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  • 1. ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECAS PROCEDIMIENTO PARA LAOBTENCIÓN DE DATOS CON ABSYSNET
  • 2. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi1. IDENTIF ICACIÓN DE LA BIBLIOTECA A cumplimentar por cada biblioteca2. COLECCIÓNA. Nº Total de la colección. En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos obtener el total de la colección a fecha de 31 de diciembre de 2007 delimitaremos la búsqueda de la siguiente manera 2. Realizamos la búsqueda de todos los ejemplares clicando en 3. Pinchamos en y seleccionamos el Nº 21 para obtener el número total de la colección A.1.) Por lengua. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Euskera: • Nº 22 Número total de la colección en euskera por biblioteca/sucursal Castellano: • Nº 23 Número total de la colección en castellano por biblioteca/sucursal Otros: • Nº 24 Número total de la colección en otros idiomas por biblioteca/sucursal 2
  • 3. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi A.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario: • Fondo adulto: Nº 25 Total de la colección fondo adulto por biblioteca/sucursal • Fondo infantil: Nº 26 Total de la colección fondo infantil por biblioteca/sucursal A.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Ficción • Nº 27 Total de la colección ficción por biblioteca/ sucursal No Ficción • Nº 28 Total de la colección no ficción por biblioteca/sucursal Referencia • Nº 29 Total de la colección de referencia por biblioteca/sucursalB. Nº Total de adquisicionesEn Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos obtener el número de adquisiciones durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera: + 2. Repetimos los pasos 1, 2 y 3 del apartado A. 3
  • 4. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiC. Nº Total de bajasEn Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando el parámetro “cambio de situación”. Si queremos obtener el número de bajas habidas durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera: 2. Pinchamos en y seleccionamos la estadística Nº 30 Total de bajas por biblioteca/sucursal. C.1.) Lengua Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según la lengua: Euskera: • Nº 31 Total de bajas en euskera por biblioteca/sucursal Castellano: • Nº 32 Total de bajas en castellano por biblioteca/sucursal Otros: • Nº 33 Total de bajas en otros idiomas por biblioteca/sucursal C.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario: • Fondo adulto: Nº 34 Total de bajas fondo adulto por biblioteca/sucursal • Fondo infantil: Nº 35 Total de bajas fondo infantil por biblioteca/sucursal 4
  • 5. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi C.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema: Ficción : • Nº 36 Total de bajas ficción por biblioteca/sucursal No Ficción • Nº 37 Total de bajas no ficción por biblioteca/sucursal Referencia • Nº 37 Total de bajas de referencia por biblioteca/sucursalD. Soportes.En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares: 1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. - Para adquisiciones delimitaremos la fecha de registro al periodo que nos interesa Para las bajas delimitaremos la fecha de cambio de situación 5
  • 6. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi - Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la casilla , de la siguiente manera,D.1.) Fondo bibliográfico D.1.1) Libros y folletosAdquisiciones • Delimitando las fechas como anteriormente se ha apuntado utilizamos la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por biblioteca/sucursal.Bajas • Utilizamos la estadística Nº 40 Bajas libros y folletos por biblioteca/sucursalFondo total • Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la casilla , de la siguiente manera y utilizaremos nuevamente la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por biblioteca/sucursal 6
  • 7. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi D.1.2) Manuscritos. A consignar por cada biblioteca D.1.3) Fondo antiguo. A consignar por cada biblioteca D.1.4) Incunables. A consignar por cada bibliotecaD.2.) Documentos audiovisuales D.2.1) Documentos sonorosAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por biblioteca/sucursalBajas • Utilizamos la estadística Nº 42 Bajas documentos sonoros por biblioteca/sucursalFondo total • Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por biblioteca sucursal D.2.2) Documentos audiovisualesAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por biblioteca/sucursalBajas • Utilizamos la estadística Nº 44 Bajas documentos audiovisuales por biblioteca/sucursalFondo total • Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por biblioteca sucursalD.3.) Documentos electrónicosAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por biblioteca/sucursalBajas • Utilizamos la estadística Nº 46 Bajas documentos electrónicos por biblioteca/sucursal 7
  • 8. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiFondo total • Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por biblioteca/sucursalD.4.) MicroformasAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por biblioteca/sucursalBajas • Utilizamos la estadística Nº 48 Bajas microformas por biblioteca/sucursalFondo total • Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por biblioteca/sucursalD.5.) Documentos cartográficosAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por biblioteca/sucursalBajas • Utilizamos la estadística Nº 50 Bajas documentos cartográficos por biblioteca/sucursalFondo total • Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por biblioteca/sucursalD.6.) Documentos de música impresaAdquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por biblioteca/sucursal 8
  • 9. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi Bajas • Utilizamos la estadística Nº 52 Bajas música impresa por biblioteca/sucursal Fondo total • Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por biblioteca/sucursal D.7.) Documentos gráficos Adquisiciones • Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por biblioteca/sucursal Bajas • Utilizamos la estadística Nº 54 Bajas documentos gráficos por biblioteca/sucursal Fondo total • Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por biblioteca/sucursal D.8.) Publicaciones seriadas. Dato a cumplimentar por cada biblioteca. D.9.) Otros documentos. Dato a cumplimentar por cada biblioteca.3. USO Y USUARIOS DE LA BIBLIOTECA3.1. Nº de visitantes. Lo debe rellenar cada centro3.2. Nº de usuarios. En el módulo de Lectores > Gestión de lectores, en la pestañade datos realizamos una búsqueda de todos los usuarios de la red limitando la fecha dela siguiente manera en fecha de alta 9
  • 10. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer3.3. Nº de usuarios inscritos. Realizamos la búsqueda especificada anteriormentepero, acotando la fecha de inscripción mediante el campo “Fecha de alta”. Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer3.4. Nº de usuarios de préstamo. En el Módulo de lectores > Gestión de lectorespestaña de préstamo utilizaremos el campo “Préstamos año anterior” utilizando unbaremo que especifique que ha habido 1 o más préstamos como se muestra en laimagen: 10
  • 11. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer3.5. Servicio de préstamo (préstamos en unidades físicas por tipo de material) Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Préstamos por lectory ejemplar. En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa ymarcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris) 11
  • 12. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiTotal libros • Utilizamos la estadística Nº 20 Total préstamo de libros biblioteca y sucursalTotal documentos sonoros • Utilizaremos la estadística Nº 21 Total préstamo documentos sonoros por biblioteca y sucursalTotal documentos audiovisuales • Utilizaremos la estadística Nº 22 Total préstamo documentos audiovisuales por biblioteca y sucursal Sumamos los tipos de ejemplar Total documentos electrónicos • Utilizaremos la estadística Nº 23 Total préstamo documentos electrónicos por biblioteca y sucursal Otros documentos • Utilizaremos la estadística Nº 24 Total préstamo otros documentos por biblioteca y sucursal 12
  • 13. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadia) Total por destino. Aprovechando la búsqueda anterior: Material librario • Utilizaremos la estadística Nº 25 Total préstamo material librario/adultos por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 26 Total préstamo material librario/infantil por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 27 Total préstamo material librario/institución por biblioteca y sucursal Material no librario • Utilizaremos la estadística Nº 28 Total préstamo material no librario/adultos por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 29 Total préstamo material no librario/infantil por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 30 Total préstamo material no librario/institución por biblioteca y sucursalb) Total por idioma. Utilizando la búsqueda anterior Material librario • Utilizaremos la estadística Nº 31 Total préstamo material librario/euskera por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 32 Total préstamo material librario/castellano por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 33 Total préstamo material librario/otros por biblioteca y sucursal Material no librario • Utilizaremos la estadística Nº 34 Total préstamo material no librario/euskera por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 35 Total préstamo material no librario/castellano por biblioteca y sucursal • Utilizaremos la estadística Nº 36 Total préstamo material no librario/otros por biblioteca y sucursal 13
  • 14. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi3.6. Ofrece servicio de autopréstamo A cumplimentar por cada biblioteca3.7. Préstamo interbibliotecario Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Consultas de peticiones En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa ymarcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris)A DOCUMENTOS SUMINISTRADOSA.1. Peticiones de préstamo de bibliotecasNº de documentos originales suministrados Rellenando los Detalles del Ejemplar (detalles de sucursal) obtendremos los datos de las peticiones que nos han hecho y que hemos suministrado. • Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas: Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar 14
  • 15. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de EuskadiB DOCUMENTOS RECIBIDOSB.1 . Peticiones de préstamo de bibliotecasNº de documentos originales recibidos Rellenando los Detalles de la Petición (detalles del mostrador) obtendremos los datos de las peticiones que nosotros hemos hecho y que hemos recibido. • Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas: Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar3.8. Consultas en sala. A cumplimentar por cada biblioteca3.9. Actividades culturales. A cumplimentar por cada biblioteca4. ACCESO E INSTALACIONES4.1. A Horario. A cumplimentar por cada biblioteca4.1. B. Durante 2006, ¿ha abierto la biblioteca en horario nocturno?. A cumplimentar porcada biblioteca4.2. Nº de puestos de consulta / lectura disponibles. A cumplimentar por cada biblioteca4.3. Nº de ordenadores. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato Nº deconsultas al OPAC que se obtiene siguiendo de la siguiente manera: 15
  • 16. Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea Red de Lectura Pública de Euskadi En Catálogo > Acceso al catálogo > Consultas estadísticas > Recuentos mensuales del OPAC especificamos el año en cuestión y la biblioteca. Sumamos los resultados mensuales que aparecen en la columna Búsquedas.4.4. Superficie útil de la biblioteca. A cumplimentar por cada biblioteca4.5. Estanterías. A cumplimentar por cada biblioteca4.6. Nº de fotocopiadoras. A cumplimentar por cada biblioteca4.7. Nº de escáneres. A cumplimentar por cada biblioteca4.8. Nº de impresoras. A cumplimentar por cada biblioteca4.9. ¿Dispone la biblioteca de alguno de estos elementos para uso público?. Acumplimentar por cada biblioteca5. AUTOMATIZACION5.1. Funciones automatizadas. A cumplimentar por cada biblioteca5.2. Patrimonio digital. A cumplimentar por cada biblioteca5.3. Acceso a Internet. A cumplimentar por cada biblioteca5.4. Presencia en Internet. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referente alNº de consultas al catálogo a través del OPAC Web que es el mismo dato consignado enel apartado 4.3. para las bibliotecas adscritas a la red en línea del SNBE.6. GASTOS y FINACIACIÓN6.1. Gastos. A cumplimentar por cada biblioteca6.2. Ingresos y financiación. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referido alServicio de Bibliotecas (Elisa)7. PERSONAL DE LA BIBLIOTECA8. OBSERVACIONES 16