsqueda desdeEjemplares. 1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la búsqueda (Fecha de registro, Número de código de barras, etc.)(Por ejemplo, si queremos sacar los códigos de barras de los ejemplares registradosentre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro eintroduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.) 2. Hacemos clic en . 3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la búsqueda, hacemos clic en el botón y aparecerá la siguiente ventana:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 9/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi 4. Si sólo queremos imprimir los códigos de barras que están pendientes, seleccionaremos la opción . 5. Por defecto, el campo Posición libre se rellena automáticamente con un 1. Si lo que queremos es que la etiqueta se imprima en otra posición, se indicará en este campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automáticamente con un 1. Si deseamos imprimir varias veces los mismos códigos de barras, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar 7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en para enviar el resultado a la impresora.Si, antes de imprimir los códigos de barras, queremos visualizarlos en pantalla,podemos hacerlo pinchando en .Si, en vez de imprimir los códigos de barras, queremos enviarlos a un fichero para podermodificarlo posteriormente, seleccionaremos el botón y haremosclic en . Los ficheros generados por la aplicación deben abrirse con Wordpado con WordVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 10/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiCódigos de barras y Tejuelos de Ejemplares pendientes de imprimirCada vez que se añade un ejemplar al catálogo o se da de alta un lector nuevo se creanautomáticamente unas entradas en la lista de ‘Códigos de barras y Tejuelospendientes de imprimir’, dichas entradas no desaparecen de las tablas si no se marca laopción “PENDIENTES” y crea unos enormes listados que ralentizan los procesos eincluso pueden provocar problemas de impresión.Para imprimir tejuelos y/o códigos de barras, en muchas ocasiones se realiza labúsqueda por la/s fecha/s de alta de los ejemplares, pero luego no se marca la opción“pendientes” por lo que esas etiquetas a pesar de haber sido impresas continúan comopendientes en el sistema y generan los problemas que se comentan en el párrafoanterior.Con el fin de “limpiar” el sistema y agilizar los procesos proponemos dos opciones: 1. Utilizar siempre la opción de pendientes. De esta forma se imprimirán solo las etiquetas de los ejemplares dados de alta y que no se han impreso con anterioridad. Para poder consultar el número de códigos que una sucursal tiene pendientes de imprimir podemos usar la opción de menú Administración-> Estado del sistema Seleccionando una sucursal nos proporciona información sobre el estado del sistema de esa sucursal y en la pestaña de Tareas Pendientes están las opciones que nos interesan: • Códigos de barras de lectores • Códigos de barras de ejemplares pendientes • Tejuelos pendientesVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 11/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiDichos valores no desaparecen hasta que los códigos o tejuelos en cuestión seanimpresos. Para lo cual una vez hecha la búsqueda en cuestión de ejemplares / lectoresdeberemos marcar la casilla de ‘Pendientes’ 2. Realizar una “límpieza” periódica de las tablas. Para ello se imprimirán las etiquetas utilizando otras opciones de búsqueda (fecha, Nº de registro, etc), pero la biblioteca se comprometerá a “limpiar” sus etiquetas pendientes periódicamente (p. ej.: una vez a la semana). Para llevar a cabo esta tarea no es necesario gastar más papel y tinta imprimiendo de nuevo las etiquetas, sino que basta con cumplir el siguiente procedimiento. a) Buscar TODOS los ejemplares de la biblioteca b) Ir a Etiquetas y seguir los siguientes pasos:  Marcar pendientes  Ver en pantalla o enviar a Fichero de salida DE ESTA FORMA SE ELIMINARÁN LOS PENDIENTESVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 12/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiPara sacar los Códigos de barras Pendientes de Ejemplares: 1 3 2 1 3 2Para sacar los Tejuelos Pendientes de Tejuelos: 3 1 1 3 2 2Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 13/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiImprimir catálogos, fichas y documentosPara poder imprimir este tipo de productos, lo primero es realizar una búsqueda expertapara obtener los documentos que nos interesa imprimir. Una vez realizado este paso, loúnico que debemos hacer es elegir el tipo de producto que queremos:CatálogosEn el campo “Documentos para imprimir” aparecerán los documentos localizados enla búsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia enel cuadroEn el campo “Formato” seleccionar la forma del catálogo:- Formato de una columna- Formato de dos columnas. Presenta el catálogo en dos columnas con la letra comprimida.En el campo “Cuerpo”seleccionaremos la forma y los campos que queremos quetengan los documentos.- Cuerpo completo. Imprime todos los campos del documento.- Cuerpo vacío. Sólo imprime los encabezamientos del catálogo, no las descripciones de los documentos.- Cuerpo para autoridades. Sólo accesible desde el catálogo de autoridades. Presenta una lista de las autoridades y sus relaciones.En el campo “Ordenación”, seleccionaremos el tipo de catálogo que queremosimprimir:- Diccionario. El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta todas las entradas principales y secundarias de cada uno de los documentos. Esto es aparecerán tantas fichas como entradas tenga el documento.- Autores y obras anónimas. El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta únicamente las entradas principales, esto es, aparecerá un solo registro por documento.- Materias. El catálogo aparecerá ordenado por las materias de los documentos.- Títulos. El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta únicamente el título de los documentos.- Sistemático. El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta la CDU de cada documento.- Encabezamientos. Este catálogo es igual que el Diccionario, salvo que no tiene en cuenta las materias de los documentos.- Series. El catálogo aparecerá ordenado por las series de los documentos.- Catálogo topográfico. El catálogo aparecerá ordenado por signatura topográfica.- Sistemático (Grupos). El catálogo aparecerá ordenado teniendo en cuenta grupos determinados de los números de clasificación.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 14/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiSi marcamos el campo “Tracing” aparecerá la referencia a las entradas secundarias.Marcaremos la opción “Sólo con ejemplares” en el caso de querer imprimir sóloaquellos documentos que tienen asignados ejemplares. Si no marcamos esta opción, seimprimirán tanto los que tienen ejemplares asociados como los que no.Si marcamos la opción “Información de los ejemplares”, se imprimirán los datosrelativos al ejemplar.En el campo “Numerado”tendremos dos opciones: 1. Escribir un 0 si no queremos que los documentos aparezcan numerados. 2. Escribir el número a partir del cual queremos que se numere nuestro catálogo.Los campos “Biblioteca”, “Sucursal”, “Tipo de ejemplar”, “Localización”,“Estado” y “Procedencia”, se rellenarán como en el resto de los módulos si esnecesario, ya que no es obligada su cumplimentación.Mediante el campo “Fecha de registro” podemos restringir la impresión por la fecha dealta del ejemplar. Este campo sólo se activa si se han seleccionado los campos “Sólocon ejemplares” o “Información de los ejemplares”.Mediante el campo “Signatura” podremos restringir la impresión por las signaturas delos documentos. Al igual que el campo anterior este campo sólo se activa si se hanseleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o “Información de los ejemplares”.Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , paraimprimir el catálogo.Aparte de la impresión existen dos opciones más:- Ver en pantalla. . Es una buena opción para previsualizar la impresión y asegurarse de que el catálogo seleccionado es el que nos interesa.- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opción podemos enviar los datos del catálogo a un fichero de texto (.txt). Esta opción es interesante cuando queramos maquetar el catálogo para crear productos impresos más cuidados, con una tipografía especial, etc. Será necesario rellenar el campo “Fichero” con el nombre del fichero al que queremos mandar la información.FichasEsta opción imprime fichas bibliográficas estándar ISBD (12’5 x 7’5 cm.) de losdocumentos localizados en la búsqueda. La utilización es similar a la impresión decatálogos.En el campo “Documentos para imprimir” aparecerán los documentos localizados enla búsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia.Podemos restringir la búsqueda utilizando para ello el campo “Código de barras”Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 15/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiLos campos “Biblioteca”, “Sucursal”, “Tipo de ejemplar”, “Localización”,“Estado” y “Procedencia”, se rellenarán como en el resto de los módulos si esnecesario, ya que no son de obligada cumplimentación.En el campo “Fecha de registro” podemos restringir la impresión de los documentosdados de alta entre unas determinadas fechas. Este campo sólo se activa si se hanseleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o “Información de los ejemplares”.Mediante el campo “Signatura” podremos restringir la impresión por las signaturas delos documentos. Al igual que el campo anterior este campo sólo se activa si se hanseleccionado los campos “Sólo con ejemplares” o “Información de los ejemplares”.El campo “ISBD” permite seleccionar la definición de las secundarias que queremosimprimir:- 1. Juego de Fichas. Es la opción que aparece por defecto. Si la seleccionamos obtendremos un juego de fichas completo (entradas principales + entradas secundarias)Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , paraimprimir el catálogo.Si marcamos “Tracing” aparecerán en las fichas las referencias a las secundarias.Si marcamos “Secundarias” imprimiremos el juego de fichas completo. Para imprimirsólo la ficha principal deberemos dejar en blanco esta casilla.Aparte de la impresión existen dos opciones más:- Ver en pantalla. . Es una buena opción para previsualizar la impresión y asegurarse de que el catálogo seleccionado es el que nos interesa.- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opción podemos enviar los datos del catálogo a un fichero de texto (.txt). Esta opción es interesante cuando queramos maquetar el catálogo para crear productos impresos más cuidados, conVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 16/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi una tipografía especial, etc. Será necesario rellenar el campo “Fichero” con el nombre del fichero al que queremos mandar la información.DocumentosEn el campo “Documentos para imprimir” aparecen los documentos localizados en labúsqueda. Al igual que en los productos anteriores podemos indicar la secuencia quenos interese.A continuación elegiremos el formato que más nos interese (UPDATE, BIBL, HTBIBLe ISBDBIBL).En el campo “Campos” podemos seleccionar los campos que nos interesa imprimir,haciendo clic en . La restricción por campos sólo funciona si se deja el campo"Formato" vacío.Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en , paraimprimir el/los documentos deseado/s.Aparte de la impresión existen dos opciones más:- Ver en pantalla. . Es una buena opción para previsualizar la impresión y asegurarse de que el catálogo seleccionado es el que nos interesa.- Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opción podemos enviar los datos del catálogo a un fichero de texto (.txt). Esta opción es interesante cuando queramos maquetar el catálogo para crear productos impresos más cuidados, con una tipografía especial, etc. Será necesario rellenar el campo “Fichero” con el nombre del fichero al que queremos mandar la información.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 17/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiImprimir listadosDentro del módulo de catalogación es posible imprimir diferentes tipos de listados.Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, unabúsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresión. La búsquedadebe realizarse desde la ficha de Ejemplares.Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la búsqueda, hacemos clicen el botón , aparecerá un cuadro de diálogo en el que se muestran los distintostipos de listados disponibles.En nuestro caso son los siguientes:01. Listado topográfico. El listado de los ejemplares ordenados por la signatura de cadauno de ellos, se imprime con un aspecto similar al siguiente:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 18/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi 02. Listado del registro de ejemplares. Es lo que podríamos denominar como el “librode registro” se imprime con la siguiente apariencia:03. Listado de ejemplares. Esta opción imprime un listado de los títulos que existen ensu catálogo junto con los datos de los ejemplares que tenga de cada uno de ellos. Ellistado aparece ordenado por orden de entrada, es decir, el primer título será el primerdocumento que catalogó.El listado que se imprimirá será similar al siguiente:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 19/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi07. Listado topográfico HTML. Es igual que el listado 01. Listado topográfico, perocon una tipografía y una presentación diferentes.Se imprime de la siguiente manera:Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 20/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiCARNETS DE LECTORESPuntualizaciones sobre la impresiónAl igual que en el caso de los tejuelos y los códigos de barras, también existen distintosmodelos de impresión de carnets de lectores por la misma razón (la diversidad demodelos de impresoras que existen en las distintas bibliotecas), por ello se deberánprobar distintos modelos hasta dar con el que mejor se ajuste a nuestras necesidades. Ejemplo de trasera y modelo de etiqueta para carnet de Vitoria-GastezLas etiquetas para la impresión deberán ajustarse a las medidas establecidas desde elServicio y su impresión correrá a cargo de cada biblioteca. Las “fundas de los carnets”seguirán distribuyéndose por el Servicio de Bibliotecas.Imprimir carnets de lectoresAntes de mandar los códigos de barras a la impresora compruebe si tiene códigos debarras pendientes de impresión. Para ver esta información, 1. Hacemos clic en la opción del menú jerárquico y después en Estado del sistema. 2. Para obtener información de los tejuelos pendientes de imprimir de la determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuación en . 3. Hacemos clic en la ficha “Tareas pendientes”, y consultamos la información del campo “Tejuelos pendientes”.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 21/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiPara imprimir los carnets de lectores: 1. Entramos en la ventana Gestión de lectores y seleccionamos los campos por los que queremos hacer la búsquedaEjemplo: Si queremos imprimir los códigos de barras que corresponden a lectores quepertenezcan al tipo de lector adulto (AHE) dados de alta en la biblioteca en agosto de2004. 2. Hacemos clic en el botón . 3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la búsqueda, pinchamos en el botón . Aparecerá la siguiente ventana dónde elegiremos el modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresión.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 22/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi 4. Si sólo queremos imprimir los códigos de barras/etiquetas que están pendientes, seleccione la opción . 5. Por defecto, el campo Posición libre se rellena automáticamente con un 1. Si queremos que la etiqueta se imprima en otra posición, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automáticamente con un 1. Si necesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar. 7. Una vez que hemos seleccionado la/s opción/es que nos interese, haremos clic en para enviar el resultado a la impresora.Si, antes de imprimir las etiquetas, queremos visualizarlas en pantalla, pinchamos enSi, en vez de imprimir los carnets, los queremos enviar a un fichero para podermodificarlo posteriormente, seleccionaremos y haremos clic en . Los ficheros generados por la aplicación debe abrirlos con el Wordpad o conel WordVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 23/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiETIQUETAS DE LECTORESSiguiendo el mismo procedimiento que para la impresión de carnés, podemos imprimiretiquetas postales para envíos a lectores. Estas etiquetas se imprimen utilizando elmodelo L24 - Etiquetas para impresora (códigos de barras) y facilitan la siguienteinformación: Apellidos, Nombre Dirección CP LocalidadTal y como sucede con los carnets, existen tres modelos distintos de etiquetas con el finde ajustar la impresión con distintos tipos de impresoras. Los modelos son lossiguientes:Para imprimir las etiquetas seguimos los siguientes pasos: 1. Entramos en la ventana Gestión de lectores y seleccionamos los campos por los que queremos hacer la búsqueda 2. Hacemos clic en el botón . 3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la búsqueda, pinchamos en el botón . Aparecerá la siguiente ventana dónde elegiremos el modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresión. 4. Si sólo queremos imprimir los códigos de barras/etiquetas que están pendientes, seleccionaremos la opción . 5. Por defecto, el campo Posición libre se rellena automáticamente con un 1. Si queremos que la etiqueta se imprima en otra posición, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automáticamente con un 1. Si necesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar. 7. Una vez que hemos seleccionado la/s opción/es que nos interese, haremos clic en para enviar el resultado a la impresora.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 24/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiIMPRIMIR LISTADOS DE LECTORESPara poder imprimir listados de lectores, en primer lugar deberemos realizar unabúsqueda por los campos por los que queremos restringir la impresión. Para ello desdela pantalla de “Gestión de lectores”: 1. Seleccionaremos los campos por los que queremos hacer la búsqueda. Por ejemplo queremos obtener un listado de lectores adultos (AHE), de sexo femenino (BEM) y profesionales (APR) 2. Hacemos clic en 3. Una vez localizados los registros que nos interesan, haremos clic en . Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Elegiremos el tipo de listado que nos interese. 4. Una vez seleccionado tendremos tres opciones: - Imprimirlo haciendo clic en - Crear un fichero en formato txt activando la casilla - Ver los resultados en la pantalla haciendo clic enVersión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 25/26
  • Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de EuskadiCARTAS A LECTORESEl sistema permite enviar cartas a los lectores de las bibliotecas. En el caso de haberseleccionado el campo “Utilizar e-mail” en la pestaña de direcciones de Datos deLector, las cartas se enviarán automáticamente al correo electrónico del lector o lectoresseleccionados.Para enviar cartas a lectores debemos seguir lo siguientes pasos: 1. Buscar a los lectores a los que se quiere enviar las cartas. Para ello utilizaremos la misma estrategia de búsqueda que para imprimir carnets y/o listados de lectores. 2. Una vez realizada la búsqueda hacemos clic en (Cartas) para que aparezca el cuadro de diálogo con los distintos tipos de cartas creadas.Cartas de reclamación a lectoresDesde el Servicio de Bibliotecas se han establecido dos modelos de cartas dereclamación: bilingüe y euskera.Establecer el modelo de carta a cada lectorCon el fin de que cada lector reciba las cartas de reclamación en la/s lengua/s que de supreferencia, en primer lugar debemos indicar en la ficha del lector el modelo de carta.Al dar de alta a un nuevo lector, el campo “Modelo de carta” se rellenaautomáticamente con un 1, así que deberemos ser nosotros quienes, siguiendo lasindicaciones del lector, tecleemos un 1 (bilingüe) o un 2 (en euskera).Debemos procurar no dejar en blanco este campo por equivocación, ya que en ese casoAbsysNet no sabría qué modelo de carta usar a la hora de imprimir las cartas dereclamación de préstamo.Versión 1.0 Fecha de creación: Marzo 2005 Pág.: 26/26